集团印章管理制度样本.doc

通宝集团印章管理制度 第一条 管理要求 （1）印章管理人必需严格遵守保密制度，坚持标准，恪守职责。 （2）印章管理施行双人保管制度，一人保管保险柜密码，一人保管保险柜钥匙。 （3）印章管理人严禁泄露密码，严禁乱丢乱放钥匙。 （4）印章管理人不得私自将印章交她人保管。（5）印章严禁外借，不然视为渎职。（6）通常情况下，印章只能企业内使用，不得私自拿出企业，印章管理人外出时，须经主管领导同意后交她人代管，并填写公章移交记录表。（6）如遇公务需携印外出使用时，须经总经理同意。 （7）印章管理人员发觉印章丢失或有异常现象，应保护现场，并汇报领导快速查明情况立即处理。必需时汇报公安部门帮助处理，对确已丢失印章要向当地公安机关登记并申明作废。 （8）严禁涂改印章，如将部门专用章改换成公章使用，将严厉处理。 第二条 用印审批程序 （1）加盖公章时，用印人需据实具体填写印章使用申请表，经企业领导同意后，进行印章使用登记。 （2）空白公函领取必需经企业领导审批。 （3）印章管理人应将交来印章使用申请表按月存档。 第三条 审阅 （1）印章管理人在盖章前应对所需盖章文件进行审阅，如在文书内容、手续、格式等方面发觉问题或疑问，应请示领导。在部分关键用印情况下，更要加强审阅工作。 （2）对违反或不符合企业要求用印，印章管理人应拒绝盖章。 第四条 盖印（1）使用印章时，从打开保险柜开始直到最终盖章完成、锁好保险柜全过程，两位印章管理人全部必需全程在现场，两人全部不得私自离开，不然，将视为严重违纪事件，并做出对应惩处。 （2）盖出印章须位置合适，图案清楚，文字端正。 （3）有固定或指定盖章处文件应在要求盖印处盖，假如没有指定，盖印人应参考相关要求，选择合适位置盖印，通常盖在文章末尾和年、月、日之间，具体位置要求：上部不压正文、下部骑年跨月。（4）正式印章应用红色印泥或印油，专用章或其它印章依据相关要求可用红色、蓝色或紫色印泥、油。（5）假如文件需盖多个印章，各印章不能交叉重合，不能压正文，不能盖出纸边。印章管理人签字：