公司行政管理制度制度规范工作范文实用文档.doc

目录第一节 总则第二节 管理人员工作规范第三节 部门协作管理制度第四节 考勤管理制度第五节 公司各部门办公场合管理制度第六节 会议管理制度第七节 文献收、发管理制度第八节 档案管理制度第九节 证照管理制度第十节 印章管理制度第十一节 办公用品管理制度第十二节 电脑管理制度第十三节 清洁卫生管理制度第十四节 车辆管理制度第十五节 员工福利制度第十六节 差旅报销制度第十七节 无纸化办公管理第十八节 安全生产经营管理第十九节 保密管理制度第一节 总 则 为了完善公司的行政管理机制，建立规范的行政管理体系提高行政管理工作效率，使公司各项行政管理工作有章可循，特制定本制度。第二节 管理人员工作规范一、 公司管理人员涉及：公司中层以上（各部门经理、部长以上）干部，财务人员（会计、出纳），办公室人员（驾驶员、各部门业务员），仓管人员。二、 管理人员必须严格遵守国家和地方政府的法律、法规遵守和执行公司的各项规章制度，服从指挥调动。三、 管理人员要有当家作主的精神，工作一丝不苟，实事求是，努力发挥各自所长，同心同德搞好本部门的管理工作，为公司的发展做出奉献。四、 工作态度和蔼，平易近人，对部属或部门人员不得持有偏见，认真协调好人际关系。五、 秉公办事，敢于承担责任，虚心接受批评，在工作中努力提高自身素质和工作能力。六、 加强团队观念，以经营为核心，统一协调配合，按照公司的经营目的、方针办事。七、 以身作则，身先士卒。规定别人做到的自己先做到，为同仁和部属做出楷模。八、 有良好的时间观念，养成上班爱惜时间，下班运用时间的良好习惯。九、 保持办公环境的清洁、卫生，积极参与部门及公司公共区域的清理和维护工作。第三节 部门及个人协作制度一、 目的 为进一步增强全体员工的服务意识，保证跨部门协作顺利进行；提高工作效率，优化工作质量，及各类对外工作顺利开展，维持良好的公司形象。二、 合用范围所有在职工工，涉及跨部门协作业务的员工及部门。三、 流程及规定：环节一 事前沟通（协作双方对总体达成一致）环节二 确认需求（由下级向上级发送审批确认内容准确无误）环节三 阐述观点（协作双方阐明各自想法）环节四 解决异议（对争议部分进行进一步讨论）环节五 达成协议（对结果进行统一拟定）环节六 集体审核（关于协作完毕的事项由协作双方及有所关联的部门经理进行再次审核）环节七 提交上级（将最终拟定事项提交上级）四、 责任与义务：为了提高工作效率，避免出现无谓的返工现象，需将责任明确到个体，所有协同工作在口头达成一致后可发送“钉钉”文献审批至相关上级拟定目的及各类事项准确无误。1、其中协作双方，无论个人或部门，跨部门合作时，任一配合环节出了问题，不是单独一个部门或个人的问题；2、跨部门合作不仅仅是某一个部门按作业流程规定做完自己分内的事情，亦有责任跟催协作部门前后手完毕相关任务；3、跨部门合作业务未达成预期指标的责任应由所涉部门共同担负。如出现失误、错漏等问题，协作双方同样占重要责任，视情况扣除60%10%的绩效工资，如对公司导致重大损失，需要承担相应的补偿责任；其余参与审核的部门人员或部门经理负有连带责任，视情况扣除10%5%的绩效工资。公司全体员工具有审核义务，如此项协作工作实与个人或部门有所关联，相关负责人不得推脱审核责任。第四节 考勤管理制度考勤制度是加强公司劳动纪律，维护正常的生产秩序和工作秩序，提高劳动生产效率，搞好公司管理的一项重要工作。全体员工要提高结识，自觉地、认真地执行考勤制度。一、管理要点1、公司的考勤管理由行政部门负责实行。2、各部门经理、主管对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。3、公司考勤实行打卡制度，员工上、下班均需打卡（共计每日2次），如忘掉打卡1次，给予警告解决，连续2次以上（包含2次）忘掉打卡，将给予一定数额罚款。员工应亲自打卡，不得帮助别人打卡和接受别人帮助打卡。如有代打卡者，初次扣除所有绩效工资，屡教不改者，将解除劳动协议解决。4、行政部人员次月初根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。二、制度规范1、本公司全体员工每日工作时间一律以七小时为标准。2、上午上班时间为9：00，下班时间为12：00时；下午上班时间为13：30，下班时间为17：30。3、上班9：00以后到达，视为迟到，下班17：30以前离开，视为早退。4、上班期间外出要打卡、登记、发送“钉钉”外出审批，缺一不可。严禁假借外出公干名义办理私人事务，行政部可随机规定员工进行“钉钉”定位。5、迟到2次以上，将采用一定数额罚款解决，罚款资金将作为员工基金，迟到早退情节严重屡教不改者，将给予通报批评、扣除绩效工资、直至解除劳动协议解决。