招商新闻发布会策划方案样本.doc

红星·美凯龙招商新闻公布会策划方案

第一部分 活动情况
一． 活动背景
多年来，广西区位优势不停提升，广西经济随之迅猛发展。广西市场购置力也伴随经济增加连年提升并强大刺激广西各类消费需求，进而推进广西各行业飞速发展。广西家居行业正是其中一员。巨大消费和日益壮大家居厂商吸引着红星·美凯龙进驻广西，再创一番辉煌。此次招商新闻公布会以招商为目标，以政府为后盾，以媒体为手段，向广西家居业及其消费群体宣告：中国家居行业唯一标志性品牌红星·美凯龙登陆广西首轮盛大招商正式开启！

二．活动专题
红星·美凯龙登陆广西首轮盛大招商 期待您加入！

三．活动关键内容
（一）以激情洋溢而又动感世上红星·美凯龙形象片把现场观众引入中国最大家居连锁品牌---红星·美凯龙品牌世界；

（二）和传统剪彩开启仪式不一样，红星·美凯龙将开启广西大门之“金钥匙”紧握在手：集团领导和政府领导共同击向荧幕上方巨大金钥匙，金钥匙立即打开“广西之门”。象征着红星·美凯龙将在广西市场开疆拓土，大有一番作为；同事也期待各大厂商主动投入红星大家庭，共同开创广西家居行业新纪元；

（三）公布会还安排红星集团和广西各大媒体交流会。广西各大媒体记者和红星深层交流，进而让更多厂商、消费者经过广西各大媒体更深入认识、了解红星·美凯龙；

（四）公布会加强了厂商和红星互动步骤，全场红星家居商场气氛形成功效强大体验式营销，使会场成为“红星·美凯龙生活馆”，让广大厂商及各界人士沉醉在红星营造家居世界，从而吸引厂商们纷纷进驻红星·美凯龙。

四．主办机构
中国红星·美凯龙集团
五．时间、地点
（一）时间：9月23日
（二）地点：广西南宁市好有缘国宴厅

六．参会人员
约1000人，参会人员以下
（一）红星·美凯龙企业相关领导
（二）相关政府官员
（三）各大家俱品牌厂商代表、驻广西经理人、代理商等
（四）新闻媒体人士
（五）广西连锁店关键管理人员及职员代表

第二部分 活动策划

一．整体策略
（一）专题策略：
务必表现红星·美凯龙品牌力和在广西商业潜力，一语击中，能正确点出此次招商新闻公布会主旨。
专题：
红星·美凯龙登陆广西首轮盛大招商 期待您加入！

（二）现场气氛策略：
1、现场部署包装
（1）部署理念——红星·美凯龙生活馆
红星·美凯龙是中国最大家居连锁商场，其定位是时尚、环境保护。此次现场部署以时尚、环境保护为理念，融合红星·美凯龙大型家居连锁商场形象，将整个公布会现场部署成红星·美凯龙在全国成千上万商家中一个，如立即开业广西柳州红星·美凯龙。既宣传了红星·美凯龙大型家居商场形象，又巧妙揭开了广西第一家红星·美凯龙神秘面纱。
（2）具体部署
a、将柳州红星·美凯龙商场最具标志性设施放置入场内（可按一定百分比缩小），现场桌椅等造型时尚、简单、可拆卸；
b、放置商场特有POP展示牌（以企业形象广告为主，时尚设计），将商场气氛悄无声息融入公布会现场；
c、产品展示时间，可依据灯光明灭有次序、相关键地展示：开始展示时，关闭现场全部灯光，展示到哪个区产品，则打开哪个区灯。给人以神秘感，更能调动观众情绪，增加其对产品记忆度。

2、气氛活动
（1）互动类：
a、DIY家俱。现场准备部分能够拆卸简单家俱，经过简单示范，可邀请观众上台现场DIY，将企业产品巧妙融入现场，同时也达成体验式营销目标。
b、设置抽奖项目。在观众所作椅子上贴有数字卡片，预防观众卡片丢失，同时能够制造悬念活动气氛。
（2）形象类：
a、会前企业形象再包装：
针对此次策划活动对企业原有VI进行再包装及应用，利用企业LOGO标识背景板、形象牌、工作证、邀请函、台卡等一系列形象设计，对策划活动进行整体包装，树立企业形象，表现“中国家居行业唯一标志性品牌”档次和品位。统一和贴切形象包装，对企业形象、企业著名度、企业品位等全部含有显著提升效果。
b、现场活动形象包装
邀请激情洋溢而又动感时尚女子电子提琴演奏乐队到场演出。演出和产品展示结合起来，灯光投射到哪个区产品，则哪个区演出者开始演奏。

