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公司管理制度关 于 费 用 开 支 的 管 理 规 定一、费用开支规定：1 借支：借款由借款人填写借款单，经总经理批准后方可借款。2 严禁因私借款。3 严格执行“前账不清，后款不借”的原则，如因特殊情况不能及时清账，需经总经理批准后再办借款手续。二、 报销要求1 所有费用报销必须出具合理合法的原始凭证；2 所有票据要粘贴整齐、牢固，同类费用的票据粘贴在一起；3 所有票据必须由经手人、相关部门负责人签字，财务审核，总经理批准后方可报销；4 报销时间：差旅费自返回日起，其它费用自借款日起五日内必须报销结算，超过规定报销期限，按超出期限天数，每天按借款金1罚款。三、差旅费报销规定：1、 对出差人员往返的车票及出差地的交通费，据实报销。2、 差旅餐饮补助标准：以住宿发票、车票或实际天数计算。出差第一天和最后一天，6小时以内按半天计算，6小时以上按全天计算。3、 出差补助标准：按国家制定标准 12元/天4、 住宿标准：济南县区内每天15元。5、 出差中的餐费，不予报销，招待客户费用除外。6、 坐火车在车上过夜或连续乘车12小时以上，如未乘卧铺，可按车票价的30给予补助。7、 参加学术会议、培训班、随同领导出差吃住不需自理者，不按以上标准报销。8、 特殊情况，写请示报告，由经理室特批。四、出租车票报销规定：一般情况不允许报出租车费，必须事前报批后，执行一事一报方式报销。五、招待费开支规定1、 招待费开支的范围、标准：2.1 招待一般客户，每人每餐开支不超过20元。2.2 招待大客户和上级来人，每人每餐开支掌握在30元以内，特殊情况另行规定。2、 招待费开支、报销的规定：2.1 凡招待客户须经经理室同意。2.2 招待就餐后立即结算就餐费用，在外一律不准打条赊欠。2.3 标准内的招待费列入业务成本。2.4 个人在外就餐不给予报销。六、手机费、电话磁卡的管理规定：1、 按公司规定额度报手机费的人员每月持话费单据，按规定报销。2、 公司电话磁卡每月每人话费额度为40元，月底计入部门费用。七、加班规定1、 公司不支持随意加班，确因工作需要，须经部门负责人同意。2、 加班的时间可累计换休，前提是不与工作冲突。不发放加班费。会 议 制 度碰头会：周一至周日上午7：40 8：101、各部门汇报当天前的非正常情况及当天的工作安排。2、参加人：全体员工周例会：每周六晚6：00 8：00。1、内 容：总结当周，计划下周。2、研究业务开发中存在的问题及工作、促销计划。3、参加人：部门负责人财务会议：每月末下午3小时。1内 容：公布财务状况，分析并确定资金收入与支出计划。2参加人：董事会成员，财务总监 、片区经理全体职工大会：每月10日内 容：A、 向全体职工介绍公司的目标完成情况及目前经营状况。B、 表彰先进员工2 参加人：全体职工考 勤 制 度实行每月26天工作，休息4天考勤制度，国家法定休息日休息。每天早8： 00上班，点名签到。济南职工实行每周6天工作，周日轮流休息。外地职工累计工作日，允许休假前一天离开济南。要求必须提前两天填写休假请假条，经片区经理同意后报分公司经理批准。1、 每位职员必须严格遵守工作纪律及作息时间，考勤员按作息时间进行考勤，未按时报到及全天不到，按迟到及旷工处理。2、 公司内部职员，正常上班时间上午和会议时间必须在公司考勤。3、 因病请假须向经理说明原因，要有就医证明，并经经理室同意，考勤人员登记，以便考勤备查。4、 事假减去相应该天基本工资和各项待遇。5、 每月无辜迟到一次者，罚款10元，第二次50元，第三次100元。三天以上者开除。6、 矿工一天者扣罚该天各项待遇的3倍。电话不回或不开机者，视为旷工。旷工二次者开除。合 同 管 理 办 法合同管理是管理的一项基本建设，为加强和完善合同管理，特制定本办法：1、 公司发生的经营业务，无论数额大小一律签定合同，合同盖章编号后由经办人签字领用，正式签约合同及废合同都要如数交回。