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仓储管理步骤及规范
第一章 总则
第一条 为使本企业仓库管理规范化,确保财产物资完好无损,依据企业管理和财务管理通常要求,结合本企业具体情况,特制订本要求。
第二条 仓库管理工作任务
(1) 做好物资出库和入库工作。
(2) 做好物资保管工作。
(3) 做好多种防患工作,确保物资安全保管,不出事故。
第二章 仓库物资入库
第一条、产成品及包材入库步骤
(一)、产成品入库步骤
1、产成品入库前由生产部协同质检员进行抽样检验并填制入库审核单,当库管员接收到入库审核单后,再统一安排生产部入库人员进行有序入库。
2、产成品入库完成,由库管员填制产成品入库单。
3、库管员将填制好产成品入库单递交至物资部U8统计员处,由U8统计员完成产品入库数据处理。
(二)、包材入库步骤
1、供给商包材到货,库管员在第一时间通知质检员进行包材抽样检验并填制入库审核单。
2、确定包材质量、规格、文字等方面无误后,由库管员帮助库工进行有序入库。
3、包材入库完成,由库管员填制包材入库单。
4、库管员将填制好包材入库单递交至物资部U8统计员处,由U8统计员完成包材入库数据处理。 第二条 对于业务人员购入货物,保管人员要认真验收物资数量、名称是否和货单相符,对于实物和货单内容不符,办理入库手续要如实反应。
第三条 对于货物验收过程中所发觉相关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况汇报主管人员处理。
第三章 仓库货物出库
第一条、产成品及包材出库步骤
(一)、产成品出库步骤
1、 库管员在指定时间(13:30)抵达市场部领取产成品发货单。
2、 库管员通知物流企业到仓库填制物流托运单。
3、 库管员按发货单拣货(按产品名称、规格、批号拣货,按发货单要求拣选货)。
4、 物流企业专员负责装车。
5、 产品发出,由库管员将发货单号、用户联络电话反馈至市场部;发货单及托运单(红联)递交至贮运专员处;发货单(黄联)递交至U8统计员处。
(二) 、包材出库步骤
1、 生产部派专员到包材库填制包材领料单。
2、 库管员审核包材领料单;经审核,确定无误给领料。
3、 库管员依据领料单进行拣选发货。
4、 领料作业完成,由库管员填制包材出库单并递交至物资部U8统计员处。
第二条 对于一切手续不全提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况汇报主管人员。
第四章 仓库货物保管
第一条 仓库保管员要立即登记各类货物明细帐,做到日清月结,达成帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
第二条 每个月月底之前,保管人员要对当月多种货物给予汇总,并编制报表上报部门主管人员。
第三条 保管人员对库存货物要每个月月末盘点对帐。发觉盈余、短少、残损,必需查明原因,分清责任,立即写出书面汇报,提出处理意见,报部门主管人员。
第四条 做好仓库和运输步骤衔接工作,在确保货物供给、合理贮备前提下,努力争取降低库存量,并对货物利用、积压产品处理提出提议。
第五条 依据多种货物不一样种类及其特征,结合仓库条件,确保仓库货物定置摆放,合理有序,确保货物进出和盘存方便。
第六条 对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专员管理,并设置显著标志。
第七条 建立健全出入库人员登记制度。
第八条 严格实施安全工作要求,切实做好防火、防盗工作,确保仓库和货物财产安全。
第九条 库管人员天天上下班前要做到三“检验”,确保财产货物完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。
(1) 上班必需检验仓库门锁有没有异常,物品有没有丢失。
(2) 下班检验是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
(3) 检验易燃、易爆物品是否单独存放、妥善保管。
第十条 严格遵守仓库保管纪律、要求,仓库保管纪律内容要求:
(1) 严禁在仓库内吸烟。
(2) 严禁无关人员进入仓库。
(3) 严禁涂改账目。
(4) 严禁在仓库堆放杂物、废品。
(5) 严禁在仓库内存放私人物品。
(6) 严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。
(7) 严禁随意动用仓库消防器材。
(8) 严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。
第五章 仓储管理工作步骤图
入库管理
查对单货、登记正确
安排仓位
装卸规范、堆放标准
出库管理
操作人员:仓库员、仓库主管。装卸工
出库单据保留留档
按出货单前后发放货物
装卸规范、堆放标准
出库货物数量正确
货物出货手续齐全
库内管理
统计汇总。正确立即
各项运行规范。标准
定时检验成品。设备
维护仓库清洁、安全
操作员
用户提送货
办理存放手续起单
(入库单)
台账操作员整理天天作业量
办理出库手续起单(入库单)
统计(装卸)工作量及费用
仓库管理员
编制日、周、月报表
库存保管
货物入库
货物出库
月底打印费用确定书
天天作业单据
第三联单交台帐
操作员
仓库员注明装卸作业量车牌号及其它所需事项
按保留条件
要求分类存放
月底交部门经理核定并上报主管
检验 清点
仓库管理员
签字 放行
用户
存单据二
仓库管理员
存单据一
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