企业组织管理规章制度样本.doc

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XXXXXXXX 组织规程第一章总则第一条本规程对科技企业组织结构、部门职责、部门权责作出了明确要求。第二条科技企业组织结构、部门职责、部门权责除科技企业董事会另有要求外，均应依本规程要求实施。第二章组织第三条科技企业总经理、财务责任人由科技企业董事会任命。第四条科技企业下设行政部、技术部、市场部、业务发展部、财务部。科技企业依据运行需要可设置物流管理中心。第五条科技企业职能部门实施单一首长负责制，各设经理1人，不设副职。主任、经理（财务责任人除外）由总经理提名董事会任命。第六条科技企业组织系统以下图：董事会总经理技术部业务发展部行政部市场部物流中心财务部第三章职责第七条行政部职责以下：（一）负责编制、修改科技企业管理制度并监督实施。（二）拟订科技企业工作计划，跟踪、分析、汇报计划实施情况。（三）建立科技企业目标责任考评体系并负责组织实施。（四）负责科技企业固定资产管理。（五）安排组织会议，起草相关文字材料，办理其它日常行政事务。（六）责任人员招聘、培训、调动、考评、薪酬等人力资源管理工作。（七）管理文书档案、人事档案。第八条市场部职责以下：（一）办理个人会员日常业务，向个人会员提供相关服务（二）开发企业会员，办理企业会员相关事宜（三）组织策划公关宣传活动。（四）向会员提供咨询服务，接收并处理会员投诉。第九条财务部职责以下：（一）拟订财务管理制度，监督科技企业资产管理和运行，确保科技企业财务管理体系规范运转，真实、全方面、客观地反应经营情况。（二）拟订财务预算并监督实施。（三）拟订资金收支计划，并负责监督实施。（四）负责会计核实工作。（五）负责资金管理。（六）负责成本费用管理。（七）开展财务分析，向相关人员立即提供相关财务信息。（八）会计档案管理。第十条技术部职责以下：（一）负责应用软件采购、开发、升级和推广工作。（二）负责网络平台运行和维护。（三）负责网络安全管理和维护。（四）负责网页制作和更新。（五）负责数据库管理和维护。（六）负责网络平台信息审核和公布。第十一条业务发展部职责以下：（一）拟订电子商务整体运行计划并监督实施。（二）拟订电子商务相关商业计划并组织实施。（三）进行市场调查研究，开发电子商务增值业务。（四）拟订企业融资计划，建设企业融资通道。（五）负责渠道研究和计划，寻求战略性合作伙伴。（六）组织企业投资项目标可行性研究和论证，拟订投资方案。（七）负责外地分企业筹建。第十二条物流管理中心职责以下：（一）负责物流配送体系建设和管理。（二）进行用户需求分析研究，调整商品结构。（三）建立供货渠道，进行商品采购。（四）受理用户电话、网上订货，安排货物配送。（五）送货上门。（六）办理退换货。第四章权责划分措施第十三条为了加强管理、提升工作效率，特明确划分科技企业各级人员权责。第十四条科技企业权责划分按组织系统分为：董事长、总经理、部门经理、承接人员等四个层次，各层人员应按权责划分办理相关事项。第十五条各层人员权责分为下列三项：并以三种符号代表：（一）○ 代表经办或主办提出----指该事项应由该层人员负责办理或提出。（二）△ 代表复核或核转相关部门。（三）※ 代表核准---指该事项可由该层人员作最终决定而付诸实施。第十六条权责划分表所列管理事项分为共同事项和部分事项两个部分，共同事项为各部共同遵守事项，部分事项为责任部门遵守事项。第十七条各层人员应依权责办理相关事项，如遇困难或特殊事件发生需向上一层主管人员请示后处理。第十八条权责划分表中未列事项，如已在企业各项规章制度、标准中有所要求者，按其要求办理。如无要求者，可由单位主管酌情办理。第十九条任一事项包含两个以上单位职责者，应送各相关单位会核后处理。