广州九肴涮火锅有限公司制度.doc

目 录

一、行政制度……………………………………………………………………………. … …2
1. 公司介绍……………………………………………………………………………………2
2. 工作规范……………………………………………………………………………………3
3. 奖惩制度……………………………………………………………………………………5
4. 考勤制度……………………..………………….…………………………………………10
5. 办公用品管理规定……………………………...…………………………………………13
6. 固定资产及低值资管理规定……….……………………..………………………………14
7. 会议管理规定……………………..….……………………………………………………16
8. 车辆管理规定……………………..………………………………………………………19
二、人力资源管理制度…………………………………………………………………………20
1、总 则………………………………………………………………………………………..20
2、招聘管理……………………….…….………………………………………………………21
3、人员录用管理………………………..………………………………………………………23
4、劳动协议管理…………………………...……………………………………………………25
5、员工档案管理…………………………………………………………………………………27
6、员工晋升.…………………………….….……………………………………………………28
7、员工异动管理…………………………..……………………………………………………29
8、员工培训管理………………….………….…………………………………………………32
9、绩效管理……………………….…………………………………………………………….34
10、薪资管理制度……………………….………………………………………………..……37

第一章 公司介绍
1、公司简介
广州九肴涮火锅有限公司是一家以商场经营、酒店管理、品牌运营为主的多元化股份制公司，拥有高素质的专业化团队，能及时、迅速、热情的为客户提供专业、全面的服务，所有市场化运作、按经济规律运营，与国内多家金融机构建立了良好的合作伙伴关系，享有良好的信誉、公司致力为公司和个人提供全面的贷款、理财征询服务。

2、公司文化
经营思想
在注重为公司和个人解决资金问题的同时，创最佳经济效益。
管理理念
服务才赢得未来，诚信为赢
公司文化
以服务求发展，以诚信立天下，，以智慧寻突破，以双赢树目的。
公司理念
诚信第一，追求服务，高效办事，取得双赢。

第二章 工作规范
第一条 本规范是广州九肴涮火锅有限公司员工（涉及试用期员工、正式员工等）必须遵守的准则，是规范员工言行的依据，是评价员工言行的标准。全体员工应从我做起，从本岗位做起，自觉遵守行为守则，共同塑造公司良好的公司形象。
第二条 本规范的监督执行部门是公司行政人事部，员工如对本规范有任何疑问或异议，可向公司行政人事部征询。
道德行为规范
第三条 遵守国家法律和法规、社会公德，遵守公司管理的各项规章制度。
第四条 成为广州九肴涮火锅有限公司员工须自觉接受公司的传统教育和文化洗礼，理解和牢记公司的文化理念，并将其融入到自己的工作实践中去。
第五条 树立对的的职业发展观。爱惜和运用好公司提供的职业发展途径和平台，和公司一起共同打造一个共嬴的平台。
第六条 树立对的的利益观和自信心，相信自己通过努力能在公司的工作中实现富有人生。
第七条 保持积极的进取和创新精神，连续改善，不断超越自我，实现卓越。
礼仪规范
第八条 在公司内员工要保持优雅的姿势和动作，具体规定如下：
1. 所有员工见到来宾时，都应当积极点头致意，或问候“您好”。在公司与上级或同仁碰面时，应当互道你好！ 
2. 进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，回手关门，不能大力、粗暴。进入房间后，如对方正在发言，要稍等静候，不要半途插话，如有急事要打断说话，也要找准机会以：“对不起，打断您的谈话”开头插话。
3. 公司员工与客户之间，公司同事之间都应做到礼貌交谈，不得互相争吵、谩骂或有不礼貌的行为、语言,谈话声音不能过高，不得大声喧哗。
服饰仪表规范
第九条　公司员工周一至周五在公司中应穿着工作服，佩带公司胸卡；工服要保持干净整洁，西服应配黑皮鞋，并保持皮鞋光亮；女士不得穿吊带裙、超短裙；所有员工均不得穿短裤上班。
第十条 员工仪表具体规定涉及：
1.头发：职工头发要保持清洁，男性职工头发不宜太长。 
2.指甲：请保持指甲的干净。 
3.口腔：保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品。 
4.女性职工化妆规定化淡妆。
5.要养成良好的习惯，克服各种不雅举止。注意个人卫生，无汗味、异味。
第十一条 平常工作礼仪规范，具体规定如下：
1、对的使用公司的物品和设备，提高工作效率。
（1）不能肆意破坏公司的物品，甚至占为己有。
（2）及时清理、整理账簿和文献；印章盒、胶水等使用后应及时盖好。
（3）借用别人或公司的东西，使用后应及时送还或归放原处。
（4）未经批准不得随意翻看同事的文献、资料等。
2、对的、迅速、谨慎地打、接电话。
（1）电话来时，听到铃响，至少在第三声铃响前取下话筒。通话时先问候，并自报公司。对方讲述时要留心听，并记下要点。未听清时，及时请求对方重述。结束时礼貌道别，待对方挂断电话，自己再放话筒。帮助别人接电话时要做好电话记录。
（2）通话应简明扼要，不得在电话中聊天。
（3）工作时间内，不得运用公司电话打私人电话。
（4）对不指名的电话，判断自己不能解决时，可坦白地告诉对方，并立即将电话交给可以解决的人。在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接受人。
3、会议中礼仪规定：
（1）参与会议必须守时，如碰到不能出席会议的特殊情况，必须事先请假或请合适的有关人员代替参与。
（2）讨论研究问题要积极积极，群策群力。
（3）发表个人意见时，态度要谦和，谈论问题要实事求是。
（4）与会者之间要以礼相待，尊重别人的发言，认真听取别人的意见，不得随意打断别人发言。
（5）参会人员手机应关闭或处在静音状态。
（6）半途离开者，要与会议主持人联系，必须动作缓慢，不引人注意。
4、办公秩序管理规定：
（1） 工作时间内不应无端离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，保证办公环境的安静有序。
（2） 职工间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室等）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
（3）职工应在天天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁，并将椅子摆放整齐。

