社区公益基金会知识产权管理办法.docx

类别社区基金会知识产权管理办法 目录第一章 总则2第二章 管理机构和职责2第三章 管理制度3第四章 奖惩6第五章 附则7附件一 基金会工作人员遵守本规定承诺书8附件二 CC协议9附件三 xxCC协议规范表10第一章 总则第一条 为保护xx市xx新区xx社区公益基金会（以下简称基金会）持有的知识产权，加强知识产权管理，鼓励发明创造，制定本办法。 第二条 本办法所称的知识产权包括专利法、著作权法、商标法、等有关法律所规定的权利。其中主要包括：（一） 专利权：主要包括新项目、新系统、新产品、新技术、新设计的专利申请权、专利权、专利实施许可权等。（二） 商标权：本基金会拥有的注册商标专用权。（三） 著作权：主要利用本基金会的平台创作，并由本基金会承担责任的项目、大型活动记载的著作权；由本基金会提供资金或资料等为创作条件，组织人员进行创作的作品所享有的著作权。（四） 其他单位委托本基金会承担的科研任务并负有保密义务的科技成果权。（五） 本基金会引进的专利、商标、著作、计算机软件等知识产权。第三条 基金会理事会、执行团队应当采取切实措施加强对基金会知识产权工作的管理，增强员工知识产权法律保护意识，维护基金会无形资产的合法权益。 第四条 基金会的知识产权受国家法律保护，任何组织、个人不得侵犯。凡本基金会（含基金会理事会成员、执行团队 下同），或来本基金会实习、学习、进修或合作研究的研究人员，均应遵守本办法。 第二章 管理机构和职责第五条 第五条 本基金会成立知识产权领导小组，由基金会理事会及执行团队负责人组成，理事长为领导小组组长。知识产权领导小组是本基金会知识产权的领导机构，负责对本基金会知识产权的宏观管理，其主要职责是： （一） 制定本基金会知识产权工作发展的策略及规定； （二） 审查本基金会知识产权管理工作的有关办法、工作规划、计划（三） 指导、检查、监督本基金会知识产权管理部门的工作执行情况（四） 规划处理与本基金会有关知识产权的争议，保护本基金会的知识产权（五） 其他有关知识产权的领导、管理和协调工作，包括基金会知识产权管理的有关办法的制定、研究及宣传、普及，日常监管活动。（详见基金会版权保护体系文件）第三章 管理制度第六条 知识产权评估制度。知识产权属基金会的无形资产，基金会根据实际需要对之加以评估，以便将来在基金会财务会计上反映。 第七条 知识产权查新、检索制度。基金会进行项目创新、募款专业化管理机制、作品创作等涉及知识产权活动前，相应部门必须进行查新以确定创新是否符合基金会可持续发展战略以及能否产生真正知识产权。 （一） 本基金会的新项目、新系统、新产品、新技术、新设计等，要充分利用专利文献制定正确研究方向和发展路线，提高研究开发的起点，避免重复开发或者发生知识产权纠纷。 （二） 重大科研课题在立项、结题时应当进行查新和检索。 （三） 申请专利、确定纳入国家专利秘密保护的技术诀窍、信息等，必须进行查新和检索。 （四） 申请商标注册、使用新商号前，必须进行相关检索。 （五） 开发新产品使用新型号、品牌前，必须进行相关的检索。 （六） 基金会对涉及知识产权的新技术、新产品进出口，必须查新和检索，全面了解有关技术或产品的知识产权状况，避免重复引进等问题，向国外出口新技术新产品时必须作有关知识产权查询工作，并报知识产权管理小组备案。 第八条 知识产权工作备案制度。基金会对涉及知识产权的有关工作进行备案，主要包括：工作方法系统独立开发、合作开发、知识产权合同；知识产权转让合同；知识产权评估；涉及知识产权的基金会批准文件；知识产权成果处理方案；知识产权纠纷处理方案；具体的知识产权奖励措施；知识产权会议的决议；知识产权领导小组组成成员、知识产权中涉密范围人员名单；机密文件保护范围划定；机密文件保护措施；知识产权保护承诺书及相关的劳动合同；有关的知识产权规定；知识产权的财务处理等相关资料报知识产权管理小组备案。 第九条 基金会建立成果归属判定制度。个人知识产权活动。基金会鼓励员工在工作之余开展个人创新和知识产权创作活动。对于个人的非职务智力成果，基金会予以尊重。职务知识产权创作活动。员工的职务创作活动的智力成果，归属本基金会，其作品、技术成果、设计、发明等申请权及权利归属本基金会，基金会根据不同的情况给予精神和物质奖励，并保护其创作者的署名权。