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1、供给商管理制度 P866 供给商管理 文件编号:GA04 版本号: 生效日期: 共 页 第 页 1. 总则 1. 1制订目标 为规范供给商管理,提升经营合理化水准,特制订本规章。 1. 2适用范围 凡本企业之供给商管理,除另有要求外,悉依本规章办理。 1. 3权责单位 (1) 采购部负责本规章制订、修改、废止起草工作。 (2) 总经理负责本规章制订、修改、废止之核准。 2. 供给商管理要求 2.1供给商开发 供给商开发程序以下: (1) 供给商资讯搜集。 (2) 供给商基础资料表

2、填写。 (3) 供给商接洽。 (4) 供给商问卷调查。 (5) 样品判定。 (6) 提出供给商调查申请。 2.2供给商调查 供给商调查程序以下: (1) 组成供给商调查小组。 (2) 分别对供给商之价格、品质、技术、生产管理作评核。 (3) 列入合格供给商名列。 2.3订购、采购 订购、采购程序以下: (1) 请购。 (2) 询价。 (3) 比价。 (4) 议价。 (5) 定价。 (6) 订购。 (7) 交货。 (8) 验收。 2.4供给商评鉴 供给商评鉴程序以下: (1) 每个月对供给商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴。 (2) 每六个月进行

3、一次总评。 (3) 列出各供给商之评鉴等级。 (4) 依要求奖惩。 2.5供给商复查 (1) 每十二个月对合格供给商进行一次复查。 (2) 复查步骤同供给商调查。 (3) 有重大品质、交期、价格、服务等问题时,随时能够作供给商复查。 2.6供给商教导 (1) 对C等以下之供给商采取必需教导。 (2) 不合格供给商应予除名。 (3) 不合格供给商欲重新向本企业供货,应予教导及重新作调查评核。 2.7供给商奖惩 2.7.1奖励方法 对优异之供给商有下列奖励方法: (1) A等供给商,可优先取得交易机会。 (2) A等供给商,可优先支付货款或缩短票期。 (3) A等供

4、给商,可取得品质免检或放宽检验。 (4) 对价格合理化及提案改善,品质管理、生技改善推行结果显著者,另行奖励。 (5) A、B、C等供给商,可参与本企业举行之各项训练和研习活动。 (6) A等供给商,年底可获企业“优异供给商”奖励。 2.7.2惩处方法 (1) 凡因供给商品质不良或交期延误而造成之损失,由供给商负责赔偿。 (2) C等、D等之供给商,应接收订单减量、各项稽查及改善教导方法。 (3) E等供给商即予停止交易。 (4) D等供给商三个月内未能达成C等以上供给商之标准,视同E等供给商,给予停止交易。 (5) 因上述原因停止交易之供给商,如欲恢复交易,需接收重新调查评核,并采取逐步加量之方法交易。 (6) 信誉不佳之供给商酌情作延期付款之惩处。

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