上海贝发复旦研究中心岗位说明书.doc

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总经理岗位说明书基本情况职位名称总经理职位编号所属部门上海贝发研发中心薪金级别直接上级公司董事长直接下属各部门经理、工程部员工设立目的筹备公司各项创业工作，领导公司各项业务活动 1. 全面主持公司的各项业务活动 2. 领导并组织公司的战略规划工作 3. 领导并组织公司的年度经营计划、预算、考核、决算工作 4. 领导并组织制订、完善各项制度、流程等各项管理体系 5. 领导并组织各系列新产品研发工作 6. 主持研发工程部平常工作 7. 领导并组织技术开发资源合理使用和储备 8. 参与设计评审和验证工作平常工作 1. 组织并领导对外业务相关的商务谈判及合作事项 2. 安排、协调各相关职能部门的工作定期工作 1. 定期回顾研发中心研发计划的完毕情况 2. 定期向公司董事会报告研发中心经营情况职权 1．员工的考核、奖惩和任免权 2．由董事会授予的各项经营及投资决策权 3．由董事会授予的限额内资金调度权工作条件办公室、电话、电脑关键业绩指标（KPI）关键指标指标权重公司的管理体系的建立 30％研发计划完毕情况 40％预算控制 30％工作关系内部工作关系报告定期向公司董事会报告督导督导直接下属的各项工作协调协调各部门的工作进展及资源分派外部工作关系与集团总部及集团各权属公司就研发业务进行协调与政府相关归口部门就各项公司事务进行沟通协调与各高校、专业机构和外协机构就各项业务合作进行协调沟通任职资格学历本科以上学历（含本科）专业管理或工业设计相关专业年龄 55岁以下性别不限性格强烈的创业精神和责任心工作经验大型公司研发工作高层管理工作经历 5年以上研发管理工作经验丰富的公司管理经验岗位所需知识精通工业产品及设计程序熟悉文具、制笔行业技术发展趋势公司管理各类知识岗位技能规定杰出的领导、决策、组织、协调沟通、商务谈判等能力岗位技能培训规定科目名称课时数管理沟通一周财务管理一周公司管理相关课程一月职前培训集团公司发展战略、研发相关的制度与流程本公司的《公司章程》职业发展可晋升的职位：集团公司副总级高管可转换的职位：集团其他子公司总经理或副总经理修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者 2023-2-17 版本建立会计岗位说明书基本情况职位名称会计职位编号所属部门综合办公室薪金级别直接上级集团财务部经理直接下属无设立目的执行公司财务制度，进行财务控制，提供服务支持职责 1. 负责执行集团公司财务管理制度 2. 组织公司年度预算的制定并监控平常差异 3. 负责公司帐务和资金管理 4. 负责完毕公司财务报告和相关报表 5. 负责提供公司需要的内部管理报表 6. 负责决策层交办的临时事务建立健全经济核算体系 7. 负责公司费用管理 8. 负责公司固定资产管理 9. 负责各类票据、报表编制、收集、保存盘点及管理 10. 负责建立保管财务档案 11. 负责工资核对与发放平常工作 1. 编制,审核会计凭证 2. 监控公司预算的执行，收集汇总相关资料 3. 了解报告有关资金计划的突发事件并解决定期工作 1 编制财务报表及分析报告 2 每月进行预算执行情况分析职权 1. 对涉及财务流程的单证有编制权、审核权 2. 授权范围内的资金审批权 3. 预算范围内的费用使用权工作条件电话、电脑关键业绩指标（KPI）关键指标指标权重财务数据的真实性、准确性和及时性 25％财务报表的及时性和完整性 30％公司预算控制 30％工资发放差错率 15％工作关系内部工作关系报告定期向总经理报告各项工作进展督导协调与公司其它员工就各种财务事项进行沟通协调外部工作关系与集团总部财务部就项目结算、成本核算及报表合并工作进行沟通协调与政府税务部门就税务工作进行沟通协调与银行就资金结算等业务进行沟通协调与供应商就采购结算工作进行沟通协调任职资格学历本科以上学历专业会计专业年龄 45岁以下性别不限性格谨慎、沉稳工作经验会计师以上职称，有制造业会计工作经验5年以上岗位所需知识熟悉各种财务业务流程，涉及帐务解决流程、核算流程和预算流程财务知识、国家有关财税、预算知识岗位技能规定会计实务解决、财务数据分析、财务软件的使用岗位技能培训规定科目名称课时数纯熟使用EXCEL 计算机操作培训一周财务软件应用培训一周职前培训公司相关规章制度职业发展可晋升的职位：帐务主管、财务经理可转换的职位：集团公司相关岗位修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者 2023-2-17 版本建立人事行政专员岗位说明书基本情况职位名称人事行政专员职位编号所属部门综合办公室薪金级别直接上级总经理直接下属无设立目的负责公司人事工作，提供行政支持职责 1. 