新华信德龙钢铁办公室管理者职位说明书.doc

职位说明书
基本情况
职位名称
办公室主任
职位编号

所属部门
公司办公室
直接上级
行政副总经理
直接下属
职位名称
副主任、司机班长、食堂管理员、外联秘书、物业部主管

职位设立目的
保证行政工作保质保量完毕，有效的服务生产
工作职责和工作内容
1.负责公司办公室平常管理工作
2.负责外来接待及协调沟通工作
3.审核督办外来文献、公司文献、传真及各类公文的解决工作
4.督办公司部分决定的执行及贯彻情况
5.负责收集、整理各类信息并向总经理提供决策信息
6.完毕后勤保障工作
7.负责大型活动与各类会议的部署、组织工作
8.组织编制本部门年、月、季工作计划
9.组织编制本部门培训计划
10.组织制定本部门内部考核及薪酬工作
11.完毕上级交办的其他临时性工作
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工作职权
1.考核权：对本部门直接下属及相关部门的考核
2.监督权：监督其他部门对各项制度的执行
3.审核权：办公室各项制度和流程
4.建议权：对公司其他管理方面的建议
5.奖惩权：根据考核结果对直接下属采用奖惩措施
6监控权：对办公室各项规章制度执行过程进行监督和调控，改善和提高
7提案权：办公程序、人事管理、工作分析、工作计划

办公设备
个人专用
职业西装、小件办公用品、移动电话

部门共用
固定电话、打印机、传真机、复印机、台式电脑
公司共用
交通工具
工作关系
内部工作关系
报告
向总经理报告办公室的各方面工作
向其他副总报告交办的工作

督导
督导确认各科员的工作完毕情况及效率情况
督导物业部负责人的工作情况
督导医务室负责人的工作情况

协调
与各处室的协调工作

外部
工作
关系
市环保局所有工作；县委、县政府及直属部门与本单位有关的所有工作；
协调与其他公司之间的工作；协调周边村的关系

基本任职资格
学历
大专以上
专业
经济管理类
年龄
不限
性别
不限
个性
外向型，有亲和力
工作
经验
有五年以上大中型公司管理经验

工作
技能
具有良好的语言、文字表达能力及组织协调能力
会使用计算机及现代办公软件

职前
培训
公司发展战略规划；公司基本概况；公司各项规章制度

其他
规定
形象好、敬业精神强

职位说明书
基本情况
职位名称
副主任
职位编号

所属部门
办公室
直接上级
主任
直接下属
职位名称
机要秘书、综合秘书、采购专员、档案专员、文秘、医务主管、图书管理员、综合楼管理员
职位设立目的
协助配合办公室主任开展各项工作
工作职责和工作内容
1. 协助解决办公室平常管理工作；
2. 协助制定和执行监督办公室制度、考核、奖惩等各项工作；
3. 督办公司部分决定的执行及贯彻情况；
4. 协助解决办公室平常文献、传真、来文、请示报告的解决工作；
5. 协助接待上级来客或业务往来的解决及协调、沟通工作；
6. 协助编制本部门工作计划及任务及督办执行、贯彻情况；
7. 协助安排公司大型活动及会议的布置工作。
8. 完毕上级交办的其他工作
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工作职权
1. 建议权：公司非办公室部门的管理工作
2. 监督权：对办公室内制度的制定及执行情况的参与监督工作，
3. 审核权：参与审核办公用品计划的审批及其他申请办理工作。
4. 奖惩权：根据考核结果对直接下属采用奖惩措施
5. 考核权：对本部门直接下属及相关部门的考核
6. 提案权：办公程序、人事管理、工作分析、工作计划
7. 监控权：对办公室各项规章制度执行过程进行监督和调控，改善和提高
办公设备
个人专用
移动电话1部、职业装、小件办公用品

部门共用
固定电话1部、台式电脑1台
公司共用
传真机、打印机、复印机、交通工具
工作关系
内部工作关系
报告
向主任报告办公室管理各方面工作、独立完毕的工作；
向公司各经理报告处长授权或属特殊情况的内容；

督导
督导机要秘书、综合秘书平常事务的解决、控制、管理等
督导文秘保密工作及工作进程
督导采购专员计划、采购、管理工作
督导考核、培训工作过程
督导医务主管职工安全健康、卫生防疫方面的工作
督导综合楼管理员卫生、管理等方面的工作
督导档案专员做好档案的整理、借阅、卫生、保密等方面的工作
督导图书管理员对图书的收集、整理、借阅、维护等方面的工作
协调
各部门平常工作的协调配合

外部
工作
关系
周边村、乡镇：协助办公室主任解决与公司相关工作
各级政府：协调、解决与公司相关信息的整理与报告

基本任职资格
学历
大专及以上
专业
管理类
年龄
25岁以上
性别
不限
个性
外向
工作
经验
2年以上相关工作经验

工作
技能
良好的口头和书面表达能力，沟通协调能力，组织能力，可以较纯熟地运用现代化办公设施。

职前
培训
公司制度培训，公司概况培训、安全培训

其他
规定

职位说明书
基本情况
职位名称
医务主管
职位编号

所属部门
办公室
直接上级
副主任
直接下属
职位名称
医务员

职位设立目的
保证公司职工人身健康及安全工作
工作职责和工作内容
1. 负责重大工伤的抢救、应急解决、转移工作
2. 负责一般工伤的治疗工作
3. 负责一般病号的治疗工作
4. 负责公司职工的卫生防疫、医疗保健工作
5. 负责新招员工入厂前的健康体检工作
6. 完毕上级交办的其他工作
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工作职权
1. 考核权：对直接下属进行考核
2. 奖惩权：根据考核结果对直接下属进行奖罚
3. 建议权：医务室各项管理制度、规定连续改善与流程控制
4. 监控权：医务室各项制度执行过程进行监督的调控，改善和提高
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办公设备
个人专用
移动电话1部，

