公司办公室机要秘书岗位职责模板.doc

机要秘书职位说明书
岗位名称
机要秘书
所在部门
企业办公室
直接上级
办公室主任
直接下级

岗位定员
1人
所辖人员

一、职责和工作任务：
职
责
一
职责表述： 负责机要文档管理
占全部工作时间百分比：35%
工作任务
负责文件搜集，文书档案立卷、归档。
负责文件移交、登记、销毁工作。
负责机要通信、文件传输。
负责企业内文件发送
职
责
二
职责表述： 负责机要文档保密工作
占全部工作时间百分比：35%
工作任务
正确使用密钥卡，熟练操作密码机、计算机和相关设备进行密码通信。
熟悉文件资料密规则，检验密传文件所定密级是否正确
严格根据要求使用和保管机、密钥卡。

职
责
三
职责表述： 负责相关设备维护
占全部工作时间百分比：15%
工作任务
独立排除计算机和相关设备通常故障
独立排除密码机通常故障

职
责
四
职责表述：完成上级交办其它任务
占全部工作时间百分比：15%
二、职权：
权限1
各部门立即做好文件、资料立卷、归档工作督促权
权限2
文件管理权
三、工作协作关系：
内部协调关系
企业各部门
外部协调关系
集团企业办公厅机要文档处
四、任职资格：
教育水平
大专以上学历
职称等级
初级以上
专业
档案及相关专业
培训
培训内容
培训方法和时间
管理技能培训
执业资格培训
经济法律法规培训
外培或企业有组织、有针对性安排培训
经验
2年以上工作经验
专业知识、技能
精通专业知识及技能，了解企业管理知识。
管理知识、技能
较强责任心，较高保密意识，熟练使用计算机办公软件
五、其它：
使用工具/设备
电话、计算机、打印机、INTERNET网络
工作环境
通常工作环境
工作时间特征
正常工作时间
六、关键绩效指标：
1． 机要、文件传送立即性。
2． 文档整理正确性。
3． 文档、机要保密性。