负责公司后勤服务工作 2. 负责人事行政事务平常工作 3. 公司行政制度的制订和检查完善 4. 行政办公费用预算管理及核查 5. 负责公司员工考勤 6. 负责公司档案管理 7. 负责公司新产品供应商信息的汇集和整理平常工作 1. 平常人事行政事务工作，检查、督促、指导、改善工作 2. 了解情况，听取意见，加强管理定期工作 1. 人事行政制度回顾、检查、完善、改善 2. 员工考勤职权 1. 公司人事行政管理制度制订权 2. 办公秩序和办公环境检查权工作条件电脑、电话关键业绩指标（KPI）关键指标指标权重工作计划完毕情况 30％员工满意度 20％领导满意度 30％办公费用控制 20％工作关系内部工作关系报告向总经理定期报告工作进展情况督导协调与公司其它员工就人事行政工作进行协调沟通外部工作关系与政府劳动部门就人事工作进行沟通协调任职资格学历大专及以上学历专业管理或文秘专业年龄年龄25～45岁性别不限性格外向、热情工作经验具有大中型公司同类工作岗位3年以上实际工作经历有一定管理经验，有较强的组织协调能力岗位所需知识公司管理知识、人事管理知识、行政管理知识、与本行有关的法律基础知识岗位技能规定 1. 计算机操作：MS OFFICE操作系统 2. 一定文字功底，能独立完毕制度制定，独立完毕协议起草 3. 沟通和协调能力岗位技能培训规定科目名称课时数人力资源管理培训一周行政管理培训一周职前培训公司相关规章制度职业发展可晋升的职位：人事主管、行政主管可转换的职位：人力资源管理专员、其他事务性管理专员修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者 2023-2-17 版本建立（笔类开发部经理）岗位说明书基本情况职位名称经理职位编号所属部门笔类开发部薪金级别直接上级总经理直接下属设立目的组织笔类开发部的项目运作，完毕笔类开发任务职责 1. 根据集团公司产品总体发展目的，收集相关产品市场信息和技术信息，编制年度新产品开发计划和预算 2. 组建研发项目组，并组织编制项目研发计划，对研发项目进行全程管理、评价和跟踪 3. 定期与集团公司市场与销售部门沟通，拟定新产品研发方向 4. 组织社会资源进行笔类产品概念开发 5. 组织笔类产品的外型设计和移交工作，参与集团笔类产品开发评审工作 6. 组织新产品相关标准化工作、产品档案的建立和管理工作 7. 组织笔类新产品材料定额的测算 8. 组织笔类新材料、新技术和新工艺研究组织 9. 组织关键技术的攻关，适时寻求外部资源协助解决难题 10. 完毕上级领导交办的其它任务平常工作产品市场信息、技术信息收集组织各种设计工作及开发跟踪工作研发项目管理工作定期工作定期编写新产品开发计划及有关资料定期做好新产品评审组织工作定期进行产品标准化建立及评审工作职权 1. 新产品开发建议权 2. 新产品图样设计及更改权 3. 参与模具开制评审权 4. 本部门员工招聘、考核、奖惩及任免建议权 5. 本部门年度计划和预算的建议和执行权工作条件办公室、电脑、电话关键业绩指标（KPI）考核指标指标权重项目完毕数量 30％项目开发成功率 30％产品开发成本控制 20％部门预算控制率 20％工作关系内部工作关系报告向公司总经理定期或不定期进行工作报告督导督导直接下属的各项工作协调协助总经理完毕公司各项筹备工作与其他部门实现产品概念、功能等信息的共享外部工作关系与集团总部相关研发部门负责人和营销部门负责人就研发工作进行协调沟通与各种外协机构、高校及研发专业机构就业务外包和合作工作进行协调沟通任职资格学历本科以上学历，专业工业造型设计专业年龄 45岁以下，性别不限性格谨慎、细致、沉稳工作经验有5年以上大型公司文具涉及笔类产品开发设计工作经验大型工业产品研发项目组织管理工作经验岗位所需知识机械制造知识、产品造型设计工业产品开发流程制笔行业发展趋势岗位技能规定优秀的组织能力、沟通能力、控制能力和计划能力精通AutoCAD、Photoshop、Pro-Engineer.2023等三维造型制图软件的操作技能熟悉MS OFFICE 操作系统岗位技能培训规定科目名称课时数项目管理三周财务管理基础一周团队建设二周职前培训集团公司发展战略贝发复旦研究中心定位职业发展可晋升的职位可转换的职位文具开发部经理、宁波贝发产品发展部经理修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者 2023-2-10 版本建立（项目经理）岗位说明书基本情况职位名称笔类开发项目经理职位编号所属部门笔类开发部薪金级别直接上级部门经理直接下属设立目的组织社会资源进行笔类产品新概念开发职责 1. 