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市服装辅料有限公司职位说明书汇编.doc

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XX市某服装辅料有限公司 职位说明书汇编 (0610修订版) 管理部 目 录 一、总经办 1 1.1部门职责 1 1.2总经理 2 1.3营运副总经理 4 1.4行政副总经理 7 1.5项目副总经理 10 1.6总经理助理 12 1.7总经办文员 14 二、投资发展部 16 2.1部门职责 16 2.2.投资发展部长 17 三、营销征询部 19 3.1部门职责 19 3.2营销征询部长 20 四、财务部 21 4.1部门职责 21 4.2.财务部长 22 4.3审计主管 24 4.4会计员 26 五、管理部 28 5.1部门职责 28 5.2管理部长 29 5.3人事主管 31 六、营销部 33 6.1部门职责 33 6.2营销部长 34 6.3营销主管 36 6.4业务员 38 6.5跟单员 40 6.6营销文员 42 七、供应部 44 7.1部门职责 44 7.2供应部长 45 7.3采购员 47 7.4仓管员 49 7.5质检员 51 7.6发运员 53 7.7供应文员 55 八、设计部 57 8.1部门职责 57 8.2设计部长 58 8.3设计员 60 九、信息部 62 9.1部门职责 62 9.2信息主管 63 十、衬布部 65 10.1部门职责 65 10.2衬布部长 66 10.3业务员 68 10.4衬布文员 70 一、总经办 1.1部门职责 部门名称 总经办 上级部门 总经理办公室 部门领导 主管 定员人数 部门职责 考核标准 1. 国家政策研究,并向总经理、总监提供研究信息; 2. 总经理办公会的组织、会议记录、记录整理归档等工作; 3. 参与草拟企划战略方案,经企划总监审核后交总经理办公会议审议; 4. 经济发展趋势和行业发展趋势信息收集、整理、研究,并将研究成果报告总经理及各位总监,供决策使用; 5. 定期组织公司经济形势分析会和行业经济形势分析会; 6. 协助总经理组织公司整体经济活动的运营,监督总经理办公会决议执行; 7. 协助总经理和各位总监草拟公司级规章制度; 8. 协调总经理、各位总监之间的工作; 9. 做好总经理办公室接待工作; 10. 做好总经理及各位总监的后勤服务工作; 11. 监督公司执行国家经济法规,规范公司经营活动; 12. 总经理、总监交办的其他相关工作。 1.2总经理 基本信息 职位名称: 总经理 职位编号: 所属部门: 总经办 编制日期: 工作关系 副总经理 总经理助理 文员 董事会 总经理 内部工作关系 1.向董事会报告 2.监督指导副总经理 3.监督指导总经理助理 4.监督指导总经文员 外部工作关系 1.各种协会 2.政府官员 3.项目合作负责人 职位目的 全面掌控公司的经营决策、管理及运作。 工作内容 描述 绩效重点 1. 主持公司经营管理工作; 2. 组织实行公司年度经营计划和投资方案; 3. 组织拟定公司内部管理机构设立方案; 4. 组织拟定公司基本管理制度及具体规章; 5. 聘任或解聘公司员工; 6. 拟定公司发展方向,制定公司的整体发展战略规划; 7. 负责审核制定公司投资项目计划、管理方案、公司操作流程; 8. 推动各项管理规章、制度的建设和完善; 9. 组织完毕公司整体业务计划; 10. 协调、激励各个部门的工作; 11. 行使经营决策权、运作指挥权、行政管理权、考核任免权。组织、指挥、监督、检查和评估各部门及员工的工作; 12. 以人为本,调动各方面的积极因素,实现公司的经营目的; 13. 其他工作。 按公司绩效考核标准执行 权力 1. 公司发展规划、投资计划、研究开发的决策权; 2. 经营决策权; 3. 审定、修改、签发公司发展规划及生产、经营、销售计划的权力; 4. 组织机构设立权; 5. 机构人员配置、聘任、解聘权; 6. 文献审批权或否决权; 7. 各职能部门的总体经费支出的审批权或否决权; 8. 公司重大经营管理项目的主持权; 9. 