公司中特分公司关于外协产品的管理办法模版.doc

关于外协产品的管理办法

一、总 则
为确保经营指标的顺利完成，同时实现利润最大化。针对外协订单，为加强整体管控，规范外协合同的判定、与外协厂家合同的签订、合同执行过程中产品质量的过程管控。明确各部门职责范围，特制定本管理办法及流程图如下：

二、范 围
本管理办法适用于所有外协产品（成品、半成品）合同的执行。

三、职 责
1、投标评审时，各部门认真审阅技术协议及商务合同，对特殊材
料要求、工艺处理、非常规试验等项目提出评审意见。
2、在投标报价时，销售部需提供投标评审单，设计部要考虑各部门评审意见，同时按优化的产品提供主材单，财务核算价格后，销售部上调15%-20%予以报价。
3、合同签订后，销售部在二个有效工作日内将技术协议及商务合同发至公司企管部、中特分企管部； 技术协议发至中特设计部、制造部、采购部、工艺质检部、试验站。
4、企管部接到合同后，根据合同投标报价及合同签订金额，组织重新核算，确定合同是否外协。企管部一个工作日内下发生产大纲（追加）。
5、采购部根据中特企管部下发的生产大纲（追加）与外协厂家签订外协合同，负责在合同执行过程中各项事宜的联络。负责外协厂家在合同执行过程生产、产品质量、试验及交货期进度的跟踪及落实，并将信息反馈至相关部门。
6、各部门要根据中特企管部下发的生产大纲（追加），确定是否外协，再进行安排设计、采购及生产。非设计及生产范筹的投标及合同评审，各部门可配合签字但不承担相关责任，若发生纠纷由中特销售部负责与用户协调。
7、工艺质检部要全力配合外协产品质量的监督、检查及指导，做好外协产品生产全过程的质量整体管控。
8、试验站按照外协厂家的试验进度，负责产品试验的监督及管控，及时提供产品相关资料。
9、制造部负责办理产品完成后公司内部存栈及产值统计。
10、销售部配合产品最终发货事宜的落实及到货验收反馈。
11、外协厂家在进行合同评审或确定设计方案时，中特设计、工艺及生产人员要进行参与，并形成双方签字确认的会议纪要，做为产品最终验收的依据。
12、为节约相应成本，三台（包含三台）以下产品订单由企管部安排直接外协生产。特殊情况（出口或非标产品）请中特负责人批示。
13、合同外协执行过程中，各部门发现问题及时汇报至经理或企管部，以便及时解决处理。
14、各部门下发的各类联络单必须报企管部备存，以便监督考核。
此管理办法自下发之日起生效。
附：外协产品流程图

二零一一年三月二十一日

外协产品流程图

试验站
采购部
设计部
制造部
工艺质检

中特企管部
技术准备计划下发至各单位
公司企管部
销售部合同转发

采购部
生产大纲下发
外协
销售部按照合同要求配合完成发货事宜
试验站负责产品试验的监督，提供相关材料
发货进度发至销售部
试验进度发至试验台
制造部负责配合产品完工后的存栈等
工艺质检部负责产品生产过程的质量管控
生产计划发至工艺质检部
生产计划下发至制造部
联系外协厂家签订合同
不外协
试验站
销

售
工艺质检
制造部
采购部
设计部
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