机械制造公司部门职能与岗位职能职责.doc

某机械制造企业部门职能和岗位职责生产部职责1、生产部在生产部经理直接领导下，全方面负责企业生产管理工作；2、依据企业要求，合理组织人员及物料调度安排，按时完成企业下达各项生产任务；3、充足调动生产人员主动性和发明性，做好企业生产计划实施工作；4、对生产过程中重大生产技术问题、质量问题进行分析和处理；5、负责生产车间各类报表汇总分析工作；6、负责生产车间设备购置申请、设备验收和日常维护和保养等；7、主动做好生产岗位职员工作技能培训工作；8、指导生产车间做好生产现场“6S”管理工作；9、做好生产现场安全生产工作，努力提升职员生产安全意识，定时检验各项安全生产设施，确保安全生产工作落到实处；10、完成企业领导部署其它各项工作。生产部经理岗位职责1、在总经理直接领导下，负责生产部日常管理工作；2、组织制订并负责实施企业日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制和监督，确保实现企业生产目标计划；3、熟悉工厂生产运作和生产管理，了解工厂生产工艺和生产规范；4、参与企业经营决议。依据企业实际生产现实状况，为企业经营决议提供切实决议依据和意见提议；5、组织建立并完善企业生产管理体系，做好相关生产管理协调工作；6、主持开展企业技术改造管理工作，主动提升企业生产效率；7、严格把控产品生产质量关，认真做好生产监督工作；8、各分管部门工作指导、管理和监督。车间主任岗位职责1、认真落实企业制订各项规章，负责监督车间工作人员严格遵守企业各项规章制度；2、工作上严格服从生产部经理领导，努力帮助企业实现既定生产计划。质量上服从企业品管部门判定，对本车间生产产品品质负责；3、妥善安排好生产进度，做好人员及原料调度工作，加强对关键操作步骤监督控制工作；4、帮助生产部经理制订相关怎样实现质量目标具体方法和方法；5、熟悉掌握车间生产设备性能和日常保养，了解企业产品生产工艺过程、品质判定标准等；6、在产品生产过程中，主动做好监督检验工作。控制好产品生产进度及生产安全等方面工作；7、负责做好本车间生产方面数据资料统计整理工作。努力争取做到数据资料真实、清楚、正确，和实际生产情况同时；8、在日常生产过程中，应该认真做好产品生产“三检”（首检、自检、巡检）工作开展；9、帮助品管部做好半产品及成品检验验收工作，立即将自己掌握相关产品品质方面信息反馈到品管部；10、加强和本车间各个生产班组长之间联络，客观公正处理车间内职员关系，维持好车间正常生产秩序。生产班组长岗位职责1、在车间主任指挥领导下，认真做好本班组日常管理工作；2、负责本班组人员、物资、设备等综合管理，确保生产计划顺利实现；3、熟悉产品生产工艺步骤和基础技术特点，含有一定生产管理、质量管理、生产安全等方面知识；4、依据车间下达生产计划，合理调度安排本班组各项生产活动；5、监督指导班组职员严格实施质量管理体系相关规程和要求；6、发觉生产过程中所存在问题并立即实施合适处理方法。假如碰到自己无法妥善处理问题时，应该立即向部门主管立即请示汇报；7、严格实施企业生产安全管理制度，不定时对生产现场进行安全检验，发觉安全隐患应立即给予排除；8、指导本班组职员正确规范使用生产设备，负责对相关设备进行日常维护和保养工作；9、负责班组职员日常考评及技术和业务培训工作；10、 监督指导班组职员做好日常工作开展。操作工岗位职责1、熟悉本岗位工作要求，熟练掌握本岗位操作技能和操作方法；2、果断服从车间主任工作安排，依据指示进行生产，确保产品生产进度及产品质量符合企业要求；3、配合品管员处理生产过程中出现产品质量问题；4、严格依据岗位操作规范进行操作；5、正确规范使用多种工具、仪器及设备，做好相关工具设施日常维护保养工作；6、认真做好本岗位“6S”工作，发觉问题应立即向部门主管进行汇报。