理财及代理产品销售录音录像设备采购总协议.doc

XXX理财及代理产品销售录音录像设备采购总协议（ 年度）甲方：XXX股份有限公司法定代表人： 地址： 邮编：乙方：法定代表人：地址： 邮编：甲乙双方依照中华人民共和国合同法及有关法律法规，本着平等、自愿、诚实、信用的原则，就甲方（包括甲方总行及下设各分支机构）向乙方采购理财及代理产品销售录音录像设备（包括网络摄像设备、拍照设备、手写板输入设备等）（以下简称双录设备）事宜，订立本协议，以兹双方共同遵守。甲方各分支机构和乙方根据本协议的规定，签署具体的双录设备采购合同（以下称采购合同），采购合同中对乙方的要求不得宽于本协议的规定。采购合同对双方的权利义务未做约定或约定不明确的或者采购合同对乙方的要求低于本协议对乙方的要求的，以本协议为准。一、双录设备的名称、品牌、规格型号、数量及价格详见附件1双录价格及配置清单乙方供应甲方的双录设备应与本协议约定的双录设备一致，不得进行任何变更，如产品有升级或其他不一致的情况，乙方应事先说明并征得甲方书面同意并备案后，该产品的升级产品或改进产品才可以被接受。如因甲方分支机构业务需求发生变化需要对双录设备品牌、规格型号、数量等进行变更的，以甲方分支机构实际需求为准，但甲方分支机构应在交付日前15日向乙方发出书面变更通知。本协议的产品价格为乙方供应甲方双录设备的最高限价，具体采购价格由甲方提出需求的分支机构与乙方根据当地实际情况协商确定，但不得高于最高限价。甲方提出需求的分支机构应根据当地的实际情况，在不违反本协议的前提下，与乙方签订正式的采购合同。二、采购合同金额采购合同金额以甲方分支机构实际订货计算为准，但双录设备单价不得高于本协议所约定的价格。三、采购合同金额及支付方式1、采购合同付款方式约定：乙方在提请甲方分支机构付款前，应向甲方分支机构提交与每个付款阶段相对应的付款申请书，经甲方认可的验收报告等付款材料，并向甲方分支机构开具与每次付款金额相同的合法发票。甲方分支机构收到上述材料后，按付款方式的规定进行付款。2、双录设备到货并经双方签署双录设备到货验收单后，甲方在收到乙方提交的付款申请书、双录设备到货验收单、正式发票等相关付款材料后的20个工作日内向乙方累计支付不超过采购合同总额的 40 %。3、双录设备安装、调试、验收合格并稳定运行3个月，双方签署双录设备验收报告后，甲方在收到乙方提交的付款申请书、验收报告、正式发票等相关付款材料后的20个工作日内向乙方累计支付不超过采购合同总额的 90 %。4、采购合同约定的双录设备免费维护期满，双方签署双录设备维护报告后，甲方在收到乙方提交的付款申请书、双录设备维护报告、正式发票等相关付款材料后的20个工作日内向乙方支付采购合同尾款。 5、乙方按以下第 种方式向甲方开具发票： 乙方向甲方开具增值税专用发票，增值税率为 。 乙方适用免征增值税优惠政策，乙方向甲方开具增值税普通发票。乙方在向甲方提供发票时，需要向甲方提供由国家有权机关或部门出具的真实、合法、有效的证明文件（如乙方向甲方提交付款申请时未能获得并提供免征增值税相关证明文件，乙方应向甲方开具增值税率为 的增值税专用发票）。 如乙方提供的为增值税专用发票，应向甲方提供金额准确、合法合规的增值税专用发票（发票联和抵扣联），并须在开具增值税专用发票之日起10个工作日内将增值税专用发票送达至甲方。6、甲方、乙方账户信息如下：甲方账户信息：户名：【XXX股份有限公司】纳税人识别号：【11010210112001X】开户行：【XXX股份有限公司北京东单支行】帐号：【4060200001819900000226】地址：【北京市建国门内大街22号】联系电话：【010-85238937】乙方账户信息：户名：【】开户行：【】帐号：【】7、如乙方为境外单位或个人，且在境内未设有经营机构的，甲方向乙方支付的服务费用为扣除相应税款后的不含税金额。