建筑工程招投标代理的质量管理策略.pdf

2023年9 月建筑工程招投标代理的质量管理策略刘友清（福建省闽招咨询管理有限公司，福建三明3 6 5 0 0 0）摘要：在市场经济不断发展的助推下，工程建设招投标代理也随之产生，工程建设招投标代理其实指的就是为工程项目进行多方位服务的工作人员，为了能够有效地赢得市场，工程招投标代理需要严格完成对于内部管理的优化，同时也需要完善招投标代理知识以及相应的运行模式。在建筑市场不断发展的过程当中，工程招投标质量会对其造成很大的影响，本文主要对招投标代理的重要性以及相关作用进行了探讨，分析了目前建筑工程招投标代理仍然存在着的问题，采取了相应的应对措施，希望能够为相关工作人员提供一定的帮助。关键词：建筑工程；招投标代理；作用0引随着社会经济的不断发展，建筑工程的项目数量开始越来越多，这也为工程招投标代理行业的不断发展提供了相应的机会，然而行业的飞速发展同时也容易暴露出许多问题，例如不同招投标代理机构的水平存在着明显的参差不齐，而且展现出了供过于求的特点，这也导致招投标行业在经营过程的激烈竞争，甚至出现了违法违规的不正当行业竞争行为，这就对工程招投标代理行业的未来发展带来不利影响。1招投标代理的重要性以及相关作用自从招投标管理制度在我国的建筑工程领域正式实施之后，有效地带动了招投标代理行业的发展，招投标代理指的是在工程项目建设的过程当中，专门负责完成招投标的机构，他们会严格按照相应的法律法规的要求，根据招投标单位的具体需求来为其代为办理关于招投标方面的业务。展开招投标代理业务，能够使整体的法律法规得到相应的贯彻，同时也能够推行政策法规的实施，可以产生事半功倍的效果，并且也能够以比较少的投入获得比较大的社会以及经济效益。招投标代理机构的出现能够更好的推动建筑工程招投标管理走向专业性以及规范性，不仅如此，还能够进一步净化我国目前的招投标市场环境，同时也能够规范市场当中机构的竞争。从而使工程项目的承发包从地下走到地上，从过去的隐蔽走向现在的公开，从原来的分割市场以及垄断市场开始走向公平、公正、竞争的统一化的市场，让整个建筑工程的招投标市场表现出更加健康且稳定的态势，同时这样做也能够有效地提升建筑工程招投标环节的透明度，使整个建筑工程的招投标市场可以变得更加的公平、公正)。.116项目运营文章编号：2 0 9 5-4 0 8 5(2 0 2 3)0 9-0 1 1 6-0 32建建筑工程招投标代理目前存在的主要题2.1二工程招投标代理机构内部管理不够严格就目前来看，有很多工程招投标代理机构在进行管理的过程当中，自身的管理不到位。第一点是体现在监管方面，有很多代理机构的行政主管部门对其进行监管的过程中并不严格，虽然重视监管但却存在监管漏洞，甚至存在个别人员违规操作的现象。例如，为了能够达到非法获利的目的，反而帮助招投标代理机构形成垄断的地位。第二点则是招投标代理机构的内部管理不够严格，有许多机构在经营的过程当中只关注业务经营状况，将主要精力放在获取经济效益上，但在管理方面投入却比较少，这也导致招投标代理机构的内部组织不科学。第三点则是招投标代理机构的临时挂靠是比较多的，有很多临时性的代理机构挂靠在一些合法的代理机构上面，一旦出现了相关业务，那么就会由临时机构来进行处理，这就会导致企业内部没有办法对其进行有序的管理，所以招投标工作是很难正常的运转的 2 。2.2有些招投标代理工作人员职业素质不够高因为招投标代理目前仍然属于行业当中的一种新兴的产业，所以，这也导致有很多从业的工作人员并没有进行过系统化的培训，有很多从业人员在经历过短时间的培训之后直接入职工作，所以这些工作人员并没有具备比较良好的专业素质和丰富的工作经验。由于学习的时间不够，因此对招投标的整体操作流程掌握的还不够熟练，甚至有个别工作人员因利益驱使，在实际日常工作的过程当中，为了能够满足自身需求，出现了伪造投标文件的问题。招投标代理工作项目运营人员的个人职业素养对于最终的工作效率和质量都会产生非常大的影响，如果工作人员的个人素质不够，则很难满足于现代化的工程招投标代理的需求。