品管部职责1、品管部在品管部主管直接领导下，负责企业品质管理工作；2、负责对生产车间进行品质管理方面指导工作；3、严格实施原材料质量检验标准、验收规范等方面要求；4、品质管理工作开展应该遵照“预防为主”、“谁主管谁负责”基础标准。努力争取做到权力明晰、责任明确，确保品管工作落到实处；5、品质检验能够采取自检、巡检及专职检验相配合方法，严格实施企业品质检验标准；6、负责组织进行定时或不定时产品质量抽检工作。发觉问题立即纠正或处理；7、做好和品质管理相关数据搜集整理工作，立即做好相关产品品质动态分析工作，针对问题提出正确合理改善意见；8、负责产品质量事故调查、处理及整改验收工作；9、负责编制企业产品质量升级计划及品质管理工作人员培训工作；10、完成企业领导部署其它各项工作。品管部主管岗位职责1、在 直接领导下，负责品管部日常管理工作；2、负责建立企业产品质量控制体系及质量检验标准，推进企业质量体系运作和实施，全方面提升企业产品品质；3、熟练掌握质量检验及质量控制方法，熟悉质量管理理念及方法；4、组织制订企业产品技术标准、工艺标准、服务标准等文件，完善企业质量管理体系；5、和企业相关部门（生产部、工程部、销售部等）做好沟通协调，主动实施企业质量体系相关要求；6、组织开展对原材料、外协件及成品品质检验及评价判定工作；7、对生产过程中产品品质进行跟踪控制，处理生产过程中出现多种质量问题；8、针对产品生产情况和售后服务情况，对企业产品提出质量分析汇报，对其中存在问题给出对应意见或提议；9、做好部门人员及工作日常管理。品管员职责1、严格遵照企业对于物料及产品品质相关要求及检验标准，把好品质关；2、依据产品图样、工艺文件或协议要求等开展检验，确保做到：不合格原材料不投产、不合格在制品不继续生产、不合格产品不出车间；3、认真做好外购物品、外协件入库检验工作。对于检验结果符合要求，安排办理相关入库手续；检验结果如不符合要求，将不予办理入库手续并立即通知相关部门做好后续处理工作；4、主动配合车间做好相关品质检验工作，立即做好对应统计工作；5、检验过程中如发觉存在质量问题，应该立即通知相关人员及相关部门。对于存在问题比较严重，必需立即向企业责任人进行汇报；6、对于检验过程中发觉不合格品，应该立即做好不合格品标识工作。同时通知生产车间做好不合格品统计和分类隔离工作，避免出现混淆；7、依据岗位规范要求认真、正确、务实填写相关表单，努力争取做到资料及数据真实、正确、可靠；8、认真做好各类品质管理资料归档管理工作。采购部职责1、采购部在采购部主管直接领导下，依据企业生产需要及物资采购计划，全方面负责企业物料采购和供给工作；2、采购物资进入企业仓库时必需有合格证、检验单或其它证实材料，不然一律不得入库；3、采购部采购工作开展须遵照以下标准：1）三保：一、确保需要，在采购计划下达后，依据使用时间要求，立即将需采购物品采购入库或直接送到生产现场，确保生产工作顺利开展；二、确保价格，采购时应该综合考虑需采购物品性价比，择优采购。采购过程中假如出现超出预算而生产上又急需情况时，必需经部门主管或总经理同意后方可进行；三、确保质量，在采购各类物品时，应该认真检验采购物品规格、型号及品质情况，确定符合要求后才能进行采购。2）三比：一、比较价格高低，合理选择；二、比较质量好坏，重视性价比；三、比较运输距离远近，综合考虑成本及企业实际需求。3）五勤：一、勤问：碰到对材料货源情况比较熟悉人员需要多问；二、勤听：有材料方面信息要多听，从中尽可能多了解货源情况；三、勤记：对材料货源、生产单位、物品材料基础判定标准及其它信息资料要做到勤统计；四、勤跑：对供给商及供货企业要勤跑，方便于切实掌握物品材料第一手信息；五、勤看：要常常深入仓库，了解库存基础情况，对于库存情况做到心中有数。