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信息课课长职位说明书.doc

上传人:精*** 文档编号:2989158 上传时间:2024-06-12 格式:DOC 页数:8 大小:98KB
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信息课课长职位说明书 一、基本资料 编写时间: 职位名称 信息课课长 所属部门 信息中心 直属上级 信息中心部门经理 职 系 B系 薪资等级 B1——B7 辖员人数 3人 定员人数 1人 说明人 核准人 二、工作内容 (一)工作概要: (二)岗位职责(逐项说明工作任务、职责、权限、时间花费) 编号 工作内容及职责 权限 时间花费 1 检查跟踪门店各类单据是否严格按标准正常流转、执行. 部分决定权 全月 2 每日18:00前检查跟踪5大报表、收银考核及周一生鲜库存调整情况 部分决定权 全月 3 跟踪检查网络设备(前、后台软件、硬件)运营情况,保证服务器运营正常,检监网络互换机,任务运营情况及日结等系统运营状况 完全决定权 每月5日 4 各类台帐的检查 完全决定权 每月6日 5 每月23日上报下月工作计划 完全决定权 6 内部培训 完全决定权 7 组织及跟踪完毕前、后台系统的完善、升级 完全决定权 8 门店系统权限管理 完全决定权 9 本区域网络安全的检查 完全决定权 10 定期向总部反馈门店系统运营情况 完全决定权 11 平常及突发问题的解决 完全决定权 12 其他工作:部门纪律、作风建设 ;保密工作 ;保持工作区域环境卫生 ;工作结束,认真检查设备,关闭门窗、电源、防火、防盗 完全决定权 三、工作关系: 所施监督 对所属的录入员、系统维护员进行管理 所受监督 信息中心部门经理 职位关系 可直接晋升的职务 信息中心部门经理 可互相轮换的岗位 一线主管 可晋升至此的职务 系统维护员、录入员 四、任职资格: 教育背景 最低学历 大专 专业 计算机专业 其他说明 任职年龄 20-35岁 所需技能培训(上岗前) 培训时间 三个月 培训项目 公司文化、QGC管理制度、公司的相关流程 所需经验 一年以上相关工作经验 体能规定 身体健康、能随快节奏、满负荷的工作,能保证随时加班 五、任职能力 一般能力 项目 激励能力 计划能力 人际关系 协调能力 实行能力 信息能力 公关能力 冲突管理 指导能力 领导能力 沟通能力 所需最低分值 (满分5分) 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 基本要素 取得国家认可的大专学历或同等学历限度 认同公司的公司文化和经营理念 为人正直、作风正派、自律能力强,有很强的团队合作精神,严格遵守公司各项规章制度。 个性特性 有责任心、性格沉稳,办事干练,善于协调,善于沟通,细致、耐心,心胸开阔 六、考核标准 从以下10个方面来考核 1.绩效考核:工作质量、工作数量;2.工作素质;3.工作能力;4.专业知识;5.责任心;6.发展潜力;7.公司文化;8.协调合作;9.品德言行;10.成本意识 七、工作条件 工作时间 工作场合与环境 工作均衡性 早7:40——12:00 14:30——18:30 室内 比较忙碌 直接上级:信息中心部门经理 职位在岗执行人: 信息系统维护员职位说明书 一、基本资料 编写时间: 职位名称 信息系统维护员 所属部门 信息课 直属上级 信息课长 职 系 系 薪资等级 辖员人数 定员人数 1人 说明人 核准人 二、工作内容 (一)工作概要: (二)岗位职责(逐项说明工作任务、职责、权限、时间花费) 编号 工作内容及职责 权限 时间花费 1 每日巡检前台POS营运是否正常,并记录台帐,填写《设备检查表》 部分决定权 全月 2 检查光缆通信的运营状态,保证门店与总部网络畅通运营 完全决定权 全月 3 保证门店后台PC机及工作站的硬件设备正常运营、与工作无关内容,发现立即删除并就相关负责人予以处罚 建议权 全月 4 监察、跟踪网络设备的运营情况,保证服务器运营正常,检查网络互换机,任务运营情况 完全决定权 全月 5 每早检查观测门店日结状态 完全决定权 全月 6 每一周重启服务器一次保证前后台工作站正常运营 部分决定权 全月 7 天天根据实际卖场商品信息情况进行电子称传输 完全决定权 全月 8 每日记录工作笔记,一周做工作计划和工作总结上抱 部分决定权 全月 9 长益系统前、后台程序的完善、升级及测试 部分决定权 全月 10 .