2、 合同签定要逐级把关审核。所有合同，由销售总监和财务主管签字，并由总经理审查后方可与客户签定。3、 签约合同一式四份。客户一份，公司财务、部门和经办人各保留一份。合同一经签定，须在2天内交财务入档保存。4、 同执行过程中如合同有所改动，需索要客户认定的书面文件，并在天内交给财务及时入档，否则后果自负。5、 所有签约合同均是公司经营活动的重要依据，经办人在合同签约及履行过程中要严格按照合同法有关规定执行，仔细认真，一丝不苟，谨慎保管，严格保密，不得遗失。关 于 损 害 公 司 行 为 的 处 罚 条 例本公司的正式职员及试用职员，必须严格执行本公司的管理规定，严禁从事以下一切损害公司利益的行为:1、私自为其它经济实体或个人承揽业务。2、工作时间内从事与本公司不相关的经营活动。3、向外界透露本公司的经营情况，协作单位情况等商业秘密。4、私自利用本公司的设备、场所为其它经济实体、个人从事经营活动。5、私自协助其它经济实体和个人开展与本公司相类同的业务和经营活动。 6、发生以上行为，根据情节轻重进行以下处罚：6.1 罚款500元；6.2 停发1个月至数月工资；6.3 免除公司一切福利、奖金；6.4 辞退并赔偿本公司经济损失。行 政 管 理 制 度一、公文处理制度1、 公司文件应由指定的拟稿人撰写，由公司总经理签发，重要文件须经董事会研究通过。2、 文件签批后，交由办公室统一编号、登记、打印，打印的文件交由拟稿人校对，并签字负责。3、 文件由办公室装订、下发，并将两份正式打印稿连同文件底稿一并存档。二、车辆管理制度1、 用车范围：2、 送货用车3.1 经理用车3.2 接送客户3.3 走访重要客户3.4 工作的紧急用车3.5 外地的多个客户走访3.6 促销活动的必用车3.7 交通十分不便的客户走访3.8 贵重器材及大额现金的提取3、 凡属以下情况，原则上公司不派车：3.1 业务人员正常性客户走访及其它部门的一般性工作外出。3.2 没有正常理由的私自用车。4、 车辆管理及维护：3.1 公司的机动车辆由销售总监统一管理，司机负责车辆的维护、保养及使用。3.2 严格驾驶人员酒后开车。严禁开“病”车，严禁无证驾驶，严禁私自出车，车辆必须按公司指定地点停放。3.3 驾驶人员出车归来后，要及时向领导汇报并作好行车记录，长途出车因故不能及时返回的，要及时设法向公司领导汇报。5、 车辆使用、收费：4.1 业务人员用车由部门总监同意，特殊情况下口头请示总经理。4.2 用车完毕，用车人要按实际情况，在用车登记本上明确写明事由、地点、时间、公里数、签字认可。6、 其他：5.1 私自出车罚款10元公里或100元小时。5.2 发生交通责任事故，根据责任损失大小，罚款502000元次。5.3 交通违章罚款，公司不予报销。5.4 隐瞒车辆故障，驾车人除承担维修费用，并罚款50100元。三、办公用品管理制度1、 公司各部门所需办公用品，原则上由办公室根据实际需要购置、管理和发放，各部门按实际所需领取。2、 办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用，所有员工对办公用品必须爱护，要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗。3、 办公室建立领用登记本，每月底统计交财务核算后，列入个人月费用。四、印鉴管理制度1、 公司印章由办公室专人保管，不得擅自将印章交其他人使用和保管。2、 建立使用登记制度，所有用印事项必须登记备案。3、 不准使用印章事项：3.1 不准对外出具各类担保证明；3.2 不准出具盖印的空白纸张、空白介绍信和空白合同；特殊情况须经总经理书面签字批准并登记备案，事后将使用情况书面反馈。五、图书及报刊、资料制度1、 公司图书属于专业性书籍，所以只供专业人员使用，外公司及本公司不相关业务人员一律不准借用。