4、对首次进行合作供给商进行调查了解，依据实际掌握资料和信息做出对应评价判定。对于符合企业要求，方可和之开展业务往来和合作。5、负责对全部和企业有业务往来供给商或供货企业进行定时资质评价并给出明确评价等级。针对不一样评价等级给出对应处理意见；6、采购工作开展应该做到精打细算，尽力降低企业采购成本，避免出现浪费企业资金情况；7、完成企业领导部署其它各项工作。采购部主管岗位职责1、在 直接领导下，负责采购部日常管理工作；2、认真做好企业所需物资材料采购工作，努力达成企业计划物料种类、库存要求及利润目标，确保企业各项工作顺利开展；3、熟悉物资采购业务及其步骤，了解企业所需物资市场供给情况；4、依据企业经营策略和发展方向制订企业采购策略；5、审核企业各部门采购计划，统筹计划采购工作；6、组织编制供给商开发计划、整体采购计划等，指导监督各项采购计划具体实施，确保企业采购计划顺利达成；7、指导并监督下属依据采购进程和价格控制要求开展采购活动，确保企业采购计划顺利完成；8、组织制订并监督实施企业采购预算，控制采购成本；9、指导下属开展新供给商开发，妥善处理企业和供给商关系；10、建立并完善企业供给商管理体系。采购员岗位职责1、在采购部主管领导下，开展企业物资采购工作； 2、熟悉采购步骤和采购基础知识，了解相关产品市场信息动态；3、对采购相关物品市场信息进行搜集，提供最好采购方案；4、帮助部门领导对关键供给商进行资信调查；5、根据企业制订采购计划实施物资、材料、设备等具体采购工作；6、帮助相关部门妥善处理采购物品在使用过程中出现问题；7、部门领导指派其它任务。仓储部职责1、认真做好物料及产品收发管理工作；2、仔细做好原材料和成品标识和分类；3、合理做好仓库区域整体计划工作；4、物料及产品出入库应立即正确做好记账工作，确保帐、物、卡各项内容相符；5、严格做好仓库安全管理工作（防盗、防潮、防压、防碰伤和划伤等）；6、帮助企业财务部门做好仓库库存定时盘点工作。立即对库存呆滞物料向主管领导提出合理处理意见；7、做好仓库“6S”管理工作；8、配合品管部门做好原材料进货检验工作等；9、立即正确向财务部门提供仓库相关库存报表；10、做好仓库相关表单及台帐归档管理工作。仓储主管岗位职责1、在 直接领导下，负责仓储部日常管理工作；2、负责做好物料及产品收发管理控制工作；3、仔细做好原材料和成品标识和分类工作；4、合理做好仓库区域整体计划工作，确保仓库储藏物品存放整齐有序；5、做好物料及产品出入库记账工作指导和监督，确保账目和实物相符；6、组织做好仓库安全管理工作，加强日常安全检验。发觉问题或隐患应该立即处理；7、熟悉仓库物品库存情况，立即对库存呆滞物料向上级领导提出合理处理意见；8、组织做好仓库“6S”管理工作；9、仓储部工作人员日常工作开展指导和监督管理工作。仓管员岗位职责1、在部门主管指挥安排下，认真做好物料及产品收发管理工作；2、依据工作规范及工作要求，仔细做好原材料和成品标识和分类；3、立即正确做好物料及产品出入库账目统计工作；4、增强安全意识，发觉安全隐患应该立即向部门主管汇报；5、帮助部门领导做好仓库库存定时盘点工作。立即对库存呆滞物料向主管领导提出合理处理意见；6、主动配合品管部门做好原材料日常进货检验工作；7、做好仓库日常相关表单及台帐填写统计工作。工程部职责1、工程部在工程部主管直接领导下，负责企业产品研发、设计和技术管理工作；2、做好行业前沿信息及竞争同行发展运行情况资料搜集整理；3、负责组织企业产品工艺技术文件编制、审核、公布、修改及监督实施工作；4、对材料及产品技术性能参数评审和确定；5、负责技术、工艺步骤工序和生产过程技术支持工作；6、负责产品检验规程编制、实施指导和监督工作；7、做好产品工艺设计和新产品研发工作；8、负责制订工艺技术规范和工艺管理规范；9、对生产车间进行必需技术指导；10、完成企业领导部署其它各项工作。