8、乙方无正当理由在满足付款条件的情况下超过3个月未按协议的约定提交付款申请书等相关付款材料的，视为甲方已履行付款义务，应付款项甲方有权不再向乙方支付。四、交付时间、地点1、交付条件：乙方应在采购合同规定的交货期前10天以书面形式，将双录设备名称、规格、数量、总毛重、总体积（立方米）和每个包装箱的尺寸（长宽高）、双录设备可交货日期以及双录设备对仓储的特殊要求和其他注意事项通知甲方。2、交货时间、地点：（具体交货时间、地点由甲方分支机构指定。）3、乙方负责双录设备的运输，并承担相应的运输费用、保险费用。五、双录设备包装1、本协议项下双录双录设备使用生产厂家原包装。乙方应就每箱双录设备内容、数量列好装箱单（或发货单）。2、除采购合同另有规定外，乙方提供的全部双录设备，均应按标准保护措施进行包装。该包装应采用新的坚固的材料并达到防潮、防水、防震、防锈、防腐的要求，以确保双录设备能够经受多次搬运、装卸和远距离运输，最终完好无损的送达采购合同约定的交货地点。包装费用由乙方承担。所有因包装不良造成双录设备残损及因包装防护双录设备不当、不周、招致双录设备发生锈蚀和损坏，均由乙方承担责任。3、乙方应在每件包装箱上标明：收货单位、发货单位、双录设备名称、箱号件号等内容。乙方还应根据协议双录设备的特点和运输的不同要求，在包装箱上清楚的标出“小心轻放”、“勿倒置”、“防潮”等字样和其他装卸搬运时应注意的通用标志。4、在采购合同双录设备的包装中应附有以下材料：详细的装箱单、双录设备质量合格证、与采购合同中双录设备有关的技术材料、需要组装的部件及双录设备的系统装配图、双录设备出厂所需的所有资料。5、凡由于双录设备的包装不当或采取的防护措施不充分以致运输过程中双录设备损坏或丢失的，乙方均应负责补足、更换，由此给甲方造成的损失由乙方负责赔偿。六、保证条款1、乙方保证甲方使用本协议项下的双录设备或其任何一部分（含双录设备所涉及的全部软件）不侵犯第三方的专利权、商标权、工业设计权、著作权等合法权益。2、乙方保证本协议中所有双录设备均附有原厂装箱单和合格证书、第三方正版软件许可证明等。验货时，甲乙双方根据装箱单和产品的技术指标及性能共同验收，如发现有不合格产品，由乙方予以退换，并承担一切费用。3、乙方保证本协议双录设备是全新的、未使用过的，是用一流工艺和最佳材料制造的原厂合格品，并完全符合本协议规定的质量、规格和性能的要求。乙方保证协议双录设备经正确安装、正常运转和保养在双录设备使用寿命内具有满意的性能。在协议双录设备最终验收后的质量保证期内，乙方对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责，由此所发生的一切费用由乙方承担。4、乙方保证所交付的技术资料是真实、准确、完整、合法的。5、乙方在其责任范围内保证数据传输的安全、PIN加密解密的安全，并不在本机存储不必要的账户信息，详见附件5双录设备安全承诺。6、乙方保证及时派遣合格的技术人员对本协议双录设备的安装、验收等提供必要、准确和充分的技术服务和技术培训。7、如果国家有关部门发布本协议范围内双录设备的新的国家标准，乙方应提供免费的产品升级，且产品经升级后应符合新国标的要求，如果升级后仍不符合新的国家标准，乙方应无条件接受甲方对使用6个月以内的产品提出的全额退货要求，对使用6个月至12月的产品按采购合同价格的80%退款，对使用13个月至24月的产品按采购合同价格的60%退款，对使用25个月至36月的产品按采购合同价格的40%退款。