实验室仪器设备验收工作综合流程.docx

试验室仪器设备验收工作步骤

一． 到货和接收
1． 仪器设备验收前准备
（1）仪器设备到货后，试验室应安排或培训专职技术人员，熟悉厂商提供技术资料。
（2）对精密珍贵仪器和大型设备，应派专员根据所购仪器设备对环境条件要求，做好试机条件准备工作。
（3）在搬运至试验室指定位置过程中，相关人员要做好管理和监督工作，预防搬运过程中发生意外事故。
2. 内外包装检验：包装是否完好，有没有破损、变形、碰撞创伤、雨水浸湿等损坏情况，包装箱上标志、名称、型号是否和采购品牌相同。
3. 开箱检验。
3.1查看设备标识：
（1）制造厂家；
（2）产品名称；
（3）产品型号或标识；
（4）关键技术参数
（5）额定电压(V)、额定频率(HZ)、输入电流(A);
（6）商品出厂日期和编号。
（7）商标标注。
3.2检验包装箱内应随带资料是否齐全：
（1）产品合格证；
（2）产品使用说明书；
（3）装箱单；
（4）保修卡；
（5）其它相关技术资料 。  
3.3检验仪器设备和附件外表有没有破损，必需做好现场统计，发觉问题时，应拍照保留证据。
二．验收和初检
1．数量验收
（1）以供货协议和装箱单为依据，检验主机、附件规格、型号、配置及数量，并逐件清查查对。（凡有安装协议仪器，要在供货方安装人员在场时才能开箱验收）。
（2）认真检验随机资料是否齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。
（3）做好数量验收统计，写明到货日期、验收地点、时间、参与人员、箱号、品名、应到和实到数量。
2．质量验收
（1）要严格根据协议条款、仪器使用说明书、操作手册要求和程序进行安装、调试、试机。
（2）对照仪器说明书，认真进行多种技术参数测试，检验仪器技术指标和性能是否达成要求。
（3）质量验收时要认真做好统计。若仪器出现质量问题，应将具体情况书面通知供货单位。视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。
三．仪器设备安装调试
1. 到货仪器设备安装由试验室相关人员帮助供给商完成。在调试过程中，要注意检验配件是否齐全。
2. 设备安装完成，项目责任人及设备操作人员按协议、仪器设备说明书要求，对仪器设备各项功效及指标进行试验及检验，检验其性能指标是否和说明书相符，是否达成协议要求，并统计。如发觉问题应立即反应给供给商处理。
3. 在对设备验收完成后，全部参与验收工作人员必需在验收汇报单上署名确定，验收人要认真填写《仪器设备验收统计表》，把相关照片附于表单对应位置。
四. 注意事项
仪器设备到货后，一台仪器设备包含其多种配件，可能会有多个包装箱，在接收检验时，每个包装箱全部要根据检验步骤认真验收并要拍照保留证据，每个包装箱全部要填写《仪器设备验收统计表》，以备查阅。

仪器设备验收统计表
验收单位：Hero Huishan Nutrition Food Co., Ltd 年 月 日
仪器设备名称

协议号

购置日期

规格型号

出厂日期

出厂编号

国别及生产厂

供给商

供货联络人

电话

到货日期

验收日期

验收人

电话

开箱情况
箱号
外包装情况（是否有破损及破损位置、破损程度）
仪器设备表面情况（是否破损、锈蚀及对应位置、程度）
协议、装箱单、实际物品相符情况

仪器设备及其关键部件（附件）
箱号
名称
验收数量
备注

所附软件、技术资料及说明书情况
编号
资 料 名 称
数量

备注：

验收情况
关键性能及技术指标情况（按标书、协议和说明书要求技术指标验收）：

附件、备件情况（按标书和协议验收）：
所附软件、技术资料及说明书完备情况（按标书和协议验收）：

培训情况（按标书和协议验收）：
索赔要求及处理结果：

其它要说明问题：

验收结论：

验收组组长（签字）：

年 月 日

参与验收人员署名：

试验室主管：
年 月 日

仪器管理人：
年 月 日

项目责任人：
年 月 日

生产厂、代表署名（盖章）：

年 月 日

中心领导指示：

年 月 日

使用单位（盖章）：

年 月 日

附件1 检测数据及图表
（粘贴全部技术指标检测数据原始统计、图表等）

附件2 仪器设备外型照片

备注：本表一式三份：试验室、供货商、财务设备处各存一份。