同学十年聚会活动专项策划案.docx

309812班老同学聚会活动策划方案一、活动背景：逢309812班毕业十周年之际，应同学们提议和要求，组织一次同学聚会。以思念，回想当年青春等二、活动目标：促进感情，捡起联络，促进人脉三、活动专题： 十 年-309812班同学十周年聚会。四：活动时间：10月20-21日五：活动地点：长沙六：活动对象：309812班全体同学和李老师七：活动标准：朴素为本，欢乐为主，不搞豪华排场，不铺张浪费，强调快乐。八：活动关键内容：1、 参观-学校，回想、留影。2、 游玩-千龙湖渡假村3、 晚会-狂欢4、 游玩-桔子洲头岳麓山九：活动步骤 日期时间安排活动安排备注-10-19周五18:0122:30长沙酒店集合。XXX酒店介绍见附件一22:40-24:00夜宵,感受长沙夜生活-10-20周六9:00-10:00起床酒店吃早餐酒店自带10:10-12:30回学校参观留影饮用水、饮料费12:40-14：00驱车20分钟至千龙湖度假村入住。度假村介绍见附件二15：00-19：00度假村内游玩，项目待定19：00-20：40晚餐时间午餐费用、含酒水21：00-24：00盛大晚会晚会步骤和准备见附件三-10-21周日10:00-11：00度假村内游玩，早中餐一起12：00-16：00长沙桔子洲头或岳麓山观枫叶，待定18：00回程2天行程团体均会有大巴接送。十：活动实施安排总责任人：XX，负责活动安排、计划指挥及聚会后纪念品纪念册（光盘）印制发放。生活组：XX，负责食宿、会场、租车安排、人员接待。联络、财务组：XX，负责费用支出、记账，财务公开。负责每个步骤联络。文艺组：XX，负责文艺节目策划和安排、晚会主持。机动组：XX负责支援各个步骤。拍摄组：XXXX负责现场拍摄，和准备拍摄工具。十一：费用1、 非长沙地域同学往返路费请自理；2、 抵达长沙后一切聚会项目内费用由筹委会负担；3、 聚会费用筹集：遵照AA制标准，提前打款多退少补。暂定_/人,提前汇款至组委会财务组，账户：_ 账号：_ BTW:全部费用开支全部必需有发票或收据,在聚会后以清单方法发到参与者邮箱。（请财务组计算一下各各步骤需要数字，统计出来）十二：温馨提醒1、 男生严禁攀比职位和家产少年得志请照料大器晚成，奔驰请照料富康，富康请照料打，打请照料挤公车；总而言之，期望同区域同学紧密联络，以此为契机共创友谊事业双丰收，严禁收获爱情（单身除外:此处指双向单身）。2、 请只身前往为了不让您家眷在聚会中备感孤独，提议只身前往，谢谢。3、 见到同学后严禁揭底和延续恩仇史十年之前情人、情敌、”仇家”十年后请一笔勾销。4、女生严禁攀比老公，男生严禁攀比老婆。5、 严禁强行埋单聚会项目内严禁强行埋单，欲望超强者，请事先交纳赞助费至财务组。6、驾车前往同学，请随身携带好相关证件，注意安全，遵守相关交通规则，不要超速超载及酒后驾车。7、 乘（机）车前往同学，注意旅途安全，看管好自己财物，照料好自己身体，必需时携带常备药品如晕车药、感冒药、肠胃药等。十一：附件 附件一：酒店介绍 附件二：千龙湖度假村附件三：晚会步骤和准备晚会会场部署及安排：晚会步骤（步骤待商讨）：1、21:10-21：20 XX同学（原班长）聚会致辞2、21:20-21:30 筹委会责任人XX同学发专题讲话3、21:30-21:40 特邀嘉宾班主任李老师讲话4、21:45-21:50主持向李老师献花5、21:50-10:00 同学代表XXX讲话6、10:00-11:50 老师、同学自由讲话，穿插文艺演出（演出节目另行协商，以卡拉OK为根本，各位同学在聚会前将专长和演出项目报给筹委会，方便编排节目及所需设备等）7、11：50自由合影留念部署：1、会场中央横幅，上书:“XX学院309812班毕业同学联谊会”；2、台中央设置式话筒1个，手持话筒2个。3、室设可容纳30人座位，座位上设简易水果茶点。4、敬献老师1束鲜花1份礼品。5、署名纸一份以上步骤和安排不明之处请电询组委会（名单上去）（完）