第三章 奖惩制度
公司奖励条例
保证和加强员工对于公司制度的严格遵守和执行，提高员工的自身素质和觉悟，我司特制定如下奖惩制度，其中对品德崇高、遵守规则、工作努力的员工给予奖励（奖金），反之给予处罚。具体细则如下：
第一条 员工有下列情形之一者，予以嘉奖：
1、 积极维护公司荣誉，在顾客中树立良好公司形象和口碑并受到客户好评有具体事件呈现。
2、 在个人业绩、营销策略、阶段性工作或项目开发方面、顾客服务方面有突出表现及具体事例者。
3、 提前完毕月或超额完毕任务的给以奖励。
4、研究改善工作方法提高工作效率或减少成本并确有成效者。
第二条 员工有下列情形之一者，予以记功：
1、检举揭发违反公司规定或损害公司利益事件者。
2、采用有效措施解决突发事件保证公司及财物安全者。
3、应给予记功的其他突出奉献或表现者。
第三条 员工有下列情形之一者，予以记大功：
1、在工作或管理上大胆创新，并取得显著经济效益者。
2、长期维护公司正常的工作、经营秩序有显著功绩者。
3、对公司发展有重大奉献者。
4、揭发贪污、舞弊事件数额巨大者。（有功人员同时还可以再获得经查实被侵吞财产 退赔额的20%）
5、其他奉献或表现突出应给予记大功者。
第四条 员工有下列情形者，应予以特别加薪：
1、一年中累计三次记功或两次记大功，且无记过记录者。
2、在当年工作中给公司带来重大经济效益者。
3、在当年工作中，严格遵守公司各项规章制度，认真完毕本职工作，经考核工作成绩优秀、业绩突出者。
第五条 员工有下列情形者，经公司研究予以破格升级或因职位空缺和工作需要给予升职：
1、在平常工作中，表现优良，能高效、优质地完毕本职工作，能力卓越者。
2、在同一职位连续两年无不良记录在案且上档职位有空缺者。
3、一年内连续两次获记大功奖励者。
4、其他有突出表现或突出奉献，经公司经理、部门经理建议或总经理批准有需要升职者。
第六条 奖励的审批权限：嘉奖奖励由部门经理提出，报公司总经理、总裁批准即可生效。
第七条 员工奖励经签批生效后，奖励记录报行政人事部备案，并按月公布。
第八条 奖励措施与兑现办法：
1、 嘉奖一次，通报表扬并在公司公告栏内显著位置张贴员工大幅照片。
2、 记功一次，奖励员工本人一天基本工资。在当月工资中兑现。
3、记大功一次，奖励员工本人三天基本工资。在当月工资中兑现。
公司员工处罚条例
第一条 处罚的类别：
1、警告并罚款。
2、记过并罚款。
3、记大过并罚款。
4、解除协议。
第二条 有下列情形者，予以口头警告并通报批评：
1、挑拨离间、搬弄是非；诬陷、打击报复别人。
2、背后议论别人的短处或隐私；欺侮别人人格，损害别人名誉。
3、上班时间聊天、大声吵闹。
4、部门负责人应处事公正，不可以职位之便对别人打击报复。
5、不尊重别人，不尊重上级领导。
6、初次办公区域内吸烟。
7、初次未按规定佩带工作牌的。
8、同事之间发生非工作性争吵或工作性争吵过火情节尚轻者。
9、初次浪费有使用价值的有形资产。
10、外出期间未将公司电脑关闭。
第三条 有下列情形者，予以记过并处以50—100元的罚款：
1、下级不服从上级（第一次）。
2、因过失导致工作发生错误但情节轻微者并给公司导致直接经济损失者。
3、经行政人事部门提醒后仍在办公区域内吸烟者。
4、违反考勤制度者，按考勤制度中处罚规定执行。
5、无视上级的批示或有限期的命令，无合法理由而未如期完毕且解决不妥者。
6、在工作时间内睡觉上班时间炒股或做其他与工作无关的事情，如上网打游戏、浏览与工作无关的网站、看报刊杂志、听音乐、聚众聊天、吃东西。
