Foxmail使用说明指导书.docx

1. 用户个性化设置1.1 设置界面：开启邮件，点击右上角按钮进入设置界面。1.2设置-常见：“常见”设置对话框，依据个人使用习惯勾选图中各项目。1.3设置-帐号：“设置”和“高级”两项关键为个人使用习惯设置，“服务器”一项在使用前会帮大家设置好，不需要再做修改。经过测试，设置为0分钟话接收邮件速度是最快（部分同事设置为1分钟，可进行修改）1.4设置-写邮件：能够预先设定邮件署名、邮件字体等信息（直接复制原来OUTLOOK署名粘贴过来即可）发觉没署名档同事可找行政中心宋辉索取. 1.5设置-网络：按图示对话框选择默认代理、不使用代理服务器。1.6设置-反垃圾:提议过滤强度选择“中”，推荐使用Foxmail反垃圾数据库过滤垃圾邮件（官方推荐，实际效果未知）。假如不想接收某个人邮件，可将其加入黑名单；假如有被误判过滤为垃圾邮件，可将其加入白名单。1.7设置-插件：按图示使用基础插件功效。1.8设置-高级：依据个人使用习惯设置，这里要注意是，第二项“若发件人在地址薄中，则使用地址薄姓名”必需勾选，邮件才能够正常显示所在部门及姓名。箭头所指6项提议不勾选，以防误操作。此处推荐延迟1分钟发送邮件功效。如在要求时间内发觉邮件有误，可在初稿箱里找到邮件，取消发送。1.9工具栏设置：依据个人使用习惯，在打印预览右边空白处单击鼠标右键，在工具栏设置中勾选需要在工具栏显示项目。1.10导航栏： 能够依据需要在导航栏内创建文件夹。方法以下：鼠标右键弹出图示菜单，然后选择“新建文件夹”项，此时新创建文件夹是在所选项目标下一层级里，一样方法能够创建多层级文件夹，新建文件夹能够自定义名称。2. 收取邮件前面已经设置固定时间来收取邮件，假如出现延迟未立即收到邮件，可点击邮箱左上角“收取”，系统会即时收取邮件。3. 发送邮件3.1写邮件：直接点击“写邮件”按钮，系统进入默认模板。3.2模板：此时如有需要可点击上一个界面模板管理，自行定义模板名称、信纸、抄送及密送人等内容，图。3.3分别发送：适用场景，包含到个人隐私问题或不宜群体发送但又要发送给多人时使用。对方收到邮件后只会显示收件人是自己，其它人不显示。编辑完成示例以下图：3.4定时发送：适用场景，预定一个时间，提醒关键事件或提前安排已经确定事情进度，也能够将邮件发送给自己邮箱。3.5会议请求：适适用于提议会议邀请，能够设定会议时间、会议地点、说明会议专题等，接收邮件者也有接收邀请或拒绝邀请选择，同时这个选择会反馈给会议提议人。假如会议请求被拒绝回收到以下提醒：会议请求发送完成后，系统会在日历一页自动生成日程作为备忘，能够点击左下角小图标查看。3.7阅读收条：通常见于需要对方确定已经收到邮件场所。假如收件人点了发送，系统会有一份回执3.8优先级选择：紧急、关键邮件内容能够选择高优先级发送邮件，系统会依据优先级高低确定邮件发送次序。对于收件人来讲，高优先级邮件是能够看到一个红色感叹号标识，有利于工作优先安排。3.9邮件加密：适适用于敏感信息及保密性强邮件，通常要和收件人达成共识，预先设定密码或经过其它方法通知邮件密码。收件人输入密码后邮件解密，解密后邮件和一般邮件一致，能够使用正常回复、转发等功效。但假如重新开启Foxmail用户端或重启电脑后，仍需要再次输入密码才能开启该邮件。3.10拼写检验：适适用于邮件系统自动检验错别字，汉字不适用。3.11编码：每个邮件系统全部有不一样邮件格式，foxmail默认是西欧，假如收件人用户端不支持发件人发送邮件编码格式，就出现解析不了邮件内容出现乱码现象，能够选择选择比较通用UTF-8，再次发送。（通常不会出现这种情况）3.12显示边栏：辅助邮件编辑功效，能够快速添加收件人、自定义信纸、快速插入文本（已经预先编辑好），以下分别叙述。3.12.1显示边栏之“地址薄”:能够鼠标右键将联络人添加到收件人、抄送人或密送人，同时系统会将之前已经发送过联络人自动分组，方便快速选择。3.12.2显示边栏之“信纸”:能够选择信纸或设计新信纸，为邮件增添几分色彩。3.12.3显示边栏之“快速文本”：适适用于使用频率较高文段快速调用，双击即可，快速文本能够依据需要编辑多组（右下角设置编辑）3.13发送-附件注意：提议文档类使用附件，超出10M直接使用超大附件发送（附件最大可发送2G）超大附件原理是利用中转站进行秒传，再发送，所以每次发送附件全部会存在中转站中，假如满了以后，就无法用超大附件发送了，可到左下角进行删除（每个人中转站大小为32G）4. 通讯录左下角箭头点击通讯录，可查看。Foxmail会进行自动同时，经和供给商沟通，该功效临时不太稳定，后期会优化该功效使用，假如出现一些同事找不到话，可按图中圈出位置，点击“重拉服务器数据即可获取”。5. 日历点击左下角小图标，选择日期，右键选择新建事务，编辑事务专题及具体事项时间后保留。系统会按预定时间给提醒。6. 记事本在左下角点击图标进入，可统计工作事项。