负责收集笔类发展趋势相关的信息，及可应用于笔的各行业成熟技术信息 2. 负责开拓笔类概念开发的社会资源 3. 组织社会资源进行笔类产品新概念的开发 4. 组织笔类产品新概念的评审 5. 组织新概念笔类产品的外观设计和部分结构设计及评审 6. 负责完毕新产品原始档案、制作预算成本、编制新产品材料需求表等工程技术资料 7. 负责造型设计标准化的执行工作 8. 负责新产品包装的平面设计 9. 负责新产品制模任务书的编制 10. 完毕上级领导交办的其他任务平常工作联系社会资源进行产品概念设计收集产品市场信息和技术信息设计已经通过概念评审的产品编制工程技术资料定期工作定期向部门领导报告项目进展与宁波贝发市场部门沟通市场需求信息职权 1. 新产品新概念的建议权 2. 新产品外观设计的建议权 3. 新产品包装设计的建议权 4. 新产品图样设计及更改权工作条件办公室、电脑、电话关键业绩指标（KPI）考核指标指标权重新产品开发成功率 40％新产品开发成本控制 30％标准化执行情况 30％工作关系内部工作关系报告向部门经理报告项目进展督导督导兼职概念创意人员的工作进展督导兼职产品外观设计人员的工作进展协调与本部门其它员进行工作协调和沟通与公司其它部门员工就工作相关事宜进行沟通协调外部工作关系与集团总部和其它权属公司相关员工就研发业务进行协调沟通联系公司外部概念创作资源和平面设计资源相关的机构或者人员任职资格学历本科以上学历专业轻工产品设计相关专业年龄 35岁以下性别不限性格创新欲望强烈，有创意工作经验 3年以上轻工产品设计经验有项目管理经验，创意工作经验或有丰富的创意社会资源的尤佳岗位所需知识项目管理轻工设计岗位技能规定优秀的组织能力和沟通能力整套产品设计能力，产品彩图绘制能力，纯熟使用Photoshop、3Dmax、Pro-E、2023、Auto-CAD等工业造型与制图软件岗位技能培训规定科目名称课时数常用制图软件四周项目管理四周职前培训公司规章制度职业发展可晋升的职位笔类开发部经理、文具开发部经理可转换的职位文具开发部项目经理修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者 2023-2-10 版本建立（文具开发部经理）岗位说明书基本情况职位名称经理职位编号所属部门文具开发部薪金级别直接上级总经理直接下属设立目的组织文具开发部的项目运作，完毕文具开发任务职责 1. 根据公司产品总体发展目的，收集相关产品市场信息和技术信息，编制年度新产品开发计划和预算 2. 组建研发项目组，并组织编制项目研发计划，对研发项目进行全程管理、评价和跟踪 3. 组织社会资源进行文具产品概念开发 4. 负责组织文具产品的外观、结构设计 5. 负责组织文具产品的功能组合设计 6. 组织社会资源进行文具产品样品试制 7. 负责组织成熟文具产品的移交工作 8. 负责产品档案建立和管理工作 9. 完毕上级领导交办的其它任务平常工作产品市场信息、技术信息收集组织各种设计工作及开发跟踪工作研发项目管理工作定期工作定期向总经理报告文具开发的工作进展职权 1. 新产品开发建议权 2. 新产品内部评审的审批权 3. 新产品图样设计及更改权 4. 新产品样品试制供应商的审批权 5. 本部门员工人事考核、奖惩及任免建议权 6. 