6、碰到恶劣天气、交通事故等特殊情况，属实的，经公司领导批准可不按迟到早退解决。三、请销假1、主管以下人员（含主管）请假一天的由部门经理批准，两天至三天的由分管领导批准，三天以上的由总经理批准；部门经理、总经理助理请假由总经理批准，所有请假人员都须发送“钉钉”请假审批，并填写请假条，便于行政部备案。2、若9：00以前员工因公外出不能准时打考勤卡，9:30之前须发“钉钉”外出审批及“钉钉”定位，回公司后应及时在员工外出登记表上注明因素。四、 违纪界定员工违纪分为：迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种，管理程序如下：1、迟到：指未按规定达成工作岗位（或作业地点）；迟到10分钟以内的，每次扣1分；迟到10分钟以上的扣2分；迟到30分钟的扣3分；2、早退：指提前离开工作岗位下班；早退3分钟以内，每次扣1分；30分钟以上按旷工半天解决。3、旷工：指未经批准或按规定程序办理请假手续而未正常上班的；旷工半天扣1天工资，旷工一天扣罚2天工资；一月内连续旷工3天或累计旷工5天的，作自动解除协议解决；全年累计旷工7天的作开除解决；4、脱岗：指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的，脱岗一次扣3分。5、 睡岗：指员工在上班期间睡觉，睡岗一次扣1分；导致重大损失的，由负责人自行承担。五、 请假制度1、假种分为：病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。凡发生以上假者取消当月全勤奖。2、病假：1) 员工本人的确因病，不能正常上班者，须经部门经理批准，发“钉钉”请假审批，报行政部部备案，月连续超过3个工作日者，必须取得区级以上医院开据的休假证明。2) 患病员工请假须由本人或由直系亲属于当天九点前向所在部门领导或公司主管领导请假，发送“钉钉”请假审批，经批准后方可休假。3) 员工必须在病愈上班2日内将病假条积极交至行政部核查存档。3、事假：指员工因事必须亲自办理而请的假别；但全年事假累计不得超过30天，超过天数按旷工解决；事假按实际天数扣罚日薪。4、婚假：指员工达成法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别；5、年假：指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假，可逐年递增，但最多不得超过15天，特殊情况根据工作能力决定；年假必须提前申报当年使用。6、工伤假：按国家相关法律法规执行。7、丧假：指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别；丧假期间工资照发，准假天数如下：父母或配偶父母伤亡 给假7天配偶或子女伤亡 给假10天第五节 公司办公场合管理制度一、 公司提倡忠诚敬业，团结协作的职业道德。员工的一切职务行为均不得损害公司的利益。二、 公司所有人员必须严格规定自己，自觉遵守公司的各项规章制度。三、 各部门业务人员、外勤人员、维修人员返回公司后，一律按公司平常管理规范自己的行为，不得在办公室内打闹、乱丢物品，无事乱窜办公室，打扰别人正常办公，破坏办公环境。四、 总经理室、财务室以及仓库等属公司工作重地，一切非工作人员严禁私自入内。五、 上班时间必须衣着得体、着装整齐。严禁上班时间穿短裤、拖鞋。六、 上班时间不得玩游戏或浏览与工作无关的网站，违者发现一次给予警告，屡教不改者给予50100元罚款。七、 各部门办公室要保持整洁、干净、卫生，办公用品要摆放整齐，不准乱丢杂物、随地吐痰、吃零食；不准随意将无关人员带进办公室。八、 公司办公区域不得抽烟（指前台，大厅，会议室，办公室等开放场合），违者每次罚款50元，屡教不改者视情况给予加倍的罚款。九、 实行办公标准用语，提倡讲普通话，接待来访要在指定的区域，接待人员要积极、热情，举止大方，文明礼貌。十、 严禁将办公用品，特别是公司机密文献带出办公室（除工作需要外）。十一、 公司电脑由专职人员操作，并设立密码，严禁其它人员上机和下载资料。十二、 公司各部门办公电话由前台接听，其别人员严禁接听（特殊情况除外），违者视情节给予处罚。十三、 严格保守公司的秘密，不准在公共场合谈论公司的经营机密。十四、 爱惜公司财物，勤俭节约，减少公司成本。十五、 不得破坏办公楼内任何设施和公共卫生，违者给予50100元罚款，情节恶劣者给予开除解决。十六、 下班前清理办公环境，关闭电源，锁好门窗，注意防火防盗。