2.3招投标代理市场的竞争比较混乱近些年来招投标代理市场发展的非常迅速，正是因为激烈的市场竞争，所以有很多代理机构为了能够获得更大的效益，不惜使用低价来吸引委托人，长此以往，必然会影响招投标代理的诚信度，影响招投标代理行业的良性发展。而这些问题的出现其实也带来了项目核算方面的问题，对于最终的招投标内容的质量会产生非常大的影响。3加强建筑工程招投标代理行业管理的相关措施随着我国城市化进程不断的加快，建筑工程的数量也正在日益增长当中，而建筑工程招投标代理行业也正是在这时而出现的。工程招投标代理现在已经成为了建筑行业在发展过程当中的一个非常重要的行为之一，跟整体的建筑市场经济发展体系之间有着无法分割的关系，同时这也是建筑行业在进行发展过程当中绝对不能够缺少的一个构成部分。因此必须要对建筑工程招投标代理的相关质量进行严格的管控，只有这样才能够让工程招投标代理的服务质量得到有效的提升，并且不断地提升招投标的质量以及建筑市场在交易过程当中的规范性 3 。3.1建立更加完善的招投标业务管理体系对于招投标代理机构来说，其服务质量对于自身未来的发展会产生非常重要的影响，因此代理机构一定要采取更加有效的措施提升自身的服务质量，以更加先进的理念作为未来发展的指导方向，提高对于质量管理工作方面的关注程度，不断地提升服务质量，优化管理制度。招投标代理机构在运营的过程当中必须要确保每一个项目的全过程都能够在得到有效的控制，项目招投标代理的每一个环节都必须要严格按照法律法规所规定的操作流程来进行，同时对一些非常重要的文件再进行编制，所有信息和数据都要经过严格的审核，以确保其合法性以及准确性。3.2加强招投标代理的队伍建设，有效地完善公司的治理结构对于招投标代理机构来说，招投标采购工作本身就是一个非常具有系统性的工作，所涉及到的知识面CREATELIVING是比较广的，而且需要由专业的工作人员来对其进行管理，对于工作分工情况，如果只是单纯的选择使用增加员工的办法，很可能会导致整体工作因职责分配不清而效率降低，而且工作成本也会因为人员的增加而加大。因此，组织小实体以及大网络的方式来对于招投标代理工作进行展开其实是一个非常好的途径，在提升团队素质的同时，还能够借助专家的资源力量来有效地实现兼职顾问以及专业项目经理，包括相关技术专家结合的工作模式，使用高水平以及专业化的服务来为招投标人提供更加良好的服务，以此来达到占据市场份额的目标，也能够促使企业得到更加稳定的发展。同时也可以选择采取一系列的有效措施来激励相关工作人员参加到职业资格考试里面，定期的对工作人员进行相关工作的培训，为招投标代理企业培养出更多优秀的人才，提升机构工作人员的专业素养，只有这样才能够形成一支具有专业素养的团队，与此同时，企业还需要采取更加合理且有效的管理手段，以此达到稳步发展的目标 4 。C3.3建立代理机构的品牌形象，有效地提升自身的竞争能力招投标代理机构在发展的过程当中必须要树立长远目标，不能只追求短时间服务所产生的利润，而是要将眼光放长远，努力打造出品牌形象，提高自身在行业中的声誉，同时，代理机构需要做好品牌定位，不断地将自已的优势发挥出来。在招投标代理领域当中，形成属于自已的品牌形象以及行业口碑，以更加优质的服务来赢得更多顾客的认可，这也是代理机构在发展的过程中提升自身竞争力的最佳选择。3.4加强对于招标代理方面的质量管理（1)重新完成自身性质的定位。招标代理机构从本质上来看其实就是按照相关的法律法规来建设的，而招标代理其主要的业务就是为客户提供相应服务，属于一种中介机构，所以招标代理机构在进行业务处理的时候，不应该被其他的组织或者是第三方企业所影响。在工作的过程当中必须要确保自身机构的独立性，同时招标代理机构也要给予客户更加细致的服务，一般来说，招标代理机构的主要服务包含着以下几个方面：跟委托人洽谈之后需要发表招标公告；需要审查单位的资格，并且编写好招标文件，组织开评标；对于所上报的各种资料进行整理以及检查，协助好签署以及履行合同。.117项目运营（2)完善信用机制，不断的加强信息化建设。