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HR专员岗位职能职责说明指导书.doc

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资源描述
HR专员岗位职责说明书 岗位名称 HR专员 岗位编号 所在部门 人力资源部 岗位定员 1-2人 直接上级 总经理 工资等级 直接下级 薪酬类型 月薪+绩效(月、年) 所辖人员 岗位性质 文职类 本职概述:负责企业人力资源计划、职员招聘选拔、绩效考评、薪酬福利管理、职员激励、培训和开发和沟通协调,确保企业人力资源供给和人力资源高效率;负责建立、完善、实施劳动工资制度和福利制度,负责企业劳动协议、人事档案管理和劳动纠纷处理。负责企业仓库办公物料及设施设备管理。 职责和工作任务: 职 责 一 职责表述:参与制订企业人力资源计划和多种方案 工作 任务 参与制订企业人力资源发展计划。依据企业发展计划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对企业组织结构设计提出改善方案 掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利相关政策;确定工资和奖金、福利方案报批后实施; 负责建立企业内部沟通机制,立即了解职员思想动态;负责制订企业职员培训和发展计划,组织安排对职员培训 职 责 二 职责表述:办理各类社会保障事务 工作 任务 为企业职员办理多种社会保险 负责劳动保险工作,立即对职员相关劳动保险方面争议做出裁决 职 责 三 职责表述:负责薪酬福利工作 工作 任务 审核下级上报职员薪酬表,并报总经理审批 审核职员考勤,及多种休假并立案 负责企业职员奖金、津贴、补助、登记和管理 负责职员试用转正、定级、晋级考评登记工作和考勤统计工作 职 责 四 职责表述:负责劳资关系和劳动协议事宜 工作任务 负责企业“劳动协议终止和解除”制度实施,HR经理处理劳资关系,帮助处理职员和企业劳动纠纷事宜 负责建立企业和职员沟通机制,受理职员投诉并负责调查核实和协调处理 职 责 五 职责表述:内部档案管理 工作 任务 立即进行档案加工整理、装订、建立管理卡片、编制检索目录 定时参与档案判定,对应销毁档案进行监销,按密级划分相关要求,正确划分档案密级 权力: 人事档案管理权、仓库出入库监督管理权 工作协作关系: 内部协调关系 企业各部门 外部协调关系 劳动局,社会保障部门、人才交流中心 任职资格: 教育水平 大学专科以上 专业 人力资源专业或管理类专门 培训经历 接收过人力资源知识培训 经验 3年以上工作经验 知识 通晓对应人力资源管理知识,掌握相关人力资源各项规章制度,含有行政管理知识 技能技巧 熟练使用多种办公室软件,含有基础网络知识,含有一定英语应用能力,含有较强阅读能力、写作能力和表示能力 个人素质 含有一定判定和决议能力、人际能力、沟通能力、计划和实施能力 其它: 使用工具/设备 计算机、通常办公设备(电话、传真机、打印机、Intranet网络) 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间,今日事今日毕,视工作情况偶然需要加班 所需统计文档 通知、简报、汇报文件、总结、企业文件、工资表 考评指标: 权重 薪酬福利工作犯错次数、人员招聘按时入职率、企业人事档案完整性、职员流失率、关键任务完成情况、仓库出入库正确率 60% 考勤、服从安排、遵守制度 20% 判定和决议能力、人际能力、沟通能力、计划和实施能力、专业知识技能 20% 任职人员签字 年 月 日 领导签批 年 月 日 招商经理岗位职责说明书 岗位名称 岗位编号 所在部门 岗位定员 直接上级 工资等级 直接下级 薪酬类型 月薪+绩效(月、年) 所辖人员 岗位性质 文职类/营销类 本职概述: 职责和工作任务: 