艾琪美业公司考勤管理新规制度.doc

艾琪美业有限公司考勤管理制度
第一章 总则
一、 目
为加强公司规范化管理，建立正常工作秩序，进一步提高工作效率，结合公司实际状况，特制定本制度。
二、 范畴
本制度适合公司所有部门及下属零售店铺、专柜。
三、 职责
1． 行政人事部负责本制度拟制、修改、废止、解释之起草工作。
2． 总经理负责本制度拟制、修改、废止、解释之审核签发工作。
3． 职能后勤部门由行政人事部记录考勤；营销类（涉及营销后勤、营销支持等）人员考勤由各部门负责人记录后在每周一交上周行程至行政人事部核查。
四、 定义
1． 指纹：由行政人事部在新员工到岗三日内依照《职位申请表》内容告知员工并完毕指纹录入。
2． 公休日：依照公司实际状况，公司经理及以上层级人员和后勤职能部门员工每周休1.5天，各中心可依照中心状况自行选取单双休或休1.5天，并向行政人事部报备；营销部门、市场工作人员公休日原则上安排在周三、周四，由各中心总监根据市场实际状况进行安排。如因工作需要未能准时休假应自行申请换休或补休（换休期间须做好工作代办安排）。
3． 法定假日：国家法定节假日（元旦1天、春节3天、清明1天、五一1天、端午1天、中秋1天、国庆3天共计11天），法定节假日起止时间以行政人事部参照国家有关文献及公司业务状况，拟定并报公司领导批准《放假告知》为准。当时不能休假采用事后补休/轮休办法解决，如的确无法换休，按加班待遇执行。
4． 工时制度：依照各个岗位工作内容和性质不同，实行不同工时制度，重要涉及原则工时制和不定期工时制。原则工时制合用于行办系统，不定期工时制合用于营运系统。
五、 订立生效
本制度自总经理订立之日起生效。

作息考勤
一、 行办系统
1． 行办系统范畴：公司行政办公范畴涉及艾琪美业有限公司财务部、行政人事部、营运助理、营运内勤、仓储部、商品采购部、企划部。
2． 每星期工作日为从星期一至星期六，每天工作时间为7小时，作息时间为：
类 别
上班时间
午 休
下班时间
周一至周五
9:00
12:00---13:30
17:30
周六
9:00---12:00

3． 考勤：公司考勤管理由行政人事部负责。行政人事部每月5日将上月考勤记录进行记录并作为计算工资根据之一。
4． 员工每天上班、下班均需打指纹卡，由行政人事部统一管理，故意不打卡和弄虚作假者，一经发现，行政人事部将视情节严重限度予以行政惩罚和不超过50元经济惩罚。
5． 外出未打卡员工，在次日（节假日顺延）内由本人通过OA在《个人考勤》中填写<<外出登记>>向行政人事部阐明，经核算后予以补签，计为正常出勤。
6． 迟到：逾规定上班时间60分钟及以内（9:05—10：00）出勤者为迟到。其中上班打卡时间为9:05（含）——9:30（含），每次乐捐20元；打卡时间在9:30（不含）——9:59，每次乐捐50元。超过六十分钟，不视为迟到，一律按事假半天解决。员工因不可抗力（遇到车祸、意外伤害等）导致无法准时到岗，可请行政人事部核准后，部门经理批准后，办理请假手续。
7． 迟到次数由行政人事部在每月考勤汇总中记录，并在工资中直接扣除，扣除乐捐款直接由财务统一在每月工资发放时划拨到“员工发展基金账户”由总经办统一管理。
8． 在一种考勤月份，本月假日未休完可在次月用来冲事假，一天休假抵冲一天事假。剩余假日规定不跨年，在整个自然年结束时必要休完，跨年作废。
9． 豁免：行政人事部对每位员工考勤每月有合计叁次豁免权。豁免权仅限于如下三种情形。
打卡时间为9:05（含）——9:30（含）迟到、
忘掉打卡
10． 早退：未到下班时间，离下班时间前30分钟及以内离岗，并不做任何阐明者视为早退，每次乐捐20元。超过三十分钟，不视为早退，一律按事假半天解决。

二、 营运系统
1． 营运系统范畴 ：每个事业部不在公司正常坐班职位区域，涉及但不限于总经办、业务经理、拓展经理、促销主管、促销队、美导、品牌经理 、区域经理等需要下市场职位。
2． 以上职位员工采用不定期工作制员工上下班无需打卡，但须使用公司软件《纷享销客》外勤签到。
3． 外勤签到每日工作时需要三次，分别为：第一次离家签到9：00前一次，到达现场签到一次，离店或者下班签到一次。每日三次完毕外勤签到才干认定为当天考勤正常。员工因不可抗力（遇到车祸、意外伤害等）导致无法准时签到，可请行政人事部核准后，部门经理批准后，办理请假手续。
4． 不同职位级别缺少一次外勤签到扣除当天工资1/3，每月合计4次以上（包括第四次），则从第四次开始翻番乐捐，第四次乐捐双倍，第五次三倍以此类推。出差人员则按比例扣除工资+差旅。
5． 乐捐次数由行政人事部在每月考勤汇总中记录，并在工资中直接扣除，扣除乐捐款直接由财务统一在每月工资发放时划拨到“员工发展基金账户”由总经办统一管理。
6． 在一种考勤月份，本月假日未休完可在次月用来冲事假，一天休假抵冲一天事假。剩余假日规定不跨年，在整个自然年结束时必要休完，跨年作废。
7． 豁免：行政人事部对每位员工外勤签到每月有合计叁次豁免权，豁免权仅限于忘掉签到。如果一种月未签到总次数超过9次以上，则视为持续旷工2天以上，可直接辞退。

