上海金慧软件工程项目管理系统教学内容.docx

上海金慧软件工程项目管理系统精品文档系统特点 上海金慧软件工程项目管理系统 通过各种技术以及应用功能，为企业搭建一个围绕工程建设全生命周期管理的企业级管理系统以及整体信息化平台，不仅实现工程项目从投资分析、工程立项到竣工交付的全过程完整的生产管理，而且该管理系统以成本管理为核心、以进度计划为主线、以合同管理为载体，不仅实现成本、进度、质量、安全、合同、信息、沟通协调、工程资料等工程业务处理细节，实现工程全周期、全方位管理，以及进行资金、人力、材料、库存、设计各个方面的统一管理。 管理模式化： 工程项目的投资额、规模和工期等情况决定了企业对于工程项目进行何种程度的管理。为了满足企业对于各个工程项目采取的不同程度的管理模式，本系统建立完整统一的管理平台，包括以WBS为核心的实体数据体系，以五大过程组、九大知识领域为核心的管理业务体系，然后根据不同的工程项目需要配置不同的管理模式，体现ISO9000质量管理体系在过程管理中的思想，规范了工程项目管理过程。 业务表单化： 一些大型的专业管理软件往往由于功能以及界面比较复杂，并且价格也相对比较高，因此在使用过程中很难做到全面铺开了进行推广，普遍没有充分发挥这些专业软件的真正价值。 针对这一情况，本系统采用了业务表单化的解决方案。也就是将数据的录入工作统一采用表单的形式。各种表单的式样可以完全符合企业管理体系文件的要求，因此界面友好，上手操作也比较快，同时可以确保各种管理记录自动从系统生成，从而避免了后期再集中力量进行大量单据填写的资源浪费。 流程驱动化： 流程驱动化主要体现在推送机制、工作流可视两个方面；通过推送机制，系统可以自动将工作任务、日程安排、消息提醒等事项主动的推送给相关人员，减少和避免了以往经常发生的遗忘和拖延情况发生。通过工作流可视，系统图形化流程环节显示，能够直观方便的显示工作流总体的执行状态以及各个环节详细的执行信息，比如审批意见、审批表单等。 数据动态化： 数据动态化主要是指：动态录入、动态关联两个方面；在动态录入方面，例如表单随着业务流程进行推送过程中所形成的审批信息、流程信息等数据，都将动态的汇集到统一的数据中心之中进行存储，大大丰富系统的数据来源。在动态关联方面，系统内部建立多套数据模型，当数据录入系统后，会自动根据数据模型与其他数据建立关联关系，编织成一张张的数据关系网。 系统配置化： 在系统功能及数据库架构方面，充分体现了“搭积木”的理念。依据项目管理理念，将一些管理要素尽可能以“积木块”(功能组件)方式实现，并且将这些要素对应的数据信息也规划成为对应的数据单元存放在数据中心里，然后根据具体的业务表单以及工作流程的需要，将这些“积木块”配置组合成为不同的式样。 系统集成化： 考虑到较多企业已经拥有各种专业软件，例如项目采购与物资管理软件(Marian)、项目计划管理软件（P6）以及各种综合办公、人力管理等方面软件。本系统预留了数据接口，或提供数据集成方案， 可以将本系统作为一个应用系统的集成平台。 多样性的解决方案：各企业结合企业的实际情况，在分析本企业的应用现状和发展方向的基础上，制定出了切实可行的、符合本单位的发展目标，并且在“突出重点，讲究实效，逐步实施”原则的指导下，找好突破点，选择合理的解决方案。 标准化通用化解决方案： “标准化”是指该套解决方案所包含的功能组件、所采用的业务流程、所涉及的业务表单，所关联的实体数据以及各种属性信息等，均来自于标准的工程项目管理套件。该套件是通过多个案例的实践与体会，根据不同客户的需求进行细致研究，并深入地提炼其中的共性后进行开发的。 “通用化”是指该套解决方案能够满足不同规模不同行业的企业对于工程项目管理的通用性需求，具备快速实施、快速部署的特点，让企业能够快速见效的同时，也给与了企业对于工程项目管理进行逐步摸索和深入研究的一个良好契机。 