房地产公司质量管理体系之网站建设管理程序模版.docx

网站建设管理程序

1 目的及范围：
建立企业信息发布、客户服务、情报收集网络平台；

2 职责：
2.1经营销售部负责制定网站建设总体策划案。
2.2 总经理批准网站建设总体策划案。
2.3 经营销售部负责选择网络公司，并监督其进行网站建设。
2.4 总经理批准合作网络公司的选择。
2.5 集团各分支机构、各部室负责与其业务相应的栏目信息的提供及评审。
2.6经营销售部负责网站的日常维护及信息发布。
2.7 财务计统部负责网站建设费用的结算。

3 工作程序
3.1 经营销售部信息中心主任组织制定网站建设总体策划案，经部门经理批准后，递交财务部、总经室审核，总经理批准后执行。
3.2 经营销售部信息中心负责选择合作的网络公司，经部门经理审核后，经总经理批准后签订合同，合同签订详见《合同管理制度》。
3.3 公司形象、项目形象网站宣传计划
3.3.1经营销售部信息中心根据公司年度计划纲要及前台销售的项目销售计划拟定年度网站宣传计划，作为部门年度计划一部分，经部门经理审核后送总经理批准。
3.3.2经营销售部信息中心在项目开盘前拟定项目网站宣传方案，经部门经理批准后执行。
3.4 信息发布程序
3.4.1网站信息评审
3.4.1.1集团公司各分支机构、各部室提交用于网站发布的信息在递交给经营销售部信息中心前须经部门主管签字确认，涉及公司经营策略、方针内容的应由公司总经理室或总经理审批，稿件未经评审的不得提交信息中心用以上传。
3.4.1.2已经评审或己通过其它媒体对外界发布的广告、报道、宣传稿、图片等 “熟稿”，信息中心可直接釆用。
3.4.1.3集团公司各分支机构、各部室负责对网站上已发布的过时信息以书面形式通知经营销售部信息中心。

3.4.2 网站稿件提交
3.4.2.1集团公司各分支机构、各部室指定专员作为兼职信息员，负责与信息中心的信息传递、沟通工作。
3.4.2.2集团公司各分支机构、各部室组织人员撰写用于网站发布信息的稿件，完成评审后，各分支机构、各部门兼职信息员将欲对外发布的信息提交给经营销售部信息中心，稿件的评审、提交釆用《xx集团网站对外发布信息审批、接收确认单》。
3.4.2.3经营销售部新闻宣传小组及广告企划小组负责及时将报刊杂志上刊出过的宣传资料、楼书、宣传单页等提供给信息中心。
3.4.3信息编辑发布
3.4.3.1经营销售部信息中心对收到的信息进行编辑使用。
3.4.3.2信息中心根据经营销售部年度网站宣传计划、项目网站宣传方案委托并监督网络公司制作网页，制作完成后经经营销售部信息中心根据合同约定验收合格后发布。
3.5 网站获取信息的处理
信息中心信息专员负责将网站获取的信息加工处理，经信息中心主任确认后分发至各部门。

4 相关文件
4.1 《合同管理制度》

5 相关表单
5.1 xx集团网站对外发布信息审批、接收确认单