直属下级的监督、指导权; 10. 董事会授予的其他权力。 责任 1. 对公司经营管理的重大决策负重要责任; 2. 对公司重大经营管理项目负主持责任 3. 对全体员工负连带法律责任。 任职资格 内容 必备条件 盼望条件 一、 教育水平 市场营销、公司管理、经济管理等相关专业本科以上学历 公司管理、经济管理相关专业本科以上学历 二、 工作经验 从事过五年以上大中型公司全面管理工作,并担任总经理职位三年以上 本行业或服装业同等职位五年以上管理经验 三、 技能与能力 知识结构:经营管理、市场营销、财务管理、人事管理、公共关系等 核心能力:决策能力、组织协调能力、社交能力及语言表达能力 其他规定:了解公司相关法律条文,敏锐的观测力及判断力 ,具有战略能力和战略眼光,熟悉现代公司管理制度和管理模式 经营管理、市场营销、财务管理 较强的决策能力、组织协调能力、督导下属能力、社会交往能力及语言文字能力 懂国家经济相关政策法规,熟悉经济协议法、税法及财经纪律,熟悉国营、私营、合资公司管理制度及模式 四、 个性与品质 忠于公司、为人正直、清正廉洁,思想灵敏、性格沉稳、善于沟通和决断 正直、廉洁、果断、稳重 职务等级 职级:高层决策 薪酬标准 基础工资:A类一级(涉及绩效工资) 工作环境 工作地点:总经理办公室。 工作时间:按照规定工作时间出勤。 1.3营运副总经理 基本信息 职位名称:营运副总经理 职位编号: 所属部门:总经办 编制日期: 工作关系 总经理 营运职能部负责人 总经理助理 内部工作关系 1. 向总经理报告 2. 监督指导各营运职能部门工作 3. 与副总经理合作 4. 与总经理助理合作 外部工作关系 1. 公司客户 2. 公司供应商 3. 税局、财政局 4. 其他协会组织 副总经理 副总经理 职位目的 组织实行公司的整体发展战略规划,负责公司平常经营工作。 工作内容 描述 绩效重点 1. 在总经理授权下,全面管理公司营销工作; 2. 收集营销信息,分析市场趋势,负责组织制定公司营销战略与年度、月度计划,保证全面完毕公司目的任务; 3. 组织拟定营运机构设立和内部管理方案,提高管理效率; 4. 组建公司销售团队,规范销售流程,制定销售制度,完毕销售目的; 5. 负责搜集市场资料,进行进一步的市场分析,提供市场动作方向性的建议; 6. 负责与客户沟通、联络,巩固、扩大客户范围; 7. 对与营销相关的重要部门进行公关并对公关项目进行整体管理; 8. 组织公司产品和竞争对手产品在市场上销售情况的调查,综合客户的反馈意见,撰写市场调查报告,提交公司决策层; 9. 组织对公司客户的售后服务,提供必要的技术支持; 10. 协调营运职能部门与公司其他部门的工作关系,制定营销资金使用计划,产品供应计划,减少营销成本,提高应收款回笼率,加速资金流转; 11. 制定销售预测、预算和计划并实行; 12. 参与建立公司的分销体系及制定、执行业务计划; 13. 进一步了解本行业,把握信息,向公司提供业务发展战略与依据; 14. 拓展并推动重要的客户管理计划及活动; 15. 结合营销实际情况,对营销人员进行思想教育和业务指导,提高人员素质,建设一支过硬的营销队伍; 16. 负责向总经理报告营运工作开展情况,听取意见并接受监督; 17. 负责考核营运各职能部门负责人的工作绩效和工作能力; 18. 会同总经理和总经理助理、其他副总经理,制定和修改公司营运策略; 19. 执行公司关于营运工作的决策; 20. 其他相关工作。 按公司绩效考核标准执行 权力 1. 主持营销战略和年度、月度营销计划的制定; 2. 会同总经理制定、修订营销基本政策; 3. 有权对营运机构的设立、调整或撤消作出决定,有权对营运各职能部门负责人提出任免建议,并实行考核,有权按计划审批营运工作中所需资金,对超计划资金提出方案报总经理; 4. 在紧急情况下,对超越职权的营销问题,有临时处置权,事后报告总经理; 5. 总经理授予的其他相关权力。 责任 1. 对市场营销的规划、制定负组织责任; 2. 对营运协议的签订、履行和管理负总体责任,如因协议的订立、履行及管理不善给公司导致损失,应负相应的经济责任、行政责任。 