公司印章管理规定样本.doc

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中国建筑标准设计研究所质量管理体系文件印章管理规定文件编号：QSC-25 - 同意人：修改码： 0/A 印章管理要求 1 目标为深入加强印章管理，严格制度，易于工作和对外联络，特制订本措施。 2 范围本要求适适用于本所使用印章，包含：院标准所印章、标准所印章、协议专用章、图纸报审专用章、建筑节能设计专用章（不包含注册建筑师、注册结构工程师章）。 3 职责 3.1 所领导负责用章审批。 3.2 办公室负责印章归口管理,负责院标准所印章和标准所印章监印。 3.3 总工程办公室负责图纸报审专用章和建筑设计专用章鉴印。 4 印章适用范围 4.1 对院内各部门以中国建筑设计研究院名义送发相关文件,应使用“中国建筑设计研究院建筑标准设计研究所”章。 4.2 对其它单位以中国建筑标准设计研究所名义送发相关文件、信函、介绍信等应使用“中国建筑标准设计研究所”章。 4.3 对以中国建筑标准设计研究所名义和其它单位签署相关建筑工程设计协议, 应使用“中国建筑标准设计研究所协议专用章（1）”。 4.4 对中国建筑标准设计研究所名义和其它单位以签署相关建筑标准设计规范研究、编制、管理等内容协议应使用“中国建筑标准设计研究所协议专用章（2）”。 4.5 对以中国建筑标准设计研究所名义出图报审设计图纸应使用“中国建筑标准设计研究所图纸报审专用章”。 4.6 对以中国建筑标准设计研究所名义送节能设计, 应使用“中中国建筑标准设计研究所质量管理体系文件印章管理规定文件编号：QSC-25- 同意人：修改码： 0/A 国建筑标准设计研究所建筑节能设计专用章”。 5 管理要求 5.1 各项印章由所领导指定专员负责管理，未经领导同意，不得交给非指定人员代管。 5.2 各部门使用印章须填写《用印审批单》(格式见附录A)或《工程设计用印单》(格式见附录B)，经主管所领导审核同意。 5.3 任何部门和个人一律不得在空白纸张、便函、介绍信、奖状、证件等上面加盖印章。因特殊情况需作此处理时，应由主管所领导同意，并统计立案。 5.4 领导和鉴印理人要坚持标准，严格根据本要求办事，如遇不符合本要求，有权拒绝用印。因管理不妥，造成不良后果，要追究相关领导及管理人员责任。 5.5 新成立机构刻制印章，必需有同意成立机构正式文件，由所办公室联络刻制，并作立案。印章名称，应和上级同意单位名称相符，印章式样和规格按国家相关要求办理。 5.6 启用新印章，应同时向所办公室交回和停止使用旧印章。部门撤销、合并、改组后，要将失效印章立即交回所办公室，由所办公室负责上交或销毁。附录A ：《所公章用印审批单》附录B :《所协议专用章用印审批单》附录C ：《工程设计用印单》中国建筑标准设计研究所质量管理体系文件印章管理规定文件编号：QSC-25- 同意人：修改码： 0/A 附录A 中国建筑标准设计研究所所公章用印审批单（QSD-31-）文件名称简明事由发往单位份数用印名称中国建筑设计研究院建筑标准设计研究所 □ 中国建筑标准设计研究所 □ 领导签批 : 盖章人签字审批日期：年月日注：请盖章人逐项填写表中各栏。经所领导核实签字后方可盖章。附录B 中国建筑标准设计研究所所协议专用章用印审批单（QSD-32-）文件名称简明事由发往单位份数用印名称所协议专用章 (1) -------建筑工程设计协议专用章 □ 所协议专用章 (2) -------建筑标准设计规范研究、编制、管理协议专用章 □ 领导签批 : 盖章人签字审批日期：年月日注：请盖章人逐项填写表中各栏。经所领导核实签字后方可盖章。中国建筑标准设计研究所质量管理体系文件印章管理规定文件编号：QSC-25- 同意人：修改码：附录C: 中国建筑标准设计研究所建筑工程设计用印单（QSD-33-）日期工程编号工程名称图纸张数（报建图 □、施工图 □）用章名称节能章□、出图章□、注册章□ 计划设计报审章□ 首页目录建结水暖电动备设计必备文件全□ .缺□ 设计总责任人签字：节能章核准人签字：工程图纸报审章核准人签字：盖章人签字：注：请逐项填写表中各栏。签字核准后，盖章人须逐项核实无误方可用印。

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