个性化集成化解决方案： “个性化”是指该套解决方案在上述标准化通用化解决方案的基础之上，根据企业的实际需求进行一定程度的“量体定制”，这种方式能够最大程度的满足企业在结构上、管理上、流程上、作业习惯上等各方面的个性化需求，为企业提供更为精细化的解决途径。 “集成化”是指该套解决方案需要与企业现有的各种应用系统进行集成，这包括数据方面的集成以及业务方面的集成。通过集成后的一体化管理系统帮助企业重组并优化管理流程，全面管理生产资源，提高运作效率，降低成本，促进企业持续性的进行业务多元化以及基层业务规模的扩充。 综合查询统计综合查询统计是系统实时汇总工程项目管理中的各种经营、成本、合同、生产、进度、人员、资源的业务数据，产生各种分析图形和表格。 综合查询统计为企业各级领导和管理部门提供数据的快速统计和智能分析，迅速了解企业内各个工程项目的经营效益、利润、成本结构、产值进度、合同收支、资源耗费的情况，进行多工程项目之间的汇总和比较分析，进行多工程项目的组合管理和资源调配，进行工程项目的绩效分析和考核，随时掌握企业的经营与生产状况，及时发现并纠正各种问题，为科学决策提供良好的数据支持。 综合管理：工程项目综合管理是指工程项目的进展做到协同有序、成本得到有效控制、资源得到充分合理利用，工程项目管理的诸多要素在总体进度计划统筹下协同行进； 综合管理是PMBOK九大知识领域中最为重要和最为复杂的一个领域，也是唯一贯穿工程项目始终的知识领域。综合管理需要对项目管理的各个过程（组）的输出结果、工程项目的各种资源、各个相关方（干系人/利益相关者）的可能是相互矛盾的需求和目标期望值、进度、质量、HSE、成本、资金、风险、问题等项目管理的关键要素进行整合、统筹、协调和平衡，使工程项目管理工作形成有效的整体系统。 工程信息门户（PIP）工程项目信息门户是对工程项目实施全过程中参与各方产生的信息和知识进行集中式管理的基础上，为参与各方提供一个获取个性化项目信息的单一入口，从而为参与各方提供一个高效的信息交流和协同工作的环境。它的核心功能是促进工程项目参与各方之间的信息交流和促进工程项目参与各方的协同工作。 随着发展，项目型企业必然会从原来的小规模单项目经营走向大规模多项目经营。为了缩短建设周期，降低工程项目成本，从而提高企业的效益，多项目管理必然成为企业的最佳选择。 因此不同层级的项目信息门户主要包括：单项目信息门户（项目门户）、多项目信息门户（企业、项目管理部级门户） 经营管理： 系统针对企业客户的市场信息、销售管理、投标管理、合同管理、客户服务的需求提供了一系列的市场经营管理的功能模块，贯穿了整个工程项目管理的全过程，有效地管理并扩大企业的经营管理效率。通过经营管理模块，企业可以广泛收集市场招标信息，对客户信息进行科学整理，对项目销售进行跟踪记录，对合同经营、验工计价、合同收款、追收欠款、质量保证期进行科学管理，对客户关系和客户服务过程进行系统化控制。 设计管理：该部分将与“设计项目管理”系统紧密结合，实现项目信息的互联互通； 采购管理： 采购管理包含为达到项目范围而从执行组织外部获取货物和服务所需的各种过程，采购管理包含六个过程：采购计划编制、编制询价计划、询价、供方选择、合同管理、合同收尾。以此相对应，在软件系统中设计了如下与采购相关的如下工程记录，以物资需求计划为起点，结合管理作业流程，实现对采购的全过程管理：物资请购、招投标、采购合同、采购合同变更、采购合同支付、物资到货、到货检查、缺损补供、物资领用和分发； 施工管理： 施工管理针对建设企业对现场管理、场地管理、施工记录、组织协调的各个方面的需求，为企业提供场地安排、施工日志、施工安全、环境检测的功能。