任职资格 内容 必备条件 盼望条件 一、 教育水平 市场营销、经济管理等相关专业本科以上学历 市场营销等相关专业本科以上学历 二、 工作经验 有五年以下销售工作经验,三年以上公司高层管理经验,有三年以上整体市场战略、策划、市场综合营销管理经验,曾任营销经理职务至少两年 有五年以上辅料或服装行业营销经理职务工作经验,以及整体市场战略策划、市场综合营销管理经验 三、 技能与能力 知识结构:营销学、策划学、协议法、财务基本知识、谈判技巧等 核心能力:具有卓越的营销才干,极强的市场策划与运作能力,业绩杰出;具有较强的组织、计划、控制、协调能力、人际交往能力;可以带领一个团队进行高效的市场拓展工作;具有敏锐的市场洞察力和杰出的预测、决策能力,对本行业的市场发展有深刻的理解,对市场发展趋势把握准确;有丰富的市场营销策划经验,可以辨认、拟定潜在的商业合作伙伴,十分熟悉本行业业务和各大服装厂商 其他规定:可以指导市场调查,并根据市场调查报告作出方向性建议;具有较强的客户开发能力和客户管理经验;英语听、写、说能力强,熟悉计算机操作 营销学、策划学、协议法、谈判技巧 极强的市场策划与运作能力;具有敏锐的市场洞察力和杰出的预测、决策能力,对本行业的市场发展有深刻的理解;十分熟悉本行业业务和各大服装厂商 具有较强的客户开发能力的客户管理经验,熟悉计算机操作 四、 个性与品质 性格外向、善于与人沟通;敢于开拓,有高度的团队精神、强烈的进取心,乐观豁达,忠诚与公司 忠诚、正直、积极、乐观 职务等级 职级:参与决策 薪酬标准 工资等级:A类二级(涉及绩效工资) 工作环境 工作地点:副总经理办公室 工作时间:按规定工作时间出勤 1.4行政副总经理 基本信息 职位名称:行政副总经理 职位编号: 所属部门:总经办 编制日期: 工作关系 行政职能部负责人 总经理助理 内部工作关系 1. 向总经理报告 2. 监督指导各行政职能部门 3. 与副总经理合作 4. 与总经理助理合作 外部工作关系 5. 市政机关 6. 各种报社、影视等社会媒体 7. 税局、财政局 8. 其他协会组织 总经理 副总经理 副总经理 职位目的 全面管理公司行政、人事、财务等行政职能部门的工作。 工作内容 描述 绩效重点 21. 负责行政职能部门的管理、检查、督促工作,协调各部门的运作; 22. 协助总经理健全管理组织机构,强化内部管理,推行绩效管理、ISO质量管理、“5S”活动等; 23. 参与公司的整体发展战略规划,组织公司经营活动会议等; 24. 负责对财务部整体运作过程的决策和监控。 25. 负责建立和完善财务部门,建立科学、系统符合公司实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制; 26. 增强内部凝聚力,建立团队精神,营造团结协作积极进取的工作氛围; 27. 协调公司内、外部的关系; 28. 总经理交办的其他事务。 按公司绩效考核标准执行 权力 6. 行政管理方针制定、实行和控制的权力; 7. 对行政稽查中发现的问题,实行处罚的权力; 8. 对违反行政管理制度实行处罚的权力; 9. 紧急事故中越权指挥的权力; 10. 行政经费预算及其控制权; 11. 财务管理制度的制定、实行和监督的权力; 12. 在总经理授权下,对财务部整体运作过程的决策和监控权; 13. 对下属行政职能部门员工的聘任、解聘建议权; 14. 对下属行政职能部门员工的绩效考核权; 15. 总经理授予的其他权力。 责任 1. 对公司行政管理制度建立健全负领导和组织责任; 2. 对公司安全事故负领导责任; 3. 对环境保护和职业健康负领导责任; 4. 因工作失误或失职给公司导致损失的,负相应的经济责任、行政责任。 