工程部主管岗位职责1、工程部主管负责领导和组织企业新产品研发设计、新技术推广应用和管理工作，确保企业发展战略实现；2、了解本行业产品和技术发展现实状况，熟悉中国外同类产品市场需求，掌握中国外新技术、新工艺、新材料发展情况；3、组织分析、整理产品市场信息，进行新产品立项、设计和研发；4、组织开展研发工作，利用检验、监督、沟通、协调等方法确保研发项目标顺利完成；5、负责监督、指导研究步骤建立及运行，推进新产品市场化；6、跟进市场对产品反馈情况，了解用户对新产品满意度；7、本部门职员日常工作管理工作。工程部技术员（设计师）岗位职责1、在部门主管领导下完成对研发信息搜集分析、新产品开发设计等工作，提升企业产品研发设计能力；2、搜集中国外同行业新产品、新材料、新技术相关信息，并进行分析和研究；3、帮助领导开展项目研发工作，编制对应产品文件资料；4、帮助生产部门完成产品试生产，参与处理试生产过程中出现情况或问题；5、参与制作样品，并对样品性能和技术指标进行测试和验证；6、做好产品研发设计资料整理归档工作，严守企业技术机密，杜绝出现技术资料流失情况；7、部门主管部署其它工作任务。销售部职责销售部在销售部主管直接领导下，全方面负责企业产品销售管理工作。具体职责以下：1、开展市场调研工作，确定用户对产品需求，立即取得产品销售信息，主动开拓企业各项销售业务；2、编制年度、季度及月度销售经营计划和目标，并负责落实和协调；3、负责用户订单评审和协议实施过程中管理工作；4、建立用户档案，对用户需求信息进行搜集和分析；5、做好用户资料和销售信息及资料归档管理工作；6、为企业产品研究开发提供咨询和提议；7、负责产品交付并组织实施相关售后服务工作；8、负责将进行售后服务时所得到相关产品品质等方面信息立即反馈给企业相关部门；9、帮助企业财务部门认真做好产品成本核实工作；10、帮助企业领导做好其它各项工作。销售部经理岗位职责1、销售部经理负责管理企业销售部工作，领导销售团体完成企业销售计划和目标；2、熟悉企业产品及产品市场情况，了解中国外市场改变及动态走势；3、依据企业发展战略计划，制订企业总体销售战略计划；4、负责制订企业年度销售计划和销售政策，并监督方案实施实施；5、负责搜集和分析竞争对手市场信息，研究同行业竞争环境，提出预期市场需求汇报，对产品目标和产品改善计划提供合理化提议；6、经过多个手段开拓市场，完成销售任务；7、对市场开发中出现问题进行立即、妥善处理；8、组织编制销售费用预算，对销售费用使用进行控制和管理；9、部门职员培训、考评等日常工作管理。员工岗位职责1、在销售部经理领导下主动开展各类销售活动，开发维护用户资源，完成企业下达销售任务；2、常常性进行市场调查，搜集产品相关市场信息，寻求并开发潜在用户；3、依据企业签订销售目标制订自己市场开拓计划，认真实施企业销售计划；4、代表企业和用户洽谈业务、进行商务谈判，并签署销售协议；5、负责协议实施和协调工作，并按要求收取协议款；6、负责做好用户信用等级、经销能力等方面分析评价；7、建立自己所负责用户档案，并依据用户情况制订销售策略；8、负责新用户拓展及用户关系维护工作，立即、妥善地处理用户意见和投诉等。综合管理部职责综合管理部是企业综合办事部门，在管理部主任直接领导下，负责做好企业各项事务开展。具体工作职责关键包含：1、负责制订工作计划、总结、汇报，负责各部门文件起草、修改和审核；2、企业会议准备、通知、召集和会议内容统计整理。会后主动做好各部门落实会议决议效果情况搜集整理；3、负责企业相关文件或通知制订和公布公告；4、负责建立健全企业人事制度和职员培训制度，职员人事档案建立和归档；5、职员招聘、录用、审核、考勤及奖惩等管理；6、负责企业职员食宿、福利方法及保安等总务后勤工作协调和处理；7、负责企业基础设施建设和管理工作；8、负责企业厂区消防安全及环境绿化等管理工作；9、企业领导部署其它各项工作。