7、擅离工作岗位，脱岗超过20分钟且未向上级请示者；
8、工作时间，招待非顾客或业务关系人员饮酒者。
9、言语粗俗，有损公司形象者。
10、电话是公司的通讯中枢，上班时间应避免打私人电话，接听电话或与别人谈话时应注意音量，不能影响办公室其他同事的正常办公，不允许收听音乐或解决与工作无关的其他事务，违者罚款200元。私自占用、解决、破坏公物和别人物品；
11、上班时间公司员工酗酒、闹事；
12、有损害公司形象的言行；对客户有不礼貌的言语或行为。
13、隐瞒不报或包庇危害公司和别人利益的事，如违反考勤制度或业务流程未报。
14、员工应树立保密意识，对于非本人工作职权范围内的机密，做到不打听、不议论、不猜测、不参与消息的传播；私下打听其他员工的薪酬；未经许可，私到财务部、风控部、行政部等职能部门翻阅文献资料或打开电脑；擅自复印机密文献和资料，无需保存时，必须销毁。
15、未经允许的情况下拨打个人长途电话。
16、外出期间未将公司电脑关闭而导致公司机密外泄并给公司导致损失者。
第四条 员工有下列情形之一者，予以记过处分并处以100——500元的罚款，如导致损失按实际损失予以补偿：
1、因玩忽职守导致损失情节轻微者。
2、严禁玩忽职守
1）未严格按照岗位规定的内容准时按质按量完毕工作任务且给公司导致直接经济损失者。
2）因自身工作失职，导致客户或订单流失。
3）因提供虚假或不真实信息，导致公司经济损失的。
4）擅作主张，越权解决问题或延误问题解决，给公司导致损失的。
3、未经公司允许，私自用车或转借车辆给别人使用。
4、私配公司钥匙者，如因此而给公司导致的经济损失由个人承担，情节严重者提交公安机关解决。
5、未经公司或上级允许，私下接受客户的财、物。
第五条 员工有下列情形之一者，予以记大过处分并处以500元以上的罚款，如导致损失按实际损失予以补偿：
1、在工作时间睡觉或擅离职守、，导致公司蒙受损失者；
2、擅自携带危险或违禁物品进入工作场合者；
3、故意虚报工作成绩或伪造工作领先记录者；
4、随意捏造、诽谤别人，侵犯别人利益的；
5、未准时完毕公司统一部署的工作任务，致使其他相关部门的工作无法正常进行，给公司导致恶劣影响或重大损失者；
6、私自安装未向公司申报的软件、硬件或拷贝公司内部文献，随意向外提供公司的项目、人事、财务经营管理及其他非对外资料的。
第六条 员工有下列情形之一者，公司有权解除协议：
有下列情形之一者，公司提前一个月告知解除协议，并支付补偿金：
1、不胜任本职工作又不愿接受培训或职位调整者（连续三个月或全年累计五个月未能完毕公司下达的任务视为不能胜任本职工作）。
2、严重违反公司制度，公司无需提前一个月告知，可以直接解除协议，且不支付补偿金，还将保存依据其损害公司权益的限度大小追究其经济补偿责任或进行处罚的权利，情节严重者依法追究其法律责任，具体如下：
1、受到两次记大过或三次记过或四次以上（含本数）非相同处罚者；
2、拒不听从上司指挥或监督，与管理人员或上级发生较大冲突者；
3、在公司内酗酒滋事或聚众赌博者；
4、故意毁坏公物者；
5、提供虚假资料使公司导致损失的；
6、故意撕毁公文或资料者；
7、违反安全规定，使公司蒙受重大损失者；
8、对同仁施以暴力或重大欺侮、威胁行为者；
9、续旷工2天或一个月累计旷工3天或全年累计旷工5天以上（含）者；
10、同仁或公司财物或内外勾结变相侵犯公司权益者；
11、公司名义招摇撞骗，使公司蒙受损失者；