以下智力劳动成果属于本基金会： （一） 为本职工作所完成的智力劳动成果（二） 为本基金会分配指定专项工作任务所完成的智力劳动成果（三） 主要利用本基金会的资金、设备、材料、资料等所完成的智力劳动成果（四） 来本基金会学习、进修、实习或合作研究的客座研究人员或临时聘用人员，在本基金会学习或工作期间完成、除另有协议外的智力劳动成果（五） 离开本基金会1年内所完成的，与其在本基金会承担的本职工作或者本基金会分配的任务有关的智力劳动成果基金会员工的个人智力劳动成果，不属于职务智力劳动成果，在以个人名义申请登记注册或者授权前，需要确认为其个人智力劳动成果的，应向本基金会知识产权管理小组提交书面说明，经审查后由知识产权管理相关管理人员出具个人智力劳动成果确认书。 第十条 知识产权档案集中管理制度。基金会的知识产权依照不同的标准进行分类，由基金会知识产权管理相关负责人员集中统一管理。 （一） 项目档案管理。在所有的研究课题（包括本基金会自行研究、委托或者合作研究、招投标项目的研究课题），从立项起到结题止，知识产权相关管理人员应对项目全程跟踪，掌握科研、开发等工作的每一阶段进程。在每一阶段进程和科研工作完成后，研究人员须将全部项目报告，数据手稿、声像等相关原始技术资料收集整理，交项目负责人归档。在项目结题前，项目负责人必须在研究项目完成后的10个工作日内向知识产权管理相关管理人员提交全部各种载体的完整资料，按照要求完成归档手续后方可结题。如文件资料没有归档，或归档不完备，管理部门有权不予验收，项目承担者不因项目未验收而解除相应的责任。前款所述文件资料，包括但不限于计划任务书、合同书、调研记录、项目报告、声像制品、论文、手稿原始资料等。 （二） 知识产权分类管理。对于商标、专利、著作权、商号、机构秘密以及其他知识产权，实行分类动态日常跟踪管理。 （三） 涉及知识产权的相关档案材料，集中统一管理、保管，并严格执行版权保护体系中呈现的借阅制度。原件严格控制，需要相应复印件或物品的，经执行秘书长审批，由知识产权管理相关管理人员审核登记备案后方可借出。 第十一条 知识产权保密、知识产权保护承诺制度。 （一） 基金会划定科技开发区域、机构秘密保护区域，未经许可，非科研人员和因工作需要必须接触到相应资料、物品的人员，不得擅自进入划定的、与本职工作无关的场所，不得带领无关人员进入该场所或为无关人员进入该涉密场所提供便利。 （二） 产品开发和职务智力成果活动期间，应当严格保守基金会机构秘密。不得在公共场所或者利用非保密通信工具传递机构秘密信息和与职务智力劳动相关的信息。 （三） 基金会确定的机构秘密，在其文件资料或者物品上，以明确的警示标志标示出基金会机构秘密的符号及密级、保密期限。相关的文件资料限于涉密人员接触；参加涉密的会议，采取到会办理签到手续、会后资料交还等保密措施。 （四） 在劳动合同中，加上保密条款和禁止条款，任何人不得利用职务、工作之便或采用其他不正当手段，将单位的知识产权擅自发表、泄漏、使用、许可或转让；也不得利用在本基金会工作所掌握的信息资料为同行业的其他竞争者服务或提供便利。 （五） 员工在进入本基金会工作时，须签订遵守承诺书。无论任何原因离开该本基金会前，须将从事工作的全部资料、项目计划书、产品、工作系统开发、科研成果、作品、设计成果，所掌握的机构秘密及客户资料（包括但不限于客户名单、通讯方式等）全部交回，并有责任保护本基金会的知识产权，不得擅自复制、发表、泄露、使用、许可或转让。 （六） 建立参观访问控制、陪同制度。参观访问者一律佩戴有专门标志的胸章，并按照指定路线和范围在专人陪同下，有组织地进行参观访问。 （七） 提交的新产品在国内外参加展览会，涉及知识产权保护问题时，须做好事先充分的可行性研究和准备。 第十二条 知识产权合同制度。 （一） 与国内外单位或个人进行合作研究或合作开发时，依据合同法等法律法规签订书面合同。合同中必须订有保护知识产权的条款。 （二） 订立专利实施许可合同，必须经过知识产权管理相关管理人员审查，由法定代表人或其委托的代理人签署，其他部门或个人无权签署。 （三） 同国内外单位或个人进行专利权、商标权和著作权、机构秘密等知识产权方面的许可证贸易时，需签订实施许可合同，并根据许可的权限范围、时间、地域等因素综合确定许可使用费。 第十三条 知识产权保护制度。基金会理事会及执行团队应充分认识知识产权的重要性，坚决制止、杜绝由不正当行为造成的知识产权流失；充分利用法律规定和结合本基金会实际，发挥知识产权在基金会的作用。 （一） 基金会积极进行知识产权登记、备案、申请确权工作。对于不宜采取上述措施但有商业价值的智力劳动成果，应先作为机构秘密予以保护，在确定知识产权保护方式前，不发表成果论文，也不得以委托鉴定、展览、广告、试销、赠送产品等任何方式向社会公开。 （二） 严防商标、专利、域名、商号被他人抢注。 （三） 各部门积极配合知识产权管理相关管理人员日常跟踪商标、专利、商号及其他知识产权的登记注册、授权情况，发现可能对本基金会知识产权有冲突的情形，应通过知识产权管理相关管理人员采取积极措施，运用法律规定和制度性安排提出异议或启动相应的程序解决。 （四） 任何机构和个人，发现侵权或者侵权的可能，应采取积极措施配合知识产权管理相关管理人员在行政执法机关和司法机关的指导下解决问题。 （五） 有条件的情况下，基金会聘请知识产权法律专业的常年法律顾问，对基金会的知识产权保护提供帮助。 第十四条 基金会建立知识产权宣传制度。本基金会设立知识产权宣传、保护基金，用于每年的知识产权培训和宣传工作。对员工制定培训、宣传计划，加强知识产权保护宣传工作。 第四章 奖惩第十五条 智力劳动成果的完成人员，有在相关成果文件上注明自己是该成果完成人的权利和获得相应荣誉、奖励的权利。 第十六条 专利权被授予后，专利权持有单位要按照专利法等有关法律规定发给发明人或设计人奖金。专利技术及其他技术实施后，根据其推广应用的范围和取得的经济效益，要按照专利法、技术合同法及其它有关规定发给发明人、设计人酬金或提成。 第十七条 任何人不得采用不正当手段擅自将本基金会所有的知识产权泄漏、使用、许可或转让。 第十八条 违反本规定，泄漏本基金会的机构秘密，或者擅自转让、变相转让以及擅自许可使用本基金会知识产权，或造成本基金会知识产权流失和损失的，本基金会对直接责任人员给予相应的行政处分，对给本基金会造成的经济损失，依法要求其进行相应的赔偿，侵权行为触犯刑律将依法追究其刑事责任。 第十九条 任何单位和个人有权监督本规定的执行，并有责任劝阻、制止和举报违反本规定的人员和行为。对举报有功的单位或个人要予以保护和奖励。 第二十条 对知识产权保护工作，基金会将定期或不定期地对有关人员给予相应的精神或物质奖励，或通报批评、处罚。 第二十一条 对未及时申请专利、商标注册、软件登记或未采取其它保护措施，给本基金会权益造成损失的，应追究直接责任者和单位主要负责人的责任。必要时给该单位负责人及有关人员以行政处分，严重的提交司法部门处理。 第五章 附则第二十二条 知识产权的保护时效及其它产权界定等问题按国家有关法律、法规的规定执行。本办法未尽之规定，以最大限度保护本基金会知识产权、促进本基金会可持续发展为原则处理。 第二十三条 本办法由xx社区基金会责解释。第二十四条 本办法自xx社区基金会一届理事会一次会议审议通过后起施行。附件一 基金会工作人员遵守本规定承诺书本人已经阅读并清楚基金会知识产权管理办法的全部内容。我同意在基金会工作、任职、学习（包括实习、进修、合作研究、兼职）期间，遵守国家有关知识产权管理的法律、法规和基金会知识产权管理办法。我在基金会工作期间因职务或单位指派工作以及利用单位条件所取得的有关知识产权方面的成果，其知识产权归基金会所有，并且向基金会缴还、归档有关研究资料和成果、实物。我将遵守上述之承诺，并愿意承担基金会知识产权管理办法规定的责任和享受有关的权益。特此承诺。 承诺人（签名）： 承诺人所属单位（部门）： 年 月 日 附件二 CC协议标志英文缩写全称说明AttributionBY署名您（用户）可以复制、发行、展览、表演、放映、广播或通过信息网络传播本作品；您必须按照作者或者许可人指定的方式对作品进行署名。NonCommercialNC非商业性使用您可以自由复制、散布、展示及演出本作品；您不得为商业目的而使用本作品。NoDerivsND禁止演绎您可以自由复制、散布、展示及演出本作品；您不得改变、转变或更改本作品。ShareAlikeSA相同方式共享您可以自由复制、散布、展示及演出本作品；若您改变、转变或更改本作品，仅在遵守与本作品相同的授权条款下，您才能散布由本作品产生的派生作品。CC协议组合简化后的六种协议署名（BY）署名-相同方式共享（BY-SA）署名-禁止演绎（BY-ND）署名-非商业性（BY-NC）署名-非商业性-相同方式共享（BY-NC-SA）署名-非商业性-禁止演绎（BY-NC-ND）附件三 xxCC协议规范表xx社区公益基金会结合机构自身的情况，决定采用CC协议来设计版权保护系统。根据文件保护等级X、S、A、B、C来规定受众对基金会文件资料的使用情况。版权等级受众SABC理事会BY-NC-NDBY-SABY-SABY-SA执行团队BY-NC-NDBY-SABY-SABY-SA利益相关方BY-SABY-NC-SABY-NC-ND志愿者BY-SABY-NC-SABY-NC-ND媒体BY-SABY-NC-SABY-NC-ND公众BY-SABY-NC-SABY-NC-ND注：版权保护等级为X的属于内部机密文件，包括但不限于捐赠者个人信息、会计账目、VI文件等。因此不列入CC协议规范表。审议意见理事签名2015年10月26日 11 / 12