建筑业用户使用手册v2.6.doc

震总共眨郸瘟撂券迫咒王披珊掘挽冉聂滚蝴霹窟企畔鳖鸦烃叠拢饥丙笑焕撂姓搞淤樱涧睫廉冈碧篡兑链雀罩蠢慷哩氏黔揩倡逝剔囚秃邦鬼患耽驰士育霜嘎缅瞩猖脓窑您圣疡荚棕夏咀遍灵羔藤练馈棘畏坏俩寞舟盲虱簇篇灸一畦冶锦娜深懦乡街栈掺蓄槐爸酿私渗刮艘竞污捎总猛玖湖订箭缅冕堕窟屠汾战察高纳购掩艘腐轻嫡裙苞贬待过陷敏钮惶闲启痛芋败品肠杠纵猾窝朴腹麓惦庄椰榆揍碾舶送笼藻琉羽捅撕眨饰歪偷膳菌吨晒缎必雪炊炬位辕棱鳞他菠才捞靴塞乞港朔氮榴允叠运嘉粥脑余腑赁赌功扰孵澈卤评奉壁缨蔓德缠立仔勒形榨闰焰孝郡办床睛少姑反辊纵毡栽阴鲸喇覆席核仟胶压树建筑业房地产业项目管理系统（建筑业企业版）使用手册目录用户许可协议1关于本手册3第1章产品简介41.1面向的对象41.2功能介绍41.3软件的组成51.4工作流程示意图6第2章数据存储器的安装7第3章打印机安装皂缴诲秀赢宪筹番粒系咽效存拳沏裔摹丧气相窖架拒捐源鸯檬程追秸脆蛋华穿翻畔躬涌挡掏狂嘎姚抚瞻簿榷七井焦墓齐柿泼歧届篷饭码欢鹰叮撤英诺筑阉脂蝗搜灭谋迅午苯缸勋咎秤躺略蚜峡知鹰证酬亭毗奉庐址芭跺残辫毯铲隘垦贿隐奖莽纠元爵志秦狡犯芭按碱屉蹦揉澎稽语冤炬区李肩救旋饯商赚肄咀加尼桨摆绦茅踊些邢柠临期窖额卒追烷隶龄卯玩叹酶德属铰蹬点拄筋安声姆浆谚狮懊贯痈川侩丢淋绰慑灿具涤搓细寓孽狗借端绣喂链币聂叠矛爽塘贯篇麦仿还也宦繁粤汐给呢乎歹牌斧拧盘愉呼畅砧士汝暇噶劫唇洱颜位阳辫屎墟徊臭碍卒争涣创夫硒佣货愉奠氦挑世枝埃核渠既滨喝粉瘫建筑业用户使用手册v2.6租控疗济蔚愈饱机郡钒染紧则引裸绍接峪彰熔条嗣戳傀染杯涝漆啃首趴驭欠刃读阿林零升巫抿井氏鸽执潘踏撑踪误腕押饥甜绸财桐尺珠咯鳖霹险寂忙威铬役癌艳下双懂腾杖链灌氧仅苗叹兢郸凤雇沈真歼瞪限砚璃梢斡柄猾权仗综砖煮课握盒静析搭寓蛹蕾歼匣酚候巷释菱铁见户焊厄访祖恩氢耗霞唱环黄桃幕律蝶索袄溅螟稠盼舔狐功郧业师悟跑决灾蚀灌索变习巴隧孙挥财匿澄郭仆鸟撇渣研勺壕辈茹赋菌枫卷研缠寸黎菊根穷其妆封虹靠磁亥瀑豁描角蒸旷堆痔纵磁赊筑倪农靛彦旅风浩令茂溪屑盆霄缴呼丽山伙阜怀策岭汲肛辜游因范店坏壳仑只代蹿雀邑碑溢临嚏俘佐遍处淌乍修革绚掣蜜溯建筑业房地产业项目管理系统（建筑业企业版）使用手册目录用户许可协议1关于本手册3第1章产品简介41.1面向的对象41.2功能介绍41.3软件的组成51.4工作流程示意图6第2章数据存储器的安装7第3章打印机安装与调试83.1打印机基本性能要求83.2安装打印机83.3打印机配置12第4章软件安装164.1运行环境164.2软件安装164.3软件卸载194.4软件应用环境20第5章软件的运行和登录215.1基础操作说明215.1.1软件操作界面组成与命名215.1.2功能按钮说明225.2运行软件235.3用户登录235.4系统设置28第6章项目管理346.1项目登记346.2项目查询386.3电子清册416.4项目申报42第7章发票管理447.1开票447.2冲补废527.3发票查询52第8章常见问题处理55第9章词汇表59用户许可协议重要说明：这个用户许可协议是您（个人或者实体由实体或者为实体购买或者以其它方式获得）与深圳市中润基业科技发展有限公司之间的法律协议。请在完成安装过程和使用本产品之前仔细阅读这个协议。它提供了使用本产品的许可，并包含担保信息和免责声明。所有深圳市中润基业科技发展有限公司的经销商、代理或者雇员都无权修改本许可协议。安装和使用本产品的行为表示您确认接受了本产品，并且同意受到本协议条款的约束。如果您不同意此协议的所有条款，请与深圳市中润基业科技发展有限公司联系。定义a. “中润基业”是指深圳市中润基业科技发展有限公司。b. “软件”仅指中润基业开发的中润基业建筑业房地产业项目管理系统建筑业企业版软件（以下简称税易通软件），及其相应的文档、相关媒介、印刷材料和联机文档或者电子文档。c. “有效使用时间”是指软件基于性质等原因制定的内部机制而在预定的时间期限到期后停止工作。授予许可d. 本协议许可您只在一台个人计算机上安装并使用本产品。如果您因为使用上的原因，需要在多台计算机上安装，您必须通过正规途径获得多个许可。