职 责 一 职责表述: 工作 任务 职 责 二 职责表述:办理各类社会保障事务 工作 任务 职 责 三 职责表述:负 工作 任务 权力: 工作协作关系: 内部协调关系 外部协调关系 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 个人素质 含有一定判定和决议能力、人际能力、沟通能力、计划和实施能力 其它: 使用工具/设备 工作环境 工作时间特征 所需统计文档 考评指标: 权重 任职人员签字 年 月 日 领导签批 年 月 日 招商总监岗位职责责任书 司 职 人: 职位名称:招商部总监 部 门: 直属上级:市场部云营总经理 一、岗位职责 1、完善招商运行部管理制度,确保招商部高效运转,各职员含有职业道德和敬业精神。 2、领导、组织、协调招商工作,按期完成企业下达月度、季度、年度销售任务。 3、独立进行业务谈判和交涉,接收授权代表企业和用户缔结协议。 4、含有进行市场调研、估计和分析活动能力。 5、独立计划业务工作,立即分析市场动态,在招商活动中发觉和处理问题。 6、深刻领会企业经营理念,服务理念,并落实到实际工作中。 7、负责业务招商部整体工作计划和布署。 8、负责制订本部各阶段工作计划,部署和安排本部各项工作有计划开展。 9、负责开展本部门职员业务培训,指导和帮助本部门职员工作,不停强化和提升职员素质。 10、负责组织考评和考评本部门职员,调动职员工作主动性,增强本部门职员凝聚力。 11、负责整体计划和市场布局,确定企业经营档次定位和经营商品类别。 12、负责制订、分解经营指标,并监督检验完成情况。 13、负责组织市场调查,估计市场发展趋势,并针对市场改变和竞争需要提出应对策略。 14、负责市场日常经营管理,协调沟通客情关系。 15、适时策划、组织、实施各类推广活动。 16、负责企业招商工作,对各项业务洽谈、签约工作进行管理、协调、指导、监督、审核各项业务协议。 17、负责指导本部门职员对招商协议管理、建档、查询工作。 18、负责安排本部门职员进行新品牌开发、引进及品牌优化工作。组织安排相关招商人员参与各类博览会、招商会。 19、负责为企业重大经营决议提供信息、方案和建设。 20、负责协调本部门同其它部门之间工作。 二 岗职规范 1、依据企业下达计划指标,结合企业实际情况和市场发展趋势,制订本部门年度总体工作计划和周、月、季度工作计划。 2、依据企业整体经营决议,指导督促招商人员按不一样时间要求编制计划。 3、每七天召开一次企业例会,进行一周工作总结及计划汇报。 4、对本部门职员进行合理分工,使其各尽其能,责权分明,并形成协力。 5、检验督促工作进度掌握职员思情况,有效指导下属开展各项工作,确保各项工作顺利、高效完成。 6、掌握宏观和微观经济走向,正确制订工作目标和方向。 7、日常检验: (1)天天检验各岗位职员工作情况,随时进行监督、指导。 (2)天天巡查各职员工作岗位,日常管理。 (3)分周、月、季检验多种报表,立即发觉问题。 8、恪守职业道德,保守企业机密。 三、充足利用现有网络资源,公布招商信息。了解同类竞争产品市场信息和销售策略,提出适合企业发展招商渠道意见。 四、 负责率领销售队伍开展销售模式创新,在开发新市场领域时制订工作计划及方案,并向总经理汇报同意后实施。 五、 负责招商部人事安排,帮助总经理制订企业经营方针和经营策略,帮助总经理完成其它任务 起草人:人事部 同意人: 岗位责任人 : 署名确定: 年 月 日 ◆  口齿伶俐,思维灵敏,应变能力强; ◆  含有强烈进取心,精力充沛,乐观豁达,创新和勇往直前精神; ◆  能够适应短期出差。 