任职资格 内容 必备条件 盼望条件 一、 教育水平 公司管理、财务管理、人力资源管理、公共关系学、组织行为学等专业本科以上学历 公司管理、财务管理、人力资源管理、组织行为学等专业本科以上学历 二、 工作经验 五年以上大中型公司相关工作经验,其中至少有三年以上同等职位管理工作经验 五年以上中型公司同等职位管理工作经验 三、 技能与能力 知识结构:管理学、心理学、公共关系、社会学、人力资源管理、财务管理、决策学、领导艺术等 核心能力:熟悉现代公司管理模式,具有相关的实践经验,具有先进的行政管理观念和行政管理方法;对现代公司行政管理流程、管理手段和模式有较进一步的结识;具有较强的观测能力和应变能力;具有极强的领导及管理能力,善于沟通,具有杰出的组织协调及分析判断能力;品格崇高,道德素养好,富有责任感 其他规定:文字表达能力强;计划控制能力强,较强的说服能力和洞察力 管理学、心理学、公关学、财务管理 熟悉现代公司管理模式,具有相关的实践经验,具有先进的行政管理观念和行政管理方法;偹极强的领导及管理能力,善于沟通;品格崇高,道德素养好,富有责任感 计划控制能力强,较强的说服能力和洞察力 四、 个性与品质 忠于公司、为人正直、清正廉洁,思想灵敏、性格沉稳、善于沟通和决断 忠诚、正直、廉洁、果断、稳重 职务等级 职级:参与决策 薪酬标准 工资等级:A类三级(涉及绩效工资) 工作环境 工作地点:副总经理办公室 工作时间:按规定工作时间出勤 1.5项目副总经理 基本信息 职位名称:项目副总经理 职位编号: 所属部门:总经办 编制日期: 工作关系 内部工作关系 1. 向总经理报告 2. 与副总经理合作 3. 与总经理助理合作 4. 监督指导项目总监 外部工作关系 1. 各种协会 2. 各种项目合作伙伴 3. 其他相关社会关系 总经理 总经理助理 项目副总经理 副总经理 公司内部工作关系图 项目总监 职位目的 全面管理项目方案的评估、计划与实行 工作内容 描述 绩效重点 1. 负责各种项目的整体运营,制定销售目的和市场推动计划,监督市场推动计划的执行情况; 2. 负责制定项目利润目的和费用预算目的,监督目的的完毕情况; 3. 负责各种项目的采购、销售全过程的监控; 4. 负责分析和妥善解决客户的投诉,及时做好客户服务工作。改善工作方式方法,保持良好关系,维护公司信誉; 5. 分析研究市场定位和客户拓展目的,组织开展业务; 6. 协助和指导下属做好项目客户的拓展、沟通、服务跟进工作; 7. 指导项目部门推动系统管理的规范化,表格化; 8. 领导团队建设, 激励并带动属下为获得最佳效益努力,提高项目各部的整体业绩和团队素质. 9. 完毕总经理交办的其他工作 按公司绩效考核标准执行 权力 1. 对项目有计划权和调度权; 2. 对项目协议签订和费用开支有审核权; 3. 对项目各部门工有聘任、解聘建议权; 4. 对项目各部员工的绩效考核权; 5. 总经理授予的其他权力。 责任 1. 对年度项目营销计划的组织协调完毕情况负责; 2. 对工作失职或失误给公司导致经济或信誉损失负经济责任、行政责任。 任职资格 内容 必备条件 盼望条件 一、 教育水平 市场营销、经济管理等相关专业本科以上学历 市场营销等相关专业本科以上学历 二、 工作经验 五年以上项目策划及管理经验,熟悉项目实行流程 五年以上项目策划及管理经验,熟悉项目实行流程 三、 技能与能力 知识结构:营销学、管理学、策划学、协议法、组织行为学及谈判技巧等 核心能力:具有较强的组织、计划、控制、协调能力、人际交往能力;具有敏锐的市场洞察力和杰出的预测、决策能力;具有杰出的谈判能力和说服力,熟悉商业协议,可以代表公司对外谈判并签订协议及协议 其他规定:熟悉计算机操作 营销学、策划学、协议法及谈判技巧 较强的组织、计划、控制、协调能力、人际交往能力;具有敏锐的市场洞察力和杰出的预测、决策能力 四、 个性与品质 性格外向、善于与人沟通,正直、忠诚、廉洁 积极、正直、忠诚、廉洁 职务等级 职级:参与决策 薪酬标准 基础工资:A类二级(涉及绩效工资) 工作环境 工作地点:副总经理办公室 工作时间:按照规定工作时间出勤。 1.6总经理助理 基本信息 职位名称: 总经理助理 职位编号: 所属部门: 总经办 编制日期: 工作关系 其他部门 副总经理 内部工作关系 1. 向总经理报告 2. 与副总经理合作 3. 与其他部门合作 4. 监督指导总经文员 外部工作关系 1. 项目伙伴 2. 各种协会 3. 证券公司 总经理 总经文员 总经理助理 职位目的 协助总经理整合公司资源,制定战略发展规划,拓展新项目。 工作内容 描述 绩效重点 1. 协助总经理制定公司的发展战略规划; 2. 协助总经理推动公司销售业务,组织完毕公司整体业务计划; 3. 