医药公司会务承办合同模版-非优选供应商.doc

会务承办合同（适用于xx组织的会议）本合同由以下双方于_年_月_日在【】签订。甲方： xx医药咨询（上海 ）有限公司 地址： 乙方： 【*】（“第三方”） 注册地址：【*】经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方之会务事宜达成如下合同，双方共同遵守执行。一、 主体资格乙方承诺其具有履行本合同项下义务所需的、国家认可的经营资格和专业人员，有能力完成甲方委托其办理的组织会务活动并提供相关服务的事宜。二、服务内容1.甲方将主办的会务活动全部交由乙方承办，并提前向乙方发出会务服务采购订单，提出所需服务的具体内容和要求。会务名称：_参加人数：_ _会务时间：_会务地点：_（具体内容参见采购订单）。2.乙方收到甲方提供的会务服务采购订单后，需在甲方指定时间内向其提供会务活动策划方案书。该策划方案书应包括乙方完成该次会务活动涉及的具体执行细节、费用细目等事项，并应符合确认的订单的内容和要求。乙方提供如下服务项目：1） 礼仪及接待2） 会务交通3） 会场布置4） 会务餐饮安排5） 会务住宿安排6） 会议秩序维持7） 会议秘书服务8） 会务考察安排9） 返程票务服务及站场接送10）财务协助11）（其他）甲方选择项目为 。(填入选择的项目的序号)具体的服务内容以双方最终确认的采购订单和策划书为准。3.乙方为甲方提供上述服务的过程中，应以其自己的名义与第三方联系、协商和签署协议。乙方应就第三方提供的相关服务按本合同的规定对甲方承担责任。乙方保证不会因其违反与第三方签署的协议而使甲方遭受任何损失、损害、诉讼或索赔，乙方违反该承诺给甲方造成任何损失的，乙方应承担完全赔偿责任。三、费用结算与支付1.所有费用以最后发生的实际情况在甲方原已批准的预算范围内结算，除非甲方事先书面同意，所有费用和或总费用不得超过采购订单或策划方案书中的预算。乙方提供本合同项下会务服务的预计费用为元(大写金额人民币_元)。2.乙方应就本次会务活动结束后及时提供所发生的乙方成本的明细结算单，作为双方最终结算费用的依据之一。3.经双方确认，服务总费用包括两部分，一部分为合同签订时即可确定的费用（以下称固定费用），由净价、服务费（含税）和其他必要费用组成。4.另一部分为在会务活动进行过程中实际发生的、超过固定费用的费用（以下称实际发生费用）。固定费用在合同签订日由甲乙双方核算认可。5.支付方式与方法：1）本合同签署生效后，固定费用总金额在万元（含）以下的，乙方不收取任何形式的预付款；总金额在万元以上的，甲方承诺会务活动进行前支付固定费用的_(即人民币_元)。2）费用支付方式：电汇至乙方账号。单位名称：_账号：_开户行：_6.会务活动结束后，乙方应在取得甲方就其服务质量无瑕疵异议或投诉的书面确认后，方可开具税务主管部门认可的发票。乙方应将发票送达至本合同文首所载明的甲方联系地址，并保留甲方收到发票的确认。甲方承诺自收到乙方出具的符合本合同要求的发票之日起的六十日内付清全部费用。双方应各自承担其依法应缴纳的、与本合履行相关的一切税款。四、甲方的权利和义务1.甲方享有知悉乙方服务的真实情况的权利。甲方可以要求乙方提供行程时间表和会务活动须知，提供乙方服务价格、住宿标准、餐馆标准、交通标准、会务服务标准等有关情况。2.甲方可以经合理通知时间（3个工作日）对乙方提供服务的真实性等予以核查，包括但不限于在乙方场所查阅与服务有关的文件、记录、票证等资料，乙方需予以充分的和完全的配合。3.