综合管理部主管岗位职责1、综合管理部工作统筹计划，直接处理还未分清职能其它企业事务；2、部门内工作人员（人力资源专员、行政专员、基础建设专员、总务后勤专员、企业前台、清洁工及门卫等）日常工作指导、管理及监督；3、企业规章制度、通知、决定及计划等文件资料编写审核及公布等；4、企业人事工作开展组织和协调；5、企业基础设施建设计划制订、实施及审核等；6、企业食堂和企业宿舍管理工作；7、做好企业内外协调工作，确保各项事务顺利开展；8、做好企业重大活动组织和接待工作；9、领导部署其它工作任务。人力资源专员岗位职责1、做好企业人员招聘工作（统计各部门用人招聘需求，经企业审核同意后实施开展人员招聘）；2、职员入职、离职管理及职员关系处理；3、后勤物资保管及物资申领工作管理；4、社保办理及工伤处理；5、职员日常考勤管理；6、企业车辆派车安排及管理；7、门禁卡及考勤卡制作和发放；8、主管交代其它事务。行政专员岗位职责1、企业规章制度制订及修改；2、负责起草企业相关通知、协议、计划汇报总结等文件资料；3、企业文档资料整理归档；4、日常行政事务开展实施；5、专利、商标申请和相关政府补助项目标申报等；6、人员培训工作和企业会议会议统计工作；7、企业规章制度施行监督和管理；8、企业各部门办公秩序和工作纪律情况监督和维护9、主管交代其它事务。基础建设专员岗位职责1、企业职员食堂及职员宿舍管理；2、确保企业关键通道通畅；3、做好企业范围内绿化工作；4、企业基础设施建设管理及基础建设项目标维护工作；5、企业后勤用车安排工作；6、主管交代其它事务。总务后勤专员岗位职责1、企业范围内水电、通讯及网络维护工作；2、企业内电器设备维护和保养工作；3、做好后勤物资采购工作，确保后勤工作正常有序开展；4、企业全部基础设施建设验收管理工作；5、主管交代其它事务企业前台（人力资源助理）岗位职责1、接听并处理企业前台来电及传真等；2、负责接待企业来客；3、负责企业文件及信件资料收发传输等；4、负责文件资料影印传真等；5、制作企业职员通讯录及职员花名册；6、帮助人力资源专员做好其它相关工作；7、主管交代其它事务。驾驶员岗位职责1、 做好企业领导接送任务；2、做好企业车辆年检及保险规费缴纳工作；3、做好车辆日常清洁及保养工作；4、完成企业派车出车任务；5、主管交代其它事务。清洁工岗位职责1、负责做好指定区域卫生清洁工作；2、完成日常清洁工作以后，还应该负责做好卫生保洁工作，确保卫生清洁工作根本性；3、根据打扫时间和打扫次序，认真完成指定区域清洁工作；4、严格依据卫生清洁标准开展打扫工作；5、严格遵守企业对于清洁工工作规范要求。门卫岗位职责1、负责办理外来人员及外来车辆进厂登记手续；2、负责全体职员工装穿着、工卡佩带检验工作；3、负责对企业物品和车辆进出管制；4、负责厂区安全保卫工作；5、负责帮助企业处理多种突发事件。财务部职责1、在企业授权范围内，负责制订企业整体财务计划；2、负责处理企业财务管理、成本管理、会计核实及资金集体调度等工作；3、建立并完善企业财务管理规章制度及各项规范操作步骤；4、负责制作查对企业各项财务报表及财务数据管理工作；5、负责企业纳税申报、税收计算及相关数据统计工作；6、负责做好企业固定资产管理工作；7、做好企业现金及存款管理工作；8、搜集和企业发展相关各项财税政策及法律规章，为企业整体发展做好财税方面政策支持工作；9、做好企业各项财务数据保密工作，避免出现数据外泄或流失现象。财务经理岗位职责1、在总经理直接领导下，负责企业财务管理工作；2、负责企业财务系统建立和完善，进行有效财务内部控制工作；3、建立并完善企业内部审计体系及核实和财务管理方面规章制度；4、定时对企业经营情况提交阶段性财务分析汇报，并针对相关问题提出对应财务改善方案；5、加强对企业营运资金管理，增强对库存产品、应收账款和应付账款管理，提升资金使用效率；6、指导企业各部门进行财务预算并监督整体预算具体实施；7、负责审核企业关键经济协议，监督和管理企业相关业务结算工作；8、部门内部人员及日常事务管理工作。