第六节 会议管理制度一、管理要点（一） 为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动能力，进而规范会议管理。（二） 根据公司实际及具体的情况，拟定会议召开的必要性。（三） 清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。（四） 会议负责人有效的控制会议，明确会议召开与否的界线；提高会议主持人控制会议进程的能力与水平，保证会议实效。（五） 按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参与会议，并遵守会议纪律。（六） 会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。二、制度规范（一） 收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议告知工作。（二） 会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责监督所有与会人员填写参会人员表并做好相应的会议记录。（三） 行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。（四） 按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。（五） 会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。（六） 对无端缺席部门工作例会及公司重要会议者，按照规定予以扣5分处罚。三、管理流程设计会前：拟定议题、会上所需资料准备、告知会中：拟定与会人数，积极参与，做好会议记录会后：整理睬议记录张贴归档整理。第七节 文献收、发管理制度一、 文书管理制度文献是文书的重要组成部分，文献是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文献特指公司内外部发文文献；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文献、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。（一）文献管理制度1、管理要点1) 为使文献管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充足发挥文献在各项工作中的指导作用。2) 文献管理的范围涉及：上级下发文献、公司各类制度文献、外部传真文献、政策指导类文献、各类协议文献等。3) 制度类文献按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文献性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。4) 根据文献属性、类别，对所有文献进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。 2、制度规范1) 文献的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由行政部人员负责执行。2) 公司上报下发正式文献的权利重要集中在行政部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文献。3) 公司对内公开文献由行政部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文献由各部门负责起草，行政部负责审核，审核无误后行政部打印，打印后送回起草部门校对，校对无误后由行政部将文献发送至总经理审批，签发后方可正式打印。4) 凡寄至公司的文献、传真等，由行政部签收并做好相应记录。5) 机密文献由行政部主管保管，行政部人员对一般性文献进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。6) 各部门因工作需要可借阅一般性文献，需严格履行借阅手续，对有密级限度的文献，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。7) 行政部管理人员对文献借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。8) 公司人员领、借用文献必须按规定办理登记手续，并由经办人署名，借用必须注明用途和归还日期并按期归还，若管理人员不在急用文献时，必须在管理人员知情的情况下借用文献并登记。