甲方享有人身、财物不受损害的权利。甲方可以要求乙方提供符合保障人身、财物安全要求的会务服务，要求乙方为甲方办理符合旅游行政管理部门规定的旅游意外保险。4.甲方享有要求乙方提供约定服务的权利。甲方可以要求乙方按照协议约定和行程时间表安排会务活动。5.甲方享有自主购物和公平交易的权利。甲方可以要求乙方带团到旅游地管理当局指定的商店购物；可以拒绝超协议约定的购物行程安排；可以拒绝到非指定商店购物；可以拒绝乙方的强迫购物要求等。6.甲方享有自主选择自费项目的权利。参加自费项目纯属个人自愿，游客可以拒绝乙方、导游或领队推荐的各种形式的自费项目，可以拒绝自费风味餐等。7.甲方享有依法获得赔偿的权利。会务活动过程中，甲方的权利受到法律保护。五、乙方的权利和义务1.乙方应就本次会务活动提前向甲方提供2套以上的设计方案以供选择, 并配之以1套有效的紧急事件处理预案。 2.乙方应保证其履行本合同向甲方提供会务服务过程中的所有行为符合中国法律、法规的规定，保证在执行本协议时严格遵守甲方已提供并告知的甲方相关政策。3.乙方应该按照其公司内部的标准工作流程来为甲方提供具体服务。4乙方应就本次活动安排一位专为甲方服务的大客户服务经理，负责与甲方联系沟通，商定具体协议的内容，监督具体协议的执行，协商解决合作期间发生的问题等。5.在合作中, 乙方有义务尽最大努力地帮助甲方控制第三方成本, 致力于持续提供高性价比的服务。6.乙方履行具体协议过程中如发现将要发生的实际费用超过预算的乙方成本，则应在该项服务发生前提前三天通知甲方，并详细说明情况，未获甲方书面同意的，乙方仍应按预算执行，并不得影响服务内容和质量。7.作为合法运营企业，乙方同意就具体活动，不再向甲方计收任何形式和名目的税金。8.在合作过程中, 如果甲方对乙方服务质量提出异议或投诉，乙方应立即采取措施予以纠正或改善，并应该在24小时内以书面形式就服务质量发生的原因、改进措施及纠正后的情况报告甲方采购部。否则，甲方可以依据本合同第六条的规定追究乙方的违约责任。9.所提供和安排的会务服务应符合国家标准和行业标准的规定；10.乙方应按照甲方要求的时间及时提前向甲方书面通告会务安排的准备情况，并就可能发生的变动及时通知甲方；若此种变动造成增加费用或甲方损失的，应由乙方负责支付或赔偿。11.乙方代理甲方及甲方人员办理会务所需的手续时，应妥善保管甲方的各项证件，如有遗失或毁损，应立即主动补办，并承担补办手续费，因此导致甲方或/和甲方人员的损失，乙方应承担赔偿责任；12.乙方应为甲方提供高质量导游服务，导游应是有国家认可的资格并持有相关的证书；13.甲方人员在会务活动中发生人身伤害或财产损失事故时，乙方应做出必要的协助和处理。如因乙方原因导致甲方人员人身伤害或财产损失，乙方应承担赔偿责任；14.非因乙方原因，导致甲方人员于会务活动期间在酒店或搭乘由乙方安排的汽车、轮船、索道、缆车等公共交通运输工具时受到人身伤害和财产损失的，乙方应协助甲方向提供上述服务的经营者索赔并承担连带赔偿责任；15.在本次会务活动结束后2年内，乙方应对甲方活动内容及依本合同而获悉的甲方商业秘密进行保密，未经甲方书面许可不得为任何目的使用或向第三方披露甲方的商业行为和商业资料等信息。乙方应保证其能够获取上述信息的所有雇员和分包商（如有）理解并受本条规定保密义务的约束。若任何雇员或分包商的任何行为或不行为构成对保密义务的违反，则该违反应视为乙方对保密义务的违反。商业秘密包括但不限于乙方直接或间接取得、知道、了解和掌握的甲方在产品、技术、财务、营销、销售、客户等方面的数据和信息，包括本合同内容。