参与与组织小盘点与大盘点工作 11 对门店系统维护(软件、硬件) 12 网络安全检查 13 门店系统巡检(填写交接班本) 14 内部培训(有责任有义务对其内部定期进行相关业务培训) 15 其他工作:保密工作;保持工作区域环境卫生;工作结束,认真检查设备,关闭门窗、电源、防火、防盗 三、工作关系: 所施监督 对所属的系统使用者进行监督和管理 所受监督 信息课长 职位关系 可直接晋升的职务 信息课长 可互相轮换的岗位 一线员工 可晋升至此的职务 1其他员工 四、任职资格: 教育背景 最低学历 大专 专业 计算机专业 其他说明 任职年龄 18-3岁 所需技能培训(上岗前) 培训时间 二月 培训项目 公司文化、QGC管理制度、公司相关流程 所需经验 一年以上相关工作经验 体能规定 身体健康、能随快节奏、满负荷的工作,能保证随时加班 五、任职能力 一般能力 项目 激励能力 计划能力 人际关系 协调能力 实行能力 信息能力 公关能力 冲突管理 指导能力 领导能力 沟通能力 所需最低分值 (满分5分) 3 3 4 4 4 4 3 3 3 3 4 基本要素 取得国家认可的大专学历或同等学历限度 认同公司的公司文化和经营理念 为人正直、作风正派、自律能力强,有很强的团队合作精神,严格遵守公司各项规章制度。 个性特性 有责任心、性格沉稳,办事干练,善于协调,善于沟通,细致、耐心,心胸开阔 六、考核标准 从以下10个方面来考核 1.绩效考核:工作质量、工作数量;2.工作素质;3.工作能力;4.专业知识;5.责任心;6.发展潜力;7.公司文化;8.协调合作;9.品德言行;10.成本意识 七、工作条件 工作时间 工作场合与环境 工作均衡性 早7:40——晚22:00 室内 比较忙碌 直接上级:信息课长 职位在岗执行人: 录入员职位说明书 一、基本资料 编写时间: 职位名称 录入员 所属部门 信息课 直属上级 信息课长 职 系 薪资等级 辖员人数 定员人数 1人 说明人 核准人 二、工作内容 (一)工作概要: (二)岗位职责(逐项说明工作任务、职责、权限、时间花费) 编号 工作内容及职责 权限 时间花费 1 单据(变价单、溢缺单、盘点单)进行录入时,所附单据必须有财务课、店长,添单人、处长签字后方可录入数据。录入数据后,需二次复查后方可确认提交数据保存。未按规定操作,扣一点处罚 部分决定权 全月 2 对当天所做单据规定在每日18:00进行提取复查,保证所输数据无误。未按规定操作,扣一点处罚。 完全决定权 全月 3 天天上午用1小时对5大异常报表(负库存、负毛利、滞销商品、畅缺商品、进入删除商品)进行分类及汇总,并以OA形式告知各营运主管及店长。如遇特殊因素(休息、请假)应交接清楚,避免工作延误。未按规定操作,扣一点处罚。 建议权 每月5日 4 天天18:00前将收银课考核所需报表及数据进行分析汇总,以OA或书面形式交相关部门负责人进行归档考核。未按规定操作,扣一点处罚。 完全决定权 每月6日 5 每周一营业前,对生鲜所有课别商品的负库存进行打印,并交由店长签字后进行库存调整。严格按照录入员操作流程标准及规定(第一条)进行操作。未按规定操作,扣一点处罚。 完全决定权 6 营运中对生鲜所需商品信息规定30分钟内根据实际情况进行传称工作,不能正常传输者应在30分钟内给予相关部门答复,进行商品信息维护。未按规定操作,扣一点处罚。 部分决定权 7 应具有30分钟内独立排除前台故障的能力,遇特殊硬件设备及软件程序问题,规定在30分钟内予以上报直接上级与系统维护员并告知相关部门负责人具体设备情况。未按规定操作,扣一点处罚。规定天天对办公区域进行6S整理工作。下班离岗规定办公桌整齐,干净。未按规定,扣一点处罚。 8 规定天天对办公区域进行6S整理工作。下班离岗规定办公桌整齐,干净。未按规定,扣一点处罚。 9 对部门所有数据应具有保密安全责任与义务,离开电脑时必须锁键,未按规定而因此发生丢失或破坏数据情况者,扣二点处罚。 10 下班离岗时规定保持与整理工作区域卫生(涉及办公桌、地面清扫檫地)及电源、防火安全。 三、工作关系: 所施监督 所受监督 信息课长 职位关系 可直接晋升的职务 信息课长 可互相轮换的岗位 一线员工 可晋升至此的职务 其他员工 四、任职资格: 教育背景 最低学历 大专 专业 计算机或其他专业 其他说明 任职年龄 18——35岁 所需技能培训(上岗前) 培训时间 二个月 培训项目 公司文化、QGC管理制度、公司相关流程 所需经验 相关工作经验 体能规定 身体健康、能随快节奏、满负荷的工作,能保证随时加班 五、任职能力 一般能力 项目 激励能力 计划能力 人际关系 协调能力 实行能力 信息能力 公关能力 冲突管理 指导能力 领导能力 沟通能力 所需最低分值 (满分5分) 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 基本要素 取得国家认可的大专学历或同等学历限度 认同公司的公司文化和经营理念 为人正直、作风正派、自律能力强,有很强的团队合作精神,严格遵守公司各项规章制度。 个性特性 有责任心、性格沉稳,办事干练,善于协调,善于沟通,细致、耐心,心胸开阔 六、考核标准 从以下10个方面来考核 1.绩效考核:工作质量、工作数量;2.工作素质;3.工作能力;4.专业知识;5.责任心;6.发展潜力;7.公司文化;8.协调合作;9.品德言行;10.成本意识 七、工作条件 工作时间 工作场合与环境 工作均衡性 早7:40—— 晚22:00 室内 比较忙碌 直接上级:信息课长 职位在岗执行人:
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