第三章 各种假期
一、 事假
1． 员工因事请假，必要提前一种工作日书面申请，经既定流程核准方可生效（流程涉及公司OA、纷享销客、零售系统），并做好工作交接，突发事件须电话联系，并经部门主管批准，后补办手续。员工休假期间应保持通讯畅通，以便公司及时联系。请假1天以上员工，请假时必要注明请假期间工作代理人。
2． 因特殊状况，要延长请假天数，必要在请假结束前按上述请假流程续假。
3． 请假审批权限表
核准人及批假期限
备注
主管级
经理级
总监级
总经理
1天以内
3天以内
5天及以内
5天以上
总经理授权人可代批所有假期，但事后须总经理核签
1天以内
3天以内
5天及以内
——
由行政人事部门审批

4． 请假最小单位为0.5天，未满0.5天按0.5天计，事假期间不计发工资。
5． 在一种考勤月内，非福利假超过应出勤天数一半者，在扣除当月工资后再扣除其当月福利（含社保等），年终奖则按月扣罚。
6． 事假定额扣减原则为：每月前2天员工层60元/天；主管层80元/天；经理层100元/天；总监层120元/天。超过2天不涉及2天按照当月日工资扣除。
二、 病假
1． 病假指员工因疾病、伤害、生理因素须治疗而请假者为病假。
2． 员工请病假，行办系统、零售系统需OA填写《请假单》，营运系统需使用《分享销客》。超过1天者，须附上市级医院证明，否则按事假解决。病假最小单位0.5天。
3． 员工在特殊状况下不能事先办理病假手续，须口头向直属上级请假并获允许，事后补办OA请假手续。未经批准不上班，事后又未补办请假手续，视作旷工解决。
4． 试用期间员工给假不给薪，并按请假实际时间延长试用期。
5． 工作满一年员工享有2天带薪病假；带薪病假可抵冲事假。
6． 病假定额扣减原则为：员工层60元/天；主管层80元/天；经理层100元/天；总监层120元/天。超过2天不涉及2天按照当月日工资扣除。

三、 婚假
1． 依照国家婚姻法规定结合公司实际状况，符合条件正式员工婚假7天且员工在办理结婚证后半年内一次性休假(需提供结婚证明)。
2． 假期内公司按正常上班时间核算给酬，超过假期一律以事假解决。
3． 试用期间职工无婚假。
四、 生育假、陪产假
1． 公司女职工生育假依照国家有关法律执行。（注：产假是指已婚女性员工，未婚女性员工分娩或流产按病假规定办理。）在公司司龄满一年男性员工在妻子生产期间享有护理假3天。
2． 休产假需在休假前1个月办理请假手续，以便作好工作安排，呈交《请假单》，并附生育证、医院证明并提交复印件一份留存；
3． 产假合计时间不超过90天，难产或者破腹产另加15天，遇节假日应合并在内；
4． 女职工在规定产假期间，社会保险费用由公司全额支付。员工在休完产假后180天内离职，则公司代缴个人社保某些，在薪资结算时全额扣除。
5． 违背婚姻法、筹划生育规定等国家法律法规，不合用于上述规定。
6． 符合办理生育保险基金男、女性员工，公司协助员工办理生育津贴审批。
五、 丧葬假
1． 员工配偶、父母(岳父母)、子女、直系兄弟姐妹死亡可请丧假3天；
2． 试用期员工给假不给薪，并按请假实际时间延长试用期；
3． 如果家住在在大成都范畴之外员工多予以一天路程假。
六、 工伤假
员工工伤假按照国家法律有关规定执行。
七、 法定假日与年休
1． 国家法定节假日（元旦1天、春节3天、清明1天、五一1天、端午1天、中秋1天、国庆3天共计11天），法定节假日起止时间以行政人事部参照国家有关文献及公司业务状况，拟定并报公司领导批准《放假告知》为准。当时不能休假采用事后补休/轮休办法解决，如的确无法换休，按加班待遇执行。
2． 公司没有单独年休假，在法定假日多放天数用于算做公司统一安排公休。