9) 准时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。10) 根据存档时间及存档的必要性对文献进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文献管理制度进行解决。 3、文献管理流程设计1) 内部文献管理流程：起草文献审查编号审批、签发打印文献下发文献文献存档2) 外部文献管理流程：外部收文文献整理文献存档清退文献存档文献销毁3) 借阅流程：提出申请，办理手续批准借阅清退文献存档文献销毁（二）文书管理制度1、管理要点1) 为保证文书制发、解决、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充足发挥文书在各项工作中的指导作用。2) 文书管理范围涉及：一般性文书（告知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编）、行政部发文文书（学习资料、各类简报）、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。3) 除告知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。4) 根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。2、制度规范1) 根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。2) 按照文书管理范围，行政部的发文根据需要填写发文簿，所有文书原稿均由行政部分类存档备查。3) 准时间、内容等降序排列，整理归档，坚持平时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。4) 根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批批准，方可销毁。5) 行政部负责人为第一负责人，若发现文书丢失，行政部人员必须查明因素，如实向主管部门报告，若未查明因素，则由行政部负责承担。6) 违反以上规定者按照相关规定予以惩处。3、流程设计起草文书上级审批打印张贴存档更新目录(纸质档与电子档)借阅清退审批销毁文献发送记录文献文献名称受文部门发送日期旧件解决签发人文献签收记录 文献 文献名称 发文部门 收文人 建档号第八节 档案管理制度 为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量及效率。一、 公司档案是管理基础工作的组成部分，档案管理工作是维护公司利益、合法权利和依法经营的原始凭据。二、 公司档案是公司在各项经营活动中所有档案的总和，它涉及：开发、设计、设备、工艺技术、产品、销售、管理、人力资源等。从公司目前的经营规模、经营范围、经营类型等综合情况看，档案管理工作重要以市场信息收集、行政办公、人力资源为主。三、 行政部档案管理工作要坚持集中统一的原则，建立以行政部统管所有档案的管理工作体系。四、 文书档案指公司在经营管理活动中形成的具有保存价值的，并按归档规定拟定为历史真实记录的有关文献材料，是公司档案的一个组成部分。五、 各部门在平常工作中形成的文献，由各部门设专人负责整理、归档。六、 归档规定：1、必须要有完整性、准确性；2、必须准确反映公司在经营管理中各项活动的真实内容和历史过程；3、必须层次分明，符合其形成规律；4、归档范围符合档案管理规定；5、文献材料的整理和归档工作要列入经营管理的各项程序 之中，纳入工作计划和有关部门及工作人员的职责范围。6、 坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合， 对照编目，列出清单七、 档案分类：1、分类编号应遵循文献材料的形成规律；2、经营活动中形成的文献、材料分别归入文书、科技等类型统一编号；3、档案分类编号方法：（1）文书档案按年度、内容及重要限度分类编号；（2）证照档案按内容分类编号。八、 归档范围：（一） A类：文书档案：1. 意向书、申请、报告、批准文献、请示、批复、指示、决定、批示；2. 预算、决算、货款、审计、验资、计划；3. 协议、协议；4. 项目建议书、讨论方案、可行性研究报告、销售策略书、销售策划方案、市场远景规划和年度计划；5. 各种政府、行业批文，技术、质量认证，先进经验的推广材料，图片、拷贝等；6. 各类规章制度、合理化建议；7. 公司各种证照原件、复印件。（二） B类：人力资源档案1. 劳动协议书及相关资料；2. 劳动执法年检合格证书及相关资料；3. 