12、职权受贿或以不合法手段牟取暴利、打击报复同事者，弄虚作假、虚报业绩、性质严重
或故意掩盖下属较严重性质的违规事件者；
13、遗失重要公文或故意泄露公司商业秘密者；
14、因违法犯罪被司法部门拘留、劳教或判刑者；
15、因不负责任导致公司应收取的保证金及相关费用超过5个工作日未能收回者；
16、有本员工手册规定的其他严重违规行为者。
第七条 处罚的审批权限和执行人：行政人事部经理根据公司规章制度和员工违纪违章事实起
草处罚通报，由行政人事部经理报批并经总经理签发。行政人事部、财务部负责执行罚款。
第八条 本处罚规定的修改权属于本公司，董事办公会通过后实行。
第九条 本规范是员工职业行为的大纲性文献。此外，员工还应遵守国家政策、现行法律、法规。第十条 行政规章及公司内部现行的各项规章制度。如有与公司其它规范不一致的规定按本规范执行。
第十一条 本规范由行政人事部负责解释。
第十二条 本规范自发布之日起施行。
第四章 考勤制度
第一条 工作时间规定
公司实行每周5天工作制，其中周五下午为培训时间。公司实行的作息时间为：天天上午9：00~12：00，下午13：00~17：00。
第二条 加班
１、加班的定义
员工在规定工作时间以外因工作需要而进行工作称为加班，自身因素未完毕工作而延长下班时间的不予计算加班费。公司批准的加班原则上予以调休（当月内有效），因工作需要不能安排调休的予以发放加班费。
２、加班申批流程
（1）、员工提交或上级指定→主管审批→经理审批→总经理任审批→行政人事部备案。
（2） 未按上述流程规定执行的为无效加班。
第三条 请假规定
1、公司所有员工请假均实行先申请后批准的原则，未经上级批准或未在行政人事部备案的请假视为无效并按旷工解决。
2、所有请假均需逐级审批，批准权限为一天以内（涉及一天）由部门经理批准 ，超过一天二天以内（含二天）的主管领导批准，二天以上由总经理批准，报行政人事部备案；部门主管请假由部门经理批准报行政部备案；部门经理请假一律向总经理申请批准后，报行政人事部备案。
3、紧急情况不能提前申请必须电话请示上级主管批准并告知行政部负责考勤员工，上班后第一个工作日内补齐相关手续，否则视为矿工。
病 假
1、病假上班后需提供二甲医院以上出具的病历及休息证明否则按事假计算。
3、病假工资：入职不满一年的职工不享受带薪病假，一年以上享受2天带薪病假。除带薪病假外的病假工资按60%计发。
事 假
1、事假期间，工资按100%扣除，当月内超过3天（含）不参与绩效分派。
婚 假
1、按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3 天带薪（基本薪资）婚假；符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受7日带薪（基本薪资）婚假；再婚的可享受3天带薪（基本薪资）婚假；婚假涉及公休假和法定假。以结婚证作为休假凭证，婚假需自领结婚证之日起一年之内一次休完，逾期未休被视作自动放弃。对于新进公司的员工，在入职时已经领取结婚证书者，公司视同已经休过婚假，将不再此外享受婚假待遇。
产 假
1、假期为90天，其中产前15天。符合晚育年龄的可享受产假一百二十天（含法定产假九十天），难产增长产假15天，多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增长产假15天。怀孕三个月以内流产的，根据医疗单位证明，给予25天的产假；三个月以上七个月以下流产的，产假42天，七个月以上流产的，产假90天。产假期间的工资根据国家规定发放。