协助总经理协调和激励各职能部门的工作; 4. 协助总经理起草及发放相关制度文献; 5. 协助总经理完毕平常工作的追踪、报告及与部门间的沟通、协调等; 6. 贯彻贯彻总经理的指示; 7. 参与各种商务活动; 8. 总经理交办的其他工作。 按公司绩效考核标准执行 权力 1. 经总经理授权后,对公司的各项投资有计划权和调度权; 2. 各职能部门完毕任务情况的考核参与权; 3. 对公司经营、管理、投资等决策的建议权; 4. 总经理授予的其他权力。 责任 1. 对公司投资计划的完毕组织与协调负责; 2. 对公司中、长期发展规划负组织、推动责任; 3. 因工作失职或失误给公司导致损失,应负相应的经济责任、行政责任。 任职资格 内容 必备条件 盼望条件 一、 教育水平 工商管理、公司管理、财政金融、中文或法律等相关专业本科以上学历 工商管理、公司管理、财政金融等相关专业本科以上学历 二、 工作经验 三年以上相关行业大中型公司管理经验 三年以上辅料或服装行业中型公司同等职位管理经验 三、 技能与能力 知识结构:经济法、财政金融、领导科学、决策科学、公司管理知识等 核心能力:具有杰出的领导管理才干,具有先进的管理理念、战略观念,熟悉现代公司管理制度和管理模式。具有较强计划、控制能力、综合分析能力、沟通协调及语言表达能力 其他规定:可以纯熟操作计算机及办公软件,熟悉政府有关政策的条例、公司及公司各项规章的制度、公司的管理,具有良好中英文写作能力 经济法、领导科学、财政金融、公司管理 计划、控制能力强,沟通、协调、谈判能力强,思维灵敏、口才好。 纯熟使用Word、Excel以及Outlook等办公软件,英语四级以上,熟悉政府公文写作 四、 个性与品质 稳重、正直、忠诚、诚实 忠诚、正直、廉洁、稳重 职务等级 职级:参与决策 薪酬标准 基础工资:A类四级(涉及绩效工资) 工作环境 工作地点:总经办办公室 工作时间:按照规定工作时间出勤。 1.7总经办文员 基本信息 职位名称:总经办文员 职位编号: 所属部门:总经办 编制日期: 工作关系 总经办文员 副总经理 其他部门 总经理助理 总经理 内部工作关系 1. 向总经理报告 2. 协助副总经理 3. 协助总经理助理 4. 与其他部门合作 外部工作关系 1.无 职位目的 协助总经理、副总经理及总经理助理开展工作 工作内容 描述 绩效重点 1. 协助总经理、副总经理及总经理助理进行平常行政事务管理; 2. 根据总经理工作情况,安排外来人员对总经理的访问、会见工作; 3. 负责主管会议、专题会议组织、筹备和记录; 4. 负责商务谈判记录; 5. 负责接待总经办来访客户; 6. 翻译公司所需的资料; 7. 对外交流担任翻译; 8. 传递、解决公司相关文献和资料文档; 9. 总经理办公室物品及文档的管理工作; 10. 其他相关工作。 按公司绩效考核标准执行 权力 1. 工作改善建议权; 2. 规定相关部门和人员配合工作的权力; 3. 总经理授予的其他临时权力。 责任 1. 对工作质量负责; 2. 如因工作失职或失误,给公司导致损失,应负相应的经济责任、行政责任。 任职资格 内容 必备条件 盼望条件 一、 教育水平 文科专业专科以上学历 文秘或相关文科专业专科以上学历 二、 工作经验 两年以上行政文员工作经验,一年以上总经理秘书职位工作经验 两年以上总经理秘书职位工作经验 三、 技能与能力 知识结构:行政管理、礼仪、文书写作、公共关系、管理学等 核心能力:熟悉公司文档管理,良好组织协调能力,能独立完毕文书及档案管理工作;具有一定的时间管理能力;工作效率较高,熟悉公文写作,较强的中、英文读、说能力;纯熟使用办公软件、设备 其他规定:知识素养较高,知识面较广,具有较强的交往能力以及中、英互译能力。 行政管理、公共关系、文书写作 熟悉公司文档管理,熟悉公文写作,纯熟使用办公软件及设备,工作效率较高 知识面较广,公关能力强 四、 个性与品质 性格外向,有耐心,积极积极,忠诚守信,责任心强,具有团队合作精神,乐于助人 忠诚、耐心、积极、责任心强 职务等级 职级:普通员工 薪酬标准 基础工资:C类三级(涉及绩效工资) 工作环境 工作地点:总经办办公室 工作时间:按照规定工作时间出勤。 