员工保险福利卡片及相关资料；4. 员工名册、员工考勤表、员工工资表；5. 员工个人档案（员工登记表、员工考评表、员工体检表、员工个人证件复印件）。九、 证照原件、复印件，各类原始凭据、资料及对公司具有长期运用价值的档案应永久保存；对公司经营管理在一定期期内有运用价值的档案分别按长期和短期保存；对于拟定无保存价值的档案，造册登记，报总经理批准后由行政部监督销毁。十、 文献、档案的保管必须安全、保密、整齐有序，有关机密资料未经总经理批准任何人不得查阅和传阅。查阅档案人员必须严格遵守保密制度，严禁涂改、损坏和私自翻录。十一、 档案管理人员要有良好的职业道德，熟悉公司各部门情况，了解公司业务，积极提供各类档案为公司生产经营服务。十二、 公司人员领、借用档案必须按规定办理登记手续，并由经办人署名，借用必须注明用途和归还日期并按期归还，若管理人员不在急用档案时，必须在管理人员知情的情况下借用档案并登记。十三、 流程设计 根据文献、文书目录整理需要归档的档案排序整理，编制编目存档借阅清退第九节 证照管理制度一、 公司各种证照的原件统一由行政部负责保管，放置各种证照的文献柜必须安全保险，拟定各种证照的完整有效。二、 公司各种证照的复印件统一由行政部负责保管，并编制（证照档案目录）、（证照领、借用登记表），公司人员领、借用证照复印件必须按规定办理登记手续，并由经办人署名，借用必须注明归还日期并按期归还。三、 公司各种证照的申办、年检、变更由专人负责，并建立（证照申办、年检、变更登记表），注明核发日期、有效期、年检日期。四、 行政部指定专人负责按期办理各种证照的申办、年检、变更手续，专管人员如不按期对各种证照进行年检而给公司导致经济损失的当追究其责任。五、 公司人员领、借用证照必须按规定办理登记手续，并由经办人署名，借用必须注明用途和归还日期并按期归还，若管理人员不在急用证照时，必须在管理人员知情的情况下借用证照并登记。 第十节 印章管理制度一、 公司印章含公司行政章、财务专用章、协议专用章、业务专用章，必须严格管理，严禁违章使用。二、 印章实行专人保管和审批用印登记制度。保管人员必须忠诚可靠，具有法制观念和责任心，敢于负责且有良好的职业道德。三、 公司行政章、协议专用章、业务专用章由办公室专人保管，财务专用章和私章由行政部经理分别管理。各印章专章专用，严禁混用、滥用和代用。四、 公司公章、协议专用章必须经总经理及主管经理批准后才准带离公司使用，办理员工邮件领取和车辆年检等手续须用印章时，管理人员经核算无误后，即可使用；公司财务专用章和法人、出纳印鉴由财务部门按有关规定执行使用。五、 公司建立印鉴使用登记表，印鉴使用必须按规定由保管人逐项登记使用情况，由使用经办人署名。六、 原则上公司印章不得携带外出办事，特殊情况报部门领导批准，发送“钉钉”印鉴审批至行政经理及总经理，登记备案，事后立即归还。使用人必须保管好印章，防止丢失、被盗用，如发现丢失或被盗用，应立即报告有关部门及领导采用措施补救。七、 公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因特殊情况需要开具时，必须经部门经理批准，持空白介绍信人员外出工作归来必须向公司报告其使用情况，未使用者必须交回。八、 印章管理人员必须坚持原则，严禁违规保管、使用。主管领导每月要进行一次检查；如有违反规定保管、使用者，视情况和后果追究负责人的行政和经济责任；如触犯法律的，送交公安司法机关追究其法律责任。第十一节 办公用品管理制度一、 办公用品是公司平常工作开展的基本保证，为使办公用品合理使用，节省开支，杜绝浪费，特制定本制度。二、 各部门根据实际工作情况需要购买特定办公用品，办公用品购置应遵循以下程序：每月25号之前各部门将所需办公用品报至行政部，行政部根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活解决，但必须经部门主管批准。三、 凡发放的办公用品（低价易耗品），由各部门统一申购、领取，行政部不对个人办理申购、领取手续。四、 办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存记录”原则。五、 根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记， 注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到帐物相符。六、 由行政部专员负责收发入、离职人员的办公用品。七、 财务部配合行政部建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。