库房管理详细规定.doc

库房管理要求1 目标 为了规范库房管理，达成多种物资数量正确、质量完好、安全可靠、收发快速、流转通畅、费用降低 。2 适用范围本要求适适用于企业所属单位各类库房管理。3 职责3.1 所属单位负责监督检验本单位各类库房安全管理。3.2 基层单位负责配置必需消防器材和消防设施，并做好维护保养。3.3 成本员严格按本要求操作。4 工作要求4.1 通常物品存放安全要求4.1.1 全部货物应按名称、种类、规格、型号分类存放，码放整齐，不要堆放过高，保持一定间距，留出消防通道，严禁堆放任何物品和设置障碍物，确保通畅。4.1.2 存放在货架上物品，应遵守下重上轻标准，不得超宽、超高，易碎品应入箱放在适宜位置。4.1.3 落地堆放物品要进行下垫上盖摆放整齐。4.1.4 按要求配置消防设施和器材，确保其有效性。4.2 易燃易爆等特殊物品存放安全要求4.2.1 作业企业包含到易燃易爆等特殊物品；油漆及油漆稀料、汽油、柴油、液化气等。4.2.2 班组严格控制易燃易爆物品采购和使用。因为工作需要必需采购情况，需要班长提出申请，作业企业主管经理同意后严格根据要求品种和数量采购。4.2.3 油漆、稀料等物品临时存放，应和其它物品，尤其是易燃易爆物品分开存放，依据周围建筑物情况和存放量按要求设置避雷装置，必需防溢设施等，并依据MSDS表要求进行安全储存。4.2.4 存放易燃易爆等特殊物品专用库房，室内通常不设置照明灯具和开关。特殊情况需要时，照明灯具和开关应防爆，开关设置在库房外部，并常常检验是否完好。4.2.5 存放易燃易爆危险品场所应保持通风，室外应进行上部遮盖预防暴晒。4.3 对成本员安全管理要求4.3.1 每个月对消防器材进行定时检验、保养，并会熟练使用，发觉消防器材丢失、损坏、过期，要立即向安全管理部门汇报。4.3.2 危险化学品出入库必需进行核查登记，熟悉MSDS表，库存危险化学品应该定时检验、查对，使帐、卡、物相符。4.3.3 工具类（尤其是手持式电动工具）物品每七天要进行一次检验，对损坏物品进行判别，不能使用按报废程序进行报废，经维修后能使用物品立即安排维修；损坏物品要单独存放，做好标识，避免误发误用。4.3.4 提升警惕，加强库房管理，非本库人员不能入内，确保仓库安全。4.3.5 加强责任心，做好防盗、防火、防潮、防冻、防鼠、防虫害、防人身事故工作。4.3.6 发生火灾事故，立即采取补救措施，同时打“119”电话报警，并向作业企业应急办公室或项目组领导汇报。4.4 消防栓、消防器材设置、配置应满足要求，并放在易于取用显著位置，不得移作她用，或被她物遮挡，保持消防通道通畅。 4.5 库房内严禁烟火。库房、库棚门外墙壁上应设置醒目标“禁烟、防火”等相关安全标志牌；动火必需根据企业要求办理动火作业许可证。4.6 储存管理要求4.6.1 物品入库前，成本员要严格检验物品质量、数量、品种、外包装，推行交接手续，配送单据齐全，验收合格后在送货单上签字。4.6.2 合理有效使用库房面积，物资分区、分类、分货位、分货架码放，做到整齐有序，依据物资种类建立区域并标识。4.6.3 常常整理库容，每次入库或出库后对库房进行清扫，确保库内清洁卫生。4.6.4 建立健全库管账，具体统计物品品种、数量、价格、入库数量、出库数量、实存数量，填写MN-01-02-00-002-C01入库单、MN-01-02-00-002-C04出库单。定时进行账目查对，达成帐卡物相符，并按MN-01-02-00-002-C01入库单、MN-01-02-00-002-C04出库单填写库存台帐（格式不定）。4.6.5 严格出库物资管理手续，成本员接到出库要求后，要立即按要求品名、数量，遵照优异先出标准按程序出库。4.6.6 成本员对库存物资要旬点月盘，每旬要看账点物，月末盘点对账，检验原料账面数字是否和实际储存数相符，必需时，盘存清点能够随时进行。原料盘存清点由成本员经手，管事亲自负责，并填写MN-01-02-00-002-C02库存物资盘点表。4.6.7 冷藏库每个月、冷冻库每三个月进行一次消毒，并填写MN-01-02-00-004-C01清洗消毒统计。