16. 乙方无权因履行本合同而取得属于甲方的任何商标、服务标识或著作权的任何权利、所有权或利益。乙方不得在任何广告或公开材料上使用或授权第三方使用甲方的名称、符号或标识，或进行关于服务的任何陈述，未经甲方的事先书面同意，乙方不应披露甲方聘请其提供专业服务的事实，但是该同意不得被不合理撤销。六、活动的取消及违约责任1. 双方在就本次会务活动签署并确认了采购订单和策划书后，如果有下列情况的，乙方按下列规定承担违约责任： 2. 因乙方原因造成本次会务活动不能按期进行，乙方除需在通知甲方之日起10天内全额退还预付款外，还需承担以下违约责任：(1) 乙方在本次会务活动开始之日前提前10天以上（含10天）通知甲方的，乙方应在通知甲方之日起10天内向甲方支付本次活动总价5%的违约金；(2) 乙方在本次会务活动开始之日前的10天之内通知甲方的，乙方应通知甲方之日起10天内向甲方支付本次活动总价10%的违约金。3. 乙方安排本合同约定以外需要收费的活动项目，应征得甲方的同意。乙方擅自增加或减少会务项目，给甲方的合法权益造成损害的，甲方有权向相关部门投诉或通过其他法律途径依法获得赔偿。4. 如乙方就本次会务活动未按合同规定履行义务或乙方服务标准未达到其承诺标准或被甲方投诉的，甲方可以扣除不超过本次活动总价的10%作为违约金。5. 如乙方违反本合同第五条第15项规定的保密的责任和义务，则甲方有权立即解除本合同，乙方对此应向甲方支付总费用20%的违约金，并应赔偿因此种违约使甲方遭受的经济损失。6. 因乙方违约造成的损失超过违约金数额的，乙方应按有关法律、法规的规定，承担赔偿责任。七、责任的减轻和免除1.甲乙双方因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任，但法律另有规定的除外。发生不可抗力事件后，甲方保留取消活动或要求将该次活动延期举行的权利。如果甲方要求延期举行，则在不可抗力事件消除后乙方应当继续履行本合同规定的义务。受不可抗力影响的一方应在不可抗力发生后尽可能短的时间内以传真或电传方式通知对方并于14天内通过航空挂号信向对方发出由有关当局签发的证明以便对方确认。2.甲、乙一方违约后，对方应当采取适当措施防止损失的扩大；没有采取适当措施致使损失扩大的，不得就扩大的损失要求赔偿。甲、乙一方因防止损失扩大而支出的合理费用，由违约方承担。八、xx企业社会责任供应商知晓并同意xx企业社会责任对于xx、xx合作伙伴及xx利益相关者的重要性。xx企业社会责任的四个重要方面是我们在日常交流和业务往来中旨在始终关注的，包括（1）人：我们倾力于满足、支持和发展人们的需求和权利，包括患者、雇员和所有受益于我们的专业服务和资源的个体；（2）商业道德：xx在其产品生产、销售的所有环节都遵循严格的商业道德准则，同时以同样的道德标准要求供应商、商业伙伴等一切利益相关者；（3）环境：我们致力于使自身在药物的原材料生产、供应、经销的所有环节的活动都可以建立和维系与环境的和谐关系；（4）社区：作为xx经营哲学的一部分，公司及其员工时刻关切并积极投身参与当地的社区事务，为社区提供支持。xx企业社会责任的具体内容请见： ().九、第三方管理规定第三方在履行本协议项下义务和行使本协议项下权利时应：(1) 遵守包括与反腐败有关的所有可适用的法律法规；(2) 遵守行业准则；(3) 以高度的职业道德素养和个人诚信标准履行本协议项下义务。第三方应自费负责涉及本协议活动员工的反贿赂培训。该培训应包括可适用的反腐败法条款。