公司日常管理核心制度.docx

企业内部管理制度发件部门：人力资源部审 批：总经办适用范围：企业全体职员生效日期：11月修订日期：1月第一部分 企业考勤第一章 总 则第一条 职员考勤是企业管理基础性工作，是计发工资、奖金、福利关键依据，职员上下班必需指纹打卡考勤。第二条 职员考勤由人事行政部负责管理。第三条 职员须根据企业要求进行考勤并立即对异常考勤及请假情况进行申报。第四条 各级管理者须对职员考勤情况进行监控，并根据要求立即审批职员异常考勤。第二章 细 则第一节 考勤分类说明一、迟到、早退第五条 企业实施每七天五天天天八小时上班制度。周一至周五具体工作时间为：早晨8:3012:00，下午 13:0017:30。以后如有调整，以新公布工作时间为准。第六条 职员上下班必需在指纹打卡机上签到，签到次数为两次，即上班和下班各一次。第七条 上班不得迟到和早退。第八条 1.迟到：超出早晨8:30到岗。如因堵车等自己无法控制原因造成迟到需提前电话通知人事行政部。每个月迟到两次以上者，从第三次开始处罚。2.早退：早于下午17:30离岗。处罚要求 当月迟到、早退每次罚款20元：每个月迟到、早退和脱岗累计达成2次以上开始计算处罚（即从第3次开始计算处罚），而且每个月迟到、早退和脱岗累计达成4次给予通报批评一次。每个月迟到、早退和脱岗累计5次以上（含5次），按旷工一天处理。二、 公出和未打卡要求 第九条： 职员因公外出不能按时打考勤，外出前必需在公出 统计表上注明公出时间、地点、公出人员、事由，返 回后填写返回时间。如遇特殊情况公出未按时填写公 出统计表，公出人员须电话报人力资源部核实后填 写公出统计。人力资源部每个月负责统计汇总部门人员 公出统计报表，由企业经理审批后，每个月上报考勤汇总 时一并上报总部。第十条： 职员当月未打卡累计达1次者，罚款20元，月考评时 不得评为A等；未打卡次数达2次者，扣除当月全勤奖， 月考评时不得评为A等、B等；未打卡次数达3次者， 计旷工半日，月考评时不得评为A等、B等、C等。未 打卡次数累计达4次（含4次）以上，取消绩效工资。三、旷工第十一条 如有下列情形之一，均根据旷工处理。1. 未请假或请假未同意，不到企业上班；2. 用不正当手段骗取、涂改、伪造请假证实；3. 其它等同于旷工行为。第十二条 1小时以上，2小时以内为旷工半天；3小时以上为旷工 一天。扣款要求 旷工半天扣一天工资，旷工一天和一天以上扣罚旷工时间双倍工资。三、事假、病假第十三条 事假须提前填写请假申请单，碰到紧急情况没能事先申请须于当日早晨8:30分前电话通知上级主管和行政部，得到同意后按请假处理，但须上班后填写请假单并由上级主管签字，将请假单交给行政部方能生效，不然按缺勤处理。超出1天事假：必需有事前经过同意书面请假单方可生效。第十四条 请事假必需由本人通知上一级主管并填写请假单，由她人 代请假无效。扣款要求 （1）扣除事假薪资计算=月度薪资每个月应出勤天数 8请假小时 （2）月累计事假超出5天，当月没有考评工资，整年累计事假达成15天没有年底绩效；连续6个月事假达成15天，或连续12个月累计事假达成20天，企业有权进行解聘。第十五条 病假应事先填写请假单，病假超出一天（含一天）须提交区级以上医院出具病假证实，将病假证实黏贴于请假单后，由上一级主管签字，三天以上病假须由总经理签字，并将请假单交给人力资源部方能生效，不然根据旷工处理。如病情突发不能上班，须于当日早晨10点前通知所属部门主管，上班后第一时间补办请假手续。扣款要求 （1）月病假天数在5天以内（含5天）病假扣除计算=月度薪资每个月应出勤天数60%请假天数； （2）月病假天数在6-10天（或连续请病假达6-10天）病假扣除计算=月度薪资每个月应出勤天数70%请假天数；（3）月病假天数在11-20天（或连续请假达11-20天）病假扣除计算=月度薪资每个月应出勤天数80%请假天数；（4）月病假天数在20天以上（或连续请病假1个月以上），病假工资根据济南市最低工资标准50%支付。（5）年累计病假达成30天，企业有权解聘并按要求给经济赔偿。四、工伤假第十六条 因工负伤、因工致残，必需持区级以上公立医院病历、医院出具病假证实单和公立医院门诊费用凭证，并经一级部门责任人审核、人力资源部确定，可根据工伤假考勤。因工负伤或患职业病，伤、病愈后复发，经所在部门和部门责任人审核、人力资源核定，确定为工伤或职业病愈后复发，可根据工伤对待。第十七条 工伤休养期间，工资和奖金全额发放。五、婚假第十八条 工作满十二个月而且按法定结婚年纪结婚，可享受5天婚假工作不满十二个月且转正享受法定3天婚假。第十九条 工作满两年以上五年以下且双方均为初婚登记，可享受10天婚假；工作满五年以上可享受15天婚假。