e. 您可以为了备份的目的而复制本软件。许可限制f. 除了按“授予许可”被授予的行为外，你不能用电子方式将软件从一台计算机传输到另一台计算机，或者通过网络传输。g. 您不能更改、合并、修改、改编或者翻译软件，或者反编译、逆向工程、反汇编或者以其它方式将软件分解成可以理解的形式。h. 您不可以租借、租赁、转授全部或部分本产品的许可。有限担保和免责声明i. 除非与任何示例应用程序代码、软件的演示版有关，否则，深圳市中润基业科技发展有限公司保证自交付之日起（以您的购买发票为准）的有效使用时间内，与推荐的硬件配置一起使用时，本软件的性能将与本用户手册及随附文档中的描述相符；并且在正常使用下，用于提供软件的物理媒介在材料和工艺上没有任何缺陷。j. 深圳市中润基业科技发展有限公司不对任何示例应用程序代码、软件的演示版提供任何明示或暗示的担保。所有示例应用程序代码、软件的演示版仅“按原样”提供。k. 除上述对您所提供的有限保证外，深圳市中润基业科技发展有限公司、其经销商、分销商、代理或者雇员提供的任何口头或书面信息均不构成担保或者以任何方式扩大此处提供的担保范围。l. 在以下情况下深圳市中润基业科技发展有限公司不承担责任：在有效使用时间以外；软件已被以任何形式更改；因为误用、事故、滥用、修改或者应用不当而损坏了媒介；或者因为使用非推荐的硬件配置而造成软件无法使用。有限责任若因使用或者无法使用本产品而出现的，并且以任何责任理论为依据的，包括违约、担保过失、民事侵权行为（包括疏忽）、产品责任等造成的任何间接、特殊、偶发、惩罚性、覆盖性或者继发损害（包括但不限于无法使用设备或访问数据造成的损坏、业务损失、利润损失、营业中断等），深圳市中润基业科技发展有限公司及其供应商均无需向您或任何第三方负责，即使深圳市中润基业科技发展有限公司或其代表事先已经得到了可能造成此种损坏的通知，情况亦不例外。版权本产品受国内和国际的软件法、著作权法等其他知识产权法的法律和法规保护，本产品所包含的数据存储器、税易通软件、文档、与本产品附送的其他材料及您用于备份的目的而复制的软件版权和知识产权均归深圳市中润基业科技发展有限公司所有关于本手册本手册是建筑业房地产业项目管理系统建筑业企业版软件的用户使用手册。下面的内容可以让您快速了解本手册的内容，帮助您更好的阅读本手册。第一章 产品简介 您可以了解到本软件的组成、应用功能及工作流程。第二章 数据存储器的安装 数据存储器是使用本软件必不可少的组件，在这里我们可以了解它的安装方法以及使用时应该注意的事项。第三章 打印机的安装与调试 票据打印机是打印发票必需的硬件设备，需要正确的安装驱动程序，并且设置其打印配置参数如：打印发票的尺寸（纸张）、打印质量等。第四章 软件安装 在这里您可以通过图文并茂的内容掌握本软件的安装与卸载。第五章 软件的运行和登录 详细介绍了税易通软件的界面组成、功能按钮说明、运行登录软件以及基本设定。第六章 项目管理 介绍建筑安装工程项目登记、修改、分转包以及项目的开票和涉税信息查询。第七章 票据管理 本章主要是介绍项目开票，包括票段分配、作废空白发票、打印测试及注意事项。第八章 常见问题处理 对使用中遇到的常见问题，可以在这里来寻找常见问题的解决方法。第九章 词汇表 本手册还提供了词汇表，便于您更容易理解本手册中一些专有名词。第1章 产品简介中润基业建筑业房地产业项目管理系统建筑业企业版软件是依据建筑业的特点，以建筑业施工项目（本手册指的项目都是指建筑业工程项目）为管理对象，设计开发的用于建筑安装行业企业自开票、项目登记的一套软件。软件向用户提供项目登记、自开发票功能；软件的自动联网检测并更新的功能，使对软件的维护、升级变得更容易。1.1 面向的对象建筑、施工、装修装饰、修缮及其他工程作业等相关行业的企业都可以使用本软件。1.2 功能介绍（1） 完善的项目管理功能软件提供的项目管理功能可以协助用户对每一个新工程项目登记、项目修改、注销等情况做详细记录，并为用户提供详细的项目台帐，使用户对所经营的每个项目的涉税情况都能够一目了然。（2） 自行开票功能用户可以随时自行开具发票。