检测公司管理新规制度.doc

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全套管理制度汇编

实验室管理制度

1、实验室是进行实验检测分析、保存实验仪器用品和出具实验资料重要场合。应保持严肃安静．非本实验人员未经允许，不得入内。
2、实验室内应保持清洁、整洁，按指定位置安放实验器具。
3、对的使用仪器，经常维护，不用时要及时切断电源。
4、对所委托实验项目要填写委托单，并按委托内容填写派工单交有关组室进行实验检测。
5、为保证明验结论精确，数据真实。实验人员必要排除各种干挠，做到实事求是。
6、实验原始记录应做到详细、整洁，并用钢笔填写及签名。
7、实验检测报告须经主任签字，加盖公章后方可有效。
8、实验委托单、派工单、原始记录和实验报告一并归档保存。
9、仪器与设备应明确负责人，注意维护保养。
10、为满足顾客规定，既有明确分工，同步又互相配合，使其精确及时。

检查工作管理制度

1.检查人员必要通过专业技术培训，通过我司考核持证上岗。
2.工作时应不少于2人（持证上岗），整个过程应独立完毕。
3.检查人员应严格按照各检查项目国标和我司制定仪器操作 规程和检查实行细则进行，做好完整记录，不得弄虚作假。
4.检测室内设备、安全、卫生等应由检测室内部专人管理。
5.非我司人员不经容许不得擅自进入检测室。
6.当仪器设备处在工作状态时，检查人员不得离开，检查人员离开检测室 时，照明电及门窗等要关好。
7.在检测室内不得做与检查工作无关事。

仪器设备管理制度

1.购买仪器设备，均由检测室负责人提出书面申请，由技术负责人申核，报经理批准，由供应部统一办理。
2.对新购买仪器设备，由设备管理员验收，安装、调试、检查合格后，建立设备档案、设备检定周期表。
3.仪器设备技术档案做到一机一盒。检查设备检定完毕后，设备管理员应进行设备编号，并依照不同检定状况，加贴国家技术监督局统一制定（绿、黄、红）三色标志，分别表达仪器设备检定成果为合格、准用、停用三种状态。任何人不得涂改和撕毁有效标志。
4.重要仪器设备须建立设备使用记录、借用记录和维修记录。仪器设备管理员负责定期检查并存档。经常检查、清点，保证配件完整、齐全。
检查人员必要自觉爱护仪器设备，对的使用仪器。经常保持仪器设备整洁、安全，用后加罩，以防灰尘。

样品收发管理制度

1.采样人员将样品交收样员，由收样员验收样品。样品标签上，委托编号与否与样品流转单一致。
2.收样员对样品进行登记，填写检查单，并与样品一并交给检测室主管，做好样品收发登记台帐。
3.任何人不得将样品移作它用，检查完毕后，妥善解决。
4.样品堆放规定排列整洁、有序，各种样品不得混合堆放。
5.丢失或损坏样品，均按检查事故解决。

人员培训制度

1.凡从事检查工作人员必要定期进行业务培训。
2.学习
专业学习：在自学基本上，检测室组织集体学习和讨论，或请专家讲座。学习内容重要是专业基本理论、国家检查规范、原则、检定、调试、测试及检查经验交流等，涉及新技术、新办法。
非专业学习：学习内容重要是，计量法、原则化法、法定计量单位、数值修约、术语、电脑知识等。
由技术负责人、质量负责人会同检测室负责人制定学习筹划，报经理批准，然后按筹划组织关于人员学习。
外出培训：依照需要在年末填写次年培训申请，业务室主管编制筹划，报经理批准。
3.从事检查人员通过专业培训或自学互助，经公司考核小组考核，获得上岗证后方能从事检查工作。
4.凡从事检查人员，必要通过公司组织技术考核。其考核内容涉及专业操作技能、检查知识、误差理论、我司制定《质量手册》内容等。

内部质量审核及质量体系评审制度

1.公司建立由质量负责人负责《质量手册》执行状况检查，每年进行一次手册执行状况普查，并不定期地进行局部检查。
2.所有内部质量审核活动均应由与被检查质量活动无直接负责人员进行。
3.所有内部质量审核活动，都必要如实做好记录，并填好内部质量审核报告，列出存在重要缺陷，被查部门负责人确认并填明拟采用纠正办法及其负责人、期限等，质量负责人审批、存档。
4.每年由公司经理主持进行一次质量体系管理评审，其评审内容为：
（1）当前质量体系对完毕质量方针和质量目的有效性评估；
（2）为保证质量体系持续合用和有效，对此后也许浮现规定进行评估；
（3）对内部质量审核、纠正办法、客户意见等状况进行综合评估；
（4）质量室将评审意见汇总并据此提出对质量体系进行改进建议，涉及对《质量手册》和关于程序文献修订；
（5）所有内部质量审核及质量体系管理评审活动记录、报告等资料均应归案保存。

