档案日宣传活动专项方案.doc

档案日宣传活动方案1、市“国际档案日”宣传活动方案6月9日是“国际档案日”。为纪念这一主题日，按照国家、省档案局告知规定，局党组研究决定，从6月9日开始，正式启动以“档案在你身边”为主题“国际档案日”系列活动。活动方案如下：一、活动目通过开展形式多样档案宣传活动，积极搭建档案与公众交流桥梁，进一步增强社会档案意识和公民档案法制观念，拓展档案社会服务功能，使档案工作更加贴近中心、贴近实际、贴近群众。二、活动时间20XX年6月9日14日三、活动内容1、街头宣传：通过制作宣传版面、提供档案工作现场征询、散发宣传资料等形式，着力宣传档案工作重要性、档案法律法规、档案与社会和公民关系等知识，展示我市档案工作成就，增强广大市民档案意识。2、宣传报道：充分借助媒体覆盖面广、收视率高、传播范畴大优势，对“国际档案日”活动进行广泛宣传，把档案活动变为全社会关注点，增强社会宣传效果。活动期间，在济源日报刊登一篇档案工作综合性文章，在济源电视台播放一期档案专项报道，并及时播报活动信息。3、短信、电子显示屏、上挂信息：运用电子政务平台、电子显示屏发布活动信息和标语。在6月份，每周发布档案工作短信两条；在“济源档案信息网”上挂活动内容，引导市民通过网络理解档案知识、获取档案信息。4、开放档案展览：活动期间，市档案馆对社会公众免费开放，邀请市民免费参观愚公移山精神展览和红色收藏展等专项展览。四、责任分工1、街头宣传：版面制作、材料印制（办公室、业务科）；档案征询、宣传材料（业务科、保管科、技术科）。2、宣传报道：在济源日报刊登综合性文章；与济源电视台联合制作一期专项报道（办公室）。3、短信、电子显示屏、上挂信息：短信发布、活动信息上挂（技术科）；电子显示屏（办公室）。4、开放档案展览：展览接待（办公室、保管科）。五、活动规定1、加强领导，周密布置。本次系列活动是在全市范畴内展示档案工作成果、增强社会档案意识、加强精神文明建设重大文化活动。为加强领导，市档案局成立济源市“国际档案日”宣传活动领导小组，由局长韩玉娟任组长，纪检组长苗江伟任副组长，各科室负责人为小构成员。领导小组负责活动统一安排和布置，办公室详细负责协调组织。2、明确责任，分工协作。各责任部门要积极参加到活动中来，互相配合，互相支持，加强交流与沟通，按照责任分工，认真抓好贯彻，保证各项活动圆满顺利开展。3、精心组织，细化方案。各责任部门要从实际效果出发，策划好“国际档案日”有关活动，负责拟定各自活动方案，并于4月29日前报送办公室。2、市档案局“国际档案日”宣传活动实行方案为做好全国第一种69“国际档案日”集中宣传活动，夯实有效地将详细活动落到实处，以提高档案工作服务社会能力，扩大档案和档案工作社会影响力，特制定本方案。一、组织领导为加强对69“国际档案日”集中宣传活动组织领导，成立69“国际档案日”集中宣传活动领导小组，构成人员如下：组长：赵雪青副组长：王宇翔张瑞萍成员：曹宇耿宝华康建琴王建明翟爱萍葛雅萍霍世龙吕新李注于德普领导小组下设办公室、展览组、资料组、征询组、外联组。二、活动主题“档案在你身边”。三、活动时间及地点6月9日市文化中心广场（市档案局、城区档案局、矿区档案局）6月13日盂县6月14日郊区6月15日平定四、活动形式及内容1、市档案局在阳泉日报出一期专版，宣传档案法律法规政策业务，宣传我市档案事业获得成就。2、举办一期以贴近实际、贴近生活为宣传内容档案流动展览，展览内容以电子版形式在市档案局门户网站同步展出，让社会公众切实感受到档案就在身边。3、设立政策业务征询点，印发中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实行办法、山西省档案管理条例、中华人民共和国监察部、中华人民共和国人力资源和社会保障部、国家档案局令档案管理违法违纪行为处分规定等宣传资料，向社会及公众集中宣传、解答征询，普及档案知识，提高社会档案意识。4、积极联系电视台、电台、政务网、阳泉日报社等媒体机构，通过电台专项栏目宣传档案法律规章、处分规定，手机短信群发宣传标语等形式，扩大档案工作社会影响力。5、租用礼仪公司彩虹门和音响设备，张贴标语、会标，循环播放宣传内容，烘托宣传声势，营造宣传氛围。五、活动组织分工1、本次宣传活动整合全市档案部门人力、财力资源，共同组织一次声势浩大“69国际档案日”集中巡回宣传活动。市档案局统一制作流动展板，统一印发宣传资料。各县区档案局负责本区域内宣传活动组织安排，提供宣传展板内容，重要涉及各自馆藏状况和特色档案简介（突出民生档案）、运用方式途径、自身工作亮点和利民便民惠民举措等。