知识产权管理新规制度.docx

知识产权管理
第一节 知识产权管理岗位职责
一、知识产权经理岗位职责
知识产权经理领导企业知识产权管理机构（如知识产权管理部、知识产权管理办公室等）处理知识产权管理日常事务。其具体职责如表9-1所表示。
工作大项
工作细化
表9-1 知识产权经理岗位职责

1．制度管理制度
制订知识产权各类管理要求，协调知识产权管理工作
2．知识产权日常管理
（1）划分各岗位管理范围和职责，指导、监督相关部门知识产权管理工作
（2）组织实施知识产权外部申请等外联工作
（3）组织知识产权纠纷处理、诉讼等对外工作
（4）审核业务部门专利及相关申请
3．协议管理
（1）参与签署或审核包含本专业知识产权内容各类协议、协议
（2）组织建立知识产权协议档案
4．其它职责
（1）组织宣传和学习相关知识产权法律知识，并交流经验
（2）负责办理、落实知识产权领导小组交办其它事务
二、知识产权管理师岗位职责
知识产权管理师关键职责在知识产权经理领导下，负责指导本企业知识产权检索、专利申请、纠纷处理、知识产权培训和教育、和相关外部机构联络工作。其具体职责如表9-2所表示。
工作大项
工作细化
表9-2 知识产权管理师岗位职责

1．知识产权申报
（1）调查、分析本企业现有专利权、商标权、版权等在同行中所处水平
（2）代表本企业做好专利等知识产权外部申请工作
（3）审查发明发明专利申报、奖励等事宜
2．知识产权保护
（1）在促进本企业研发创新工作同时，了解本企业有没有侵犯她人知识产权
（2）监察市场上有没有企业或个人侵犯本企业知识产权
3．处理知识产权纠纷
（1）参与处理专利纠纷，从专业角度做好专利等知识产权归属分析
（2）对已发生知识产权侵权事件，研究怎样快速应对，以降低企业损失
4．协调工作
（1）帮助知识产权经理在全企业范围内做好知识产权相关知识培训、教育工作
（2）负责和国家知识产权局、专利代理机构、事务所、律师、法院进行联络
三、知识产权管理人员岗位职责
知识产权管理人员在知识产权经理领导下，负责专利申报资料准备、专利文件检索和开发等事务性工作，不停完善企业知识产权保护体系。其具体职责如表9-3所表示。
工作大项
工作细化
表9-3 知识产权管理人员岗位职责

1．帮助制订管理制度
（1）依据企业整体发展方向，帮助知识产权经理制订知识产权管理制度
（2）配合制订企业知识产权保护策略及发展计划，并负责组织实施
2．日常维护
（1）对企业专利、商标、软件等知识产权结果进行挖掘、审核、申请和管理
（2）负责企业专利法律文件起草、修改及后续事务性工作
（3）负责专利文件检索和分析
3．其它工作
（1）负责企业内部专利知识培训
（2）按时完成知识产权经理交办其它工作
第二节 知识产权管理制度
一、知识产权管理措施
下面是某企业知识产权管理措施，供读者参考。
第1章 总则
第1条 目标。
1．增强企业整体实力和竞争能力，促进企业连续、稳定地发展。
2．不停加强技术创新，激励职员发明发明主动性。
3．有效保护企业知识产权。
4．明确界定企业和职员之间权益关系，维护企业和职员利益。
第2条 本企业知识产权管理工作应遵照以下五项基础标准。
1．符合中国知识产权法律法规要求。
2．符合知识产权管理科学规律。
3．符合企业科技进步和经济发展客观需要。
4．符合国际交流、合作及国际通例共同准则。
5．尊重她人知识产权，合理维护本身知识产权。
第3条 本措施所称知识产权是指依据法律要求或协议约定，本企业全部或部分拥有职务科技结果、职务商业秘密、职务作品和其它智力结果及信息所产生精神权利和经济权利，具体包含以下七类。
1．企业实施和完成发明发明（包含发明、实用新型、外观设计等）专利申请权和专利权。
2．非专利技术结果使用权、转让权。
3．计算机软件和其它作品著作权，包含本企业产品设计图纸及其说明、计算机软件及文档资料、集成电路布图设计、摄影、录像、规范汇编等。
4．技术秘密和商业经营秘密。
5．企业享受注册商标、使用中商标专用权。
6．单位名称权，即本企业单位名称使用权和许可她人使用权。
7．依法由企业享受其它知识产权。

