水域天际答谢会方案1211.docx

恒基水域天际2007年业主答谢会活动方案一、策划背景“感谢”！人生的一堂必修课。心存感谢，知足惜福。此次活动以答谢购买恒基地产开发项目业主为主题，以“盛情”表示恒基对水域天际所有业主的感激。恒基地产的发展离不开业主的支持与信任，也只有盛情二字才能表达出开发商洋溢的感激之情，希望今后业主能一如既往的支持恒基地产！本次答谢会在动静完美结合的情调中共同欢渡一个浪漫而美丽的下午。届时到场的除了恒基地产的业主外还将邀请省内各大媒体共同参加，在这喜庆的气氛中，配合媒体的有利宣传，不仅对“水域天际”二期的销售起到促进作用，还将对“水域天际”后期的市场推广埋下一道伏笔，并使恒基地产美誉度日益提高。同时借助本次答谢会展现企业自身雄厚实力、良好的企业文化氛围，增进与业主及媒体之间的配合默契。约600名业主欢聚一堂，其乐融融，共同度过了一个美好的下午。活动别开生面、精彩纷呈，舞蹈曼妙多姿、歌声感人动听；赏精彩节目，获心动大奖一场由听觉及视觉结合的答谢活动，把答谢会一次次推向高潮，让业主乐欢颜。二、活动目的1、通过此次答谢会的运做与整体宣传，在目标客户群中建立良好口碑与广告效应，展示开发商的诚意，答谢业主的支持。2、增进开发商与客户的关系，进一步提高恒基地产在客户心目中的美誉度，增强人际传播的力度。3、通过本次活动展现恒基地产逐渐成熟的产品特征，使有意购买“水域天际”的潜在消费群体能够感受到项目的日渐成熟，催促其达成最终购买。4、通过此次活动给已购买恒基地产物业的客户提供一个交流的平台，促进业主之间的沟通，体现“水域天际”良好的宜居社区文化。一、活动主旨1、活动主题：迎新年、感怀和谐、享受艺术2、活动时间：2008年1月4日（14：3017：30）3、活动地点：武汉田汉大剧院4、参加人数：600人左右5、参加对象：l 水域天际业主、准客户；l 相关部门领导；l 媒体记者；武汉晨报、武汉晚报长江商报楚天都市报、经视直播、搜房网、荆楚网6、主/协办单位：l 恒基地产；（主办方）l 金地置业；（协办方）l 活动公司（协办方）二、活动主要内容1、旨在宣扬恒基地产公司的企业文化、拉近与业主之间的距离，共同促进社会和谐。2、歌舞、器乐、小品、相声等，表演形式多样，内容健康向上。三、活动执行1、前期筹备时间内容执行单位备注12月15日1月1日物料准备宣传资料准备金地售楼手册、DM单张、手提袋等活动设备准备活动公司签到桌、签到簿、签到笔、贵宾礼花、桌椅、电路电线等小礼品准备恒基现有礼品21月15日1月1日人员配备活动公司共14人项目总调控1人活动配合人员3人礼仪小姐6人入口处2人，签到处3人，礼品派发1人安保人员3人场外2人、场内1人摄像人员1人12月15日1月1日活动宣传金地、恒基报纸媒体宣传短信或者电话宣传12月30日1月3日天气预报活动公司提前掌握当天天气情况 2、领入场券执行时间内容执行单位备注12月20日12月22日入场券送达售楼部金地约1000张12月22日通知业主1月22日2月3日领券恒基老业主为已购房者12月221月3日业主凭本人身份证明由其对应的销售服务人员到客服处领券，每人限领2张恒基客服人员需做好领票登记工作1月4日下午客户凭券进场恒基、活动公司2、活动布置（1）舞台安排（2）展架、易拉宝、活动指示牌位安排说明：此次业主答谢会活动相对轻松且到场人数较多，故将在外场设置恒基地产的资料发放点，并由检票人员留下副券作为舞台抽奖活动的凭证；（宣传资料亦可提前放置在剧院座位前的桌子上，避免因签到处人数过多而漏发）一方面活跃气氛。亦可加入业主参与环节形成业主互动娱乐，烘托现场气氛。3、当天活动布置流程（时间：1月4日）时间内容执行单位12：0013：00舞台的调试活动公司活动现场灯光调试活动公司13：0013：30相关楼盘资料及展架落实到位活动所需宣传物品、礼品全部到位恒基、金地活动现场桌椅到位活动公司活动相关工作人员全部就位恒基、金地、活动公司13：3013：40活动现场全面检查恒基、金地、活动公司13：40接待来宾恒基、金地、活动公司4、活动流程（1）说明a.开始前由xx 老总向与会各位业主致谢并致以新年祝贺，宣布答谢会开始；b.