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西北实业行政部职位说明书.doc

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资源描述
职务名称:文 员 部 门:行政部 职务代码: 职 责:负责打字、复印、报刊和库房管理 l 负责公司各部门通过经理签字的各种文稿的打字、复印和登记工作; l 负责拟定公司办公用品和劳保用品采购计划; l 负责办公用品和劳保用品等物品的入库、登记建帐、保管、发放、收缴、盘点工作; l 负责图书管理; l 负责对分公司对口业务进行监督、检查和指导; l 负责公司报刊征订、取报、发放工作。 其 它: l 完毕行政部经理委托和自选发展的工作。 组织关系: 向上关系:行政部经理 平行关系:一般员工 向下关系:无 任职资格: 本职位由行政部经理任命 l 大专以上文化限度,文科毕业; l 有公文写作基础和一定的文学功底; l 打字速度在100字/分钟以上; l 具有微机基本知识和维护技能,能纯熟操作微机和应用办公软件; l 对实物有一定的管理能力; l 一年以上相关工作经验。 职务名称:文 员 部 门:行政部 职务代码: 职 责:负责非生产性资产的管理及绿化工作 l 负责非生产性固定资产和低值易耗品的建帐、盘点、检查和使用的监督; l 负责通讯工具的使用管理(涉及对固定电话、长途电话使用的监督); l 负责按月交纳通讯费用; l 负责对分公司对口业务进行监督、检查和指导; l 负责公司本部绿化工作,负责制定公司总体绿化规划,并贯彻执行。负责公司本部环境卫生和花木管理。 其 它: 完毕行政部经理交付的其它工作;完毕自我发展计划。 组织关系: 向上关系:行政部经理 平行关系:一般员工 向下关系:无 任职资格: 本职位由行政部经理任命 l 大专以上文化限度,管理类相关专业毕业; l 具有财会知识、记录知识; l 具有一定的管理协调能力; l 具有对实物品质的辨别能力; l 一年以上相关工作经验。 职务名称:文 员 部 门:行政部 职务代码: 职 责:负责采购和物业管理 l 负责办公用品、劳保用品、低值易耗品和非生产性设备的采购工作; l 负责名片、宣传品等物品的制作; l 负责公司办公场合的物业管理和设施维修,保证水、电、采暖、制冷的正常供应和设施完好。 l 负责办公设备和用品的维修工作; l 负责对分公司对口业务进行监督、检查和指导。 其 它: l 完毕行政部经理交付的其它工作;完毕自我发展计划。 组织关系: 向上关系:行政部经理 平行关系:一般员工 向下关系:无 任职资格: 本职位由行政部经理任命。 l 大专以上文化限度,管理类相关专业毕业; l 气质外向,善于沟通; l 具有一年以上物业管理经验; l 具有一定的管理协调能力。 职务名称:文 员 部 门:行政部 职务代码: 职 责:负责公司车队的安全保卫工作及工伤事故解决 l 负责公司本部的安全保卫工作;负责拟定和修定全公司安全和保卫工作制度及工作总体规划,并贯彻执行; l 负责公司本部的防火工作; l 负责牵头解决全公司岗位安全操作、安技教育等问题; l 负责组织有关人员分析、鉴定、申报、解决工伤事故; l 负责对分公司对口业务进行监督、检查和指导; l 负责与劳动、公安、保安等部门联络等外联工作。 其 它: l 完毕行政部经理交付的其它工作;完毕自我发展计划。 组织关系: 向上关系:行政部经理 平行关系:一般员工 向下关系:无 任职资格: 本职位由行政部经理任命 l 大专以上文化限度,管理类相关专业毕业; l 气质外向,善于沟通; l 有一定管理能力、协调能力和写作能力; l 有劳动部门颁发的有关上岗证书; l 三年以上大型公司相关工作经验。 职务名称:文 员 部 门:行政部 职务代码: 职 责:负责宿舍和食堂管理工作 l 负责公司本部职工宿舍和职工食堂的管理工作; l 负责对分公司对口业务进行监督、检查和指导。 其 它: l 完毕行政部经理交付的其它工作;完毕自我发展计划。 组织关系: l 向上关系:行政部经理 l 平行关系:一般员工 l 向下关系:无 任职资格: 本职位由行政部经理任命。 l 大专以上文化限度,管理类相关专业毕业; l 具有一定的协调管理能力; l 两年以上相关管理经验。 职务名称:文 员 部 门:行政部 职务代码: 职 责:负责门迎工作 l 负责门迎接待和来宾登记工作; l 负责公司员工外出和携带物品进出登记工作; l 负责来宾室、会议室物品保管及卫生; l 负责公司盆花的管理; l 负责公司名牌输入; l 负责转接电话。 其 它: l 完毕行政部经理委托和自行发展的工作。 组织关系: 向上关系:行政部经理 平行关系:一般员工 向下关系:无 任职资格: 本职位由行政部经理任命。 l 中专以上文化限度,相关专业毕业; l 纯熟操作微机,会用办公管理软件; l 气质形象具佳。 职务名称:汽车队长 部 门:行政部 职务代码: 职 责:负责车辆和司机的平常管理 l 负责车辆和司机的平常管理(如派车、安全教育、考核等); l 负责制订车辆维修计划和维修车辆的鉴定; l 负责办理车辆的各种交费手续和审验手续; l 负责购买汽车用油和加油管理; l 负责设法节约开支、减少费用。 其 它: l 完毕行政部经理交付的其它工作;完毕自我发展计划。 组织关系: 向上关系:行政部经理 平行关系:二级部门经理 向下关系:司机 任职资格: 本职位由行政部经理任命 l 高中以上文化限度; l 持A或B驾驶执照; l 五年以上驾龄; l 有一定的管理才干或一年以上汽车队长经历; l 掌握汽车原理和构造的一般知识,会一般简朴的汽车维修。 职务名称:司 机 部 门:行政部汽车队 职务代码: 职 责:负责安全行车及车辆保养工作 l 全面执行公司车辆管理制度; l 按操作规程和交通规则办事,安全行车; l 负责车辆的平常保养和维护,保证车辆清洁、完好和正常出车; l 加强学习,提高服务质量,树立公司良好形象。 l 减少油耗、节约费用。 其 它: l 完毕领导交付的其它工作;完毕自我发展计划。 组织关系: 向上关系:汽车队长 平行关系:司机、一般员工 向下关系:无 任职资格: 本职位由汽车队队长任命 l 初中以上文化限度; l 持B照; l 五年以上驾龄; l 一般简朴维修能力。 职务名称:保 安 部 门:行政部 职务代码: 职 责:负责执勤、防火、防盗工作 l 严格执行门卫制度,杜绝闲杂人员进入; l 负责全天二十四小时值班巡逻,防盗、防火; l 负责下班后对全公司巡视,关闭室外、卫生间、开水房等地方未关闭的电源和未关闭的门窗; l 负责消除不安全隐患或就此向领导报告、提出建议。 其 它: 完毕行政部经理委托和自行发展的工作。 组织关系: 向上关系:行政部经理、保安公司 平行关系:一般员工 向下关系:无 任职资格: 本职位由行政部经理和保安公司任命。 l 初中以上文化限度; l 通过保安公司培训或其它专门训练; l 身高174公分以上,身体强壮; l 五官端正、形象良好。
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