部门共用
专业用品，固定电话1部
公司共用
交通工具
工作关系
内部工作关系
报告
办公室主任报告医务室各方面工作，独立完毕的工作
向公司经理报告授权或属特殊情况的内宾

督导
督导考核医务员工作过程
督导医务员培训计划贯彻、达成培训效果；

协调
各单位关于职工的安全保健、卫生防疫等方面的内容

外部
工作
关系
市级以上医院：对于重大工伤的病人的救治、抢救工作

基本任职资格
学历
中专及以上
专业
临床医学
年龄
不限
性别
不限
个性

工作
经验
五年以上，有临床、骨外科、急救等全科医疗技术

工作
技能
主治医师以上，技术精湛，沟通能力强

职前
培训

其他
规定
身体健康，品德崇高，敬业精神强

职位说明书
基本情况
职位名称
物业主管
职位编号

所属部门
办公室
直接上级
主任
直接下属
职位名称
维修工、保洁员、基建工、清洁员、电工、浴室管理员

职位设立目的
检查部署物业工作，为职工提供良好的住宿环境
工作职责和工作内容
1. 维护宿舍楼内正常生活秩序，更好地为职工服务
2. 及时解决职工投诉及意见反馈，及时向上级领导反映解决方式和结果
3. 负责本部职工的平常培训、公司各项规章制度执行，国家法律法规的学习
4. 了解本部门职工平常生活、思想动态
5. 物业管理档案的建立与管理（职工档案的建立，物业档案的建立，收费档案的建立，告知、计划、规章制度的拟写）
6. 物业管理费用管理（房费、电费收缴，管理洗衣票的发放）
7. 房屋的维护管理（地基维护、地面养护、门窗养护、墙台面养护、垃圾道养护等）
8. 房屋附属设备维护、维修和管理（房屋及附属设备平常保养，房屋给排水设备维修养护，房屋电气设备的维修养护）
9. 安全管理（治安管理，消防管理，车辆管理）
10. 环境管理（环境保洁日、周、月计划定期下达及检查。物业环境绿化管理，负责绿化人员培训及绿化种植、养护管理措施制定。）
11. 上级领导临时交办的各项任务
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工作职权
1. 考核权：对直接下属进行考核
2. 奖惩权：根据考核结果对直接下属进行奖罚
3. 监控权：对各项物业管理制度、规定的执行过程进行监督和调控改善和提高
4. 建议权：物业管理各项制度的连续改善和流程控制
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办公设备
个人专用
办公用品

部门共用
固定电话1部
公司共用

工作关系
内部工作关系
报告
向主任报告平常培训计划实行、各规章制度执行情况
向主任报告职反映和需求，职工意见反馈、投诉及解决方式和结果

督导
保洁员：平常工作是否按计划进行，完毕情况、投诉情况
维修人员：平常维护是否按计划进行，反映问题是否及时解决及满意度
基建：职工反映的问题是否及时解决，各单位服务是否及时及满意度
清洁员：平常工作是否按计划进行，完毕情况，投诉情况
电工：各项维护是否到位，解决问题是否及时
浴室管理员；平常工作是否按计划进行，完毕情况、投诉情况
协调
各分厂、处室：对入住职工调查（是否骨干、职务）
动力供水：水压低及解决方式
外部
工作
关系
洗衣房：职工床上用品及工作服清洗

基本任职资格
学历
中专及以上
专业
物业管理
年龄
30岁以上
性别
不限
个性
外向，热情
工作
经验
有三年以上物业工作经验，熟悉业务，有管理知识和业务技能
结合本部门实际情况，开展物业管理工作

工作
技能
有现代管理和科学管理知识
有房屋管理、机电设备管理，给排水管理，环保、环卫管理，治安消防管
理知识
职前
培训
公司发展经历及未来定位
军训
消防知识培训
其他
规定
热爱本职岗位，与公司共荣辱
良好地适应性，无论对谁都要热情服务

职位说明书
基本情况
职位名称
司机班长
职位编号

所属部门
办公室
直接上级
主任
直接下属
职位名称
司机

职位设立目的
小车班车辆管理及司机考核
工作职责和工作内容
1. 小车班车辆的管理与协调派遣
2. 小车班司机的正常考核及工资、补贴发放
3. 小车班车辆维修费用的考核及监督
4. 车辆事故的考核及协调解决
5. 车辆手续的年审及定期更换
6. 完毕上级交办的其他任务
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工作职权
1. 建议权：对小车班制度享有建议权
2. 审核权：车辆使用、加油、修理、补偿等
3. 考核权：对司机进行考核
4. 监控权：对车辆使用与维修、事故解决、人员安排、薪酬补贴进行监督调控
5. 奖惩权：根据考核结果对直接下属进行奖罚
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办公设备
个人专用
移动电话1部、办公用品

部门共用
固定电话
公司共用

工作关系
内部工作关系
报告
办公室主任关于车辆的使用情况及车辆状态
向公司经理报告授权或属特殊情况的内容

督导
督导司机安全出车情况
督导司机培训计划贯彻、达成培训效果；

协调
各单位对车辆的及时、合理调配工作

外部
工作
关系
保险公司、交警队：关于事故补偿及相关事宜
加油站：小车加油情况记录、汇总、核算
修理站：车辆修理及维护情况
基本任职资格
学历
高中及以上
专业

年龄
25-45岁
性别
男
个性

工作
经验
五年以上驾龄

工作
技能
懂管理，基本掌握车辆故障或事故维修及车辆电路原理，表达能力强
组织协调能力较好

职前
培训
交通规则培训

其他
规定
身体健康，适合长期出差