活动开始前，由工作人员向与会者收取入场券副券，完后投进抽奖箱，据此副券上的号码进行抽奖；c.活动单独设有抽奖活动部分，抽奖活动的持续时间控制在20分钟左右（分四次抽奖）；d. 整场活动以表演为主，在活动晚会过程中可现场邀请来宾即兴表演小节目，如：唱歌、跳舞等，活跃现场气氛。e.此次活动环节较多，故建议请专业一点的主持人主持此次活动，这样可有效的控制现场的秩序并在发生突发事件的情况下，可将不利因素转化成有利因素。（2）进场流程：（见下表） 背 景 板 舞 台 场内（1楼） 入口 显示屏 显示屏 入口楼梯（2楼） 洗手间休 息 大 厅 （2 楼） 楼梯 易拉宝（活动指示）摆放处签到处 签到处（VIP）入口 入口 易拉宝摆放处（大门口两边）广告位（4个）停车位走 道 （4个） 广告位 停车位广告位台 阶 田汉像 易拉宝（活动指示）摆放处 国美停车场 （右行100M）田汉剧院中北路（2）节目流程时 间活动项目内容/要求目 的14：00嘉宾陆续进场背景音乐营造轻松、愉悦的现场氛围14：30主持人宣布答谢会开始背景音乐营造轻松、愉悦的现场氛围14：40老总致词宣布答谢开始，并以主人身份向来宾致谢营造隆重的宴会感觉14：50大型古典舞蹈盛世乐舞由湖北省歌舞剧院演出吸引人气、答谢会开始15：00男高音独唱由湖北省民歌金奖、中央电视台荧屏奖得主余景明表演唱响答谢会的主旋律15：05互动节目介绍恒基地产，并进行抽奖（纪念奖）穿插有奖竞猜, 形成互动,拉近距离15：25何祚欢（或田克兢）小品、评书等名人效应、吸引观众15：45武林风由获得亚洲武术表演冠军的武汉体育学院演出营造轻松、愉悦的现场氛围16：55互动节目介绍水域天际，并进行抽奖（三等奖）穿插有奖竞猜, 形成互动,拉近距离16：15笑星表演阿星笑星表演16：30有奖互动游戏心灵默契，并进行抽奖（二等奖）形成互动、拉近距离16：50舞蹈千手观音由湖北省残联艺术团表演环环相扣、渐入高潮 17：00谈笑以“礼到福到谈笑到”的形式，为大家贺年、祈福、并进行第四次抽奖（一等奖）拉近观众与开发商的距离、达到气氛最高潮17：30主持人宣布活动结束/游戏说明： 心灵默契活动概述：选择5名观众，列队背向主持人，第一位观众先转过身，主持人告诉他一个名词，然后第二位观众转身，由第一位观众把主持人告诉他的名词以手势及形体语言表现出来，但不能出声，然后第一位观众转身面向主持人，以此类推，最后一名观众把他认为的答案写在题板上，与主持人手中题板上的答案进行对照。活动规则：在传话时只能通过手势或形体语言，不能出声暗示，否则算失败。活动道具：答题板两块、白纸若干张（3）抽奖活动：可分为一、二、三等奖和纪念奖，抽奖的方式为主持人邀请领导上台从箱中抽取入场副券，报号码，业主凭正券上台领奖。根据领导嘉宾的地位分别抽取一、二、三等奖和纪念奖。奖品提供：恒基地产五、活动费用预算项目费用备注1田汉大剧院活动场租2专业演出音响等演出设备3专业灯光照明4主持人费用电信艺术团田扬5演员演出费6明星出场费7剧院门口上方横幅制作、舞台上放横幅制作费用8活动工作人员交通、通讯餐饮等费用14人9活动礼仪小姐费用6人10签到处相关费用签到桌、签到簿、签到笔、贵宾礼花、桌椅、电线等11媒体宣传记者（7人）红包12剧院外广场广告牌租用费合计不含可选11、12说明：舞台背景幕布的尺寸：11.2*7.5M 剧院广场小广告牌尺寸：1.2*1M（外径） 剧院广场小广告牌尺寸：20*5M六、活动细则提示1、落实活动范围内的保安指挥和秩序工作。做好活动现场的礼品、活动奖品发放。2、来宾身份识别：贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区，嘉宾由礼仪小姐引往现场。3、停车位及司机安排，车辆入场后由公司安保人员指引在签到处签到，4、应急措施准备：电源、无线麦可风等，确保现场应急需求。附件：1对带进场的小食品的要求，业主在入场口处从礼仪人员处领取小塑料袋，果屑可放入内，呆散场后自行带出，放入废弃箱内。2、制作邀请函时，可将活动流程、节目安排与活动入场券一并放入信封内发给每位业主，以便业主在活动开始前能很好的了解活动的流程及注意事项。3、另附场内座位号明细金地置业南湖项目组2007年12月11日