系统通过施工管理的功能，可以实现对施工现场的检查记录，安全检查记录以及对施工现场环境的检测情况进行记录和跟踪，实现更好地对现场的施工现场管理工作的开展，以及现场天气、温度、湿度、温度、风速等环境的监控，从而更好地安排施工作业任务。 试运行管理： 系统提供项目在试车阶段各项计划以及重大里程碑点的分解和试车运行反馈填报功能； 业务范围可包括：项目部的试车经理编制计划、各个相关人员按计划执行试车准备及试车运行任务、定期（如每周、每月）反馈进度和试运行情况，试车经理对进行进度的对比调整、对于试车运行情况进行汇总。 招投标管理： 在整个招投标过程中，系统对过程资料和投标资料进行严格管理；评标专家可以进行远程多方面综合网上评标，决定最终中标方并在网上公布中标信息。系统招投标管理具有强大的网络化协同作业功能，支持多种招标、评标、开标方式，具备严格的招标流程管理和严谨的安全管理体系，同时为企业建立工程投标基础资料库和专家库，实现对项目全过程的有效控制和科学管理。 进度管理： 进度管理主要建立项目的计划编制与进度控制体系。业务执行包括：计划控制工程师编制计划、各个专业按计划执行施工任务、定期（如每周、每月）反馈进度、计划控制工程师对计划进行进度的对比和动态调整、布置下发下一周期的工作任务计划。系统通过与P3E/C P6的集成，可以提供完善的计划编制与进度控制管理过程，实现项目多级计划运筹协同； 费用管理： 费用管理主要是贯彻企业的费用管理责任体系。业务操作包括：计划成本、预算成本的输入、实际成本的采集和输入。管理控制主要是计划或预算成本的审批、各种对比分析报表的输出的等。在成本管理方面具备从多个角度（如项目预算、费用科目、WBS、成本责任单位）,多层次灵活的成本控制； 材料管理： 材料控制管理是检查和监督材料的进度计划和材料的预算执行情况，通过不间断地监测和报告，力争使实际执行情况与控制基准之间的偏差减少到最低程度，以保证材料按工程的实际需要在规定的期限内请购、订货并运抵现场，为实现工程项目的总目标服务； 质量管理： 质量管理是保证工程满足所承诺的质量要求的管理过程。最终的质量是工程项目完成情况的重要指标之一。质量管理是工程建设管理的重要环节，其主要内容应包括：包括质量保证体系、质量策划、质量过程管理、质量文档管理以及质量统计分析； HSE管理： 项目HSE管理工作包括管理过程文件的存储，环境及危险源识别、各类安全事故台帐、安全教育培训与考核的记录，已经经过过程积累形成的安全知识库。HSE管理过程包括业务处理以及管理控制，业务处理如各种信息的输入，如危险源辨识、安全事故输入、安全教育培训与考核的记录等操作。管理控制是针对现场各类安全管理信息的汇总、报表、分析，安全作业票的审批等； 风险管理： 风险管理在主要是监控项目进度、合同分包、合同执行等环节存在的风险，及时给予提醒和预警。同时通过系统平台，贯彻执行公司制定的风险管理标准做法，自动收集各个工程项目的风险管理数据，做汇总分析、评估； 沟通管理： 沟通是工程项目管理中的重要环节，有效的沟通可以减少很多事情的发生，节约时间、人力和物力。沟通可以在工程项目层面和公司层面进行，其中在公司层面进行多项目沟通管理，主要是实现公司内所有工程项目日常工作的协同管理与运作以及各工程项目间的协同办公； 文档管理： 提供了对项目过程中重要文档的保存及版本变更记录，可实现与“图文档管理”系统的紧密集成； 贯标管理： 系统响应建设行业在全面质量管理的普遍需求，提供融合了ISO9000 量管理体系、ISO14000 境管理体系和ISO18000 业安全卫生管理体系三标一体化的贯标管理功能。系统帮助企业实现进行日常ISO 理的事务处理、培训管理和人员管理，实现三标一体的贯标文件的管理、审核和发布工作，通过系统的信息沟通能力面向各级组织发布。收集于网络，如有侵权请联系管理员删除