第2章 组织和职责
第4条 本企业采取企业总经理领导下知识产权三级管理体系。
第5条 本企业总经理作为直接领导企业知识产权管理工作责任人，其知识产权管理工作具体职责以下。
1．依据企业实际情况，同意本企业知识产权管理工作基础方针和策略。
2．组织和领导制订知识产权管理工作计划和具体方法，完善企业知识产权保护制度。
3．依据企业知识产权情况、企业发展情况，并结合本企业中长久发展战略，制订符合企业实际情况、富有潜力企业知识产权战略。
4．监督、督促本企业知识产权管理部门各项工作，协调企业各部门知识产权管理工作。
5．审核知识产权管理工作年度计划，并将其纳入本企业年度管理计划。
6．对在研究开发、技术创新和知识产权保护和管理工作中有突出贡献人员给予奖励，对违反企业知识产权制度、造成企业知识产权财产损失人员给处分决定。
7．领导本企业对外进行相关知识产权保护和管理交流和合作。
8．为企业技术引进、知识产权输出做决议。
第6条 本企业设置知识产权管理部，负责知识产权管理工作，其具体职责以下。
1．制订知识产权各类管理要求，协调知识产权管理工作，划分各岗位管理范围和职责，指导、监督、检验企业相关职能部门知识产权管理工作。
2．审核业务部门申请，组织和建立知识产权档案管理。
3．代表本企业负责知识产权申请等对外工作。
4．代表本企业负责知识产权纠纷处理、诉讼等对外工作。
5．参与签署或审核包含本专业知识产权内容各类协议、协议，建立知识产权协议档案。
6．组织宣传和学习相关知识产权法律知识，并交流经验。
第7条 企业各职能部门或机构，如研发部（包含产品、项目研究室）、生产部、市场营销部（包含具体产品区域销售特约经销商）及部件生产分企业，关键负责本职员作范围内知识产权产生、利用、维护和管理工作，自觉维护知识产权。
第3章 知识产权管理工作关键任务
第8条 在研究和开发过程中，知识产权管理工作关键包含以下五个方面内容。
1．在从事研究和开发活动之前，知识产权管理部和研究开发人员之间应以一定方法明确知识产权对应关系，如管理责任、权利归属、知识产权保密等关键事项。
2．建立并实施研究和开发活动过程统计管理制度，详尽记载和知识产权相关活动内容，编号归档。
3．建立审查研究和开发活动及其结果产出是否侵害她人知识产权或企业知识产权是否为她人所侵害检验管理制度。
4．建立知识产权方面资料、档案、统计和其它相关信息材料由专员负责保管等管理制度。
5．研究和开发活动结束后，研究和开发部门应要求项目责任人把本项目标研究开发结果完整、正确、客观、立即地以书面形式向知识产权管理部、总经理做出汇报，并提交研究开发过程中所使用关键技术资料，建立相关技术档案，实施加密管理。
第9条 在委托或合作开发活动中，知识产权管理工作关键包含三个方面内容。
1．严格依据《中国协议法》及其它法律法规相关要求，经过协议明确委托开发和合作开发关系中技术结果归属关系。本措施中技术结果应包含以下三个方面。
（1）作为开发目标技术结果。
（2）非目标性技术结果，如相关技术结果、中间技术结果和部分技术结果。
（3）委托关系结束后，由哪方继续开发后续技术。
2．当技术结果为双方共有时，必需在技术协议中明确共有方法，并对共有技术结果深入开发或合作方法进行约定。
3．在本企业和外企业建立委托开发或合作开发关系时，知识产权管理部应联正当务部对包含本企业重大知识产权结果条款进行分析、审查决定。
第10条 在职务技术结果和非职务技术结果归属问题上，知识产权管理工作关键包含以下三个方面内容。
1．对本企业职务技术结果和非职务技术结果认定，应严格遵照国家相关知识产权法律法规要求处理。
2．对本企业职务技术结果，应由知识产权管理部和研发部门联合管理。
3．对本企业非职务技术结果，应由知识产权管理部负责建立相关结果登记制度。
第11条 在知识产权纠纷处理过程中，知识产权管理工作关键包含以下两个方面内容。
1．配正当务部对外代表企业法人处理知识产权调解、仲裁和诉讼事务，包含搜集和诉讼相关证据，提供和诉讼相关资料，处理和诉讼相关事务。
2．配正当务部、人力资源部对内处理企业和职员之间发生知识产权纠纷。
第12条 在知识产权文件档案管理和保密方面，知识产权管理工作关键包含以下三个方面内容。
1．会同人力资源部建立严格档案管理和保密制度，并建立知识产权专门文档。
2．对相关部门提交工作活动统计、科研资料、获奖证书、专利文件、协议书、商标文件、科研论文、设计图、软件文档等文件进行备份归档管理。
3．会同人力资源部建立文件档案密级制度、文件档案查阅流通制度、文件档案签收保管制度。
第13条 在对商标权管理方面，知识产权管理工作关键包含以下七个方面内容。
1．依据本企业商标工作计划和商标战略方案，明确制订具体实施步骤。
2．对企业产品和服务进行商标注册事宜论证。
3．会同市场营销部制订本企业品牌营销计划。
4．负责商标注册及其续展事宜。
5．负责保管商标注册证书及相关文件。
6．负责填报缴纳商标权相关规费申请表。