八、 办公用品（低价易耗品除外）由使用者本人负责，谁使用谁保管，若使用或保管不善导致丢失、损坏，行政部一律不予补发，若需补发，必须由行政部向部门领导核准，视情况予以补发。办公用品严禁取回家私用，一经发现严厉解决。第十二节 电脑管理制度一、 总则（一） 为了规范我司计算机的使用与管理，提高工作效率，保证电脑及局域网正常运作，使计算机更好的发挥其作用，特制定本制度。（二） 本制度所称的电脑重要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应软件等。二、 使用规定（一） 部门配备的电脑设备，实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范规定对的操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转；严禁非本部人员擅自使用，人为导致设备损坏，除追究当事人的责任外，其维修费用从当事人工资中核减。（二） 公司网络资源是公司用于工作目的的投资，电脑是公司员工教育学习、解决信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料，严禁运用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动，严？运用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。（三） QQ使用规定：QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜，涉及文献的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，严禁运用QQ工具同与工作无关的人员聊天，传输文献等。（四） 严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修，加强网络安全管理，个人不得随便安装网上下载的软件，如因私自安装无关软件导致电脑系统损坏的，由个人自行维修或补偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。严禁私自拆卸电脑，调换配件。一经查实，按损坏限度进行相应解决；电脑使用中出现故障需要维修的，请与行政管理部人员联系。由于操作不妥导致硬件损坏，由个人自行维修或补偿等值同类硬件。（五） 更换电脑时，要做好文献的拷贝工作，同时在电脑负责人的协助下检查电脑各方面是否正常。（六） 离职时，应保证电脑完好、程序正常、文献齐全，接手人在确认文献无误后，须找电脑负责人检查电脑运营是否正常，未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。（七） 对于密级文献及数据要建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应定期拷贝到U盘或移动硬盘上，便于公司文献统一管理，以及防遭病毒破坏或断电而丢失。（八） 不得将来历不明的软件装入机器运营，防止染上病毒。发现机器故障及时报告，不得擅自进行维护，防止导致损失。电脑设备维修应由专业人士进行，严防计算机病毒入侵，其它单位或个人的外部存储设备（如软盘、盘、硬盘等）不得随意连入计算机，确有必要连入的必须事先进行病毒扫描，不得使用未经病毒检查的软盘。（九） 加强本司电脑设备的集中统一管理，未经领导批准，部门不得自行调换、拆卸、解决电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序告知行政管理人员，上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备，不准在非正常状态下使用计算机，严禁私自拆卸机箱，硬件或应用软件出现异常，应及时与管理人员联系，未经部门批准，计算机及其附属设备不得外借。（十） 无论是本单位，还是外单位人员，凡与本部门无关人员，严禁上机操作。各部门及个人在未经允许下，不得打开其他部门或个人的邮件，更不得打开来历不明的邮件及附件。（十一） 计算机资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。（十二） 员工离开座位超过半小时需关闭显示器，以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按对的方法关机，并关闭电源，关好门窗，方可离开。（十三） 所有员工各自的电脑需设定密码，以防相关信息泄露。