企业(集团)有限公司职位管理办法模版.docx

企业（集团）有限公司职位管理办法
第一章总则
第一条 为规范企业（集团）有限公司职位管理相关制度和流程，进一步提高人力资源管理水平，特制定本办法。
第二条 职位是任职者承担职责、任务和扮演角色的集合，职位名称由岗位名称和职衔组成。岗位是根据组织运作特点在价值链不同环节的细分或类似职责的集合；职衔是反映不同的能力和业绩的个人定级，是晋升通道与职位等级架构的结合。
职位管理是指依据组织的架构、制度及流程，对职位进行分析、描述、评估的过程，其范围涉及职位设置、变更、取消等，以及由于人职匹配而产生的员工人事管理。职位管理是人力资源管理的基础。
第三条 本办法适用于企业（集团）有限公司（以下称“集团公司”，如无特殊说明，以下各部门均指集团公司职能部门）职位管理。
第四条 人力资源部是职位体系的管理部门，各职能部门协助人力资源部进行职位管理。
第二章集团公司职位管理体系
第五条 基于集团公司实际需要，集团公司职衔体系分为：总经理、副总经理；总经理助理；总监；部门总经理（部长）、部门副总经理（副部长）；高级经理、经理；高级主任、主任；高级助理、助理；车队队长、高级司机、司机。
第六条 根据集团公司职位设置，各职衔对应职等为4-21职等。各职衔原则上不得突破以上对应职等，如有特例情况需根据职位异动管理的有关程序审批（职衔职等对应表见附件一）。
第七条 职位说明书。职位说明书是明确职位设置目的、确定职位关键职责和任职资格的说明性文件（模板见附件二）。职位说明书是招聘、绩效考核、人职匹配等人力资源管理活动的基础和依据。
职位说明书由各部门负责编写，每年1月份由人力资源部发起，对各部门职责及职位说明书进行修订，说明书经各部门负责人确认后报人力资源部备案。部门职位发生增设、变更或取消时，由各部门将制定（或修订）的说明书提交人力资源部审核备案。
第八条 职位评估。职位评估是对职位本身所具有的特性进行系统的评价，以确定职位相对价值的过程。当增设职位或现职位职责发生变化时，需进行职位评估。
第三章职位异动管理
第九条 集团公司将依据组织架构、业务流程、工作量等因素进行职位增设、变更、取消等职位异动管理。
第十条 职位异动管理流程：
程序
责任方
工作内容
提交异动
申请
用人部门
提交职位异动申请表（见附件三）职位增设、变更需附该职位说明书
拟提初步审核意见
人力资源部
征求职位异动部门分管领导意见，综合影响职位各项因素后拟提初步意见
职位异动申请审核
集团公司总经理
对职位异动申请进行审核
职位异动申请审批
集团公司董事长
对职位异动申请进行审批
第十一条 职位变更时不涉及职等调整者，由需求部门直接将调整后的《职位说明书》报人力资源部更新。
第十二条职位取消后需就原职位任职人员作出安排。职位一经取消，与该职位有关的薪酬和绩效设置不再有效，人力资源部将及时更新职位体系，并适时调整由于该职位取消导致的其它职位说明书的变化和职等的变更。
第十三条 职位管理周期。
组织调整：在集团公司组织架构发生重大调整或部门职责发生重大变动时，按照专项管理原则对集团公司职位体系进行调整。专项调整由人力资源部牵头组织。
年度调整：集团公司每个财政年度对其组织架构进行定期回顾检查。每年由人力资源部牵头组织各部门制定本部门职位调整计划和用人需求，作为年度事业计划组成部分，经相关程序审批后实施。
日常微调：按照职位异动管理流程执行。
第四章职位管理体系的应用
第十四条 员工职位变化。
员工因调动、晋升、降级、轮岗等情况而产生职位变化时，经有关程序批准后，按变化后新职位确定职等、薪酬等事项。
第十五条新员工职衔职等确定。
校园招聘大学毕业生：具有博士研究生、硕士研究生学历者转正后定主办职衔；具有大学本科学历者转正后定办事员职衔；大学专科及以下学历者根据招聘职位具体确定。博士研究生与硕士研究生、有工作经验者与无工作经验者起薪点不同，具体根据集团公司薪酬管理有关规定执行。
社会招聘员工按招聘职位确定其职衔、职等、薪酬等事项。
第五章附则
第十六条 本办法由集团公司人力资源部负责解释。
第十七条 本办法自颁布之日起实施。

附件一集团公司职衔职等对应表
职等
职衔
21
总经理
20

19
副总经理
18
总经理助理

17
总监
16
部门总经理（部长）
15
部门副总经理（副部长）
14

13
高级经理
12
11
经理　
10
高级主任　
9
主任　
8
　高级助理
7
助理、车队队长
6

5
高级司机
4
司机
3

2

1

注：董事会职位采取插位管理，其中集团董事长为21职等，副董事长为20职等，董事为19职等。
附件二职位说明书模板
职位说明书
部门名称:

职位名称:

职位编码:

职位级别

直接上级

直属下级

审核人

日期

职位设置目的: 请简单、准确总结该职位存在的目的及对公司成功的独特贡献。

关键职责: 请列出本职位最关键的角色和职责，不要超过8项。并估计用于该项职责的时间百分比。（请确保时间总额是100%）
1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

100%

任职资格:请选择或列出本职位最适合的专业、教育背景、经验背景和特殊要求。
专业标准
学历

工作经验

职称或专业资格

知识技能
专业知识

专业技能

其他要求

说明：“专业标准”、“知识技能”和“其他要求”只需填写职位最低任职要求。

附件三职位调整申请表

（部门）职位调整申请表

年 月 日
单位

部门

调整类型
□增设职位□调整职位□取消职位
拟调整职位

建议职等（职位增设、变更填写）

调整原因

部门负责人签名

年月日　
人力资源部负责人意见

部门负责人签名

年月日　
集团公司
人力资源部分管领导意见

签名

年月日　
集团公司
总经理意见

签名

　年月日
集团公司
董事长意见

签名

　年月日