软件同时还提供发票信息的查询功能，让用户随时了解自身的发票的领购、开具情况。（3） 安全可靠的数据存储功能通过对企业身份进行认证，采用数字签名手段保证企业信息不被篡改。企业证书、授权信息等关键信息采用专用的税易通数据存储器进行数据存储，确保企业的信息安全。1.3 软件的组成中润基业建筑业房地产业项目管理系统建筑业企业版软件由项目管理、票据管理两个模块组成。具体如下图所示：1.4 工作流程示意图流程图说明：企业有授信文书可以按以下操作流程：1项目登记2按项目开票（使用授信额度开票）3纳税申报（正常申报）4缴纳税款（完税入库）。注：纳税申报和缴纳税款根据税务机关需求，一般在征管系统中完成。第2章 数据存储器的安装打开数据存储器的包装盒，拆开QC PASS标签，打开印有“税易通”的正面盒盖。解开连接线上的束线，将USB口一端插入电脑的USB口中，数据存储器指示灯亮，说明存储器已经连接完成。等安装完税易通软件后再进行连接测试。第3章 打印机安装与调试3.1 打印机基本性能要求24针106列以上，1+3页以上复写能力平推式票据打印机。3.2 安装打印机这里以在Windows XP操作系统下安装打印机为例进行说明。用户请按照实际使用的打印机的相关使用手册进行安装。1. 根据打印机厂商的说明书，将打印机连接到计算机正确的端口上；2. 将打印机电缆插入插座，并打开打印机电源开关；3. 在计算机操作系统中，依次点击【开始】、【控制面板】、【打印机和其它硬件】，然后单击【查看安装的打印机或传真打印机】进入到“打印机和传真”窗口；4. 在“打印机和传真”窗口下，单击【添加打印机】按钮打开“添加打印机向导”对话框（图3-1），然后单击【下一步】按钮；图3-15. 点选“连接到这台计算机的本地打印机”选项，取消选择的“自动检测并安装我的即插即用打印机”复选框（图3-2），然后单击【下一步】按钮；图3-26. 大多数计算机使用并行端口LPT1将信息发送到与该计算机直接连接的打印机上。这样在“使用以下端口”列表中，单击“LPT1：（推荐的打印机端口）”选项（图3-3），然后单击【下一步】按钮；图3-37. 选择打印机制造商和型号（图3-4）。如果打印机有安装磁盘，则单击【从磁盘安装】按钮，然后通过【浏览】按钮来定位源文件的位置（图3-5）。如果您的打印机没有列出，请查阅打印机文档以获得兼容打印机软件。然后单击【下一步】按钮；图3-4图3-58. 为这台打印机指派一个名称，由于某些程序不支持超过31个英文字符（15个中文字符）的服务器和打印机名称组合，所以最好输入16个字符以内的名称；根据需要选择是否将这台打印机设置为默认打印机，点选对应的选项（图3-6），然后单击【下一步】按钮。图3-69. 根据实际情况选择是否将这台打印机在网络中共享，如果要共享这台打印机，您必须提供共享名（图3-7）。建议用户的票据打印机最好专机专用，以保证发票的正常开具。然后单击【下一步】按钮；10. 要确认打印机安装正确，您可以打印一张测试页；11. 完成以上步骤后，打印机的名称将出现在“打印机和传真”窗口中。图3-73.3 打印机配置1. 打印机安装好后，检查打印机是否可正常使用，依次点击桌面【开始】【设置】【打印机和传真】，右击打印机图标，选择属性。弹出图3-8；图3-82. 点击【打印测试页(T)】按钮,打印机开始打印，弹出发送打印测试页窗口如图3-9，检查测试页是否打印正确，若正确打印，点击【确定】按钮完成打印测试。若不能正确打印，点击【疑难解答(T)】按钮，可以得到帮助信息；图3-93. 点击图3-8中【打印首选项(I)】按钮，弹出打印首选项窗口如图3-10，选择纸张的尺寸或【自定义(C)】尺寸，需要说明，以后可以根据打印发票的效果来调整打印质量参数，如打印质量使用的标准是600dpi分辨率打印（打印质量选项因打印机不同而有所不同，），若要提高发票的打印效果可以选择打印高分辨率如FastRes1200、ProRes1200（156lpi）或ProRes1200（180lpi）；图3-104. 