公司办公室机要秘书岗位职责模板.doc

机要秘书职位说明书岗位名称机要秘书所在部门企业办公室直接上级办公室主任直接下级岗位定员1人所辖人员一、职责和工作任务：职责一职责表述： 负责机要文档管理占全部工作时间百分比：35%工作任务负责文件搜集，文书档案立卷、归档。负责文件移交、登记、销毁工作。负责机要通信、文件传输。负责企业内文件发送职责二职责表述： 负责机要文档保密工作占全部工作时间百分比：35%工作任务正确使用密钥卡，熟练操作密码机、计算机和相关设备进行密码通信。熟悉文件资料密规则，检验密传文件所定密级是否正确严格根据要求使用和保管机、密钥卡。职责三职责表述： 负责相关设备维护占全部工作时间百分比：15%工作任务独立排除计算机和相关设备通常故障独立排除密码机通常故障职责四职责表述：完成上级交办其它任务占全部工作时间百分比：15%二、职权：权限1各部门立即做好文件、资料立卷、归档工作督促权权限2文件管理权三、工作协作关系：内部协调关系企业各部门外部协调关系集团企业办公厅机要文档处四、任职资格：教育水平大专以上学历职称等级初级以上专业档案及相关专业培训培训内容培训方法和时间管理技能培训执业资格培训经济法律法规培训外培或企业有组织、有针对性安排培训经验2年以上工作经验专业知识、技能精通专业知识及技能，了解企业管理知识。管理知识、技能较强责任心，较高保密意识，熟练使用计算机办公软件五、其它：使用工具/设备电话、计算机、打印机、INTERNET网络工作环境通常工作环境工作时间特征正常工作时间六、关键绩效指标：1 机要、文件传送立即性。2 文档整理正确性。3 文档、机要保密性。