丧 假
1、员工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡给予3天的带薪丧假，员工的非直系亲属（祖父母、岳父母及亲兄弟姐妹）死亡给予1天带薪丧假。丧假涉及公休及法定假日在内，且只能一次连续使用。
年 假
1、员工在公司连续工作1年以上的，享受带薪年假。法定休假日、休息日不计入年休假假期。累计工作已满1年不满3年的，年休假为7天；已满3年不满2023的，年休假为10天；2023以上的，年休假为15天。
法定假期
1、国家规定的法定假期，如国庆、元旦、劳动节、春节等按国庆规定执行。
第四条 出差
1、出差前须填写《出差申请单》获批后方可出差；出差归来须交出差报告；出差申请单、出差报告皆是报销附件。
第五条 值班
1、公司实行各部门轮岗值班制，由行政人事部负责对现有员工进行排班，并定期在系统及公司QQ群上公示，值班时间为上午09：00至下午17：30，值班员工在离开前负责检查公司所有电源确认关闭关好门窗。
第五条 考勤纪律
1、迟到、早退的定义
迟到、早退是指在规定上、下班时间未到岗位或私自离岗。
2、迟到、早退的处罚
（1）迟到、早退5分钟以内（含5分钟）罚款20元。
（2）当天迟到、早退超过5钟到30分钟（含30分钟）的处罚50元。
（3）超过30分钟按旷工半天论处，本月三次以上者给予严重警告并作出相应处罚。
3、旷工：凡下列情况均以旷工论
（1）无端不到岗；或者不请假不到岗；迟到或早退３０分钟以上（且未电话请假）；或者未获准不到岗为旷工。
（2）不服从工作调动，经教育仍不到岗。
（3）被公安部门拘留的。
4、旷工具体规定
（1） 旷工最小计量单位为半天
（2） 旷工一日，按当天工资的2倍扣除全额工资
（3） 当月旷工一天，当月绩效工资全额扣除；月累计旷工三日视为自动离职，如因员工擅自离职给公司导致经济损失的，员工需此外支付经济补偿。
5、值班纪律
（1）、值班纪律视同出勤纪律，值班期间确有特殊情况需申报行政人事部经理批准，由行政人事部负责进行人员调整，未经申请即不参与值班一律处罚100元。
（2）、被指定值班人员不得随意调班，特殊情况确需调整必须向行政人事部申请批准为有效，否则一律处罚50元。
（2）、值班人员不能负责在离开前检查电源关闭及门窗情况，保证安全，经行政人事部检查出电源或门窗未关闭情况下即离开，处罚值班人员20元，严重者，导致的经济损失由个人承担。
5、考勤打卡
（1）、员工上、下班均需亲自打卡。
（2）、员工上下班忘掉打卡者，最迟次日到行政人事部领取未打卡证明，经部门负责人签字后报备行政人事部，否则视为矿工。
（3）、因公事外出无法打卡，应事先向部门经理申请，事后补办未打卡证明，报备行政人事部，否则是为矿工。
（4）、因考勤机出现异常无法正常打卡，经行政人事部确认因素后，视为打卡。
第六条、考勤执行
1、考勤统一由行政人事部实行监督检查，发现弄虚作假者重处。
2、行政人事部每月对迟到、早退、旷工进行记录并公示，公示期间员工有异议或到行政人事部负责考勤人员处进行查询，确认无误由员工签字，每月2号前将提交财务部审核。
3、缺勤扣款：由行政人事部根据员工缺勤记录，报送财务部在员工当月薪资中直接扣款。
4、全勤：当月记录迟到、早退、事假、病假、异地公差、旷工、婚假、产假、工伤假数字均为0，视为当月全勤。