（三）互动活动实施：
1、DIY家俱
（1）将现场家俱零件分别组合成椅子、桌子、茶几等就算DIY成功；
（2）由示范人员现场示范怎样依据现场所备有家俱进行DIY；
（3）先安排1个集团人员上场，带动观众参与活动主动性；
（4）安排示范人员从旁帮助。
2、抽奖活动
（1）共设置三个等级奖项：一等奖一名，二等奖5名，三等奖10名；
（2）一等奖金：元，二等奖：1000元，三等奖：500元；
（3）抽奖规则：将大屏幕无序滚动数字1～1000，领导喊停，就能够抽取出幸运观众；
（4）由主持人讲解抽奖活动步骤，如先跟观众说明号码牌就时椅子后贴有；
（5）第一轮，三等奖抽奖。主持人邀请企业领导上台抽奖；
（6）第二轮，二等奖抽奖。主持人邀请政府领导上台抽奖；
（7）第三轮，一等奖抽奖。主持人邀请企业领导上台抽奖；
（8）获奖者上台和抽奖领导握手，并获取奖品。

（四）应急策略：
1、现场电器设备可能会出现故障，则可租赁对应临时发电机；
2、灯光控制派专员控制，可分两组进行，避免打灯人员失误操作；
3、准备医护人员，以确保突发情况可控制性。

二．活动事项
（一）公布会程序
时   间
事        项
8：00
盘点物品、清查多种准备情况。
9：00
确定到会用户，并建立用户数据库、打印表格。
10：10
相关人员带齐多种物品从企业出发。
10：50
抵达会场，开始会场外部署。
11：30
开始会场内部署，调试多种设备及网络。
13：00
会场部署完成，相关人员用餐。
13：40
最终检验会务安排
14：00
观众开始在会场门口聚集，等候入场。
14：10－14：29
暖场音乐起，礼仪、签到、资料分发、礼品（礼金）发放、引领就位开始入场。
14：30-14：40
主持人宣告公布会开始，致词并介绍贵宾
14：41-14：50
红星·美凯龙领导人讲话
14：51-15：00
政府关键领导人致词；
15：01-15：10
播放红星·美凯龙企业宣传片；
15：11-15：12
主持人宣告开启仪式正式开始；
15：13-15：15
红星领导和政府领导共同击向大萤幕上“金钥匙”；
15：16-15：20
红星领导宣告红星将正式开启广西市场运作机制，并做短暂演讲；
15：21-15：26
相关领导和嘉宾一同浇灌象征美好未来香槟塔；领导切国蛋糕；
15：27-15：30
全部嘉宾举杯庆贺致意；
15：31-15：40
嘉宾、代表致词；
15：41-16：10
企业代表接收媒体采访；
16：11-16：15
企业代表对全部给企业支持和关心各单位团体和各界人士表示感谢；
16：16-16：18
主持宣告现场互动开始，并介绍互动步骤相关信息；
16：19-16：22
专业人员现场示范家俱DIY；
16：23-16：26
第一位集团职员登台DIY，带动气氛；
16：27-16：57
现场DIY互动；
16：58-17：13
主持人宣告文艺展示活动开始：艺术演出＋产品展示；
17：14-17：16
主持人宣告抽奖规则
17：16-17：17
第一轮，三等奖抽奖活动；
17：17-17：19
三等奖，红星领导颁发奖品
17：19-17：20
第二轮，二等奖抽奖活动；
17：21-17：23
二等奖，政府领导颁发奖品
17：23-17：24
第三轮，三等奖抽奖活动；
17：24-17：27
一等奖，红星领导颁发奖品
17：28-17：30
企业领导人宣告红星·美凯龙广西柳州招商新闻公布会圆满结束。
公布会圆满结束
17：31-18：00
现场有意加盟厂商和相关人员办理加盟手续。

（二）活动工作组
1、综合协调组：
（1）负责公布会工作总协调；
（2）负责公布会总体工作方案起草及报批；
（3）负责落实公布会日程安排；
（4）负责统筹协调各工作小组开展工作；
（5）负责向相关单位、人员发出相关函件；
（6）负责会后办理现场加盟厂商签约协议等相关事宜；