二、投资发展部 2.1部门职责 部门名称 投资发展部 上级部门 总经办 部门领导 主管 定员人数 部门职责 考核标准 1. 拟定公司各项投资管理制度,经批准后实行; 2. 拟定公司各项证券管理制度,经批准后实行; 3. 拟定公司股利分派制度,经批准后实行; 4. 参与公司各项投资项目的可行性分析和论证; 5. 投资监管; 6. 投资风险控制; 7. 实行已决策的对外投资; 8. 协助财务部进行公司投资规划。 9. 投资信息库的建立、维护; 10. 其他相关职责 2.2.投资发展部长 基本信息 职位名称: 投资发展部部长 职位编号: 所属部门: 投资发展部 编制日期: 工作关系 总经理 内部工作关系 1. 向总经理报告 2. 与其他部门合作 3. 与项目总监合作 4. 监督指导下属 外部工作关系 1. 证券交易所 2. 证券投资公司 3. 项目合作伙伴 4. 各种协会 项目总监 投资员 投资发展部部长 其他部门 职位目的 工作内容 描述 绩效重点 1. 拟定公司各项投资管理制度,经批准后实行; 2. 拟定公司各项证券管理制度,经批准后实行; 3. 参与公司各项投资项目的可行性分析和论证; 4. 观测证券市场,进行产业研究; 5. 通过对经济政治形势的分析,评估投资机会; 6. 投资监管,控制组织的证券投资活动; 7. 投资风险控制; 8. 建议进行股票证券的买卖及经批准的其他交易; 9. 实行已决策的对外投资; 10. 协助财务总监进行公司投资规划; 11. 投资信息库的建立、维护; 12. 其他相关工作。 按公司绩效考核标准执行 权力 1. 有权参与公司重大经营决策; 2. 有权参与公司重大投资决策; 3. 对不符合投资回报原则的投资决策有提出否决报告的权力; 4. 对投资监管中发现的问题,有提请处罚的权力; 5. 对重大投资风险有越级报告的权力; 6. 部门内部员工考核的权力; 7. 部门内部员工聘任、解聘的建议权; 8. 总经理授予的其他权力。 责任 1. 对投资风险控制和投资回报负组织责任; 2. 如因工作失职,给公司导致损失,应负相应的经济责任、行政责任 任职资格 内容 必备条件 盼望条件 一、 教育水平 经济、财务、金融等相关专业本科以上学历 经济、金融等相关专业本科以上学历 二、 工作经验 五年以上大中型公司相关工作经验,其中三年投资主管职位工作经验 五年以上投资主管工作经验,有100万元以上成功投资经历 三、 技能与能力 知识结构:经济法、公司管理、投资分析、战略决策、计算机操作 核心能力:较强战略投资观念、市场观念、效益观念,能准确洞悉产业趋势,把握经济政治形势,较强组织、计划、控制、协调能力以及综合分析能力 其他规定:良好计算机操作水平,能适应高压力工作,熟悉投资各项法律、法规及公司规章制度 经济法、投资分析、计算机操作 准确洞悉辅料、服装行业趋势,战略投资观念强、效益观念强,计划、组织、控制及综合分析能力强 良好计算机操作水平,能适应高压工作,熟悉投资相关法律、法规 四、 个性与品质 性格稳重,意志坚强,细致严重,精确求精,富有奉献精神,原则性强,思维灵敏,忠诚、清正廉洁 忠诚、稳重、细致、廉洁 职务等级 职级:高层管理 薪酬标准 基础工资:B类三级(涉及绩效工资) 工作环境 工作地点:总经办办公室。 工作时间:按照规定工作时间出勤。 三、营销征询部 3.1部门职责 3.2营销征询部长 四、财务部 4.1部门职责 部门名称 财务部 上级部门 总经理办公室 部门领导 主管 定员人数 部门职责 考核标准 1、 编制公司长期和短期资金计划。 2、 编制和执行财务的预算计划、收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。 3、 建立和健全经济核算制度,运用财务会计资料进行经济活动分析。 4、 进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促各部门、人员节约费用,减少消耗,提高经济效益。 5、 按照有关规定输财务人员业务交接手续。 6、 账实分管,收付分开,交接清楚,分工明确。 7、 学习和熟悉国家的新制度、新税法。 