综合办公室管理新规制度.doc

办公室管理制度第一章 总则第一条 为规范企业日常办公管理，降低浪费，发明一个良好办公环境，特制订本制度。第二章 适用范围第二条 本制度适适用于企业全体职员并严格遵守第三章 职责部门第三条 行政部负责全方面管理和监督企业水、电、暖和耗材使用和维护。第四章 水电使用要求第四条 职员全部有义务留心办公设备用电情况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成电力损耗。第五条 职员应关注办公电脑用电情况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时（如因故外出） 应将电脑关闭。下班时应立即关闭电脑，不能使电脑开着过夜。第六条 职员离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。尤其是最终离开企业职员应仔细巡查， 关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。第七条 在没有会议举行时候，会议室内照明、空调和其它用电设施全部应关闭，会议结束时应立即将多种用电设备关闭。第八条 节省用水，反对浪费，用水后应立即将水龙头关闭。第五章 一体机使用要求第九条 复印时须本着节省标准，非关键文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。 第十条 除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，严禁复印其它私人资料。 严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。 第六章 空调使用要求第十一条 空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不许可在非办公时间使用空调，办公人员离 开或房间无人情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。第十二条 下班后，各空调区域最终一个离开职员，应自觉关闭各自办公区域空调，以杜绝浪费。第十三条 使用空调应注意节省，夏天在28以上方可开启空调，制冷温度设置不应低于25。第十四条 使用空调期间，要将办公室门窗关闭，以确保空调使用效果。第十五条 落实空调使用管理责任制。会议室空调以谁使用谁负责为标准，公共办公区域则由 行政部负责管理。第十六条 不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调合理使用和维护，有异常应速报知行政部，由行政部联络专业人员进行修理。第七章 卫生清洁管理要求第十七条 企业职员全部有维护卫生环境权利和义务。第十八条 企业卫生管理实施日常清洁和定时保洁、公共区域由专员负责、个人办公区域由职员负责相结合标准。第十九条 企业要求每七天六进行卫生大扫除，单间办公室由使用部门负责，公共区域由全体职员具体负责。第二十条 环境及卫生标准 1)窗明洁净，墙面清洁；2)角落无积尘、蛛网； 3)灯具、电器、用具清洁； 4)办公桌整齐有序，不许可杂乱摆放资料，文具等； 5)各部门文档必需存放在各部门文件柜中，不许可堆放在桌面或办公桌桌底。 6)室内无杂物；7)地面无痰迹、纸屑、烟头； 8)个人仪表整齐、洁净。第二十一条 职员环境卫生规范1)尊重保洁员辛勤劳动，不得有欺侮之行为、言论；2)有责任和义务保持个人办公区域清洁卫生；3)不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、荼渣，预防堵塞管道，污浊外流；4)不随地吐痰；5)不在办公室区域内吸烟； 6)各部门办公区域内，对外窗户在下班后或在下雨时，必需保持关闭。各部门应指定专门人员负责；如发觉没有按要求做部门，将对责任人帮助清洁工打扫卫生一周处罚；7）不能私自移动，挪用办公室区域内设施设备；第八章 印章管理制度第二十二条 管理分工1） 企业印章由综合办公室专员管理；2） 财务专用章由财务部专员管理；3） 办公室专用章由行政部专员管理。