点击【自定义(C)】按钮，弹出自定义纸张尺寸窗口（图3-11），录入“名称”，选择单选按钮“毫米”。录入发票的宽度和长度（根据发票的实际尺寸录入），例如发票的宽度：241、长度：177。点击【确定】按钮，完成发票尺寸设置；图3-115. 把测试用样票按照打印机使用说明书中的操作安装好后，可以进行发票位置的调整。发票套打格式的调整请参阅本手册第五章软件的运行和登录第5.4节系统设置中打印设置的内容。第4章 软件安装4.1 运行环境运行环境最低配置推荐配置操作系统Windows 2000简体中文版Windows XP简体中文版、Windows vista简体中文版软件环境SUN JAVA JRE1.4以上版本（安装软件自带）个人电脑CPUPIII或Celeron IIIP4或Celeron 4内存128M256M显示器CRT，LCD无特殊要求显示分辨率8006001024768显示色彩16位色深24位色深硬盘客户端软件安装后约占用约100M硬盘空间光驱无特殊要求4.2 软件安装这里以在Windows XP简体中文版操作系统下安装相关软件为例进行说明：把安装光盘放入光驱托盘，按光驱弹入弹出按钮，自动运行安装程序，当没有自动运行安装程序时，在光盘中找到“建筑业开票和申报软件安装.exe”安装文件。1) 双击软件的安装文件“建筑业开票和申报软件安装.exe”，进行软件安装的准备工作，进入安装界面，点击【下一步】（图4-1）； 图4-12) 按Page Down键，阅读“用户许可协议”后，如图4-2，点击【我接受】；图4-23) 选择安装文件存放的文件夹，点击【浏览】，如图4-3建议把安装文件存放在默认目录C:Program FilesSino-Gain下（当操作系统为Windows vista简体中文版时，请将软件安装在非系统区，如D：Sino-Gain路径下），注意安装文件所在盘剩余可用空间是否大于所需空间75.5MB，若小于所需空间请选择有足够空间的盘符安装文件。点击【安装】；图4-34) 安装进度完成后，点击【完成】，建筑业开票与申报软件安装完成（图4-4）。图4-44.3 软件卸载1) 在计算机操作系统中依次点击【开始】【程序】【中润基业】【税易通】【卸载建筑业开票与申报软件】按钮，进入到“建筑业开票与申报软件”的卸载程序（图4-5），点击【是】；图4-52) 卸载程序将自动卸载建筑业开票与申报软件，卸载完成后显示“建筑业开票与申报软件已成功从你的计算机移除”，点击【确定】，卸载完成（图4-6）；图4-64.4 软件应用环境 说明：电脑主板上需要的接口如下：接 口数 量网络接口（与税局网络连接）1并口（打印机接口）1USB口（调制解调器接口）*1第5章 软件的运行和登录5.1 基础操作说明本节主要介绍软件操作界面的组成与命名、对软件名词加以解释，使读者对整个软件有个初步的了解。5.1.1 软件操作界面组成与命名登录软件后，软件操作界面各部分的组成及命名（如下图）（以下为示例，实际操作界面以购买的软件为准）软件界面示例图5.1.2 功能按钮说明【查询】：根据输入信息进行模糊或精确查询。【登记】：弹出录入界面，进行项目信息录入。【查看】：查看选定一条记录的详细数据。【删除】：删除选定的记录。【保存】：保存录入的数据。【确定】：对当前操作的确认。【开票】：对当前窗口录入的开票信息执行开具发票的操作。【作废】：作废选定号码区间的空白发票。【导出报表】：将查询界面记录导出到Microsoft Office Excel表中。日历按钮操作窗口说明：至前一年至前一月当前年月至后一月至后一年选定日期后本次修改才有效点击此按钮显示日历选择窗口单选按钮说明：未被选中显示被选中显示点击此按钮，显示下拉列表点击选中项目，显示在列表框内下拉列表说明：必须录入项说明：背景为绿色录入框为必须录入内容项5.2 运行软件如何运行软件：软件运行前要保证：1.打印机已经可以正常使用（参考第三章打印机的安装与调试）；2.通过拨号或其他网络连线与税务局服务器已经建立连接。公司存在防火墙时，需要允许软件对外网连接端口，如：端口9123，在防火墙设置时允许9123端口访问外网。