第五章权责划分表第二十条各部门共同事项权责划分项目序号事项董事长总经理部门经理承接人员备注一计划 1 科技企业中长久发展计划 ※ △ ○ 2 科技企业年度经营计划、财务预算，季度经营计划 ※ △ ○ 3 科技企业月度经营计划 ※ ○ 4 部门工作计划 ※ ○ 5 人力资源需求计划 ※ ○ 6 资金需求计划 ※ ○ 二人事 1 总经理、财务责任人聘用和解聘 ※ 2 部门责任人聘用和解聘 ※ ○ 3 通常管理人员、技术人员聘用和解聘 ※ ○ 三请假 1 总经理请假 ※ ○ 2 部门经理请假 ※ ○ 3 通常职员请假 ※ ○ 项目序号事项董事长总经理部门经理承接人员备注四出差 1 总经理出差 ※ ○ 2 部门经理出差 ※ ○ 3 通常职员出差 ※ ○ 五费用 1 差旅费 ※ △ ○ 2 职员借款 ※ △ ○ 3 招待费用 ※ △ ○ 实施总额控制 4 维修、购置费用预算以内费用支出 ※ ○ 预算以外费用支出 ※ △ ○ 六协议审批通常协议 ※ ○ 董事会界定通常协议和重大协议重大协议 ※ △ ○ 七管理制度 ※ ○ 重大制度须报董事会同意八子企业印章、法人印章使用 ※ ○ 重大事项须报董事长同意第二十一条行政部权责划分项目序号事项董事长总经理经理承接人员备注 1 制订科技企业年度经营计划 ※ △ ○ 2 制订科技企业季度、月度经营计划 ※ △ ○ 3 跟踪、分析经营计划实施情况 ※ △ ○ 4 建立科技企业目标责任考评体系并组织实施 ※ △ ○ 5 制订、修改科技企业管理制度 ※ △ ○ 基础管理制度须经董事会同意 6 负责科技企业统计工作 ※ △ ○ 7 负责科技企业固定资产管理 ※ △ ○ 8 安排会议，起草相关文字材料，办理其它日常行政事务 ※ ○ 9 协调外部社会关系 ※ ○ 必需时由总经理负责 10 人员招聘、培训、调动、考评和薪酬管理 ※ △ ○ 11 文书档案、人事档案管理 ○ 第二十二条市场部权责划分项目序号事项董事长总经理经理承接人员备注 1 办理个人会员日常业务，向个人会员提供相关服务 ※ ○ 2 开发企业会员，办理企业会员相关事宜 ※ ○ 3 组织策划公关宣传活动 ※ △ ○ 4 向会员提供咨询服务 ※ ○ 5 接收并处理会员投诉 ※ ○ 第二十三条财务部权责划分项目序号事项董事长总经理经理承接人员备注 1 制订财务管理制度 ※ △ ○ 2 制订财务预算、资金收支计划 ※ △ ○ 3 会计核实 ※ ○ 4 资金管理 ※ △ ○ 重大事项报董事会同意 5 成本费用管理 ※ ○ 6 财务分析和提议 ※ ○ 7 提供会计报表及其它财务信息 ※ ○ 对外报表由董事长签字 8 会计档案管理 ※ ○ 第二十四条技术部权责划分项目序号事项董事长总经理经理承接人员备注 1 应用软件采购、开发、升级和推广 ※ ○ 2 网络平台运行和维护 ※ ○ 3 网络安全管理和维护 ※ ○ 4 网页制作和更新 ※ ○ 5 数据库管理和维护 ※ ○ 6 网络平台信息审核和公布 ※ ○ 重大信息须经总经理核准第二十五条业务发展部权责划分项目序号事项董事长总经理经理承接人员备注 1 制订电子商务整体运行计划 ※ △ ○ 2 制订电子商务相关商业计划 ※ △ ○ 3 制订企业融资计划 ※ △ ○ 4 融资通道建设 ※ △ ○ 5 渠道研究和计划， ※ △ ○ 6 寻求战略性合作伙伴 ※ △ ○ 7 负责投资项目标可行性研究，拟订投资方案 ※ △ ○ 8 负责外地分企业筹建。 ※ ○ 第二十六条物流管理中心权责划分项目序号事项董事长总经理经理承接人员备注 1 物流配送体系建设计划 ※ △ ○ 2 物流配送体系建设和管理 ※ △ ○ 3 进行用户需求分析研究，调整商品结构 ※ ○ 4 供货渠道建设和商品采购 ※ ○ 5 受理用户订货，安排货物配送 ※ ○ 6 送货上门 ※ ○ 7 办理售后服务事宜 ※ ○ 第六章未来组织构架调整第二十七条科技企业未来发展到一定阶段，职能部门可作以下调整：（一）技术部分化为技术开发部、系统维护部、制作部；（二）市场部分化为个人会员部、企业会员部、公关服务部；（三）物流管理中心分化为销售部、用户服务中心、属地经营部；（四）财务部分化为结算中心和财务中心。第二十八条职能部门调整同时，依据需要可设置技术总监、市场总监、财务总监、物流总监。第二十九条财务总监由董事会任命，技术总监、市场总监、物流总监由总经理提名董事会任命，部门经理由总监提名总经理任命。第三十条未来调整后组织机构图以下：董事会总经理物流总监销售部客服中心财务总监市场总监技术总监属地经营部结算中心财务中心行政部业务发展部个人会员部企业会员部公关服务部系统维护部技术开发部制作部第七章附则第三十一条科技企业董事会负责本规程修改和补充，董事会可授权总经理对本规程进行修改和补充。第三十二条本规程标准上每十二个月修订一次。第三十三条本规程由科技企业行政部负责解释。

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