请各县（区）档案局务于本月17日前将宣传展板内容电子版发送到市档案局邮箱。2、办公室负责宣传活动组织、统筹和邀请领导人员名单拟定、新闻媒体资料提供、活动场地布置、礼仪公司联系、网站宣传等事宜。负责人：葛雅萍成员：于德普周晓霞赵小瑢马晓梅李慧敏3、展览组负责展板内容组织和展板制作和管理。负责人：王宇翔成员：霍世龙李注吕新韩军舰4、资料组负责宣传资料内容组织、编写和印刷、分发。负责人：张瑞萍成员：郭建军龚玲玲荆正娟史香香白晋华5、征询组负责关于档案法律法规、档案业务问题和涉及民生方面档案业务征询，现场答疑解惑。负责人：霍世龙成员：吕新李珍珍李强6、外联组负责场地设备租用、联系新闻媒体、电子屏使用等外部联系事宜。负责人：张瑞萍成员：李注李珍珍李强白晋华李慧敏六、活动工作规定今年“国际档案日”宣传活动在我市是第一次，同步也是市、县（区）二级档案部门第一次联合进行大型宣传活动，各参加单位和参加人员要积极行动，积极配合，增强大局意识和参加意识，有筹划、有组织地将这次宣传活动落到实处，保证收到预期效果。阳泉市档案局二XX年五月十四日script type=text/javascriptaddAd(ad_2)/script3、20XX年“国际档案日”宣传活动方案div class=ad360_280script type=text/javascriptaddAd(ad_3)/script6月9日是“国际档案日”。为纪念这一主题日，按照省档案局关于做好20XX“国际档案日”宣传活动告知规定，市档案局决定从6月9日开始，启动为期一周“国际档案日”系列宣传活动。活动方案如下：一、活动主题走进档案二、活动时间6月9日至14日三、活动目通过开展形式多样档案宣传活动，积极搭建档案与公众交流桥梁，进一步增强社会档案意识和公民档案法制观念，拓展档案社会服务功能，使档案工作更加贴近中心、贴近实际、贴近群众。四、活动安排在“国际档案日”宣传周期间，市档案局将结合实际，推出一系列丰富多彩宣传活动。1、在滁州档案信息网开辟“国际档案日”专栏进行宣传。着重简介“国际档案日”由来，简介国际档案理事会、国际档案大会、中华人民共和国档案行业徽标等，并将活动开展期间信息及时在滁州档案信息网上发布，向省档案信息网投稿。2、开展“走进档案展示馆”活动。运用我馆是全省首家中小学教诲社会实践基地有利条件，组织基层档案工作者、在校学生等到展厅参观，扩大影响，加大宣传。3、开展广场宣传活动。在6月9日“国际档案日”当天和琅琊、南谯两个区档案局联合在市人民广场开展宣传活动。通过展出宣传展板、现场接受群众征询、散发宣传资料等形式，着力宣传档案工作重要性、档案法律法规、档案与社会和公民关系等知识，增强广大市民档案意识。4、在公共场合开展宣传。在市政务中心一楼大厅摆放“开放档案馆欢迎您”挂图，在市政务中心和关于单位电子屏打出“走进档案6.9国际档案日”字幕。5、组织参加“走进档案”征文活动。在滁州档案信息网发布“走进档案”征文启事。各县、市、区和市本级各推荐征文1篇以上。征文内容：(1)公众与档案：百姓理解档案、走进档案馆运用档案经历、体会和收获等;(2)职业风采：档案工作者投身档案事业历程、感受和认知等;(3)档案故事：环绕档案发生典型故事。4、档案系统开展6.9国际档案日宣传活动方案各县市档案局馆：20XX年，维也纳国际档案大会决定将每年6月9日设立为“国际档案日”。依照吉林省档案局关于转发国家档案局开展“国际档案日”宣传活动告知告知（吉档字20XX8号）规定和统一布置，国家和省档案局决定，从今年开始把每年“6.9国际档案日”作为全国、全省各级档案部门集中宣传活动日，组织开展一系列主题鲜明、内容丰富、形式多样宣传活动。为了开展好全国初次“国际档案日”宣传活动，充分体现档案“存凭、留史、资政、育人”特殊价值和档案“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”特殊作用，进一步推动我州档案事业科学发展，结合实际，州档案局党组研究决定，在全州档案系统开展“国际档案日”宣传活动，现制定活动方案如下。一、主题20XX年“国际档案日”宣传活动主题为“档案在你身边”。二、时间20XX年6月9日至14日。三、方式1、组织开展档案法律法规学习。要积极组织档案干部，采用集中或自学形式，认真学习中华人民共和国档案法、档案法实行办法、吉林省档案条例、档案管理违法违纪行为处分规定等法律法规，依法治档，服务社会。2、组织参加征文活动。