综合项目工程材料构配件和设备管理新规制度.doc

工程施工材料、构配件和设备质量管理措施1 目标加强企业对工程材料、构配件和设备管理，满足国家、地方、行业相关法律、法规相关要求，确保工程质量和设备安全运行。2 专题内容和适用范围 本制度要求了企业承包工程建筑材料、构配件和设备采购、验收、保管、发放等措施。3 引用标准3.1 GB/T19001-/ISO9001：质量管理体系要求3.2 GB/T50430-质量工程建设施工企业质量管理规范4 采购管理制度4.1采购计划管理1）工程部应依据项目总体计划和工程建设进度计划，在工程开工前，按设计施工图纸编制建筑材料、构配件和设备采购供给计划。2）采购计划中应明确采购物资产品名称、品种、规格、型号、需用数量、用途和要求进场时间、质量要求等内容，特殊材料要附上图纸或样品及技术质量要求文件。3）因为工程建设项目计划调整或设计变更等原因，需要调整物资供给计划时，由设计部门或工程项目部提出意见，交生产（技术、质量保障）经营部进行调整。4.2供方评价管理严格进行材料供方评价管理。严禁由未经供方评价单位采购工程施工项目所需材料。经评价合格产品生产厂家或经销商，列入企业合格供方名册。各单位应在合格供方名册名单内选择供给方采购对应产品。4.3采购管理1）采购活动应按步骤进行，并应按设计图纸和施工规范要求进行采购。2）采购工程材料、构配件和设备，必需是企业合格供方名册内产品或是经供方评价合格产品。3）生产厂家或经销商必需提供和实物一致材料质量证实书、制造加工合格证书和安装说明书等相关文件。5 材料、构配件和设备验收不管是直接送到施工工地材料设备还是送到企业仓库设备，全部必需在验收时做到以下几点。1）材料、构配件和设备验收时，核验品种、规格、质量、数量等是否符合要求，是否符合相关职业健康、安全和环境保护要求，并填写 “设备材料进货验收统计”。不符合要求，不予接收。2）材料、构配件和设备数量验收，应严格实施中国计量法要求，可采取过秤检斤、理论换算、量方检尺、过目点数等方法进行。3）工程材料设备，应有合格证及质量证实书，确保工程材料质量。必需认真验证供货方提供材料质量证实文件等资料；4）材料、构配件和设备质量证实文件需和实物一致，必需真实、有效。5）质量证实文件各项内容如出厂编号、规格、型号、供货状态等必需符合相关协议、设计文件及标准规范所要求技术要求和质量标准要求。验证资料不符合要求或不齐全材料不得接收。6）对入库验收材料产品合格证，质量证实书和其它相关资料查对无误后，作为材料入库验收和使用依据，并应存档妥善保管。7）工程材料、构配件和设备验收合格，需由相关责任人员签字确定。检验不合格或资料不全材料均不能使用，并按要求处理。8）对整机设备等关键物资由工程部组织，生产（技术、质量检验）经营部进行进场验收工作。9）若发觉产品牌号、批号、交货状态和质量证实资料不符或产品外观不符合要求，应暂不适用并立即通知设备材料管理人员。10）对发包方提供材料、构配件和设备，也应按上述相关要求进行验收。6 材料、构配件和设备保管1）物资保管应做到数量不缺，质量完好，堆放牢靠安全有序，包装标识朝外，整齐清洁。工地材料要因地制宜妥善保留，注意防潮、防锈、防丢失、防损坏。在搬运、保管过程中，做好防碰撞、防跌倒产品保护方法，同时要保护好产品原有标识。2）物资存放要有防自然环境危害方法。3）化学、易燃、易爆物品，在储存或堆放中，不得混放，严格遵守储存规则和灭火、防护方法不一样可燃易爆物品，必需分库隔离储存。4）材料、构配件和设备应按要求进行产品标识和状态标识，不一样检批号材料要分开整齐存放，并做好存放位置（区域）标识和统计。7 材料、构配件和设备发放和使用1）材料、构配件和设备发放要做到领有标准，发有依据，即按计划发放。就是材料发放和使用，需依据设计图纸和施工进度要求编制材料领用计划，按核定工程项目材料计划表品种、型号、规格、数量发放。2）领用材料、构配件和设备时必需按要求办理领用手续，开具领用单。材料、构配件和设备发放必需按领料单，领料单要写清领料单位、材料型号、规格、数量、和材料员署名。3）未经验收材料、构配件和设备，不准发放使用。8 材料、构配件和设备回收1）工程项目剩下材料办理退库时，应附还原材料合格证或质量证实书复印件。2）边角料、废料出售处理要经现场责任人同意，收回料款交财务部门。9 材料、构配件和设备资料保留和归档1）材料、构配件和设备质量证实书、产品合格证等文件，必需妥善保留、整理和存档。2）质量证实书、产品合格证属于必需交工技术文件，应认真整理，其品种、规格、数量全部要和安装一致，并编入交工技术文件中。3）不编入交工资料材料质量检验相关表格，作为安装过程中质量控制统计，在工程结束后应进行整理，存档。设备材料进货验收统计 序号进货日期材料、设备名称型号规格或图号材 质单位数量供货单位合格证号验收统计号验收结果验收日期 验收人：设备材料发放统计表序号材料、设备名称型号规格或图号单位数量取用人发放日期发放人回收日期