公司供应商管理制度样本.doc

供给商管理制度 P866 供给商管理
文件编号：GA04 版本号： 生效日期： 共 页 第 页

1． 总则
1． 1制订目标
为规范供给商管理，提升经营合理化水准，特制订本规章。
1． 2适用范围
凡本企业之供给商管理，除另有要求外，悉依本规章办理。
1． 3权责单位
（1） 采购部负责本规章制订、修改、废止起草工作。
（2） 总经理负责本规章制订、修改、废止之核准。
2． 供给商管理要求
2．1供给商开发
供给商开发程序以下：
（1） 供给商资讯搜集。
（2） 供给商基础资料表填写。
（3） 供给商接洽。
（4） 供给商问卷调查。
（5） 样品判定。
（6） 提出供给商调查申请。
2．2供给商调查
供给商调查程序以下：
（1） 组成供给商调查小组。
（2） 分别对供给商之价格、品质、技术、生产管理作评核。
（3） 列入合格供给商名列。
2．3订购、采购
订购、采购程序以下：
（1） 请购。
（2） 询价。
（3） 比价。
（4） 议价。
（5） 定价。
（6） 订购。
（7） 交货。
（8） 验收。
2．4供给商评鉴
供给商评鉴程序以下：
（1） 每个月对供给商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴。
（2） 每六个月进行一次总评。
（3） 列出各供给商之评鉴等级。
（4） 依要求奖惩。
2．5供给商复查
（1） 每十二个月对合格供给商进行一次复查。
（2） 复查步骤同供给商调查。
（3） 有重大品质、交期、价格、服务等问题时，随时能够作供给商复查。
2．6供给商教导
（1） 对C等以下之供给商采取必需教导。
（2） 不合格供给商应予除名。
（3） 不合格供给商欲重新向本企业供货，应予教导及重新作调查评核。
2．7供给商奖惩
2．7．1奖励方法
对优异之供给商有下列奖励方法：
（1） A等供给商，可优先取得交易机会。
（2） A等供给商，可优先支付货款或缩短票期。
（3） A等供给商，可取得品质免检或放宽检验。
（4） 对价格合理化及提案改善，品质管理、生技改善推行结果显著者，另行奖励。
（5） A、B、C等供给商，可参与本企业举行之各项训练和研习活动。
（6） A等供给商，年底可获企业“优异供给商”奖励。
2．7．2惩处方法
（1） 凡因供给商品质不良或交期延误而造成之损失，由供给商负责赔偿。
（2） C等、D等之供给商，应接收订单减量、各项稽查及改善教导方法。
（3） E等供给商即予停止交易。
（4） D等供给商三个月内未能达成C等以上供给商之标准，视同E等供给商，给予停止交易。
（5） 因上述原因停止交易之供给商，如欲恢复交易，需接收重新调查评核，并采取逐步加量之方法交易。
（6） 信誉不佳之供给商酌情作延期付款之惩处。