本部门年度计划和预算的建议和执行权工作条件办公室、电脑、电话关键业绩指标（KPI）考核指标指标权重项目完毕数量 30％项目开发成功率 30％产品开发成本控制 20％部门预算控制率 20％工作关系内部工作关系报告向公司总经理定期或不定期进行工作报告督导督导直接下属的各产品开发项目的进展情况协调协助总经理完毕公司各项筹备工作与其他部门实现产品概念、功能等信息的共享外部工作关系与集团总部相关研发部门负责人和营销部门负责人就研发工作进行协调沟通与各种外协机构、高校及研发专业机构就业务外包和合作工作进行协调沟通与样品试制供应商进行沟通协调任职资格学历本科以上学历，专业工业造型设计专业年龄 45岁以下，性别不限性格谨慎、细致、沉稳工作经验有5年以上大型公司文具涉及笔类产品开发设计工作经验大型工业产品研发项目组织管理工作经验岗位所需知识机械制造知识、产品造型设计工业产品开发流程文具行业发展趋势岗位技能规定优秀的组织能力、沟通能力、控制能力和计划能力精通AutoCAD、Photoshop、Pro-Engineer.2023等三维造型制图软件的操作技能熟悉MS OFFICE 操作系统岗位技能培训规定科目名称课时数项目管理三周财务管理基础一周团队建设二周职前培训集团公司发展战略贝发复旦研究中心定位职业发展可晋升的职位可转换的职位笔类开发部经理、宁波贝发产品发展部经理修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者 2023-2-10 版本建立（项目经理）岗位说明书基本情况职位名称文具开发项目经理职位编号所属部门文具开发部薪金级别直接上级部门经理直接下属设立目的组织社会资源进行文具产品新概念开发职责 1. 负责收集文具发展趋势相关的信息，及可应用于文具的各行业成熟技术信息 2. 负责开拓文具概念开发的社会资源 3. 组织社会资源进行文具产品新概念的开发 4. 负责文具产品的外观设计和功能组合设计 5. 负责搜索实现各项特殊文具功能的制造商 6. 负责组织外部制造商进行新概念文具的样品试制工作 7. 组织产品概念、外观设计、功能组合设计及样品等阶段性成果的内部评审工作 8. 负责新产品包装的平面设计 9. 负责完毕新产品原始档案、制作预算成本、编制新产品材料需求表等工程技术资料 10. 负责组织开发成熟的新概念文具产品的移交工作 11. 完毕上级领导交办的其他任务平常工作联系社会资源进行产品概念设计收集产品市场信息和技术信息产品设计定期工作定期向部门领导报告项目进展与宁波贝发市场部门沟通市场需求信息职权 1. 新产品新概念的建议权 2. 新产品外观设计的建议权 3. 新产品功能组合设计的建议权 4. 新产品包装设计的建议权 5. 新产品图样设计及更改权工作条件办公室、电脑、电话关键业绩指标（KPI）考核指标指标权重新产品开发成功率 40％新产品开发成本控制 30％供应商开发 30％工作关系内部工作关系报告向部门经理报告项目进展督导督导兼职概念创意人员的工作进展督导兼职产品外观设计、功能组合设计人员的工作进展协调与本部门其它员进行工作协调和沟通与公司其它部门员工就工作相关事宜进行沟通协调外部工作关系与集团总部和其它权属公司相关员工就研发业务进行协调沟通联系公司外部概念创作资源和平面设计资源相关的机构或者人员任职资格学历本科以上学历专业轻工产品设计相关专业年龄 35岁以下性别不限性格创新欲望强烈，有创意工作经验 3年以上轻工产品设计经验有项目管理经验，创意工作经验或有丰富的创意社会资源的尤佳岗位所需知识项目管理轻工设计岗位技能规定优秀的组织能力和沟通能力整套产品设计能力，产品彩图绘制能力，纯熟使用Photoshop、3Dmax、Pro-E、2023、Auto-CAD等工业造型与制图软件岗位技能培训规定科目名称课时数常用制图软件四周项目管理四周职前培训公司规章制度职业发展可晋升的职位笔类开发部经理、文具开发部经理可转换的职位笔类开发部项目经理修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者 2023-2-10 版本建立（礼品开发部经理）岗位说明书基本情况职位名称经理职位编号所属部门文具开发部薪金级别直接上级总经理直接下属设立目的组织礼品开发部的项目运作，完毕礼品开发任务职责 1. 根据公司产品总体发展目的，收集相关产品市场信息和技术信息，编制年度新产品开发计划和预算 2. 组建研发项目组，并组织编制项目研发计划，对研发项目进行全程管理、评价和跟踪 3. 组织社会资源进行各类礼品的概念开发 4. 组织社会资源设计各类新概念礼品 5. 负责搜索礼品制造供应商，并进行评审、选择 6. 组织社会资源试制各类新概念礼品的样品 7. 负责组织礼品平面设计和包装设计 8. 负责组织成熟礼品类产品的移交工作 9. 负责产品档案建立和管理工作 10. 