7．负责对商标信息进行搜集、分析、估计，发觉本企业商标权益遭到侵权时，立即提议法务部做出对应处理决定。
第14条 在计算机软件及其它作品著作权管理方面，知识产权管理工作关键包含以下六个方面内容。
1．依据本企业计算机软件及其它作品著作权管理工作计划和版权战略方案，明确制订具体实施步骤。
2．在不影响正常科研工作、不损害企业技术权益、不违反相关保密要求前提下，会同研发部对在研发过程中形成科技论文、工程设计及产品设计图纸和计算机程序等作品，进行是否发表及发表方法论证。
3．负责职务作品登记工作，并负责向国家计算机软件著作权登记管理机关提出著作权登记申请。
4．负责管理著作权证书及相关文件。
5．负责填报缴纳著作权相关规费申请表。
6．对著作权信息进行搜集、分析、估计，发觉本企业商标权益遭到侵权时，立即提议知识产权总部做出对应处理决定。
第4章 知识产权管理通常要求
第15条 专利是知识产权中关键内容，在专利管理中包含具体问题，依据国家和本企业专利管理要求实施。
第16条 研发项目按项目协议约定或计划任务书要求完成后，项目责任人应立即完成以下两项任务。
1．向研发项目主管部门汇报，将全部试验汇报、试验统计、图纸、音像、手稿等原始技术资料加以搜集、整理，交知识产权管理部归档。
2．提出申请专利必需性和可行性。对可申请专利项目要立即办理申请事项，对不宜申请专利技术秘密应采取对应保密方法。
对于应申请专利而未申请给本企业造成经济损失者，要追究直接责任者和企业相关责任人责任，包含在研发过程中已含有申请专利条件者。
第17条 严格实施技术档案相关制度和要求，包含档案密级制订、借阅程序等，对包含本企业技术秘密和商业秘密科技档案应采取限制阅读方法。
第18条 对本企业技术秘密和商业秘密，应严格实施国家和本企业相关要求，签署保密协议。
第19条 在和其它企业进行委托研究、委托开发或合作研究、合作开发时，必需签订书面协议，协议中必需有相关知识产权保护条款。
第20条 签订技术协议（包含技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务等协议）必需严格遵守国家和本企业相关技术协议管理相关要求，明确约定科技结果相关权益分配等。任何个人未经同意，不得以企业名义对外签署技术协议。
第5章 知识产权管理奖惩要求
第21条 对于在知识产权形成、保护、管理及科技结果转化工作中有突出贡献，或有效阻止侵权、维护企业知识产权正当权益成绩显著人员，企业将依据国家和企业具体要求，给发放奖酬金、提职、提级、职称评定等物质和精神方面奖励。
第22条 属于本企业技术结果在实施或转让后收益，按国家和本企业相关要求进行分配。该项职务科技结果发明人、设计人可按要求提取酬金。
第23条 对于违反本措施，剽窃、篡改、非法占有或以其它方法侵犯本企业知识产权，或造成企业知识产权被侵犯人员，由知识产权管理部依据要求追究其经济责任。组成犯罪，知识产权管理部应立即向司法机关报案。
第24条 侵害人为本企业职员，应责令其更正，并追究直接责任者和部门关键责任人责任。对于给企业造成损失职员，应该追究其经济责任。
第25条 侵害人为非本企业职员，应要求其停止侵害，负担责任；给本企业造成损失，应该要求其赔偿损失，必需时可提请政府机关处理或遵照法律路径处理。触犯刑法，要依法追究其刑事责任。
第6章 附则
第26条 本措施在实施过程中如有和国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
第27条 本措施由知识产权管理部负责制订、修订和解释。
第28条 本措施报企业总经理审批后，自下发之日起实施。
第三节 知识产权管理表格
一、发明发明专利申报表
发明发明名称

申报部门

申报日期
年 月 日
发明人或设计人

联络方法

专利申报类别
（请在对应类别前画“√”）
□ 发明 □ 实用新型 □ 外观设计
专利申报等级
（请在对应类别前画“√”）
□ 一般级 □ 关键级 □ 重大级
申报专利关键内容

部门初审意见

部门专利管理人员： 日期： 年 月 日
部门领导意见

部门领导： 日期： 年 月 日
检索及审查意见

企业专利管理人员： 日期： 年 月 日
主管部门领导意见

知识产权管理部意见： 日期： 年 月 日
审批意见

主管技术副总经理： 日期： 年 月 日
二、撤回专利申请申明表
专利申请
申请号

申请日期
年 月 日
发明发明名称

全体申请人
姓名或名称

申明内容
依据《中国专利法》和《专利法实施细则》相关要求，申明撤回上述专利申请
附件清单
（全体申请人同意撤回专利申请证实）
全体申请人或专利代理机构签章

日期： 年 月 日
专利局处理意见

日期： 年 月 日
三、商标使用申请审批表
申请部门

联 系 人

联络电话

商标名称

商标内容

使用要求

评审意见

申请部门领导审批

技术质量部领导审批

技术总监审批