在3.6进一步对相关法律法规进行完善发展建筑工程招投标代理工作的过程当中，一定要不完善招投标代理相关的法律法规是建筑工程招投断地去参照一些国外的比较完善的体系，充分地使用标质量管理当中的一个非常重要的保障，同时这也是现代化技术，然后再结合自身发展的具体状况，设立培育不断发展招投标市场的一项重要的内容，也是规一个更加符合现代化发展的信用系统，大力发展行业范招投标代理活动的法律基础。因此，为了能够确保的自律机制，不断地促进我国建筑工程招投标代理行评标法律规则的统一以及协调性，相关部门必须要对业的发展。近些年来计算机技术发展的是比较迅速于涉及到招投标的相关规范文件进行进一步的深化，的，同时也推动了各个行业的改革以及发展。互联网对于互相存在着冲突的条款进行修改并加以完善。除在存储信息方面具有便捷、快速的优势，能够提高工此之外，还需要根据我国目前的建筑工程招投标市场作效率，也因为其具有低成本，传播广的优点，所的具体情况，进一步对于招投标代理的管理办法进行以，这种技术普遍被代理机构所采纳。目前，计算机完善和探究，明确好监督管理的相关职责，为投标人网络技术开始普遍地应用于招投标代理机构信息的收包括招标人以及相应机构等中介组织依法进行相关活集以及发布当中，除此之外，还需要把招投标代理机动提供进一步的法律法规依据。在完善相关法律法规构所存在的各种新问题公开化，对于机构所需要使用的同时，也需要协调好各个部门之间的具体权责问的信用等级的划分，包括信用等级的评价等一系列的题，需要明确好每一个人的具体工作职责，同时还需措施，建立更加完善的网上平台，积极地跟社会各界要明确集中管理的执法主体，这样做才能够真正地对进行相应的互动，把各种行为规范包括信用考核等全于整个工程招投标代理市场进行更加集中、统一化的部都录入到共享平台当中，促进建筑工程招标事业可管理。以在公平公正的环境下展开。4 结 语3.5加强对于投标代理方面的质量管理综上所述，就目前来看，随着建筑市场的不断发（1)提升其市场竞争意识。就目前来看，建筑市展，招投标代理市场以及招投标代理机构也正在不断场规模正在不断地完善和壮大，所以投标代理所面对的发展和壮大，新兴行业的出现必然会在发展的过程的就是更加激烈的市场竞争，为了能够将投标代理的当中暴露许多新的问题，因此，需要对招投标代理市作用真正的发挥出来，必须加强自身的竞争意识，居场目前存在着的问题进行探讨，并且提出相应的对安思危，不断地提升市场竞争能力，只有这样才能够策。目前我国的市场正在趋向于多样化的发展，所以为代理机构的未来发展提供不竭的动力。面对日益激竞争会越来越激烈，而招投标工作的质量不仅对于招烈的市场竞争，也在谋求发展的过程当中将自身的优投标代理机构的未来发展和生存有着决定性的作用，势作用充分地发挥出来，为员工树立积极向上、开拓同时也决定着最终工程的质量和投资多方面的成效，进取的精神，同时在进行实际工作的过程当中一定要只有对于招投标代理机构进行全方位管控，才能够真建立奖惩制度，给予贡献大的员工以适当的奖励，激正促进建筑工程行业的良性发展。发员工的工作热情，这样才能够让工作人员不断的提参考文献：升自我。1】胡宗霞建筑工程招投标代理的质量管理对策J.(2)有效的监管招标代理。从充分发挥出招标代大众标准化，2 0 2 2（1 2）：2 5-2 7.理的作用出发，不断地对于招标代理进行监管，根据2唐云飞建筑工程招投标代理的质量管理对策【J.目前的情况来看，招投标市场正在不断的优化，因此电脑爱好者（校园版），2 0 2 0（1 0）：3 2 7-3 2 8.也可以把当前招标代理市场的具体情况当做是前提条3吴一峰招标代理在建筑工程招投标中的作用研究件，建立关于招标代理的相关资质的制度规范，利用J.砖瓦世界，2 0 2 1（1)：3 2 4.不断完善且动态化的管理方式强化对招标代理的监4 曹怡招标代理在建筑工程招投标中的作用分析管。通过不断地提升监管工作的效率，在市场经济条J建筑与装饰，2 0 2 0（2 4)：7 1.件下将招标代理的作用充分地发挥出来，以此来更好【5 苏贞贞。招标代理在建筑工程招投标中的作用研究地推动招投标代理的不断发展 5 。J百科论坛电子杂志，2 0 2 0（7）：1 3 1 4-1 3 1 5.118