完毕上级领导交办的其它任务平常工作产品市场信息、技术信息收集组织各种设计工作及开发跟踪工作研发项目管理工作定期工作定期向总经理报告礼品开发的工作进展职权 1. 新产品开发建议权 2. 新产品内部评审的审批权 3. 新产品样品试制供应商的审批权 4. 本部门员工人事考核、奖惩及任免建议权 5. 本部门年度计划和预算的建议和执行权工作条件办公室、电脑、电话关键业绩指标（KPI）考核指标指标权重项目完毕数量 30％项目开发成功率 30％产品开发成本控制 20％部门预算控制率 20％工作关系内部工作关系报告向公司总经理定期或不定期进行工作报告督导督导直接下属的各产品开发项目的进展情况协调协助总经理完毕公司各项筹备工作与其他部门实现产品概念、功能等信息的共享外部工作关系与集团总部相关研发部门负责人和营销部门负责人就研发工作进行协调沟通与各种外协机构、高校及研发专业机构就业务外包和合作工作进行协调沟通与样品试制供应商进行沟通协调任职资格学历本科以上学历，专业工业造型设计专业年龄 45岁以下，性别不限性格谨慎、细致、沉稳工作经验有5年以上大型公司文具涉及笔类产品开发设计工作经验大型工业产品研发项目组织管理工作经验岗位所需知识机械制造知识、产品造型设计工业产品开发流程目的礼品子行业发展趋势岗位技能规定优秀的组织能力、沟通能力、控制能力和计划能力精通AutoCAD、Photoshop、Pro-Engineer.2023等三维造型制图软件的操作技能熟悉MS OFFICE 操作系统岗位技能培训规定科目名称课时数项目管理三周财务管理基础一周团队建设二周职前培训集团公司发展战略贝发复旦研究中心定位职业发展可晋升的职位可转换的职位修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者 2023-2-10 版本建立（项目经理）岗位说明书基本情况职位名称礼品开发项目经理职位编号所属部门礼品开发部薪金级别直接上级部门经理直接下属设立目的组织社会资源进行礼品产品新概念开发职责 1. 负责收集礼品发展趋势相关的信息，及可应用于礼品的各行业成熟技术信息 2. 负责开拓礼品概念开发的社会资源 3. 组织社会资源进行礼品产品新概念的开发 4. 负责组织礼品产品的整体设计 5. 负责搜索礼品制造供应商 6. 负责组织外部制造商进行新概念文具的样品试制工作 7. 组织礼品概念、礼品设计及礼品样品等阶段性成果的内部评审工作 8. 负责新产品包装的平面设计 9. 负责完毕新产品原始档案、制作预算成本、编制新产品材料需求表等工程技术资料 10. 负责组织开发成熟的新概念礼品产品的移交工作 11. 完毕上级领导交办的其他任务平常工作联系社会资源进行产品概念设计和产品整体设计收集产品市场信息和技术信息搜集各类礼品制造供应商定期工作定期向部门领导报告项目进展与贝发（上海）有限公司的市场部门沟通市场需求信息职权 1. 新产品新概念的建议权 2. 新产品包装设计的建议权 3. 新产品制造供应商建议权工作条件办公室、电脑、电话关键业绩指标（KPI）考核指标指标权重新产品开发成功率 40％新产品开发成本控制 30％供应商开发 30％工作关系内部工作关系报告向部门经理报告项目进展督导督导兼职概念创意人员的工作进展督导兼职产品外观设计、功能组合设计人员的工作进展协调与本部门其它员进行工作协调和沟通与公司其它部门员工就工作相关事宜进行沟通协调外部工作关系与集团总部和其它权属公司相关员工就研发业务进行协调沟通联系公司外部概念创作资源和产品设计资源相关的机构或者人员任职资格学历本科以上学历专业轻工产品设计相关专业年龄 35岁以下性别不限性格创新欲望强烈，有创意工作经验 3年以上轻工产品设计经验有项目管理经验，创意工作经验或有丰富的创意社会资源的尤佳岗位所需知识项目管理轻工设计岗位技能规定优秀的组织能力和沟通能力整套产品设计能力，产品彩图绘制能力，纯熟使用Photoshop、3Dmax、Pro-E、2023、Auto-CAD等工业造型与制图软件岗位技能培训规定科目名称课时数常用制图软件四周项目管理四周职前培训公司规章制度职业发展可晋升的职位笔类开发部经理、文具开发部经理、礼品开发部经理可转换的职位笔类开发部项目经理、文具开发部项目经理修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者 2023-2-10 版本建立

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