第二十条 婚假包含公休假和法定假。第二十一条 再婚可享受法定婚假。第二十二条 休婚嫁须事先填写请假单，持结婚证书原件，经部门经理及总经理签字，将请假单交给行政部方能生效。婚假要求自结婚登记十二个月内修完，不休者不予赔偿。六、丧假第二十三条 直系亲属（包含父母、配偶、儿女及岳父母或公婆）死亡，可请丧假3天，祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡，可请一天丧假。七、产假第二十四条 产前检验时间算作劳动时间，标准上，怀孕13个月期间，累计有不超出3次产前检验时间；46个月期间，每个月有1次检验时间；79个月期间，每2周有1次检验时间，超出9个月，每七天有1次检验时间。产前检验时间每次不超出半天。除医院对于产前检验要求特殊调整情况之外，超时产前检验按请假累计计算。第二十五条 男职员妻子生育（符合国家生育政策），给三天带薪陪护假，需提供婴儿出生证实。八、年休假第二十六条 在企业工作十二个月以上职员能够享受年休假。要求以下：1、工作满两年，每十二个月带薪休假时间为5天；2、工作满三年者，每十二个月带薪休假时间为7天；3、工作满四年者，每十二个月带薪休假时间为9天；4、工作满四年以上六年以内者，每十二个月带薪休假12天；5、工作满六年以上八年以内者，每十二个月带薪休假15天。第二十七条 享受年休假几项要求和计算方法；1、企业依据工作情况安排职员休假，或职员在合理安排好本职员作后向上级主管进行申请年休假，申请年休假需要填写年假申请经上一级主管同意，行政部立案方可休假。2、年休假当年有效，不做跨年度累计，如因特殊情况当年无法进行修完全部年假，可向人力资源部申请，方可将当年年假顺延迟下十二个月度休完。3、年休假期间，只发工资，不发奖金。第二十七条 法定假日：依据国家要求法定假日为准。九、加班第二十八条 激励职员在要求工作时间内完成工作，确因工作需要进行加班者，需提前填写加班申请单，由部门经理签字审批后可进行加班，周一至周五晚加班至9点后，可享受加班加班补助30元/晚，不再报销打车费，周六周日加班，到企业加班者必需进行上下班考勤，当月加班时数可调休，当月调休不完不再计入下月。第二节 考勤审批要求第二十八条 职员请假审批要求： 职员请假单适适用于事、病、婚、丧、产及年休假需用书面表单提交；职员因故请假，均按下列要求办理：1.职员请假单须经企业领导审核同意，报至行政部登记立案。2.申请病假职员须如实填写职员请假单，经企业领导审核同意，超出一天病假，须附区级以上医院出具病假证实，方可根据病假处理。3.职员请假，若提前回企业上班，需到人力资源部办理销假手续。4.任何假期，职员全部需提前请假，职员须事先经过电话等方法向部门领导口头请假，并经相关领导同意；未办理正式请假手续，假期结束返回企业后，3天内必需办理补假手续，逾期不办，其请假无效，视为旷工。第二部分 福利制度一、假期包含公休假、年休假、婚假、丧假、产假、护理假、哺乳假等。1. 公休假，带薪假期（1） 按国家公休假相关要求放假。具体时间和时段安排由人力资源部通知。（2） 三八妇女节，女职员享受半天假期，通常为3月8日下午，如适逢公休日则不再不休。2. 年休假，带薪假期企业实施年假制度，在企业工作十二个月以上职员能够享受带薪年假。（1）工作满两年，每十二个月带薪休假时间为5天；（2）工作满三年者，每十二个月带薪休假时间为7天；（3）工作满四年者，每十二个月带薪休假时间为9天；（4）工作满四年以上六年以内者，每十二个月带薪休假12天；（5）工作满六年以上八年以内者，每十二个月带薪休假15天。3.病假因病需诊疗或修养可请病假，病假时间每十二个月累计不得超出30天。4.事假，无薪假5.婚假，带薪假期（1）、工作满十二个月而且按法定结婚年纪结婚，可享受5天婚假工作不满十二个月且转正享受法定3天婚假。（2）、工作满两年以上五年以下且双方均为初婚登记，可享受10天婚假；工作满五年以上可享受15天婚假。婚假包含公休假和法定假。再婚可享受法定婚假。休婚嫁须事先填写请假单，持结婚证书原件，经部门经理及总经理签字，将请假单交给行政部方能生效。婚假要求自结婚登记十二个月内修完，不休者不予赔偿。6丧假，带薪假期直系亲属（包含父母、配偶、儿女及岳父母或公婆）死亡，可请丧假3天，祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡，可请一天丧假。7产假、护理假、哺乳假，带薪假期。（1）产假98天，晚婚晚育增加15天，剖腹产增加15天（需提供医院证实及婴儿出生证实），哺乳期天天1小时喂奶时间（周末、法定假日均并入计算）。