会计岗位职责1、负责审核和办理企业相关财务收支工作；2、编制记账凭证及会计报表，登记会计账簿等相关事务；3、记账、算账、报账要做到手续完备、内容真实、数字正确、账目清楚、按期报送；4、妥善保管会计凭证、账簿、报表等资料，做好企业财务文件资料保密工作；5、负责对企业因公报销费用进行审核，并依据审核后记账凭证进行登记；6、负责企业纳税申报、税收计算和统计等工作，另外还须编制好纳税相关报表；7、做好企业固定资产核查和盘点工作，立即编制各类固定资产账目。出纳岗位职责1、负责企业票据审核工作；2、负责职员工资核实、税款缴纳和费用报销等工作；3、依据企业实际需要提取、送存及保管现金，确保企业经营活动顺利进行；4、依据企业要求使用及管理企业空白支票和印鉴等；5、依摄影关要求，按时办理相关企业税款申报缴纳等工作；6、领导交代其它事务处理。人力资源部门关键职能：1、 负责企业劳动、工资、人事、福利综合管理工作。 2、 负责企业职员招聘和调配。 3、 负责建立干部工作业绩档案，组织对干部进行绩效评定工作。 4、 负责企业就业规则、分配制度制订和修改。 5、 企业工资、奖金、加班费审核及支付管理。 6、 建立人员、技术、信息管理档案。 7、 做好职员考勤管理工作，检验各部门对企业考勤管理实施情况。 8、 负责临时工、外协工录用、聘用及解聘管理工作。 9、 负责职员培训工作，做好岗前、素质、专业培训。 10、 负责处理劳务纠纷。 11、 完成领导交办其它工作。行政部职责范围：1、负责落实企业领导指示。做好上下联络沟通工作，立即向领导反应情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划督办和检验。 2、依据领导意图和企业发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其它关键文稿，牵头或帮助企业计划研究。 3、负责全企业日常行政事务管理，帮助总经理处理日常工作，负责总经理日常活动和外出活动安排。 4、组织安排企业办公会议，或会同相关部门筹备企业其它会议及相关关键活动，做好会议统计和整理会议纪要，依据需要按会议决定发文。 5、负责企业来往信函收发、登记、传阅、指示，做好公文拟订、审核、印刷、传输、催办和检验，及文书档案资料归档立卷管理工作。 6、做好企业历年大事记原始资料搜集和编纂工作，定时或不定时编辑企业简讯、简报或内部发行刊物。 7、负责企业保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用企业印章和介绍信。 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。 8、负责企业办公设施管理。包含企业办公用具采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机管理和使用。 9、帮助信息部门做好信息系统总体开发工作，提升行政办公效率，关键监控计算机联网后信息保密。 10、负责企业总务工作，做好后勤保障。关键是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。 11、负责企业车辆调度、管理、维修、保养工作，确保企业领导和职员正常工作用车。定时对司机进行交通安全教育，降低事故和违章，降低油耗。 12、为丰富职员文化生活，组织安排多种文体活动和旅游活动。 13、兼管企业职代会和工会。 14、完成总经理交办其它任务。