2、 借阅图书、报刊，要保证图书及刊物的清洁、完好，绝对不允许拆、剪图片，乱画，凡损坏者图书按原价24倍赔偿。报纸按每份50元赔偿。3、 借阅时间，图书每次不超过5天。报纸当天借还，不准私自带出公司。六、档案管理制度1、 归档范围：1.1 董事会文件；1.2 公司各类文件资料；1.3 公司发展计划、年度计划、工作总结；1.4 各种会议资料；1.5 人事档案；1.6 财务档案；1.7 业务资料；1.8 财产、物业资料；1.9 有关记录公司发展、业务发展的影像、光盘等电子资料。2、 各部门需指定专人负责本部门文档工作，及时收集整理类有价值的文件资料，并按要求完成案卷，交办公室统一管理，每年度档案应于次年3月底前全部交清。3、 档案保管要科学管理，做到分类清楚，编排规范，凡因工作需要查阅有关档案，须办理有关借阅手续，借阅者要爱护文卷，严紧擅自拆卷、拷贝、转借，一经发现，违者将受到公司行政处罚。4、 对外交往业务合作中，公司职员要严保公司机密，对公司的经营战略、经营方向、及经营决策应保守秘密，维护公司权益，保障个人利益。人 事 管 理 制 度一、机构1、 公司实行董事会领导下的总经理负责制，董事长为法定代表人，各职能部门的机构设置，由总经理根据公司发展需要制定方案，经董事会审议通过执行，各部门在总经理领导下进行工作。2、 因业务发展需要增加员工，须由各部门提出计划，总经理批准后方可招聘，重要人员的变更须报董事会批准。二、职员聘用制度1、 聘用分为两个阶段，即见习期及正式聘用，见习期三个月，适用本公司工作的职员，将正式聘用为正式职员，并签订聘用合同。2、 特殊人才为经理室特批，不经见习期，聘为正式职员，直接定岗定位。3、 见习期间工资300元月，正式聘用后的职员工资参照公司工资构成业务奖金提取办法执行。4、 应聘人员必须仔细填写公司有关表格，并出示有关证明、文件。5、 应聘人员必须是基本素质好，有一定特长的中青年。三、辞职、辞退制度2、 申请辞职的人员必须提前一个月以书面形式提出。3、 经批准辞职的人员，须办理有关辞职手续，如不办理任何辞职手续，给公司造成的损失应负赔偿责任。4、 有下列情况之一不得提出辞职：3.1 重要事项尚未处理完毕的；3.2 正在接受公司审查的。5、 公司有权对违反制度、无职业道德、不胜任工作、有不良作风的人员进行辞退。五、人事档案内容及管理1、 聘用人员登记表2、 履历表3、 学历职称材料4、 年终工作总结、鉴定审查材料、群众评议结果5、 奖励、处分材料人事档案暂由办公室统一管理。物 业 管 理 制 度一、卫生管理制度1、 各办公室卫生由各部门自行负责。2、 自觉维护环境卫生，保持公司面貌整洁，环境雅致。3、 严禁在办公室吸烟，违者每人每次罚款50元。按照卫生划分区域，由办公室定期检查，检查情况纳入年底考评。二、水电管理制度1、 保障供水供电，发现问题及时找房东处理，做到安全第一。2、 各部门照明用电、电器用电由各部门负责，做到人走灯灭，机器关闭，节约用电。3、 禁止往下水道倾倒污物，保持上下水道的畅通。三、电话管理制度1、 保障线路畅通，爱护电讯设施。损坏自赔。2、 严格经费开支，话费核算到人，并入部门费用开支中。关于通讯费的使用管理规定 根据集团公司销售总公司2003年通讯费管理办法，制定济南公司通讯费的使用管理规定。公司通讯费用的制定，目的是为了更好的配合业务人员工作的开展，各级享受电话费补贴的职工在日常工作中必须保证通讯畅通，以确保销售工作的协调开展，如通讯不畅，每次罚款10元，三次以上取消当月通讯费。为保证济南公司职工的切身利益，公司提醒各位职员注意以下两点：1、 换手机号一定要通知办公室，以便及时更改通讯录。2、 每天晚上注意查验手机充电情况。以上规定从公布之日起执行。2010年读书节活动方案一、 活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报： 9