物业公司仓库管理核心制度.doc

物业企业仓库管理制度
1.总则
1.1目标
为保障企业正常经营连续性和秩序,使仓库作业合理化,避免浪费,降低成本,控制物
资,降低库存资金占用,结合企业实际情况特制订本制度。
1.2适用范围
本制度适适用于xx物业管理正常经营、办公所需多种原辅材料、零配件、外协加工件、工具、办公、清洁用具等物料库存管理要求。

2.管理标准
2.1仓库管理应确保满足企业正常经营所需物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。
3. 办理领料时间:
3.1依据企业经营时间特点和仓库人职员作安排,制订仓库领料工作时间为:除星期一(仓库人员休息日)天天下午14:00-18:00。(特殊情况除外)

4.入库
4.1物资入库,仓管人员要亲自同送货人员办理交接手续,根据申购单查对清点物资名称、规格型号、数量、单价,按要求在送货单上签字,应该认识到签收是经济责任转移。
4.2物资入库时应先检验,未经检验合格,严禁放入仓库,更不能投入使用。
4.3验收合格后,依据发票(送货单)上名称、规格型号、数量开具对应入库单,交财务记帐。
4.4验收不合格,或发觉问题应该立即通知相关经办人员处理。
4.5一切物料购入全部必需用增值税专用发票方可入库报销,无税票,其物料价格必需下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票正确性和有效性。

5.物资储存保管
5.1物资储存保管,标准上应以物资属性、特点和用途计划设置仓库,并依据仓库条件考虑分区保管。
5.2物资摆放标准:在摆放合理安全可靠前提下,必需做到过目见数,检点方便,成行成列,整齐美观。

6.出库
6.1物资出库坚持"优异先出,按要求供给,节省用料"标准发料。
6.2各部门要指定专员领取和专员管理使用物资。
6.3常备用料,凡属可分割折零,本着节省标准,全部应折零领用,不准一次性领用。
6.4办公用具领料程序:使用人填写领料单(物品名称、规格型号、数量)→部门主管审批签字→仓库发料。
6.5水电工程配件领料程序:填写领料单(物品名称、规格型号、数量、并注明用途)→部门主管审批签字→凭领料单并同《委托工作单》或《工作维修单》→仓库发料。
6.6清洁、绿化用具领料程序:填写领料单(物品名称、规格型号、数量、并注明用途)→部门主管审批签字→凭领料单并同《委托工作单》→仓库发料。
6.7全部领用物料要求以旧(坏)换新,不然仓库有权拒绝发料。
(附:以旧换新物料明细:A、办公用具:打印机用墨盒、订书机、计算器、办公设备及电脑配件等;B、水电配件类:全部工具、灯具、水表、电表、开关类、闭门器、锁类、设备工具配件、轴承类等;C、清洁、绿化类:全部工具、设备工具配件、胶桶、水管等。

7.仓库账目管理
7.1严格根据要求立即做好送货单、入仓单、领料单等多种单据、票据填写仓工作,每次认真填写多种单据、票据。
7.2做好物资盘点工作
7.2.1小盘点,每个月底一次。关键查核是否帐实相符情况。
7.2.2中盘点,每六个月一次。仓库查核是否帐实相符,并矫正成本。
7.2.3大盘点,每十二个月
一次。企业资产全方面盘存。
7.2.4每十二个月年底,仓管部门会同财务、使用部门总盘存。对盘点情况,填写库存物资统计表,各方在清册上署名。
7.2.5对盘点出过期、变质不能使用物品立即处理;对盘盈、盘亏情况,报主管同意后调整账目。
7.3每个月月底做好仓库月报表并做好电子账工作:认真输入资料,做好备份文件管理。

8.仓库防火、防潮、防盗、防虫管理
8.1做好仓库防火、防潮、防盗、防虫工作,确保仓库物品质量和安全,配置好必需灭火器材。
8.2保持合适温度、湿度、通风、照明等条件,仓管员加强对仓库日常防火、防潮、防虫工作,注意清洁卫生,定时实施安全检验。
8.3仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。

9.废旧物资管理
9.1全部废旧物资统一交回仓库,使用人员不得自行处理。
9.2废旧物资严格根据《废旧物资报废处理申请表》要求处理。

10.其它相关事项
10.1仓库人职员作调动时一定要办理移交手续,列明移交物资清单(一式三份),经三方确定后,要求各方签字确定,以免发生纠纷。
10.2仓库盈亏反应出仓库人员工作质量,努力争取做到不出差错。
10.3对仓库人员因为工作失误造成亏损,要进行处理和赔偿。
10.4立即了解各部门使用物资确保库存量,立即补仓;立即了解采购情况,保障采购物品立即到位顺利开展工作;努力协调好和各部门工作。

11.附则
11.1本制度由企业办公室负责解释;
11.2本制度报总经理审批立案后生效