保密制度

1.为了加强各环节保密工作，保护受检单位（个人）合法权益，保持公司公正性地位，特制定本制度。
2.保密范畴
（1）检查工作中形成内部关于资料；
（2）检查事故分析报告和异议解决档案；
（3）被列为保密范畴文献、会议记录等；
（4）委托单位（个人）规定保密技术资料、检查数据、检查报告等。
3.保密规定
（1）加密文献、材料在规定范畴内传阅解决，不准带出公司。
（2）保密材料收发、传递、存档等规定，按保密制度办理。
（3）对内、外查阅和借阅保密材料，必要经经理批准。
（4）定期组织保密检查，发现问题及时纠正。
4.教诲与奖惩
（1）经常进行保密规定学习与教诲，提高我司人员保密意识，自觉执行各项规章制度，遵守保密纪律；
（2）对浮现失密、泄密现象部门和个人予以批评和相应处分。

档案管理制度

1.技术文献归档内容
（1）操作规程和检查规范与办法；
（2）国家、地方行业关于检测方面文献、政策、法令、法规、规范性文献；
（3）技术原则、有关原则、参照原则；
（4）检查办法、原则、规程、规范、我司制定现场检查（抽样）和检查实行细则；
（5）外部委托检查项目合同书及关于资料；
（6）仪器设备一览表、计量器具检定周期表；
（7）样品解决记录；
（8）顾客反馈信息解决意见；
（9）检查事故分析报告及事故分析会会议决定；
（10）检查仪器设备使用阐明书、检定证书、设备购买申请单、仪器设备验收、维修、使用、报废等关于资料；
（11）上级关于部门文献、告知、技术参照资料；
（12）检查人员档案；
（13）检查工作中所有技术资料，涉及委托检查合同、现场检查（抽样）单、检查流转单、现场检查（抽样）原始记录、检查原始记录、样品收发登记记录及检查报告等；
（14）检查报告异议解决及申诉解决资料等；
（15）我司形成各种文献、资料等。
2.技术档案保存期限
（1）检查工作中所有资料，如报告、原始记录等保存5年；
（2）非检查报告类参照资料保存3年；
（3）技术档案保存至有效期过后1年；
（4）关于仪器设备档案保存至该仪器设备不再使用后1年。
3.技术资料归档与管理
（1）归档资料必要齐全、完整，不得私留重要资料而不归档，技术资料要整洁排列，形成案卷。
（2）技术资料用纸规格统一，表式规范，笔迹清晰，一律用钢笔书写。
（3）技术档案由资料保管员负责，各部门要配合做好关于技术文献、资料及时归档，保证技术资料完整性。档案资料借阅或复印，对内需经档案室批准，对外需经公司经理批准，并填写资料借阅登记。
（4）技术档案密级由技术负责人审定。
（5）到期档案由资料管理员列出清单，技术负责人和质量负责人鉴别，公司经理批准后方可解决。

签字、印章管理制度

1.公司印章有：公司公章、检测专章、财务专章、检查人员修正用名章；
2.印章由办公室专人负责保管；
3.加盖公章要端正、清晰；
4.依照规定使用印章；
5.检查人员印章由本人保管，应保证工作时随取随用；
6.工作人员签字和印章应留底样存档。

安全管理制度
1.全体人员要牢固树立“安全第一”思想；
2.检测室负责人全面负责本室安全管理工作，每月一次检查实验室安全状况，做好安全检查记录，并组织人员学习关于安全面文献、法规，制定关于安全防范办法；
3.安全员应经常检查不安全因素，及时消除事故隐患；
4.使用易燃、易爆和剧毒危险品要严格按关于制度办理领用手续，并制定相应安全办法，关于人员应认真执行；
5.工作人员应纯熟掌握消防器材用法，并将本室消防器材放在干燥、通风、明显和便于使用位置，周边不许堆放杂物，禁止消防器材挪做她用；
6.检测室钥匙应有专人保管，不得擅自配备或转借她人；
7.经常保持检测室环境整洁，设备器材摆放整洁；
8.未经检测室主管允许，任何人不许随意动用仪器设备，使用人员必要严格遵守操作规程，要坚守岗位，发现问题及时解决。因不听指引或违犯操作规程，导致仪器设备损坏要追究当事者责任，并按规定给以必要惩罚。
9.下班后和节假日，要切断电源、水源，关好门窗，清理检测室用品和场地。遇较长节假日应做好检测室通风和防护，以防仪器设备锈蚀和霉变。
10.对违犯关于规定忽视安全而导致重大事故和被盗案件发生时，要保护好现场，并及时向公司经理报告。
标养室管理制度

1、本室温度为20±2℃，相对湿度95%以上，并由专人负责检查每日温度、湿度，每日记录两次，保证室内符合规定温度和湿度。控制仪器操作使用，其她人员不得擅自启动温、湿度控制装置或变化已有设立。
2、试件摆放在支架上有规律，试件间距至少保持10～20㎜，试件表面保持潮湿，并不得被水直接冲淋。
3、每个试件都必要标有样品编号标签。取样前必要认真核对编号，避免出错。
4、如发现温、湿度浮现异常，应及时采用办法，并上报负责人，并作好记录。
5、实验人员在本室停留时间不适当过长，特别是与外界温差较大时，易引起人体不适（特别夏季）。
6、谢绝无关人员进入本室。