8、 妥善保管会计凭证、账本、报表等档案资料。 4.2.财务部长 基本信息 职位名称:财务部部长 职位编号: 所属部门:财务部 编制日期: 工作关系 行政副总经理 财务部员工 内部工作关系 1. 向行政副总经理报告 2. 与其他部门合作 3. 监督、指导下属 外部工作关系 1. 税局 2. 财政局 3. 会计师事务所 4. 各大银行 5. 其它与财务有关的社会机构 其他部门 财务部部长 其他部门 职位目的 负责监控公司财务收支及财务部的平常管理工作 工作内容 描述 绩效重点 1. 全面负责财务部的平常管理工作; 2. 组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行; 3. 组织财务预算和各项财务计划的制定、分解、贯彻; 4. 组织财务定额、费用开支标准的制定与调整修订; 5. 内部控制制度的制定与实行; 6. 为行政副总经理提供财务数据和信息; 7. 组织融资,资金配置与调度; 8. 税收筹划; 9. 成本控制与管理; 10. 财务活动控制,保障财务计划的执行和完毕; 11. 财务考核与奖惩; 12. 会计核算制度的拟订和执行; 13. 组织平常记录、记录分析与记录预测,提供记录报表、记录分析报告和记录预测报告; 14. 公司计划记录制度的拟订和执行; 15. 制定、维护、改善公司财务管理程序和政策; 16. 监控也许会对公司导致经济损失的重大经济活动; 17. 协助行政副总经理开展财务部与内部的沟通与协调工作; 18. 完毕上级交给的其他工作。 按公司绩效考核标准执行 权力 1. 年度、季度、月度销售计划制定的建议权; 2. 年度、季度、月度供应计划制定的建议权; 3. 对公司预算汇总平衡的权力; 4. 对违反财务制度的单位和个人给予处罚的权力; 5. 对其他部门实行财务考核的权力; 6. 具有部门内部员工考核的权力; 7. 具有部门内部员工聘任、解聘的建议权; 8. 行政副总经理授予的其他权力。 责任 1. 对资金安全、财务内部控制、财务信息的真实性、财务核算合法性等负责; 2. 因工作失职,给公司导致损失,应负相应的经济责任、行政责任直至法律责任。 任职资格 内容 必备条件 盼望条件 一、 教育水平 会计、财务、经济、审计、金融等专业本科以上学历 会计、财务等专业本科以上学历,具有会计师以上职称或注册会计师资格 二、 工作经验 五年以上大中型公司财务管理经验,其中三年财务经理以上职位工作经验 五年以上贸易公司财务经理以上职位工作经验 三、 技能与能力 知识结构:经济法、管理学、金融学、决策学、战略策划 核心能力:熟悉会计操作、会计核算及审计的全套流程与管理;熟悉国家财经法律法规和税收政策及相关帐务的解决方法;具有较强的组织、计划、控制、协调能力,具有较强的综合分析能力及沟通能力;有良好的政府、银行关系,有一定的融资能力 其他规定:具有较高的领导能力,具有较强的执行力,良好的口头及书面表达能力 经济法、管理学、金融学 熟悉会计操作、会计核算及审计的全套流程与管理;具有较强的组织、计划、控制、协调能力;有良好的政府、银行关系,有一定的融资能力 具有较强的执行力,较高的领导能力 四、 个性与品质 性格稳重,意志坚强,细致严谨,原则性强,忠诚,思维灵敏,富有奉献精神 忠诚、稳重、细致、原则性强 职务等级 职级:高层管理 薪酬标准 基础工资:B类三级(涉及绩效工资) 工作环境 工作地点:财务部办公室 工作时间:按照规定工作时间出勤。 4.3审计主管 基本信息 职位名称:审计主管 职位编号: 所属部门:财务部 编制日期: 工作关系 全体员工 内部工作关系 1. 向财务部部长报告 2. 监督各部门涉及财务的事项 3. 与部门内其他员工合作 4. 与其他部门合作 外部工作关系 1. 与财务、审计相关的社会关系 财务部长 部门内其他员工 审计主管 其他部门 职位目的 对各部门和人员的经济问题进行财务检查,并提出解决意见 工作内容 描述 绩效重点 1. 公司审计制度的拟订和执行; 2. 实行内部审计,确认会计记录的真实性及是否符合会计准则规定; 3. 配合外部部门和审计机构的审计工作; 4. 