西北实业行政部职位说明书.doc

职务名称：文 员 部 门：行政部 职务代码：
职 责：负责打字、复印、报刊和库房管理
l 负责公司各部门通过经理签字的各种文稿的打字、复印和登记工作；
l 负责拟定公司办公用品和劳保用品采购计划；
l 负责办公用品和劳保用品等物品的入库、登记建帐、保管、发放、收缴、盘点工作；
l 负责图书管理；
l 负责对分公司对口业务进行监督、检查和指导；
l 负责公司报刊征订、取报、发放工作。

其 它：
l 完毕行政部经理委托和自选发展的工作。

组织关系：
向上关系：行政部经理
平行关系：一般员工
向下关系：无

任职资格：
本职位由行政部经理任命
l 大专以上文化限度，文科毕业；
l 有公文写作基础和一定的文学功底；
l 打字速度在100字/分钟以上；
l 具有微机基本知识和维护技能，能纯熟操作微机和应用办公软件；
l 对实物有一定的管理能力；
l 一年以上相关工作经验。
职务名称：文 员 部 门：行政部 职务代码：
职 责：负责非生产性资产的管理及绿化工作
l 负责非生产性固定资产和低值易耗品的建帐、盘点、检查和使用的监督；
l 负责通讯工具的使用管理（涉及对固定电话、长途电话使用的监督）；
l 负责按月交纳通讯费用；
l 负责对分公司对口业务进行监督、检查和指导；
l 负责公司本部绿化工作，负责制定公司总体绿化规划，并贯彻执行。负责公司本部环境卫生和花木管理。

其 它：
完毕行政部经理交付的其它工作；完毕自我发展计划。

组织关系：
向上关系：行政部经理
平行关系：一般员工
向下关系：无

任职资格：
本职位由行政部经理任命
l 大专以上文化限度，管理类相关专业毕业；
l 具有财会知识、记录知识；
l 具有一定的管理协调能力；
l 具有对实物品质的辨别能力；
l 一年以上相关工作经验。

职务名称：文 员 部 门：行政部 职务代码：
职 责：负责采购和物业管理
l 负责办公用品、劳保用品、低值易耗品和非生产性设备的采购工作；
l 负责名片、宣传品等物品的制作；
l 负责公司办公场合的物业管理和设施维修,保证水、电、采暖、制冷的正常供应和设施完好。
l 负责办公设备和用品的维修工作；
l 负责对分公司对口业务进行监督、检查和指导。

其 它：
l 完毕行政部经理交付的其它工作；完毕自我发展计划。

组织关系：
向上关系：行政部经理
平行关系：一般员工
向下关系：无

任职资格：
本职位由行政部经理任命。
l 大专以上文化限度，管理类相关专业毕业；
l 气质外向，善于沟通；
l 具有一年以上物业管理经验；
l 具有一定的管理协调能力。

职务名称：文 员 部 门：行政部 职务代码：
职 责：负责公司车队的安全保卫工作及工伤事故解决
l 负责公司本部的安全保卫工作；负责拟定和修定全公司安全和保卫工作制度及工作总体规划，并贯彻执行；
l 负责公司本部的防火工作；
l 负责牵头解决全公司岗位安全操作、安技教育等问题；
l 负责组织有关人员分析、鉴定、申报、解决工伤事故；
l 负责对分公司对口业务进行监督、检查和指导；
l 负责与劳动、公安、保安等部门联络等外联工作。

其 它：
l 完毕行政部经理交付的其它工作；完毕自我发展计划。

组织关系：
向上关系：行政部经理
平行关系：一般员工
向下关系：无

任职资格：
本职位由行政部经理任命
l 大专以上文化限度，管理类相关专业毕业；
l 气质外向，善于沟通；
l 有一定管理能力、协调能力和写作能力；
l 有劳动部门颁发的有关上岗证书；
l 三年以上大型公司相关工作经验。
职务名称：文 员 部 门：行政部 职务代码：
职 责：负责宿舍和食堂管理工作
l 负责公司本部职工宿舍和职工食堂的管理工作；
l 负责对分公司对口业务进行监督、检查和指导。

其 它：
l 完毕行政部经理交付的其它工作；完毕自我发展计划。

组织关系：
l 向上关系：行政部经理
l 平行关系：一般员工
l 向下关系：无

任职资格:
本职位由行政部经理任命。
l 大专以上文化限度,管理类相关专业毕业；
l 具有一定的协调管理能力；
l 两年以上相关管理经验。

职务名称：文 员 部 门：行政部 职务代码：
职 责：负责门迎工作
l 负责门迎接待和来宾登记工作；
l 负责公司员工外出和携带物品进出登记工作；
l 负责来宾室、会议室物品保管及卫生；
l 负责公司盆花的管理；
l 负责公司名牌输入；
l 负责转接电话。

其 它：
l 完毕行政部经理委托和自行发展的工作。

组织关系：
向上关系：行政部经理
平行关系：一般员工
向下关系：无

任职资格：
本职位由行政部经理任命。
l 中专以上文化限度，相关专业毕业；
l 纯熟操作微机，会用办公管理软件；
l 气质形象具佳。

职务名称：汽车队长 部 门：行政部 职务代码：
职 责：负责车辆和司机的平常管理
l 负责车辆和司机的平常管理（如派车、安全教育、考核等）；
l 负责制订车辆维修计划和维修车辆的鉴定；
l 负责办理车辆的各种交费手续和审验手续；
l 负责购买汽车用油和加油管理；
l 负责设法节约开支、减少费用。

其 它：
l 完毕行政部经理交付的其它工作；完毕自我发展计划。

组织关系：
向上关系：行政部经理
平行关系：二级部门经理
向下关系：司机

任职资格：
本职位由行政部经理任命
l 高中以上文化限度；
l 持A或B驾驶执照；
l 五年以上驾龄；
l 有一定的管理才干或一年以上汽车队长经历；
l 掌握汽车原理和构造的一般知识，会一般简朴的汽车维修。

职务名称：司 机 部 门：行政部汽车队 职务代码：
职 责：负责安全行车及车辆保养工作
l 全面执行公司车辆管理制度；
l 按操作规程和交通规则办事，安全行车；
l 负责车辆的平常保养和维护，保证车辆清洁、完好和正常出车；
l 加强学习，提高服务质量，树立公司良好形象。
l 减少油耗、节约费用。

其 它：
l 完毕领导交付的其它工作；完毕自我发展计划。

组织关系：
向上关系：汽车队长
平行关系：司机、一般员工
向下关系：无

任职资格：
本职位由汽车队队长任命
l 初中以上文化限度；
l 持B照；
l 五年以上驾龄；
l 一般简朴维修能力。

职务名称：保 安 部 门：行政部 职务代码：
职 责：负责执勤、防火、防盗工作
l 严格执行门卫制度，杜绝闲杂人员进入；
l 负责全天二十四小时值班巡逻，防盗、防火；
l 负责下班后对全公司巡视，关闭室外、卫生间、开水房等地方未关闭的电源和未关闭的门窗；
l 负责消除不安全隐患或就此向领导报告、提出建议。

其 它：
完毕行政部经理委托和自行发展的工作。

组织关系：
向上关系：行政部经理、保安公司
平行关系：一般员工
向下关系：无

任职资格：
本职位由行政部经理和保安公司任命。
l 初中以上文化限度；
l 通过保安公司培训或其它专门训练；
l 身高174公分以上，身体强壮；
l 五官端正、形象良好。