三、 安全规定（一） 部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。（二） 严格遵守密制度，工作人员不得将保密文献资料上网共享。（三） 重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动，或者告之部门之外的人员。（四） 所有员工在下班前，要保证锁好自己负责的柜子，以防重要文献或物品丢失。四、 处罚办法（一） 违反规定者视情节轻重给予口头警告、书面警告处分。（二） 违反规定者视情节轻重给予书面警告甚至处以一定数额的罚款。（三） 违反规定者视情节轻重给予严重警告、罚款或者开除处分。第十三节 卫生管理制度一、 管理要点（一） 为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证清洁卫生管理工作顺利进行。（二） 按照规定，清洁人员完毕所有规定项目，并达成相应洁净标准。（三） 行政部管理人员为第一负责人，管理所有清洁项目并不定期对卫生进行保持与维护。二、 制度规范（一） 清洁区域涉及：办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。（二） 按照排班安排，打扫清洁，行政部人员负责卫生检查工作。（三） 清洁卫生实行卫生责任制，公司所有人员准时做好各自的清洁，监督者及时做好相应的督察。（四） 由行政部管理员不定期对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。（五） 值日生在规定期间内做好所有的清洁项目，未按规定清洁者，按照规定予以扣3分处罚。清洁不合格者，按照规定予以扣5分处罚。屡教不改者，扣除当月绩效工资。三、 流程设计安排清洁排班完毕清洁项目监督检查发送检查结果行政部人员执行维护发现问题执行解决。 第十四节 车辆管理制度 本公司所拥有的机动车辆均为公司财产，用于公司各项经营业务活动使用。为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大地发挥车辆的使用效益，保证各部门业务工作正常顺利开展。根据中华人民共和国道路交通法的有关法律规定，结合本公司实际情况，特制定本公司机动车辆使用管理规定。一、机动车辆的使用规定（一） 本公司的机动车辆由行政部统一管理，分别按使用部门设立机动车辆档案登记，具体记载各机动车辆有关运营资料，统一办理机动车辆的各类保险，车船税，保险理赔手续，督促安排各部门车辆进行年度检审，安排货运车辆的营运缴纳及二级维护。（二） 公司车辆所有配备划分给公司各业务部门，各分公司做业务用车，各业务部门经理本人作为部门车辆管理负责人，或者制定专人作为本部门的车辆管理负责人，负责对车辆进行平常维护保养，使用检查工作，并承担安全驾驶和使用管理的责任。（三） 行政部和车辆管理负责人，经常组织驾驶员进行安全学习和职业道德教育，及时发现和消除安全隐患，提高驾驶员安全意识和思想素质。（四） 行政部定期或不定期检查各部门机动车辆的技术状况，明确责任，及时安排车辆检修。拟定车辆维修项目、内容、费用、检查修理后车辆技术状况，并统一进行费用结算。（附车辆维修申请表流程走正常“钉钉”通用及报销流程）（五） 本部门确因工作需要，需向其它部门借用或换用车辆作为临时使用，通过行政部协调并征得借车部门经理批准，办理借用手续后方可使用，不得乱抓乱开。使用完毕后，应清洗干净完好无损了办理移交。未办理借用手续，私自动用车辆者，每次处以100元罚款。（六） 虽持有驾驶证，但未经批准批准驾驶公司车辆人员，不得动用驾驶公司车辆，否则按无证驾驶解决，每次处以100元罚款。（七） 假如公司员工要借车私用，必须征得总经理批准，办理借用手续方可使用。二、机动车辆的运营规定（一） 本公司所有驾车人员经应持有相关合法证件，符合驾驶车辆的条件，并严格执行中华人民共和国道路交通法和本公司制定的机动车辆使用管理规定，自觉遵守公司规定制度，加强工作责任心，做到安全驾驶。（二） 驾驶人员出车前必须认真填写车辆出车登记表，假如当事人没有填写车辆出车登记表，一经查实，每次处以100元罚款。（三） 各部门每月车辆出行登记表，必须报行政部存档备查。（四） 驾驶人员出车前，须认真检查车辆油、水、电、灯光、喇叭、轮胎、制动等项目内容，冬季出车应提前进行启动热车，保证车辆具有良好的技术状态和上路行驶条件。否则，由此导致的车辆损坏、违规处罚由其本人承担所有责任和费用。（五） 驾车人员发现所驾车辆存在故障应立即向车辆管理负责人报告，双方共同检查确认，提出具体维修解决意见及方案，在行政部的指导下送往指定修理厂进行维修。