8、乙方承诺，在5年内继续提供本产品或替代产品，并承诺双录设备正常使用期限不应低于8年，同时承诺在双录设备正常使用期限内保证向甲方提供维修零备件。9、乙方承诺，提供甲方的双录设备，如果投入运行中，发现设计缺陷或隐患，应免费提供有关技术改造方案，并承诺对甲方存在缺陷或隐患的有关双录设备进行免费改造升级工作。10、有关产品的标准配置详见附件1双录设备价格及配置清单。七、索赔甲方分支机构在收到采购合同双录设备60天内，如发现在质量、型号、数量等方面与采购合同规定不符，甲方分支机构可凭国内商检部门出具的检验证书要求换货或索赔，乙方应尽快换赔并承担相关费用。八、安装、调试及验收1、乙方提供的采购合同双录设备到达甲方分支机构指定交货地点后，由甲方分支机构确定安装日期，并提前3日通知乙方，在指定时间开始安装。2、双录设备安装前，甲乙双方应共同对双录设备的包装、外观、规格、数量/质量进行检验。如在开箱检验中发现所交付的协议双录设备有短缺、损坏、不合格产品等其他与采购合同规定不符合的情形，乙方应于3日内予以更换，并承担一切费用。待双录设备更换后，甲乙双方应重新对采购合同双录设备进行检验，检验合格后，双方共同签署双录设备验收报告。3、乙方应派遣技术人员按甲方分支机构指定的日期完成双录设备的安装调试工作。在安装过程中，甲方分支机构技术人员负责对双录设备安装调试的配合和相应的协调工作。4、双录设备安装完毕并试运行满90日后，如确无双录设备故障，甲方分支机构负责组织验收并提前3日通知乙方进行协助。双录设备验收时，乙方工程师，甲方分支机构代表均应到场，并按照双录设备配置及性能指标进行考核验收并填写验收记录。验收通过后，甲乙双方应共同签署采购合同双录设备的验收报告，并以双录设备验收部门在该验收报告上签字并加盖部门公章后方为有效。5、在验收过程中，如采购合同双录设备的一项或数项指标未能达到双录设备技术资料所规定的要求，乙方应于3日内予以更换，由此发生的费用由乙方承担。采购合同双录设备更换两次后，仍不能达到双录设备技术资料所规定的各项指标，无法通过验收，乙方应退还甲方分支机构已支付的采购合同价款，并按照本协议的约定承担违约责任。双录设备验收事宜详见附件【2】双录设备系统验收报告。九、售后服务1、乙方自采购合同双录设备验收报告签署之日起 年内向甲方分支机构提供免费的保修服务。如采购合同双录设备自身的保修期长于约定保修期的，以采购合同双录设备自身保修期为准。保修期内，乙方免费对双录设备进行维修，包括零部件的更换。采购合同涉及的软件由乙方自软件安装调试验收合格之日起三年内提供免费服务，终身提供第三方系统软件免费升级服务。为使甲方分支机构得到及时、良好的服务，乙方须设7*24小时热线服务电话，保证每周七天24小时响应，随时提供技术咨询和帮助；乙方接到甲方系统故障的电话通知后，应在1小时内做出响应，技术人员应在2小时内到达现场，并负责在最短的时间内排除故障或提供相应的技术服务，否则应承担甲方分支机构由此造成的经济损失。具体内容和方式详见附件3：双录设备维护服务方案。 2、在保修期内，对于同一型号双录设备，如出现同一部件发生相同故障的设备数量占比大于10%（含）小于50%的情况，视为该批设备出现产品质量问题，乙方需对该批次所有机器的该问题部件全部进行免费更换。3、在保修期内，对于同一型号双录设备，如大于50%（含）的双录设备同一部件出现故障，甲方最终用户视该双录设备存在严重质量缺陷，乙方需作下列处理：更换部件后，保修期内不再出现故障的，全部双录设备的该部件终身保修。更换部件后，保修期内仍出现故障的双录设备，甲方最终用户有权退换整机。4、如甲方分支机构需要采购本协议约定双录设备类型以外的双录设备，甲方分支机构有权利与乙方通过价格谈判的方式进行采购，乙方承诺以优惠的价格供货并以不低于本协议的标准提供服务。 