第五章 办公用品管理规定

为合理使用办公资源，控制办公费用，特制定以下办公用品管理规定。
第一条 制定办公用品申请计划
各部门经理根据本部门需要每周五下班前将部门办公用品需求填写完整交行政人事部汇总审核，办公用品申领应本着节约为本的原则，行政部核准后于下周一下班前发放。逾期纳入下周计划办理。
第二条 审核计划
行政人事部分析各类物材在各部门的用途，根据部门提交的申购进行审核，结合库存情况，制订采购计划，填写《办公用品采购清单》上报总经理审批。
第四条 办公用品的采购与报销
1、行政人事部负责在当月最后一个工作日之前完毕公司所需办公用品的采购（大宗办公设备除外），采购时按采购计划规定的质量、数量、品种进行采购，不得超计划采购。
2、尽也许选择相对固定的供应方，大量采购以便取得更多优惠。努力选取物美价廉的办公用品，尽量节减行政办公经费的支出，以单价不超过以往购置的同类办公用品为基本原则。
3、购进物品之后，在当天按采购清单和发票核对签字入库，采购清单经行政人事部经理签字确认和购货发票一并办理报销手续。
第四条 办公用品的保管
1、由行政人事部建立健全办公用品出、入库台账，所有办公用品需锁入相关库房中，分类存放，摆放整齐。
2、建立办公用品领用单，每月进行盘点，如出现盘点帐物不符，需将因素向上级领导报告，不能说明因素则由负责人按价补偿。
第五条 办公用品的领用
1、行政人事部负责为每个部门建立《办公用品领用卡》，记录领用、归还物品情况等信息。
2、每周一领用办公用品，领用办公用品必须经所在部门负责人在《办公用品领用单》上签字批准。
3、原则上在用耐用办公用品(优盘、移动硬盘、计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、直尺、笔筒、文献架等)每部门每种领用不得超过一件，非个人因素损坏在保修期内统一上报行政人事部联系供货商进行维修，因个人使用不妥导致的损坏员工照价补偿。
六、离职人员办公用品返还
1、除低值易耗品外，如：铅笔、水笔、笔记本、橡皮、胶棒，其余物品应予以收回，如：计算器、文献夹、优盘、移动硬盘（根据领用登记表）。
2、如离职人员返还物品出现遗失、损坏现象，需在其离职申请表上具体记录，由财务部核算价格后，由离职人员按价补偿。
3、回收办公用品应在《个办公用品领用登记卡上》进行登记，不影响使用的可继续发放使用。不能使用的报废解决。

第六章固定资产及低值资产管理规定

为加强公司固定资产的保管及使用管理，防止公司资产流失，结合公司实际情况，制定本规定。
第一条 固定资产及低值资产的界定
1、 使用年限在1年以上，单价金额在人民币2023元以上的列为固定资产。
2、 使用年限在1年以上，单价金额在人民币500元以上2023元以下的列为低值资产。
3、 单价金额虽达不到规定标准，但耐用时间在1年以上的，行政人事部认为有必要列入低值资产进行管理的。（附固定资产及低值资产明细）
第二条 固定资产及低值资产管理部门
1、 行政人事部为公司固定资产与低值资产购置管理部门。
2、 财务部为公司固定资产与低值资产入帐监督部门，具体负责人：会计主管。
第三条 固定资产及低值资产的购置
1、 固定资产及低值资产的添置由公司各部门按实际需要填写《签报》，报部门经理、行政人事经理及总经理批准后，方可由行政人事部采购。
2、 固定资产及低值资产采购后，进行逐个登记，建立固定资产与低值资产档案、保管好相关资料、保修卡、说明文献及光盘等附件。
第四条 固定资产及低值资产的领用
1、 核准后由使用者或使用部门到行政人事部办理领用手续，行政人事部负责登记在个人台帐上。
2、 由使用部门负责固定资产及低值资产的平常清洁、保养、维护。
第五条 固定资产及低值资产的平常管理
1、行政人事部负责对固定资产及低值资产的监督管理，建立固定资产及低值资产明细帐，对资产进行登记，建立资产管理台帐，做到帐、物、编号相符，保证相关资料齐全。
2、财务部总帐会计应建立固定资产总帐，并对固定资产进行全面的监督。
3、行政人事部应对固定资产与低值资产进行合理配置，实行谁使用谁负责的办法，对使用部门或使用个人的非正常损坏，在查明因素，分清责任后，对使用人以毁坏实物原价金额所有或部分补偿，金额以财务核定为准。
4、行政人事部全面掌握公司固定资产与低值资产的增减变动情况，年终组织资产清查，及时办理固定资产的采购、编号、调配、报修、报废工作。
第六条 固定资产与低值资产的保养与维修
1、固定资产中电脑、电话设备由网管定期维护，其余由负责人根据说明书定期自行维护。以延长固定资产的使用期限。
2、对暂时闲置的固定资产与低值资产应由行政部负责安全存放与保养。
3、固定资产需要维修时，由行政人事部安排相关人员进行维修，维修费用由公司承担。
第七条 固定资产及低值资产的报废
1、固定资产到了报废时间或损坏不能使用时，应由行政人事部根据实际情况报总经理批准后执行。
2、固定资产报废获得批准后，由行政人事部及时解决，转让或者拆零维修等相关解决。涉及系列款项如数上交财务，财务部做好相应的帐务解决。
3、低值资产的报损，参照固定资产报损流程解决。
第八条 固定资产及低值资产的编号设立
1、固定资产、低值资产由公司统一编号，便于行政人事部与财务部的盘点核查。
2、编码构成：公司名称+资产编码+顺序号。固定资产编号原则拟定下来不得随意变更。
资产类别
（办公设备S）
编码
资产类别
（办公家具B）
编码
资产类别
（电器设备D）
编码
资产类别
（车辆C）
编码
其它资产T
编码
台式电脑
S01
办公桌
B01
空调
D01
轿车
C01
U盘
T01
笔记本电脑
S02
办公椅
B02
饮水机
D02