（2）男职员妻子生育，给三天陪产假，男性职员休护理假时，需提供婴儿出生证实，方可按护理假处理。8.三八妇女节，女同事放假半天；发放过节福利（如电影票、生活用具、小蛋糕） 二、活动1.为丰富职员业余生活，放飞心情，舒展身心，促进团体凝聚力，企业将不定时举行各项活动，具体由行政部策划并组织开展，全部职员全部必需参与。2.每次活动须提供照片给企业，建立文化墙。3.由行政部安排给每个月过生日同事举行温馨生日派对，参与人员为全体职员，职员生日当日收到企业邮件祝福。 三、社会保险、住房公积金企业全部正式职员均参与社会保障部门要求险种，包含：1. 基础养老保险2. 医疗保险3. 工伤险4. 失业保险5. 生育保险6. 住房公积金注：职员自转正之日开始交纳五险，入职满十二个月给交纳住房公积金。四、体检工作满十二个月职员享受二年一次体检，时间为，每双年7-9月企业统一组织。五、各项补助1.转正后职员可享受200元/月午餐补助、交通补助50元/月、话费补助50元/月、全勤奖200元/月，依据实际出勤天数支付。2.出差人员享受出差补助后则不再享受午餐补助。 第三部分 办公室管理及网络管理一、办公室管理 为加强企业管理，维护企业良好形象，特制订本规范，明确要求，规范行为，发明良好企业文化气氛。 1.仪表：企业职员应仪表整齐、大方； 2.用语：在任何场所应用语规范，语气温和，严禁大声喧哗； 3.上班时间如无急事不许可打和工作无关电话。 4.电话接听：接听电话应立即，通常铃响不超出三声，接听电话时需礼貌用语，如受话人不能接听，接到其它同事电话应礼貌问清对方姓名、联络方法，做好接听统计，方便该同事回来后给对方回电。5上班时间上网严禁做和工作无关事情，严禁上网聊天、登陆QQ、带耳麦、玩游戏；只可用于收发邮件及查看相关资料。6.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境平静有序。7.职员间工作交流应在要求区域内进行（大厅、会议室、接待室）或经过企业内部沟通工具联络。8.职员应在天天工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。9.发觉办公设备（包含通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向行政部保修，方便立即处理问题。10.每位职员需要领取办公用具时，到前台登记署名方可领取。11.每位职员应珍惜企业多种办公设备，保持多种办公设备完整、清洁。二、网络管理为了愈加好发明企业内部环境，保障企业多种内部资料安全性，特制订企业内部网络管理制度。1.企业整体网络分为企业研发内网和外部网络（互联网）。2.内部网络工具：企业办公系统、内部聊天工具。3.上网要求：除开发部经理外开发部职员不许可上互联网，使用除内部聊天工具以外聊天工具，如因工作需要上网职员可至公共区域进行上网查阅资料。其它部门职员因工作需要能够上外网，但工作时间内不做和工作无关事情。4.上班时间上网严禁做和工作无关事情，严禁上网聊天、玩游戏；之可用于收发邮件和查看相关资料。三、计算机管理1.严禁私自在计算机和网络设备上安装或拆卸硬件，如必需进行拆卸、移动、应汇报后进行。2.严禁私自改变计算机程序、网络配置。（包含计算机名、IP地址，网关，DNS等）。3.移动存放设备，如U盘或光盘未经同意，不准在企业计算机上使用。4.储存本企业资料移动存放设备不得私自带出企业或转接她人。5.各使用人员不得私自使用计算机中光驱设备，不得私自拆卸计算机设备。四、数据安全1.任何人不得私自将企业计算机和网络设备经过电话或其它方法和非本企业系统相连。2.各计算机用户不要将用户名和密码告诉她人，也不要操作她人计算机。假如用户离开计算机超出20分钟，则应关机或采取屏幕保护（设置密码）来锁定计算机。3.对于经过邮件系统接收到程序和附件，必需确定其起源是否安全，对于起源不明邮件，一律直接删除。工作邮箱不得用于工作以外邮件收发。4.不得私自将企业软件，数据，资料等删除、传输和拷贝。5.职员须对自己电子文件进行整理，归类和保护等工作，应主动备份自己关键资料。6.各计算机用户必需严格做好杀毒防护工作，定时进行查杀病毒处理，立即对杀毒软件进行升级。第四部分 职员奖惩一 总则1、为严明纪律，奖励优异，处罚落后，调动职员主动性，提升工作效率和经济效益，特制订本制度。2、对职员奖惩实施以精神激励和思想教育为主、经济奖惩为辅标准。3、本制度适适用于企业全体职员。4、总经办和人力资源部负责监督本制度落实实施。5、本制度适适用于未注明条款其它各项规章制度。二 细则具体奖惩细则参考济南联祥网络技术奖惩制度实施。总经理签字：副总经理签字：人事行政签字： 济南联祥网络技术 /1/5