第二十三条 使用管理权限和程序1） 发文用印，依据领导签发文稿盖印；2）介绍信须经综合办公室主任签字，各部门对外产生或产生经济关系用印必需经企业领导审核盖印；第二十四条 管理要求1）印章使用应严格根据项目部用章制度所要求职权范围内用印；2)各类印章应由专员管理，除发文会章（即联合行文，必需携公章）外，不得携带印章外出；3)财务印鉴使用由财务部门根据企业管理制度严格实施；4)各用印部室应严格根据印章使用管理权限和程序办理，手续不全者，不予用印；5)对违反上述要求私自用印或因为管理不善将印章丢失，追究经办人和直接领导责任。第九章 行政例会管理制度 第二十五条 办公室负责通知例会内容、时间、地点、参与人员等事宜，做好会务准备工作。第二十六条 参与会议人员应认真做好会前准备，做到心中有数，讲话简明扼要，关键突出，有议有决，必需时准备好相关会议资料。 第二十七条 会议主持人要掌握好会议时间；统计人要做好会议统计和纪要；会议形成决议、决定，由办公室负责检验、督促、落实落实。 第二十八条 定时召开生产调度会、安全生产会、专题会等行政例会。1）生产调度会实施周例会和月例会制，时间不定，特殊情况临时通知，由厂长主持，各部门小组单位责任人参与。内容为检验每七天每个月计划实施情况，讨论处理实施中存在问题，下达下阶段工作计划。2）安全生产会不定时召开，由厂长主持各部门小组相关人员参与，关键提出和处理现场安全生产方面关键问题。3）专题会不定时召开，由总经理主持，各相关部门单位人员参与，专题研究、部署、处理关键问题。第十章 办公设施管理制度第二十九条 办公设施定义：办公设施包含：计算机、打印传真一体机、数码摄影机、空调机、办公桌、柜、椅、会议室桌、茶几、沙发等。第三十条 办公设施保管和维护基础标准：谁使用就谁保管和维护。第三十一条 办公设施统一由办公室登记造册，经相关领导同意，或按相关分配标准要求，使用人办理手续领用。第三十二条 领用人负责领用办公设施使用、保养；设施损坏将视情况按要求处理。第三十三条 使用人应珍惜好所用设施，对设施故障和隐患应立即申报维修处理，确保工作正常运转。第十一章 办公用具管理制度第三十四条 计划和标准1）依据综合办公室工作性质及办公环境特点，日常办公用具集中由办公室统一购置。2）各部门依据具体需要，每个月月底提出下个月办公用具申购汇报，由相关部门责任人签字交综合办公室审批。3）各部门在申报计划时，应本着厉行节省标准，控制年度总额，综合办公室会同财务部门核定季度总额，控制使用。第三十五条 采购1） 办公用具由综合办公室按同意计划采购。2） 办公用具标准上不零星采购，特种专用办公用具或急需品须经综合办公室审核后报领导同意购置。3） 综合办公室在采购时要集中批量，比质比价。第三十六条 保管和发放1）综合办公室要根据采购和发放分开标准，对所采购物品，另行安排专员清点、登记、入库。对采购质量、数量、价格等应作好统计。2）保管人员将办公用具分类造册，各部门指定专员办理领用手续。3）办公用具应做到出入相符，每三个月进行账目清理。第十二章 其它要求第三十七条 行政部需安排专员进行日常检验和维护。第三十八条 职员发觉水、电、暖设施出现故障，应快速和行政部联络，不得私自修理。第三十九条 职员需提升节流开源意识，相互监督，对浪费现象加以阻止；并集思广益，主动对 企业水、电、暖管理提出合理建设性意见。企业将会依据情况对提供提议职员给奖励。第四十条 上班期间不得无故串岗、不得在走廊、前台等区域大声聊天、喧哗、嬉闹。不得做和工作无关事情；第四十一条 严禁上班时间玩电脑游戏、看视频等，或浏览无关网站占用企业资源第四十二条 职员上班时间应着装整齐大方，不得穿异装异服。第四十三条 企业激励职员多参与活动，配置了乒乓球、台球活动室，但严禁上班时间进入活动室。 第十三章 附则第四十四条 本制度由行政部负责解释和修订，自总经理签发之日起生效实施。用印审批单申请部门同意人用印事由日期年月日备注招 待 费 申 请 单接待部门同意人来客单位招待标准时 间年 月 日备注各 类 用 品 购 置 申 请申请单位（部门）: 编号： 类别名称规格数量金额领用人用途备注部门责任人签字： 企业责任人签字: 制表人：车辆派出通知单驾驶员姓名： 车号： 用车单位事由出发地/日期目标地/日期备注带车人： 日期：