集团工作会议制度模版.docx

《xx集团工作会议制度》

第一条 目的
为了保证集团行政工作正常运转，努力提高各单位行政管理人员的政治素质和业务素质，建立一支廉洁、高效、文明的员工队伍，促进集团各项工作健康、稳定、快速发展。特制定此会议与学习制度。
第二条 适用范围
各单位各条线全体在岗工作人员。 
第三条 会议类型
会议共分为“经营性工作”会议，“管理工作”会议和“条线工作”会议三种。
第四条 经营性工作会议
一、集团经营性工作会议
1、时间：每季召开一次季度会议，每年召开一次年度会议。时间另行通知。
2、地点：地点另行通知。
3、组织方：集团公司负责人
3、参会人员：集团管理中心各级部门的负责人，各经营性单位的负责人。
二、单位经营性工作会议
1、时间：每季召开一次季度会议，每年召开一次年度会议。时间由各单位自行安排。
2、地点：国内城市，地点任选。
3、组织方：各单位负责人
3、参会人员：单位各级部门的负责人。
第五条 管理工作会议
一、集团行政管理例会
1、时间：每月召开一次，时间另行提前通知。
2、地点：集团总部会议室。
3、组织方：集团各条线负责人（行政、人事、财务）
3、参加人员：各级单位的行政负责人（行政副总）,财务条线会议由单位负责人亲自参加。
二、单位行政管理例会
1、时间：每月召开一次月度会议，时间由各单位自行安排。
2、地点：各单位总部会议室。
3、组织方：各单位的行政负责人
4、参加人员：单位行政部门（人事、财务、办公室）的负责人。
第六条 条线工作会议
一、集团条线工作会议
1、时间：每月召开一次月度会议，时间另行提前通知。
2、地点：集团总部会议室。
3、组织方：集团管理中心各部门负责人
3、参会人员：各单位相应工作条线的部门负责人。
二、单位条线工作会议
1、时间：每月召开一次月度会议，时间由各单位自行安排。
2、地点：各单位总部会议室。
3、组织方：单位各部门负责人（人事、财务、办公室、业务等）
3、参会人员：单位各部门的各级相关人员。
三、部门工作会议
1、时间：每周召开一次周例会，时间由各部门自行安排。
2、地点：各部门（或单位）会议室。
3、组织方：各部门的负责人
3、参会人员：各部门的全部岗位工作人员。
第七条 党建工作会议
一、集团党建工作会议
1、时间：每季召开一次季度会议，每年召开一次年度会议。时间自行安排。
2、地点：地点另行通知。
3、组织方：集团公司党总支书记。
3、参会人员：集团党总支委员，下属各单位的党支部书记。
二、单位党建工作会议
1、时间：每月召开一次月度会议，时间由各单位自行安排。
2、地点：国内城市，地点任选。
3、组织方：单位党支部书记
3、参会人员：单位党支部全体党员（含党委办公室成员）。
第八条 会议内容
一、会议工作报告：全体与会人员分别汇报本期工作完成情况以及存在的问题，并报告下期工作计划及具体的工作措施。
二、传达上级精神：向干部员工传达上级有关会议精神，学习有关文件和上级近期工作安排。
三、会议讨论内容：按照民主集中制的原则，对工作中的重大问题进行决策讨论。 
四、单项课题研究：对单项业务工作进行专题研究。
五、工作部署：安排布置相关工作。
第九条 会议主持与会议记录
一、主持人：原则上，会议由组织领导（即召集人）主持，领导不在家时由办公室主任主持。
二、书记员：会议由办公室专人记录，会议记录应整理成会议文件，下发全体与会人员。同时办公室和会议组织部门应当对会议文件进行存档，以利对照检查下期工作计划的完成情况。
第九条 会议组织纪律
一、例会应提前通知到人。所有参加会议人员应按时出席，原则上不接受请假。
二、无故不参加例会者扣罚个人当月绩效分5分，上级部门领导承担连带责任扣罚个人绩效分3分,单位主管领导1分。
三、如遇特殊情况（不可抗力因素）不能到会应提前向组织方请假，扣罚个人当月绩效分3分，上级部门领导承担连带责任扣罚个人绩效分1分。
第十条 本制度由集团行政管理中心负责解释。 
第十一条 本制度从2014年9月起执行。 

附表1：《会议签到表》
附表2：《单位会议室使用登记簿》
附表3：《单位会议管理工作日报表》
附表4：《单位会议管理工作月报表》
附表5：《单位会议管理工作季报表》
附表6：《单位会议管理工作年报表》
附表7：《集团各单位会议统计排名 月报表》

集团行政管理中心
2014年8月

附表1(档)：
《 会议签到表》

年 月 日。
序号
姓 名
工 号
所属单位
所属部门
人员签到
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

本次应到 人，实到 人。
会议负责人签字：

注：本表由组织本次会议活动的负责人填制，入会议档案。
附表2（档）：
《单位会议室使用登记簿》
会议类型（在下方打√）： NO.

会
议
类
型
1、单位工作会议（单位负责人召集）
2、行政条线工作会议（单位分管领导召集）
3、业务条线工作会议（单位分管领导召集）
4、党务条线工作会议（党支部书记召集）
4、各部门内部工作会议（部门领导召集）
5、其他会议
会议
组织人

签名： 日期：
制表人： 办公室负责人： 单位行政负责人： 日期：

附表3（档）：
《单位会议室管理工作日报表》
填报单位： NO.
次数
单位会议
行政会议
党务会议
业务会议
部门会议
其他会议
备注
合计

制表人： 办公室负责人： 单位行政负责人： 填报日期：

注：1、各单位办公室每日下班后统计当日数据，上报集团行政管理中心行政管理部。

附表4（档）：
《单位会议室管理工作 月报表》
填报单位： NO.
次数
单位会议
行政会议
党务会议
业务会议
部门会议
其他会议
备注
合计

制表人： 办公室负责人： 单位行政负责人： 填报日期：

注：各单位办公室每月底统计当月数据，次月5日前上报集团行政管理中心行政管理部。

附表5（档）：
《单位会议室管理工作 季报表》
填报单位： NO.
次数
单位会议
行政会议
党务会议
业务会议
部门会议
其他会议
备注
合计

制表人： 办公室负责人： 单位行政负责人： 填报日期：

注：各单位办公室每季度底统计当月数据，次月5日前上报集团行政管理中心行政管理部。

附表6（档）：
《单位会议室管理工作 年报表》
填报单位： NO.
次数
单位会议
行政会议
党务会议
业务会议
部门会议
其他会议
备注
合计

制表人： 办公室负责人： 单位行政负责人： 填报日期：

注：各单位办公室每月底统计当月数据，次月5日前上报集团行政管理中心行政管理部。

附表7：
《集团各单位会议统计排名 月报表》
填报日期：
排名
单位名称
单位会议数
行政会议数
党委会议数
会议总数

合计

制表人： 复核人： 集团行政管理部负责人：

注：本表每月底统计数据，次月5日前上报集团行政负责人，同时抄送集团负责人。