第四章 特殊事宜
一、 加班：
1． 公司原则上不勉励员工加班，员工应当充分运用工作时间，高效优质地完毕本职工作。
2． 加班必要是上级领导暂时额外增长工作和需要及时完毕任务，因工作效率低下导致拖班加点不能视为加班。
3． 加班原则上采用事后补休/轮休办法解决，并在次月内补休完毕；的确因客观因素导致无法补休/调休，计发加班费。
4． 加班待遇：
行政人事部以《加班申请单》及考勤记录加班时间并计算补休；
国家法定节假日和休息日加班，按“休假定额加班费”原则发放；
休假日定额加班费原则为：基层员工60元/天；主管级80元/天；经理级100元/天；总监级120元/天。
5． 如下状况不视为加班：
公司在节假日组织郊游及其她娱乐活动；
公司在非节假日组织下班后娱乐活动；
在非工作时间组织培训；
店铺员工因账务问题或自身因素导致其延长工作时间均不计为加班；
6． 倡高效率、满负荷工作，依照公司当前经营规模及工作量，行办系统暂时取消加班，各岗位所有工作应在有效时间内保质保量完毕；
7． 虚构加班记录或其她资料者属于严重违纪行为，一经发现及时解除劳动合同，部门主管承担连带责任。

二、 旷工：
1． 如下行为视为旷工：
未经办理请假手续或请假未批准而擅自不到岗者；
采用不合法手段，涂改、骗取、伪造休假证明；
假期已满未经准予续假而擅自不出勤者；
2． 旷工惩罚：
旷一罚二（即旷工当天无工资，并按当天工资2倍惩罚）。
无端持续旷工3天及以上，或1年内无端旷工2次者，视为自动离职，自离无薪。
试用期员工持续或合计旷工3天（含）以上者，视为自动离职，自离无薪。
三、 公派出差
1． 市场人员出差需要在公司《纷享销客》软件上面户外签到，代替出差申请。
2． 非市场人员因公赴外地出差，须事前通过OA填写《出差申请单》交部门负责人批准并报行政人事部备案。
3． 未经正常流程批准或报备，公司有权不予报销出差费用并给与相应行政惩罚。

四、 学习
1． 公司勉励员工参加各种形式外部学习以提高自身素质。
2． 员工转正6个月后，可申请参加与职务和工作直接有关学习，经上级主管批准，可获得每月不超过2天学习假。员工销假需提供有关证明材料。学习假安照事假比例扣除。
3． 员工学习期间若因工作急需，应及时返回。

五、 附件
1． 休息休假原则一览表
2． 员工休假管理流程
3． 请假条
4． 员工补休/调休单
5． 加班申请单

文献改版历史记录
版 本
更 改 内 容
更 改 人
更 改 日 期
成都艾琪美业文化传播中心
综合行政管理制度
QC/AQMY 202-（草）

出勤休假管理制度作废，以此版本为准。
余菲
1月9日

附件一：

一、 休息休假原则一览表
假期
享有范畴
休假条件及天数
休假待遇
备注
法定假
全体员工
“元旦节”1天 ； “清明节“1天
“五.一节”1天 ； “端午节“1天
“中秋节“1天 ； “国庆节”3天
“春节”3天
全薪
如遇休假日，假期顺延
婚假
全体员工
依本人结婚证明休假7天
全薪（不含奖金）
半年内有效；试用期内员工不享有。
丧假
全体员工
直属亲属（父母、配偶、子女）去世丧假3天，成都市外予以路程假。
全薪（不含奖金）
办理丧事一次性使用
工伤假
全体员工
患职业病或因工受伤
按国家规定执行
休假遵医嘱
产假
育假
正式女员工
90天，难产另加15天。
符合国家婚姻法员工享有生育津贴
持生育证明；遇节假日应含在内。
流产假
正式女员工
7天
全薪（不含奖金）
持医院证明；符合国家婚姻法和劳动法。
陪护假
正式男员工
3天
全薪（不含奖金）
公司工作满一年正式男员工享有；持医院证明。
病假
正式员工
司龄满一年员工享有2天带薪病假
全薪（不含奖金）
持病假证明；因公负伤除外。
试用期员工
——
给假不给薪
持病假证明；因公负伤除外。

二、 休假管理流程
员工请假/调休/补休

本人提出书面申请

否

从直接上级开始逐级

《休假管理办法》及审批权限

审/批

是

休假申请交考勤管理员

考勤记录

销 假

三、 请 假 条
姓名

所在部门

工作代理人

请假类别
□事假 □病假 □补休 □年休
□产假 □学习 □婚假 □丧假
休假时间
自 年 月 日 时至 年 月 日 时，共 天 时
休假事由

各级领导审 批
部门经理

分管领导

行政人事部（审核）

总经理

备注：1、病假结束后，请将医院证明复印件交人力资源部。2、其她假期按公司规定上交有关证明复印件。
四、 员工调休/补休单
填表日期： 年 月 日
姓名

部门

考勤管理员确认签字

调休/补休因素

调休/补休时间

审批意见/签名
直接上级意见：

分管领导意见：
行政人事部意见：
审批流程：按“员工请假审批权限”有关规定执行。
……………………………………………………………………………………
五、 加班申请单
填表日期： 年 月 日
姓名

部门

岗位

加班申请阐明
因 因素，

本员工于 年 月 日 时加班，共计 小时（最小单位0.5）。
审批意见/签名
直接上级签字：

分管总监意见：
行政人事部确认：