要积极参加国家、省档案局组织开展“档案在你身边”征文活动，拟向国家、省档案局推荐参评先进征文，规定州暨各县市档案部门以及州直机关、企事业单位分别推荐报送1篇，报送截止日期为7月10日，详细规定详见国家档案局关于举办“档案在你身边”征文活动告知（档函20XX56号）文献。3、组织开展“走进档案馆”活动。要结合实际，充分发挥档案局馆爱国主义教诲基地作用，组织开展“走进档案馆”活动，免费组织群众参观学习。州档案局馆将面向社会免费开放，请公众走进来，体验档案查阅、政府公开信息运用、电子档案查询等服务，同步，组织社会各界群众参观州档案局馆“百年延边大型文献展”，感悟历史，展望将来，领略档案文化独特魅力。4、张贴图画、悬挂条幅、印发传单。依照省档案局规定，州档案局馆拟订购一批图文并茂档案知识普及宣传挂图，在公共场合张贴。悬挂宣传条幅，积极营造浓厚宣传氛围。印发档案工作宣传单，发放给前来参观体验群众。5、运用各种媒体，进行广泛宣传。要充分运用各种媒体，广泛宣传档案工作和档案事业发展成就，面向社会宣传档案，让社会理解档案。州档案局馆拟在报纸、广播、电视、网站等各类媒体上，广泛开展系列宣传活动。“延边档案信息网”开设“国际档案日宣传专栏”，刊发州暨县市宣传活动信息、图片、征文等，但愿各县市及时报送宣传。四、规定各县市档案局馆要高度注重全国初次开展“国际档案日”集中宣传活动，充分结识活动重要意义，抓住时机，积极谋划，全面布置。要因地制宜，创新活动载体，丰富活动内容，收到活动实效，努力打造全社会共同关怀、注重、支持档案事业发展良好社会环境。各县市档案局馆请于6月20日前，将活动状况总结上报至州档案局综合法规处。5、省“国际档案日”宣传活动方案一、成立省档案局（馆）“国际档案日”活动领导小组组长为广东省档案局（馆）长莫震，副组长为副局（馆）长孟凡华，其她成员涉及各处部室重要负责人。其中，综合法规处负责统筹协调关于活动安排。二、转发国家档案局关于开展20XX年“国际档案日”宣传活动告知及时转发国家档案局文献，布置“国际档案日”宣传活动，规定各级档案部门加强领导，精心组织，科学策划，坚持贴近实际、贴近生活、贴近群众，开展一系列内容丰富、形式多样宣传活动。详细活动形式由各地区、各单位结合实际自定。同步，规定各级档案部门积极参加国家档案局举办“走进档案”征文活动，订购走进档案档案连着你、我、她宣传画册和档案管理违法违纪行为处分规定宣传挂图。三、编印、订购配套宣传用品1.选编近五年（20XX年20XX年）来全省各级国家综合档案馆典型运用事例，宣传档案工作意义、成绩和效益，提前分发给各级各类档案局（馆）和省直单位档案室，争取在活动期间向公众免费派发。2.订购档案管理违法违纪行为处分规定宣传挂图，提前分发给省直单位档案室及某些欠发达地区档案局（馆）。3.订购走进档案档案连着你、我、她宣传画册，以省档案学会名义印制“国际档案日”纪念封，随挂图一起分发，并在活动期间向公众免费派发。4.修订重印档案法律法规宣传手册（新增档案管理违法违纪行为处分规定），在活动期间向公众免费派发。四、举办专项展览（一）“兰台风采广东档案人照相展”以“兰台风采”为主题，面向全省专职档案工作者征集照相作品，举办照相作品展览，6月9日上午正式开展。同步，在广东档案杂志和“广东档案信息网”上设专栏进行宣传展示。省档案馆将永久收藏入选作品并向作者颁发国家档案馆收藏证书。（二）侨批档案展览为纪念侨批档案申遗成功一周年，并配合联合国教科文组织世界记忆亚太地区委员会第6次大会在广州召开，特别举办“海邦剩馥世界记忆广东侨批档案展”和“梅州侨批世界记忆魏金华先生收藏侨批档案展”。五、举办名人档案捐赠典礼6月9日上午，举办名人档案捐赠典礼，省档案局（馆）领导现场接受捐赠，并向捐赠者颁发捐赠证书。六、推出“最美档案人”系列报道运用广东档案杂志及广东档案信息网、南方新闻网、广东省农村党员干部当代远程教诲网等媒体，推出“最美档案人”系列报道，宣传中华人民共和国档案报刊登广东省8位“最美档案人”事迹和省档案局通过网络投票形式评比出10位“最美档案人”事迹。6月9日工作安排一、时间：上午9：3010：00二、地点：省档案局（馆）主楼1楼大堂三、参加人员：全体干部职工、合同工，学生和普通市民。四、程序：（一）推介专项展览。宣布“兰台风采广东档案人照相展”揭幕，推介“海邦剩馥世界记忆广东侨批档案展”和“梅州侨批世界记忆魏金华先生收藏侨批档案展”。（二）名人档案捐赠典礼。关于名人向省档案馆捐赠档案，局（馆）长代表省档案馆接受捐赠，并颁发捐赠证书。