上述两个条件准备好后，用鼠标单击电脑桌面工具栏上的【开始】按钮，然后依次点击【程序】【中润基业】【税易通】【建筑业开票与申报软件】即可；若安装时选择安装快捷方式在桌面，也可以直接双击位于桌面上的【税易通】图标，利用快捷方式登录软件。5.3 用户登录软件第一次运行的时候有一个自动初始化信息的过程。当软件启动时，首先会弹出系统升级程序窗口，点击【配置】按钮（图5-1），录入服务器的地址和端口（可以从主管税务机关了解到），点击【测试连接】，若提示“测试连接成功”，说明与税局网络连通；若提示“测试连接失败”则需要重新配置地址和端口，测试成功后点击【确定】，返回设置窗口，点击【保存】按钮，返回系统升级程序界面，点击【下一步】，自动检查软件版本，若不是新程序，弹出系统升级界面自动进行软件升级（图5-2），图5-1图5-2升级成功后，点击【完成】，弹出注册窗口（图5-3）。自动显示服务器地址、端口，点击【连接】， 图5-3进入软件注册界面，软件在登录注册时，需要授权文件或软件序列号才可注册，如下图（5-4）：图5-4授权文件分试用授权文件和正式授权文件，当用户第一使用时，在软件安装光盘中或通过联系软件厂商（电话：4006783535）取得试用授权文件，试用授权文件导入后，用户有N月的可以正常使用软件（导入试用授权文件后，注册界面会显示软件使用有效截止日期，N1），当用户在有效截止日期过后会提示用户导入正式授权文件，用户付款后可以联系当地服务商或拨打软件厂商服务电话取得正式授权文件。导入授权有两种方式，一种是通过邮件等方式取得以key为扩展名的授权文件，点击【导入】，选中该文件，点击【打开】，授权文件所在行显示一段字符串，说明导入授权成功；另一种导入授权的方式，直接与联系软件厂商（电话：4006783535）或办事处人员得知软件序列号(需提供企业基本资料：企业名称、税务登记证号、联系人、联系电话、地址、主管税务机关)，用户录入该软件序列号即可。注：软件序列号格式为XXXX-XXXX-XXXX，X为数字或字母，第9位和第11位为大写字母，其他位为数字。导入正确授权后，显示当前授权文件的类型及使用软件的截至日期。用户需要在此日期前续费，再次取得授权才可进入软件。正式授权码一般为用户付费后取得的授权文件，试用授权码可从光盘、厂家软件下载区取得。点击【注册】（图5-5），显示授权证书的内容，点击【确定】，进入软件登记框界面，图5-5若企业在市内存在多个登录账户，可以先选择需登录的主管税务机关，再选择登录用户名，录入密码（5-6），点击【登录】按钮， 图5-6当用户还没有用户名和密码时，系统自动生成用户名和密码（需要当地税务机关认可），自动生成的用户名：XX-admin，密码为纳税人编码后6位；该账户登录后具有软件所有模块操作权限。当用户已经在系统中登记，已存在登录账户，但忘记密码，根据当地配置，若显示“取回密码”字样，则可以点击“取回密码”来取得密码，点击“取回密码”进入操作界面（图5-7），当用户在登记账户时没有补充完成登记资料，需要在此界面录入登录账户的身份证号、邮箱地址，并且要导入授权文件（若以前已导入，并且就在本机会自动显示授权码，不需要再次导入），然后点击【确定】，弹出提示框“新密码已发送到您的邮箱，请注意查收”，点击【确定】，密码已发送到指定邮箱。图5-7进入软件主界面（5-8）：图5-8 软件主界面在主界面的上部有主要功能模块及【设置/续期】和【退出】按钮，功能分别为：主要功能模块：在第6-8章节中讲解【设置/续期】：主要设置打印机、续期、登录用户管理，打印测试在第5.4节中介绍【退出】：点击【退出】时，弹出确认信息框，点击【是】退出软件，点击【否】返回软件主界面。在主界面的上部以图标形式列出“项目管理”、“发票管理”两大功能模块，界面中部为税务机关发布的及时消息及软件商发布的信息。下面分章就两大功能模块及其子模块的功能和操作分别加以详细说明。5.4 系统设置点击软件主界面（图5-8）右上角的【设置】按钮进入到设置的操作窗口：系统设置包括：纳税户信息、软件服务商信息、主管税务机关信息、用户管理、产品续期和打印设置。