C02
计算器
T02
打印机
S03
柜子
B03
消毒柜
D03

C03
日光灯
T03
复印机
S04
会议桌
B04
音响设备
D04

C04

T04
传真机
S05
沙发
B05
视频设备
D05

C05

T05
投影仪
S06
茶几
B06
冰箱
D06

考勤机
S07

B07
咖啡机
D07

扫描仪
S08

B08

D08

移动硬盘
S09

B09

D09

程控互换机
S10

B10

D10

电话
S11

第九条 编号设立的使用和盘点
1、 行政人事部在购置固定资产时，应按照编号设立对物品进行资产编号，并将编号、物品名称、单价、总价、使用部门等相应数据提供财务。
2、 财务部根据行政人事部提供的数据进行入帐解决，行政人事部与财务部应保证编号一致，做到帐物相符。
3、 固定资产及低值资产的清查，盘点工作由行政人事部和财务部联合每半年进行一次。
4、 清查盘点中发现帐目与实物不符的，由行政人事部查明因素。对于损坏的资产，查明因素后按报废流程解决。
第十条 附则
本规定解释权属行政人事部。
本规定自下发之日起施行。
。第七章会议管理规定

总则
1、为及时研讨解决经营管理中存在的问题，明确工作的方向性和提高工作效率，协调各部门之间的工作，保证公司决策贯彻到位，特制定本规定。
2、会议召开原则：精简、高效、注重效果。
第一条 会议告知
1、公司层面会议由行政人事部负责下发告知。
2、会议告知涉及：会议的名称，议题，时间，地点，参与人，所需准备的资料。
3、会议于固定期间召开，如有变动提前告知（常规例会安排详见附表）。
第二条 会前准备
1、会议准备涉及议题议程，主持人，记录人（会议记录人由行政担任）将要下发的文献，准备会上发言的需准备发言稿或发言提纲，对会议进程的预测、控制及对策。
2、与会者就议题准备充足资料、信息，会议主持人就各部门拟定上报议题进行顺序及时间分派。
3、会议场合提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。
第三条 会议议程
1、会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布，与会人员应严格遵守。
2、会议主持人应紧密围绕议题并按照议程去进行，保证会议总时间不变。
3、会议主持人要及时作出结论，及时制止干扰会议的任何情况，适时宣布散会。
第四条 会议纪要
1、会议记录员在会议进行期间认真记录，对结论性发言做重点记录。
2、会议记录员必须在会议结束后24小时内整理原始记录，形成会议纪要，由指定人员下发。
第五条 会议决定事项
1、会议上议定的工作任务由指定人员具体记录。
2、会议决定事项确认表由会议记录员在会后督促各承办人签字确认。
3、会议记录员有权随时查问会议决定事项的工作进程，并需及时向总经理报告。
第六条 会议纪律
1、会议开始前1分钟所有员工均需关闭手机或将手机调至震动。
2、会议期间与会人员不得抽烟、私下议论、聊天。
3、原则上会议期间与会人员不得擅自离开，确因工作需要除外，如有客户到访或接听重要客户电话等。
4、与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。
除上述第4项如因与会人员泄密导致的严重后果重处外，其他几项初范者第一次口头警告，第二次开始每次处罚100元。
八、附则
本规定解释权属行政人事部。
本规定自下发之日起施行。
例行会议一览表
序号
会议名称
会议时间
参与人员
主持
备注
1
周工作例会
每周一上午09：00
全体员工
总经理