（7）负责落实相关领导指示，协调处剪公布会相关事宜；
2、联络组：
（1）负责对相关政府领导、各大家俱品牌厂商代表、驻广西经理人、代理商、新闻媒体人士等邀请和联络；
（2）负责公布会邀请函件制作、发送和反馈汇总；
（3）负责搜集公布会讲话嘉宾讲话材料；
3、接待组：
（1）负责和会嘉宾抵离接送；
（2）负责公布会期间相关服务工作；
（3）完成集团宣传部交办其它事宜。
4、会务组：
（1）负责公布会材料设计和印制；
（2）负责公布会现场部署及相关服务工作；　
（3）负责公布会礼品、嘉宾胸花设计、定制和分发；
（4）负责相关公布会秩序控制，确保现场安全、有序、顺利进行；
（5）负责统计相关家居厂商信息，尤其为现场有意合作厂商；
（6）负责会后办理现场加盟厂商签约协议等相关事宜；
（7）完成集团宣传部交办其它事宜。

三．工作进度
（一）1、9月12日前，向相关和会人员发送邀请函，确定和会人员；
（二）9月15日前，确定会场所需物料；
（三）9月18日前，确定演出人员能否顺利到场；
（四）9月20日前，确保现场搭建人员、设施顺利到位。

四．注意事项
（一）会前策划关键点
1、向相关和会人员发送邀请函，关键领导务必到位；如有特殊情况领导不到位，则应立即上报集团，由集团定夺人选。
2、会场物料准备必需提前采购完备，易损坏物料可备双或多份；
3、做好公布会上随时出现情况应急准备，对易出现情况步骤应多增加工作人员维护。

（二）会中策划关键点
1、主持人上台前：播放红星·美凯龙宣传片
2、主持人致辞：（高昂、大气、激情）时长5分钟；
3、情绪调动：由6名（统一西装）年轻男子在前台面对观众率领全场大力鼓掌（动作夸张、气势雄伟）
4、开启仪式：企业领导人和政府领导人共同在大萤幕上击向巨大“金钥匙”， 象征着红星·美凯龙将在广西市场开疆拓土，大有一番作为；同事也期待各大厂商主动投入红星大家庭，共同开创广西家居行业新纪元
5、主持人串词：抽奖期间，主持人引导观众看清座位上号码牌，并带动现场气氛。
6、产品展示讲解：优势突出、时尚感强、语言精炼、扇动性强。（讲解时长约1分钟）
7、互动DIY：先安排集团内部代表先上台，做好示范作用，以带动其它观众亲身体验。
8、互动抽奖：会务组做好现场秩序控制，多加人手防范抢哄事件发生，稳定现场秩序。

（三）会后策划关键点
1、确保企业领导、政府领导等会后送别；
2、编制会后有合作意向厂商及其联络方法；
3、确保现场加盟厂商各项加盟相关事宜等；
4、确保现场拆卸有序进行；
5、确保相关新闻人士对此次公布会做对应报道。

第三部分 经费预算
一．策划、设计
序号
项目
费用（元）
1
论坛策划费

2
论坛LOGO及相关应用设计费

3
论坛包装、部署设计费

总计

二．宣传物料
序号
项目
规格
单价（元）
数量（个）
费用（元）
1
邀请函

500

2
工作证

60

3
手提袋

1000

4
信笺

100

5
公布会纪念品

1060

6
厂商、领导礼品

500

总计

三．现场部署
序号
项目
内容
单价（元）
数量
费用（元）
1
公布会签四处部署
背景板

2

签到台

1

签到笔、本

笔6支，统计本3本。

3
公布会内场部署
背景板

1

鲜花

10

座位牌号

1000

音响

5

话筒

2

4
公布会外场部署
门头包装

1

气拱门

1

空飘

10

大型形象牌

2

导示牌

5

总计

四．媒体费用
序号
项目
内容、规格
价格（元）
数量（人）
费用（元）
1
媒体邀请
南国早报、南宁晚报、广西电视台、南宁电台、南宁时空网、居周刊等邀请报道

6人

总计

五、抽奖奖品费用
序号
项目
规格
单价（元）
数量（人）
费用（元）
1
三等奖奖品

500
10
5000
2
二等奖奖品

1000
5
5000
3
一等奖奖品

1

总计
1

附：会场现场部署设计效果图