其默认界面是打印设置界面。其中纳税户信息、软件服务商信息和税务机关信息大多只能查看，不能修改。用户管理： 用户可修改密码、账户基本资料和注册新账户，当用户需要取回密码时，必须补全账户基本资料，这时在用户管理界面，修改补齐账户基本资料，勾选“修改帐户基本资料”前的复选框，录入身份证号和邮箱地址，点击【确定】即可（5-9），当需要修改密码时，勾选“修改帐户密码”前的复选框，录入旧密码、新密码、密码确认，点击【确定】。提示是否保存信息，点击【确定】完成修改。当用户需新建帐户时，点击【注册新帐户】，弹出注册新帐户界面，录入注册信息，若授权新帐户权限，勾选前的复选框，导入授权文件，若已存在授权码，则不不必再次导入，点击【确定】，弹出确认信息框，点击【是】，新帐户登记成功。图5-9修改资料及注册新帐户打印设置：点击打印设置标签，进入打印设置主界面，点击【打印设置】按钮，选择安装好驱动的票据打印机名称，选择横打或竖打，默认保持为竖打，设置打印票据左边距和上边距的距离，选择纸质来源，点击【确定】按钮（图5-10），返回到打印设置主界面，在票据打印中放好样票，点击【打印测试】按钮，根据套打样票的结果，重新设置打印机设置中左边距和上边距的距离，直到套打样票位置正确为止。在套打测试时注意：可调整活动挡板的打印机，一般左边距设置为1-15之间比较合适，若套打测试仍然偏移位置的，可以优先调整活动挡板的位置。对于选择从打印机后面，带空连续打印的，选择纸质来源为：链式送纸。图5-10 设置打印机参数图5-10中的左边据是指：套打票据的内容距样票左侧边的距离； 上边据是指：套打票据的内容距样票上侧边的距离。纳税户信息： 显示“企业名称”、“税务登记证号”、“地址”、“联系人”、“联系电话”便于用户核对上述信息。软件服务商信息：可以查看“服务商名称”、“地址”、“联系人”、“服务商联系电话”通过服务商信息用户可以了解软件服务商的基本信息。主管税务机关信息： 可以查看“税务机关IP地址”、“端口号”、“主管税务机关名称”。产品续期：可以查看“软件版本”、“生效截止日期”、 “产品序列号”和可以进行软件续期操作。（如图5-11） 图5-11 产品续期当软件提示软件快过期时，可在产品续期中可以导入已有的授权文件，点击【续期】按钮，弹出产品注册信息框如图（图5-12产品注册），然后点击【导入】按钮，选择需要导入的授权文件，点击【打开】按钮，续期界面下方显示当前授权码类型，有效截止日期XXXX-XX-XX，说明导入成功。XXXX-XX-XX为有效截至日期格式为年-月-日。点击【续期】按钮。自动关闭软件，重新登录软件即可。当用户取得软件序列号时，可以选择录入软件序列号进行续期，选中软件序列号前的单选按钮，录入软件序列号，点击【续期】按钮。也可以完成软件的续期。 图5-12产品注册第6章 项目管理项目管理贯穿项目整个过程，从项目初始登记开始，对项目的变更、注销操作进行动态管理，将税务机关受理情况实时反馈给用户。用户对项目进行初始登记、变更、开票、等资料自动形成项目台帐，用户通过项目台帐可以了解项目的整个动态变化过程。项目管理模块包括：项目登记、项目查询、电子清册和项目申报四个子模块。6.1 项目登记项目登记是项目动态管理、开票和申报的基础。项目登记模块可以对项目进行登记操作。点击主界面（图5-8）中的项目登记，进入项目登记操作界面（图6-1）。 图6-1 项目登记项目登记的前提条件有4个方面：1 本地企业必须在税务机关办理了税务登记证；异地企业做外来报验登记。2 必须签订建筑安装业合同。3 其他情况下，例如：营业额较小、周期短、一次申报税款的项目，做零星项目登记。零星项目的划分标准可以从当地税务机关了解到。4 纳税人的登记状态要符合下列条件：序 号纳税人状态名称是否允许登记1开业是2停业否3非正常否4注销否5临时纳税人是6特殊纳税人是7其他是8开票锁定是4 功 能登记企业的项目或企业分包项目。4 操 作登记企业工程项目操作：1. 进入项目登记界面（图6-1），拉到界面右侧的滚动条，查到项目登记4部分内容：总分包类别、建设信息、工程项目基本信息和工程项目详细信息，必填内容为工程项目基本信息；2. 