若xx要求，第三方应及时向其提供培训材料及培训考勤表的副本（包括培训者的姓名和资质）。此外，如果第三方被要求在签订本协议之前完成“第三方问卷”，第三方保证其在 “第三方问卷”中所提供的信息是完整准确的。第三方同意并承诺当第三方问卷中的信息有任何重大变化时，其将在相关变化出现后及时通知xx。第三方违反本条款所述任何义务，应被视为对本协议的实质违约。xx有权根据本条款立即终止本协议。不得分包在未获得xx自行决定的事先书面同意时，第三方无权再授权或分包其本协议项下的任何义务。若xx已事先书面同意第三方再授权或分包：（a）第三方仍应对其本协议项下义务的履行负全部责任；且（b）第三方应独自承担与该再授权或分包安排相关的所有支出。不得转让在未获得xx自行决定的事先书面同意时，第三方不应转让其在本协议下的权利和义务。审计权利xx应有权在合理的提前通知之后，自费审计第三方所有记录，以确保其遵守本协议规定，包括遵守本协议项下所有合规要求的规定，并确认xx所有付款。xx可指定一名审计员来进行审计，且该审计员应对所审查的第三方的保密信息遵守保密义务。在xx书面通知其希望进行审计后，第三方应全力配合，并在xx合理要求下，提供其所有相关的文件和材料。第三方拒绝或阻碍审计其记录应被视为对本协议的实质违约，xx有权终止本协议。终止权利 若第三方违反了本协议要求的遵守法律条款及审计权利条款，xx可通过书面通知随时终止本协议，并立即生效。十、 负责任的采购xx期望与我们合作的供应商能够遵守法律及其他符合道德的相关商业行为。供应商应当：(1) 经xx要求，按照xx要求的形式向其员工提供劳工、健康安全、环境、动物福利、反腐败、公平竞争以及数据隐私保护的相关信息。(2) 为审计供应商是否遵守了这些标准之目的，允许xx员工（或者xx指定的第三方专家）有充足的获取相关信息的权限。经销商违反这些标准的，xx有权终止合同且不支付赔偿金。十一、合同的变更和解除1.经甲、已双方协商一致，可以以书面形式变更会务时间或采购订单的内容。2.乙方违反在会务活动开始前就活动准备情况向甲方作出书面通告的义务，甲方在对其作出催告后三日内，乙方仍未履行的，甲方可以解除本合同，乙方应当赔偿给甲方造成的所有损失。3.乙方未能依据本合同规定及时提供符合质量约定的服务，且经甲方要求未能在规定的期限内改正，甲方有权解除本合同，并可就其造成的损失，向乙方提出索赔。十二、独立缔约方本合同双方均为独立缔约方,任何一方不受另一方任何行为之约束。除本合同明确规定的内容外, 乙方对甲方及其人员不承担任何其他责任。十三、法律的适用与争议解决方式因履行本合同或在履行本合同过程中产生的纠纷或争议，由双方通过友好协商解决，协商不成的，通过诉讼解决。甲乙双方在此同意，任何此等诉讼，均应根据有关人民法院级别管辖的相关规定向甲方法定住址所在地的人民法院提起诉讼。 在解决纠纷或争议期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同所规定的其他各项条款和规定。十四、生效本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。十五、 其他xx优先考虑与xx具有同样的社会和环境价值观的第三方。据此，乙方承诺在执行本协议时严格遵守所有适用的法律法规，包括但不限于医疗、安全和环境、平等就业和非法歧视等。协议双方已由双方于文首写明之日期签署本协议,以昭信守。甲方：xx医药咨询（上海 ）有限公司乙方:盖章：盖章：授权代表签字：姓名：职务：授权代表签字：姓名：职务：