假如当事人明知车辆有故障，不作报告，不进行检修，由此导致车辆发生较大损坏，发生安全事故的，由其本人承担所有责任和费用，并处以200元罚款。三、其他规定（一） 操作工程机械设备发生安全责任事故，导致损害及伤亡者，参照以上规定执行。（二） 违反本规定的各种违规行为所给予的经济处罚，各种肇事责任所给予的经济处罚以及补偿承担的金额，均由公司行政办公室开具处罚告知书，由公司领导审核批准签字后，报送财务部进行扣款，并将公司处罚告知书送达本人。（三） 凡本公司持有驾照的员工，在取得公司批准批准驾驶公司机动车辆前，必须认真学习本管理规定，认真遵守执行。（四） 本机动车辆使用管理规定自公布之日起执行。第十五节 员工福利制度 为配合公司经营发展需要，建立具有竞争力和吸引力的福利体系，体现公司的人文关怀，制定本制度。公司员工福利待遇标准一、 总则（一） 为规范公司员工入职后，发生婚丧嫁娶生育等事宜时，可以公司名义予以致赠，体现公司对员工的关爱之心。同时响应中央号召，提倡喜事新办，丧事简办，移风易俗，提倡文明节俭新风，大力提倡和推行晚婚晚育及少生优生优育观念，根据国家有关法规规定，结合本公司实际，特制定本标准。（二） 本标准合用于公司范围内所有员工及员工本人之配偶、父母、子女和配偶的父母。二、 组织与职责公司范围内所有员工及眷属的婚丧嫁娶生育等事宜均由行政部负责，常务副总负责监督与指导，总经理负责审批。三、 管理内容与工作程序（一） 喜事的管理1. 本公司员工及其子女结婚、小孩满月喜筵，不提倡大摆宴席，反对挥霍浪费；不准用公款请客送礼。一切本着从简而办的原则，以不影响公司以及各项目部的管理和工程施工的正常运营为标准。2. 本公司各层领导和员工的子女结婚、小孩满月喜筵，不提倡邀请公司员工，严禁邀请新入公司的大学生和新员工。3. 如有举办婚事、小孩满月喜筵的员工，建议时间订到非工作日之间（周日），凡参与上述事项的员工，严禁过量饮酒，如有此类现象发生，影响正常工作，有损公司形象的要按照有关管理标准给予处罚。4. 本公司项目负责人或部门经理及以上的员工及其子女结婚由行政部（代表公司）向其赠送贺礼为2023元人民币。普通员工及其子女结婚由行政部（代表公司）向其赠送贺礼为1000元人民币。5. 本公司项目负责人或部门经理及以上的员工小孩满月喜筵由行政部（代表公司）向其赠送贺礼为1000元人民币。普通员工小孩满月喜筵由行政部（代表公司）向其赠送贺礼为500元人民币。6. 各级领导和员工要自觉抵制和反对婚丧嫁娶、小孩满月喜筵大操大办的不良风俗，提倡树立文明节俭新风，坚决杜绝超生现象发生，推行晚婚晚育及少生优生优育观念。如有此类现象发生，视情节严惩不贷，假如发生在本公司领导身上，取消领导当年的年终奖金，给予必要的处分，且降级使用。特别严重的给予开除解决。假如发生在一般干部、员工身上，给予一百至五百元的处罚，导致恶劣影响的一律开除。（二） 白事的管理1. 本公司员工去世后，丧事由行政部按照国家有关规定，本着从简的原则协助其家庭进行办理。前往慰问和吊唁的人员及部门，原则上除生前和谐和相关部门外，其别人员和部门不作硬性规定。2. 本公司员工去世后的丧葬费按具体情况和国家有关规定执行。3. 本公司员工父母或配偶去世，由行政部（代表公司）和部门领导、分管行政的副总前往慰问和吊唁。4. 丧假：指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别；丧假期间工资照发，准假天数如下：父母或配偶父母伤亡 给假7天配偶或子女伤亡 给假10天5. 本公司项目负责人或部门经理及以上员工的父母或配偶去世由行政部（代表公司）向其赠送祭礼为2023元人民币。普通员工的父母或配偶去世由行政部（代表公司）向其赠送祭礼为1000元人民币。6. 严禁公司所有员工在办理丧事中搞封建迷信活动。四、 检查与考核1. 行政部经理负责对本标准的实行情况进行检查与考核，分管副总予以监督、指导。2. 检查与考核以平常工作考察和资料检查的方法进行。3. 对违反本标准的行为给予批评，责令改正，对公司和员工导致损失或不良影响的按有关管理标准予以处罚。五、 归档材料（一） 喜事贺礼和白事祭礼的申请资料及相关资料（二） 违规处罚资料（三） 检查与考核记录及结论注：以上福利待遇标准的发放由财务部与行政部共同实行，具体由行政部办理。一、基本社会保险1 员工转正之后，公司为其办理基本社会保险。涉及养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育险、大病医疗补贴及住房公积金。2 各项基本社会保险由公司和员工本人双方共同承担、共同缴纳。缴纳标准不低于兰州市平均社保标准。二、年休假1 公司全体员工连续工作超过1年局限性2年的，每年可享受带薪休年假3天；连续