培训讲师 职位要求 职位名称:培训讲师 是否出差:不定时出差 岗位职责: 1、课件制作:制作新品课件、基础产品知识课件、基础管理课件、各阶段美容顾问培训用课件; 2、课堂培训:进行新品培训、各阶段终端督导培训; 3、会议组织:完成全国经销商营销、主持及培训; 4、会员管理:完成会员制实施;培训销售人员会员管理关键性和怎样开展实施会员管理,并跟进会员回购情况及反馈; 5、促销跟进:完成全国关键大促前期跟进、促销中跟进和后期总结工作; 6、日常事务:培养区域终端督导并进行日常工作沟通,帮助区域销售经理完成区域季度销售指标,经过区域巡店发现代理商管理问题并进行处理,和区域销售经理制订区域销售计划以使区域销售指标顺利达成。 岗位要求: 学历要求:本科或以上性别要求:女语言要求:一般话专业要求:生物技术、精细化工、化学、药年纪要求:25-40工作年限:5年以上 任职资格具体描述: 1、大专及以上,相关工作经验3年以上,女性优先。 2、生物技术、精细化工、化学、药学本科学历,40岁以下,形象好,气质佳,国语流利。 3、熟悉美容化妆品专业线(日化线)终端护肤培训工作,3年以上美容化妆品培训工作经验。 4、吃苦耐劳,良好语言表示能力和用户沟通技巧。 5、含有丰富美容化妆品新职员入职培训、美容顾问等级培训、销售技能培训、产品知识、销售技能和化妆技巧回炉培训、会员维护培训等各项培训经验和培训课件编制经验; 薪酬福利: 连锁店长 职位要求 职位名称:连锁店长(海珠.番禺区) 是否出差:无需出差 职责说明:  1、培育店员敬业精神,合理使用人才、复制人才;  2、制订工作计划,分工明确,帮助店员达成目标和提升店员技术和销售能力。  3、分析用户意见,解释服务目标及标准,和其它职员共同制订改善服务方法,以身作则,实施服务承诺  4、协调店员之间关系,维护良好纪律。  5、督导日常工作,确保美容院各步骤正常营运。   6、定时培训职员,以提升服务素质。  7、上级领导安排事,能第一时间实施  8、能和企业长久合作心态,而且想在企业追求发展人  9、善于沟通,连接好上级和下级关系  10、要有一颗感恩心   职位要求:  1、女性,年纪25岁以上,五官端正,形象大方,气质良好,含有管理魄力及亲和力;   2、认真负责、诚心敬业、扎实肯干;   3、含有一定职业技能,熟悉美容业经营和运作模式;   4、含有良好业务能力、营销能力、指导能力及协调能力;   5、有美容院管理经验者优先。  策划经理 职位要求 职位名称:策划经理 是否出差:无需出差 职责说明: 1、负责确定、撰写总体营销计划、项目策划及活动推广方案(包含年度活动、特定节日活动等); 2、负责管理具体项目及活动方案实施,确保活动顺利完成; 3、负责组建、管理营销策划团体并进行业务培训和指导。 职位要求: 1、两年以上美容专业线策划工作经验,能独立制订切实可行招商和终端促销方案,有敏锐市场触觉、良好文笔,思维创新、富有激情,携成功案例优先。 2、精通活动专题提炼、活动策划、实施等工作,对各类活动特点、渠道及实施关键点均很熟悉,有成功活动实施案例; 3、有团体管理能力,富有个人魅力,有极佳语言表示和沟通协调能力,交际能力强; 4、有一定人脉资源并能主动开发新用户。 一、任职要求: 1.工作主动上进,责任心强。 2.热爱教育事业,有较强沟通能力。 3.有团体意识、能吃苦、有耐心。 4..有销售经验或互联网相关经验或电话营销经验者优先! 文案策划 职位名称:文案策划 是否出差:无需出差 职责说明: 帮助企业策划部门工作,负责活动策划和产品策划文案,用来表现某种方案或创意。 职位要求: 1、2年以上美容行业文案工作经验,文字功底深厚扎实,熟悉化妆品方案策划,逻辑性清强; 2、含有创新思维能力,含有优异团体意识和较强合作能力。 待遇优厚,试用期合格享受五险及带薪培训,季度旅游,表现优异者内部晋升空间大,有专业职业生涯计划。 一、任职要求: 1.工作主动上进,责任心强。 2.热爱教育事业,有较强沟通能力。 3.有团体意识、能吃苦、有耐心。 4..有销售经验或互联网相关经验或电话营销经验者优先!
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