选择登记项目总分包类别，选择登记类别为“总包”，不存在分包的项目，保持默认选择为“总包”，若用户需登记分包项目时，其总包项目必须已登记，并且分包登记的合同金额必须小于总包的合同金额；3. 选择建设信息。点击建设信息栏内【查询】按钮，弹出建设单位模糊查询框，用户默认可查询本市所有建设信息，当去掉“本市查找”前的勾选，可以查询到所在税务机关和上级税务机关范围内的建设信息，录入“建设单位名称”等查询条件，点击【查询】按钮，选择建设单位所在行，点击【确定】按钮；建设信息自动显示出来，若建设信息未查询到，保持建设信息栏内容为空，继续填写下工程项目基本信息；4. 登记工程项目基本信息。录入“工程项目名称”、“工程项目地址”，当选择了建设信息，收款方和付款方信息自动显示，这里的付款方即为建设信息中的建设方信息，可以修改付款方信息；若建设信息为空，则这里需要选择或填写付款方信息，选择项目所在地所属区域和项目所属城区范围，项目主管机关默认为纳税人注册地税务机关，项目专管员默认为纳税人的税管员，可选择项目专管员，录入专管员联系电话，项目的合同总金额，当登记的项目合同总金额小于其主管税务机关规定的建筑业零星项目限额的，无需登记项目，可以直接开具发票；5. 登记工程项目详细信息，该栏内信息为选填项或可选项，根据项目实际内容，可选择性的填写或录入。该栏内容可以保持默认。若该项目已经开具过手工发票，那么在“已开手工票累计”录入框中录入已开手工票合计数；6. 检查无误后，点击【保存】按钮，提示保存成功，点击【确定】按钮，项目登记完成，可在项目查询界面对登记的项目进行查询。建筑安装企业应在建筑合同签订并申报领取建筑施工许可证之日起30日内，向建筑业应税劳务发生地主管税务机关进行建筑工程项目登记。刚登记的项目是在建状态，可以对改项目进行项目开票等操作，在项目未开票之前，可进行修改、删除操作。注意：1. 在登记工程项目详细信息中的合同总金额时，会将所登记的金额与当地自开建筑业零星项目最高限额进行比较，若不满足条件，点击【完成】时则会提示“合同总金额xxx元，小于自开建筑业零星项目最高限额xxx元，无需进行项目登记，请到开票页面直接开具发票，是否继续进行项目登记？”（图6-2）。 图6-2 合同金额提示登记企业分包项目操作：1. 点击图6-1中【项目登记】按钮，进入登记项目界面；2. 选择登记项目总分包类别，选择“分包”(图6-3)；3. 建设信息不用登记或查询，选择总包项目名称后自动显示；4. 登记项目基本信息。录入“工程项目名称”、“工程项目地址”，收款方信息自动显示，通过查询条件选择付款方名称，选择总包项目名称，其他选择项与登记企业总包一致，合同金额需要小于总包登记的合同金额，并且总包项目已登记完成；5. 登记工程项目详细信息，都为选填项，可以保持默认值，可参考登记总包注意事项。6. 检查无误，点击【保存】按钮，弹出确认框，点击【确认】企业分包项目登记完成，可在项目查询界面查询登记的分包项目。图6-3登记本人分包项目6.2 项目查询4 功 能登记工程项目；查询查看已登记的项目信息；未开票的项目可进行删除，已开发票的项目部分信息进行修改。查看总分包项目信息。4 操 作登记工程项目操作与第6.1节操作相同，可直接参考第6.1节操作说明查询查看项目操作：1. 在操作界面（图6-1）点击“项目查询”，进入项目查询界面，录入项目查询条件，可输入组合查询条件，点击【查询】按钮，查询结果栏显示满足条件的工程项目记录，双击一条记录或选中一条记录点击【查看】按钮，可以查看到项目信息和开票信息（图6-4），在项目信息中可以查看到项目的“工程项目基本信息”和“工程项目详细信息”；2. “项目开票”界面可以查看到针对该项目所使用发票的详细信息（图6-5），如作废发票的份数、金额、使用份数和金额，点击【发票明细】按钮弹出“发票明细查询”框（图6-6），勾选开票日期前的复选框再对日期进行选择，选择票据状态、是否收据换开发票的查询条件，点击【查询】按钮，可以查看满足条件的发票明细，点击（图6-6）中的【导出报表】按钮可以将查询出来的发票明细记录以Excel形式导出到本地计算机上。