对公司各部门和人员的经济问题进行财务检查,并提出检察报告和解决建议; 5. 对财务部、投资证券部平常业务进行财务监督; 6. 审阅会计员提供的财务报告及工作原稿,确认其实质性、准确性和完整性; 7. 对不合法的经济行为进行专门的调查审计; 8. 宣传审计法规; 9. 其他相关工作。 按公司绩效考核标准执行 权力 1. 对审计中发现的重大问题,有越级报告报告的权力; 2. 对审计中发现的问题,在报经批准后有处罚的权力; 3. 对财务运作全过程有监督检查的权力; 4. 规定相关部门配合相关审计工作的权力; 5. 审计过程上,规定被审计单位和个人无条件提供相关依据的权力; 6. 财务部长授予的其他相关权力。 责任 1. 对审计报告真实性负责; 2. 因工作失职,给公司导致损失,应负相应的经济责任、行政责任。 任职资格 内容 必备条件 盼望条件 一、 教育水平 审计、会计、财务等相关专业本科以上学历 审计、会计等相关专业本科以上学历 二、 工作经验 有五年以上中型公司财务管理或者审计经验;担任三年以上财务经理或审计经理职务;在会计师事务所从事社会审计工作三年以上;具有各类财务软件操作经验 五年以上中型公司财务经理或审计经理职位工作经验;在会计师事务所从事社会审计工作三年以上 三、 技能与能力 知识结构:经济法、财务管理、审计学、计算机操作等 核心能力:熟悉财务核算系统,以及公司财务会计、审计、税务等业务;熟悉审计操作程序和审计方法;熟悉会计操作、会计核算及审计的全套流程和管理;熟悉财务管理、公司融资及资本运作 其他规定:具有较高的领导管理能力;较强的人际交往能力和团队协作精神;较强的综合分析能力;具有较强的沟通能力及执行力 经济法、财务管理、审计学 熟悉公司财务会计、审计、税务、等业务;熟悉审计操作程序和审计方法;熟悉财务管理、公司融资及资本运作 较强的综合分析能力、沟通能力及执行力 四、 个性与品质 性格稳重,意志坚固,细致严谨,原则性强,思维灵敏 忠诚、稳重、细致、原则性强 职务等级 职级:管理助手 薪酬标准 基础工资:B类六级(涉及绩效工资) 工作环境 工作地点:财务部办公室 工作时间:按照规定工作时间出勤。 4.4会计员 基本信息 职位名称:会计员 职位编号: 所属部门:财务部 编制日期: 工作关系 内部工作关系 1. 向财务部部长报告 2. 与部门员工合作 3. 与其他部门合作 外部工作关系 1. 财政局 2. 税局 3. 各大银行 4. 其他与财务相关的机构 财务部长 部门员工 会计员 其他部门 职位目的 负责公司财务帐务解决、报税等工作 工作内容 描述 绩效重点 1. 负责财务核算、审核、监督工作; 2. 按照公司及政府有关部门规定及时编制各种财务报表并报送相关部门; 3. 负责编制月(季、年)度财务报告; 4. 维护与银行及其他机构的关系; 5. 负责员工报销费用的审核、凭证的编制和登帐; 6. 对已审核的原始凭证及时填制记账凭证并记账; 7. 解决与税务有关的事务; 8. 解决与银行有相关的事务; 9. 控制公司各项费用支出及公司税务业务; 10. 执行上级委派的各类财务工作; 11. 对月度钞票流量进行预测、成本核算及准备预测的相关报告; 12. 其他相关工作。 按公司绩效考核标准执行 权力 1. 对涉及财务开支的人员有财务监督权; 2. 对财务开支手续不完善、不合法的支出,有拒绝办理的权力; 3. 规定部门和人员配合工作的权力; 4. 财务部长授予的其他权力。 责任 1. 对工作质量负责; 2. 因工作失职给公司导致损失,负相应的经济责任和行政责任。 任职资格 内容 必备条件 盼望条件 一、 教育水平 经济、金融、财务、会计等相关专业专科以上学历 财务、会计等相关专业专科以上学历 二、 工作经验 有两年以上中型公司财务核算工作经验,有财务软件使用经验,有会计资格证 有两年以上财务核算工作经验,纯熟运用各种财务软件,有会计资格证和会计电算化证书 三、 技能与能力 知识结构:财务管理、经济法、管理学、计算机操作、会计学 核心能力:熟悉会计操作、会计核算流程与管理;熟悉国家财经法规和税收政策及相关
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