5、乙方是协议双录设备的原厂商的，在双录设备免费维护服务期满后，甲方分支机构在任何时候均有权要求乙方提供与采购合同双录设备有关的维护服务，乙方不得拒绝。甲方分支机构如要求乙方提供维护服务，甲、乙双方将另行签订维护服务合同。维护服务合同所规定的年维护费用，不得高于乙方的投标维护报价，维护费用按照1：3：6的方式进行付款，即合同签订并生效后20个工作日内支付总费用的10%，维护服务期满半年并经服务评价，符合我行要求后20个工作日内支付总费用的30%，维护期结束根据服务评价，符合我行要求后20个工作日内支付总费用的60%。6、乙方免费提供培训，详见附件4：双录设备培训方案，甲方分支机构无须另行支付费用。十、保密条款在本协议签订及履行过程中，获取对方保密信息的一方仅可将该保密信息用于履行其在本协议项下的义务，且只能由相关的项目人员使用。获取对方保密信息的一方应当采取适当有效的方式保护所获取的保密信息，未经对方事先书面同意，不得以任何方式使用或与任何组织或个人共同使用、不当使用或向任何组织或个人泄露、转让、许可使用、交换、赠与上述保密信息。本协议终止后，一方将立即归还从对方处获得的一切保密信息，或以对方认可的方式进行销毁，并且不得复制或以其他方式留存。违反本保密条款的一方需按本协议承担违约责任并赔偿对方的全部损失。甲方、乙方依照本协议约定或依法解除协议或本协议履行完毕后，本保密条款仍然长期有效。“保密信息”指甲、乙双方各自所拥有的，不为公众所知的管理信息、业务经营信息、方式方法、客户信息、商业数据、产品信息、销售渠道、技术诀窍、技术资料、规章制度等信息，或由甲、乙双方在履行本协议过程中明确为保密信息的或为法律所认可的任何信息。十一、综合条款1、如本协议附件中的条款或本协议签署之前所签署的任何文件与本协议的条款相冲突或不一致，以本协议为准。2、不可抗力任何一方均无须承担因不可抗力（如战争、洪水、地震、台风等）造成的延迟履行在本协议项下的义务和责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后尽可能短的时间内通知另一方并在不可抗力发生之日起十五日内以快递方式向另一方提供事故发生地点的政府当局或商会出具的书面证明文件。在事件存续期间，该方可中止履行其义务，履行协议的期限亦可予以顺延。如果延期连续超过30天，则未遭受不可抗力的一方可以经书面通知终止本协议。3、本协议项下双方的任何权利和义务不因协议双方发生收购、兼并、重组、分立而发生变化。如发生上述情形之一，则本协议项下的权利和义务随之转移至收购、兼并、重组或分立之单位。如甲乙双方在本协议项下的各项权利和义务由甲乙双方之分立单位分别承受的，则甲乙双方与甲乙双方之分立单位分别享有和承担相关权利和义务。十二、违约及赔偿责任1、本合同生效后，甲乙双方均应履行本合同约定的义务，任何一方不履行或不完全履行本合同约定义务和保证的，应当承担相应的违约责任，并赔偿由此给对方造成的损失。2、甲方违约2.1如甲方未按合同规定的期限付款，每延迟一天，甲方应按未付相应金额日万分之二点一的逾期利息向乙方支付违约金，但违约金的总数不超过合同总金额的5%。2.2由于甲方原因中途退货的，应向乙方支付退货部分设备总金额5%的违约金。3、乙方违约3.1乙方未按合同约定的期限履行交付、安装调试义务的，自届满之日起，每延迟一天，按合同总金额的1向甲方支付违约金，但违约金的总数不超过合同总金额的10%。3.2乙方违反本合同保证条款的规定，乙方除向甲方支付合同总金额5的违约金外，还应承担因违反保证给甲方造成损害的赔偿责任。3.3乙方不履行或履行义务不符合本合同约定，甲方依本合同约定解除合同的，乙方应按合同总额的10%向甲方支付违约金。 