4.7 干货库（含粮油库、饮料库等食品库）管理4.7.1 通常干货、罐头、米面、食用油等食品原料全部储存于干货库，温度应保持在124之间，湿度应保持在80%以下（但易受潮食品，如米、面等粮食，湿度应保持在60%以下），通风应良好。（甲方提供库房按甲方要求实施）。4.7.2 成本员每七天对干货库进行温、湿度检验，库内温度和湿度越过许可范围时，调整库房温度和湿度，并填写MN-01-02-00-002-C03库房温度统计。4.7.3 原料应整理分类，依次存放，确保每一个原料全部有其固定位置，便于管理和使用。4.7.4 原料应放置在货架上，堆放要有足够间隙，要求离地10cm，以搁板垫隔，离开墙壁20cm，方便空气流通和清扫，并随时保持货架和地面洁净，预防污染、受潮霉变。4.7.5 桶装或罐装原料应带盖密封，箱装、袋装原料应放在货架或垫板上，以利挪动。玻璃器皿盛装原料应避免破碎，对散装食品应进行使用期标识。4.7.6 应划分并标识出应急食品储存区（架），定时（按危机管理预案实施）检验更换，以确保应急需要。4.8 冷冻库管理要求4.8.1 把好进货验收关，坚持冷冻原料在验收时必需处于冰冻状态标准，避免将已解冻原料送入冷冻库。4.8.2 冷冻库温度保持在-18以下，保障储存质量，天天检验温度，并填写MN-01-02-00-002-C03库房温度统计。4.8.3 冷冻储存原料，应保持包装完好，以免原料过多失去水分而变质或变色。4.8.4 冷冻原料一经解冻，不得再次冷冻储存。不然，将引发食物腐烂变质，而且再次冷冻会破坏原料结构，影响外观、营养成份和口味。4.8.5 冷冻原料不能直接放在地面或靠墙摆放，以免妨碍库内空气循环，影响储存质量。4.8.6 冷冻库应定时除霜，避免霜层积聚过厚，以确保良好制冷效果，并节省能源。4.8.7 人员进入冷冻库要穿戴好必需劳动防护用具，并在库房外实施挂牌管理，以表明库内是否有些人作业。进入冷冻库作业最少要安排两人进行。库内要设置报警装置。4.9 冷藏库管理要求冷藏以低温抑制鲜货原料中微生物生长繁殖速度，保持原料质量，延长其保留期，通常温度控制在010（甲方有特殊要求，根据甲方要求实施，比如康菲服务区要求04），注意储存时间控制。关键存放蔬菜等农副产品、蛋类和需低温保留饮料等，也能够存放肉、禽、鱼、虾等已经加工成品或半成品、甜品、汤类等。4.9.1 冷藏库温度天天必需定时检验，温度过低或过高全部应进行调整，并填写MN-01-02-00-002-C03库房温度统计。4.9.2 用料计划要周密，取料尽可能一次取完，以降低开启冷藏库次数，预防库内温度改变过大。4.9.3 库内储存原料必需堆放有序，原料和原料之间应有一定空隙，原料不能直接堆放在地面或靠墙，以使空气良好循环，确保冷空气一直全部包裹在每一个原料四面。4.9.4 原料进冷藏库之前应仔细检验，不应将已经变质或弄脏原料送入冷藏库。4.9.5 需要冷藏原料应立即入库，尽可能降低耽搁时间，对经过初加工原料进行冷藏，应用保鲜膜盖好，以预防污染和干耗。4.9.6 熟食品冷藏应等冷凉后入库，盛放容器需经过消毒，并加盖存放，以预防干缩和二次污染。4.9.7 冷藏库靠近冷库一侧通常温度较低，尽可能存放奶制品、蛋类等。4.9.8 冷藏库放置需解冻鱼、肉、禽等原料，应拆除原包装，以预防污染。4.9.9 人员进入冷藏库要穿戴好必需劳动防护用具，并在库房外实施挂牌管理，以表明库内是否有些人作业。进入冷藏库作业最少要安排两人进行。库内要设置报警装置。4.10 公杂品库管理要求4.10.1 该库关键存放洗涤用具、办公用具、日用具、纸类用具、设备、配件和消毒剂、杀虫剂等用具。4.10.2 各类公杂品应分库或分区（货架）储存，有毒有害物品必需设专库（柜）储存，以免造成污染。4.11 库房检验要求库房使用单位每个月对库房进行一次全方面检验，包含：库存产品质量、库房卫生、库存温度、库存湿度、应急食品等内容，并填写MN-01-02-C03监控统计。5 附则 本要求由作业企业班组建设办公室负责解释。6 附件6.1 MN-01-02-00-002-C01 入库单6.2 MN-01-02-00-002-C02 库存物资盘点表6.3 MN-01-02-00-002-C03 库房温度统计6.4 MN-01-02-00-002-C04 出库单【正文结束】