公司中特分公司关于外协产品的管理办法模版.doc

关于外协产品的管理办法一、总 则为确保经营指标的顺利完成，同时实现利润最大化。针对外协订单，为加强整体管控，规范外协合同的判定、与外协厂家合同的签订、合同执行过程中产品质量的过程管控。明确各部门职责范围，特制定本管理办法及流程图如下：二、范 围本管理办法适用于所有外协产品（成品、半成品）合同的执行。三、职 责1、投标评审时，各部门认真审阅技术协议及商务合同，对特殊材料要求、工艺处理、非常规试验等项目提出评审意见。2、在投标报价时，销售部需提供投标评审单，设计部要考虑各部门评审意见，同时按优化的产品提供主材单，财务核算价格后，销售部上调15%-20%予以报价。3、合同签订后，销售部在二个有效工作日内将技术协议及商务合同发至公司企管部、中特分企管部； 技术协议发至中特设计部、制造部、采购部、工艺质检部、试验站。4、企管部接到合同后，根据合同投标报价及合同签订金额，组织重新核算，确定合同是否外协。企管部一个工作日内下发生产大纲（追加）。 5、采购部根据中特企管部下发的生产大纲（追加）与外协厂家签订外协合同，负责在合同执行过程中各项事宜的联络。负责外协厂家在合同执行过程生产、产品质量、试验及交货期进度的跟踪及落实，并将信息反馈至相关部门。6、各部门要根据中特企管部下发的生产大纲（追加），确定是否外协，再进行安排设计、采购及生产。非设计及生产范筹的投标及合同评审，各部门可配合签字但不承担相关责任，若发生纠纷由中特销售部负责与用户协调。7、工艺质检部要全力配合外协产品质量的监督、检查及指导，做好外协产品生产全过程的质量整体管控。8、试验站按照外协厂家的试验进度，负责产品试验的监督及管控，及时提供产品相关资料。9、制造部负责办理产品完成后公司内部存栈及产值统计。10、销售部配合产品最终发货事宜的落实及到货验收反馈。11、外协厂家在进行合同评审或确定设计方案时，中特设计、工艺及生产人员要进行参与，并形成双方签字确认的会议纪要，做为产品最终验收的依据。12、为节约相应成本，三台（包含三台）以下产品订单由企管部安排直接外协生产。特殊情况（出口或非标产品）请中特负责人批示。13、合同外协执行过程中，各部门发现问题及时汇报至经理或企管部，以便及时解决处理。14、各部门下发的各类联络单必须报企管部备存，以便监督考核。此管理办法自下发之日起生效。附：外协产品流程图 二零一一年三月二十一日 外协产品流程图试验站采购部设计部制造部工艺质检中特企管部技术准备计划下发至各单位公司企管部销售部合同转发采购部生产大纲下发外协销售部按照合同要求配合完成发货事宜试验站负责产品试验的监督，提供相关材料发货进度发至销售部试验进度发至试验台制造部负责配合产品完工后的存栈等工艺质检部负责产品生产过程的质量管控生产计划发至工艺质检部生产计划下发至制造部联系外协厂家签订合同不外协试验站销售工艺质检制造部采购部设计部 相关计划