3.4乙方向甲方交付的设备是假货或部分假货的（假货包括翻新设备和乙方从非合法正规渠道所获得的原厂商生产的设备；部分假货还包括设备的零部件或其他配套组件是假货的情况），乙方应按合同总额的2倍向甲方支付违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，还应赔偿甲方因此受到的全部损失。4、若因设备的质量问题或乙方违反本合同的其它约定、保证，给甲方造成了损失，乙方应承担全部赔偿责任，并按照乙方与甲方分支机构签订的采购合同约定金额支付违约金。5、若乙方提供的发票与合同载明信息不一致或发票不合规，甲方有权延迟支付应付款项直至乙方提供合法、合规发票为止；对于由于乙方原因导致发票遗失的，乙方应重新开具发票，若造成甲方损失的，乙方应赔偿甲方损失，并按照乙方与甲方分支机构签订的采购合同约定金额支付违约金；如乙方提供的为增值税专用发票，若增值税专用发票未能及时送达或因送达后付款材料不符合甲方要求而导致增值税专用发票不能抵扣的，乙方应重新开具增值税专用发票，若造成甲方损失的，乙方应赔偿甲方损失，并按照乙方与甲方分支机构签订的采购合同约定金额支付违约金；如乙方所提供的增值税专用发票不能认证通过，乙方应支付增值税专用发票中载明的税款金额作为违约金；如因国家税务政策调整，乙方无法按合同要求提供发票的，应与甲方协商一致后，按甲方要求向甲方提供金额准确、合法合规的发票，若造成甲方损失的，乙方应赔偿甲方损失，并按照乙方与甲方分支机构签订的采购合同约定金额支付违约金。6、本合同所称损失是指因违约行为造成的直接损失和间接损失，该损失包括但不限于守约方为实现债权而支付的诉讼（或仲裁）费、差旅费、律师费。十三、法律适用及争议解决本协议受中华人民共和国法律管辖，并按中华人民共和国法律解释。对本协议执行过程中发生的一切争议，双方应友好协商解决，如协商不能解决，双方选择按下列第1种方式解决：1、向甲方所在地人民法院起诉。2、提交北京仲裁委员会仲裁。十四、协议生效及其他1、本协议自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。2、如发生以下情况，任何一方有权终止协议，但须以书面形式通知对方：2.1一方进入破产、撤销或已进入清算阶段，或被解散、被依法关闭。2.2一方财务状况严重恶化，不能支付到期债务。2.3出现了本协议规定的或法定解除事由。除本协议和法律法规另有规定外，任何一方发生上述情况，将被视作违约，违约方应按本协议的约定承担违约责任。3、本协议一经签署，未经双方同意，任何一方不得随意更改本协议。本协议所列的附件为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等的法律效力。其它任何口头或未包含在本协议内的，或未依据本协议制定的书面文件，均不对双方发生约束力。如本协议在履行过程中有任何变更、补充或修改，双方应另行签订书面协议。4、本协议自甲乙双方签章之日起生效，有效期两年。5、本协议一式陆份，甲方执肆份，乙方执贰份，并具有同等的法律效力。十五、通知及送达任何一方向本协议另一方发出本协议规定的任何通知应以书面形式做出并以中文书写，以传真发出，或用快递公司递交，或专人送达。一切通知和书面通讯均应发往本协议首页所列有关地址，直到一方向另一方发出书面通知更改该地址为止。附件目录：附件1：双录设备价格及配置清单附件2 双录设备系统验收报告附件3：双录设备维护服务方案附件4：双录设备培训方案附件5：双录设备安全承诺甲方：XXX股份有限公司 乙方：法定代表人（或授权代表）： 法定代表人（或授权代表）：公章 公章签署日期： 签署日期：