2
周全体员工培训会
每周五下午14：00
全体员工
制定讲师
每个员工一次轮流

第八章车辆管理规定
为加强本公司机动车辆的管理，本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则，制定本制度。
第一条 车辆的管理部门及职责
1、行政人力资源部负责公司车辆的全面管理，具体负责车辆的派车调度、安排修理，油、材消耗的审批、车辆事故的解决。
2、行政人力资源部负责车辆维修技术档案的管理、负责车辆送修前、修复后的技术鉴定和记档。负责送修车辆结算单的验收，负责每月对公司范围内的机动车辆的月检。
3、为避免职责不清，公司实行专人专车负责制度。
第二条 车辆管理规定
一、公司的用车
1、公司业务用车，产权为公司，使用权为公司所有人员。所有员工外出办公可由行政批准，并记录公里数，定期对公车进行清洗，保持整洁。
2、下班后车辆停至公司指定地点，不得开回家。
3、车的养路费、年审、油费、保险、维修及公司办公地点的停车费由公司承担。如遇违反交规罚款或保险公司赔付之外部分由司机承担。
4、司机未经行政人事部批准，不得将自己保管的车辆随便交给别人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得运用公司车辆练习驾车。
5、行政人事部按每月核定的出车公里数购买油卡，油卡由行政部管理，司机加油时需要登记后领取油卡。不得无卡加油，特殊情况应告知行政人事部后方可加油，且无卡加油的次数不得连续超过两次；司机因公出差需在途中加油时，应提前告知行政人事部，回公司后应及时提交部门审核及报销。
6、用车人必须让车辆在规定期间内返回，并做返回登记；如遇特殊情况不能准时返回的，应及时设法告知行政人事部，并说明因素。
二、车辆维护管理
1、公司产权车辆由公司统一安排定期检修、保养。未经允许司机不得私自将车辆送到修理厂修理，否则费用自付。
2、需要维修的车辆，司机必须先认真检查发生的故障，初步判断故障发生部位，并如实向行政人事部经理报批批准后在公司指定的维修站进行维修。
3、车辆外出途中需要修理的，电话报行政人事部经理批准后，由司机和随车人员会同前往修理，修理报销凭证需随车人员签字证明，送行政人事部经理审批后，方准报销。
四、附则
本规定解释权属行政人事部。
本规定自下发之日起施行。
人力资源管理制度
第一章 总则

第一条 为使本公司人力资源管理更加完善，在易于执行的情况下，加强人力资源管理工作的规范性，特制定本制度。
第二条 公司的用人原则是：德才兼备，以德为先。
第三条 公司的用人之道是：以人为本，唯才是用，在事业发展中选拔人、重用人。
第四条 公司人力资源管理基本准则是：公开、公平、公正，有效激励和约束每一个员工。
（一）公开，是指强调各项制度的公开性，提高执行的透明度。
（二）公平，是指坚持在制度面前人人平等的原则，为每位员工提供平等竞争的机会。
（三）公正，是指对每位员工的工作业绩作出客观公正的评价并给予合理的回报，同时赋予员工申诉的权利和机会。

第二章招聘管理

第一条 公司将招聘划分为计划内招聘、计划外招聘、公司战略性招聘及特殊渠道引进人才。
1、计划内招聘须经用人部门的上一级领导批准，行政人事部部依据人员编制计划实行控制。
2、计划外招聘由总经理审批。
3、公司战略性招聘实行专项报批，由行政人事部经理提出申请，报经总经理审批，最后呈报总经理审批。
第二条 计划内招聘流程
1、用人部门填写“补员申请表”，并提出相关人员招聘规定，报行政人事部审批通过后，开始招聘。
2、行政人事部决定招聘方式，并发布招聘信息。
3、行政人事部依据求职者提供的资料进行筛选，拟定面试人员名单，填写面试跟踪表。
4、行政人事部主持并进行初试（因岗位需要还应进行笔试）用人部门经理或公司领导进行复试。
5、行政人事部跟踪面试结果并组织填写面试评价表，
6、行政人事部向终审合格的人员进行告知。
7、员工背景调查（见“员工背景调查表”）。
8、员工报到入职。
第三条 计划外招聘程序及战略性人才招聘流程一方面经总经理批准，然后履行与计划内招聘相的同程序。
第四条 特殊渠道引进人才招聘的流程
特殊渠道引进人才，限于高级管理人才或具有特殊才干的人才，程序为：
1、各类渠道直接向总经理推荐人才，或者由行政人事部委托猎头公司搜索人才。
2、行政人事部组成招聘小组，由总经理亲自主持初试。
3、素质测试。
4、招聘小组综合评估，必要