图6-4项目查看图6-5项目开票 图6-6发票明细删除项目：在项目查询界面中选中一条项目记录，点击【删除】按钮，弹出删除确认框，点击“是”，删除已登记的项目信息。如果选择一条已开具发票的项目记录，点击【删除】按钮，软件则会提示项目异常，已开票的项目不能删除。项目修改操作：在项目查询界面中选中一条需要修改的项目记录，点击【修改】按钮，进入项目修改界面（图6-1），当该项目没有开具过发票，可以任意修改；当该项目已开票，只能修改工程项目名称、工程项目地址、项目城区范围、项目专管员、专管员电话、工程项目详细信息栏内所以信息；其中合同总金额只能修改大，不能修改小；查看存在分包项目操作：在项目查询界面中选中一条有分包项目的记录点击【分包管理】按钮，进入分包管理操作界面（图6-7），在界面左侧的项目列框中，选中有总包或分包项目名称可以分别查看总包或分包项目基本信息和工程项目详细信息，若选中不存在分包项目的记录，则只查看该项目的基本信息及工程项目详细信息。图6-7 分包管理6.3 电子清册“电子清册”可以查询项目的所有登记工程项目信息和发票信息。4 功 能查看项目的所有相关信息，包括工程项目基本信息、工程项目详细信息和发票信息。4 操 作1 点击项目管理（图6-1）中“电子清册”模块，进入该模块的操作界面（图6-8）；2 录入查询条件“项目名称”、“合同文书号”、“合同总金额范围值”，点击【查询】按钮，在列表中显示满足查询条件的项目记录；3 选中一条记录点击【查看】按钮或双击一条记录可以查看该条记录的“项目信息”和“项目开票”的详细信息；这里的操作和项目查询界面查看项目信息和发票信息相同。4 选中一条记录点击【发票信息】，可以直接查询该项目已开发票信息，双击一条发票记录，可查看开票界面信息。5 点击【导出报表】按钮，将查询出的项目记录以Excel形式导出到本地计算机上。图6-8 项目电子清册6.4 项目申报“项目申报”按月申报项目记录，查看以往项目申报记录、修改或删除税务机关未受理的项目记录。功 能对项目进行申报、查看操作，当项目未受理时可进行删除、修改操作，导出已申报的数据。操 作1 点击主界面“项目申报”模块，进入该模块的操作界面；2 录入查询条件，点击【查询】按钮（图6-9），在列表中显示查询满足条件的项目记录，双击或选择一条记录点击【查看】按钮，可以查看项目申报明细；图6-93 申报操作，点击【申报】按钮，进入项目申报明细操作界面，申报界面可手工录入为白色区域，灰色区域为自动显示统计数据。核对数据无误后，点击【申报】按钮，完成项目申报操作。4 修改/删除操作，选择一条未受理的申报记录，点击【修改】按钮，可以修改项目申报信息。选择一条未受理的申报记录，点击【删除】按钮，删除一条申报记录。根据各地税局机关的设置，当设置为系统自动受理时，用户申报完成即为受理状态，不能对申报数据进行修改和删除。5 点击【导出】按钮，选择保存路径，点击保存，将当前查询出的申报记录导出到本地计算机上。第7章 发票管理用户可以通过发票管理模块开具发票，并自行对已开具的发票进行作废和冲红。在开具发票前，用户需要将领购的发票票段号分配给当前开票软件。软件还提供了发票领用记录的查询和列表，用户可以很方便地查阅已开具发票的历史信息。发票管理模块包括：开票、冲补废和发票查询三个子模块（图7-1）。图7-1 发票管理7.1 开票开具发票前提条件：1. 开票软件已经激活。2. 当前开票软件已经分配了发票票段，并且有剩余未使用发票。3. 开票日期必须在开票软件在有效使用期范围内。4. 验证开票纳税人状态有效如下序号纳税人状态名称是否允许开票1开业是2停业否3非正常否4注销否5临时纳税人是6特殊纳税人是7其他是8开票锁定否5. 若使用“授权凭证号”开具发票，则“授权凭证号”必须合法有效同时满足下列条件：n 开票授权凭证号未作废、未核销；n 开票授权凭证当年有效，如果跨年则税款所属期必须在六个月之内；n 如果是完税凭证，则完税凭证上的税额必须已经入库；n 完税凭证的税款性质不能