员工入职离职管理核心制度.doc

沈阳旺力地产开发制度汇编之： 职员入职离职管理制度
发文号：旺力人字［］第002号
版本号：1/0
起草部门： 人力资源部
签发人：
签发日期： 年 月 日
生效日期： 年 月 日

职员入职离职管理措施

第一章 总则
第一条 为规范职员入职、离职程序，制订本措施。
第二章 职员入职步骤
第二条 招聘计划审批
1、用人部门需向人力资源部书面提交《部门用人申请表》。
2、人力资源部依据部门职责、岗位职责和实际情况审核用人部门用人需求，确定是否招聘。如人力资源部认为需要招聘，则征求常务副总经理同意后，制订招聘计划并实施。
第三条 面试程序
1、招聘计划实施后，人力资源部负责搜集、整理并初审所收到应聘资料。
2、人力资源部通知符合招聘条件应聘人员面试，请面试人员填写《职员履历表》。
3、人力资源部对应聘人员进行初试，筛选出符合岗位条件人员并按符合条件程度排序，向用人部门推荐。
4、用人部门复试。用人部门对人力资源部推荐人员进行复试，确定拟用人选。
5、人力资源部对该人选进行背景调查，索取原单位证实材料。
6、经审查合格后，人力资源部视岗位关键情况，确定是否由常务副总经理面试，并向常务副总经理提供该人选薪酬提议。
8、常务副总经理面试，确定该人选是否录用及薪酬标准。
9、人力资源部通知用人部门拟录用人员及其到岗大致时间。
第四条 报到
1、录用人员接到《录用通知书》后，应于指定日期到人力资源部报到，按要求提供各项入职资料。
2、人力资源部引领该职员到工作部门，由综合部帮助其办理办公用具领取等事宜。
3、企业和职员签署劳动协议后，人力资源部帮助其办理保险关系、人事关系等调转手续。
第五条 入职培训
人力资源部在新职员入职五个工作日内为其做入职培训，方便新职员愈加快熟悉工作环境，明确工作步骤。
第六条 试用和转正
1、职员被企业录用后，即进入试用期。试用期内，用人部门对该职员不满意，应向人力资源部书面提出不适岗意见，由人力资源部考评后，确定是否解聘。
2、职员录用后，用人部门确定该职员试用期间工作内容或工作要求，试用期结束前5个工作日，职员应向所在部门和人力资源部提出转正申请，填写《职员试用期评定表》，经试用部门经理签署意见，人力资源部考评后，报常务副总经理审批，决定是否转正。
3、常务副总审批后，人力资源部在2个工作日内将《职员转正通知书》或《终止试用期通知书》交于该考评职员。
第三章 职员离职步骤
第七条 职员提出辞职，应提前30天（试用期提前7天）向所在部门提交辞职申请，由本部门责任人签署意见后提交人力资源部。人力资源部审核后报常务副总经理审批，为其办理离职手续。
第八条 部门认定职员不符合岗位要求，需要解除劳动协议，应向人力资源部书面提交意见，人力资源部考评后认为需要解除劳动协议，报常务副总经理同意，办了解除劳动协议手续。
第九条 职员持《离职申请表》到各部门办理离职手续，由各事项主管人员签字确定后，交回人力资源部，由财务部结算工资。
第四章 附则
第十条 本措施自公布之日起实施。
第十一条 本措施由人力资源部负责解释。

附件一：《部门用人申请表》
附件二：《职员履历表》
附件三：《录用通知书》
附件四：《职员试用期评定表》
附件五：《职员转正通知书》
附件六：《终止试用期通知书》
附件七：《离职申请表》

附件一：《部门用人申请表》
部门用人申请表
需求部门： 申请日期： 年 月 日
需求职位

需求人数

要求到岗日期

需求原因

任
用
资
格
性别：□ 男 □ 女 □ 不限
年纪： 学历：
户籍所在地：
专业资质或经历：

职位胜任要求：

招聘路径
□ 外聘 □ 内部选拔
□ 其它：
需求部门
责任人

人力资源
经 理

常务副总
经 理

招聘经办人

联络人、电话

招聘结果
□已聘到（被聘人具体资料见职员履历表）
□未聘到
是否继续招聘： □是 □否
附件二：《职员履历表》

职员履历表
申请职位__________________
1. 1.概况
姓名
性别

出生年月
政治面貌
照
片
婚姻情况
身份证/护照号码
联络电话（手机/宅电）
现居住地址及邮编
电子邮件地址
家庭地址及邮编
籍贯
户口所在地
紧急联络人
同本人关系
联络电话（手机/宅电）
期望薪资(税前/月)
现有月总收入(税前)
人事档案存放处
估计最早上班时间(需获原单位解除协议证实)
2．学历
时间
学校名称
专业
学位
从
到

3．工作简历
时间
单位
部门
职位
离职原因
证实人
联络电话
从
到

4．家庭组员简况（父母、配偶、儿女、弟兄姐妹等）
姓名
关系
单位
职业
年纪
联络电话

5．其它
优点

缺点
自我评价
专业培训（是否有证书）

语言技能（包含方言）
爱好、爱好和所喜爱运动

招聘信息起源
其它补充材料
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
请回复下列问题：
1. 是否您身体有任何残疾？
2. 若是女士，现在是否怀孕？
3. 您是否曾被依法逮捕，或触犯法律？
4. 您是否被前任雇主解聘过？
5. 您是否认识我们企业职员？

以上各项若有，请提供详情。

我在此申明填写资料及提供证件属实。

签 名 日 期

附件三：《录用通知书》
录用通知书

先生/女士

我很快乐地在此确定本企业已聘用您作为本企业 部门 职务，并向 汇报工作，您在本企业工作起始日期为 年 月 日。现在，您月工资为税前人民币 元，（其中试用期工资为 元）职位等级为 。
您试用期为 个月，若您经过试用期，您将会收到『转正通知书』。
在您报到时，携带好以下物件：
劳动关系类：保险变动单/原单位出具解除劳动协议证实书
公积金转移凭证（在转正当月提供）
证 书 类：身份证/学历证书/资格证书/职称证书/三张一寸报名照
（入职当日提供）
其 她 类：体检汇报（由所在地域正规医院出具）（入职当日提供）
户口所在地街道或派出所出具无劣迹证实（入职当日提供）
到时将向您提供本司『职员手册』、『工作说明书』等相关书面文件。办理录用手续。
恭喜您接收这一聘用。如有任何疑问，请随时和我们联络。

沈阳旺力地产开发
年 月 日
抄送：
注：报到地址：
请您按报到日期于早晨八时三十分，凭此通知前来企业报到。
若有任何疑问敬请随时联络：

（请填完后，沿虚线剪下于报到日交于人力资源部）

本人正式接收贵企业聘用于 年 月 日入职，并已对上述信息进行了确定，无任何疑义。

署名：
日期：
附件四：《职员试用期评定表》

职员试用期评定表

姓名

职位

职级

部门

企业

评定时间
/ / -- / /

Part I

（职员试用期工作小结）
工作简述

（请依据你所属岗位职责范围，根据上级主管所要达成工作要求或工作任务，完成下表。）

工作/任务要求简述
实际完成情况
1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、

8、

9、

部门责任人评价：

签字： 日期：

职员转正申请

职员签字： 日期：

Part II

（职员试用期转正10日前填写完成，由你部门责任人负责评定）

素质能力评定

标准
● 满意：连续展现该行为
● 达成要求：在教导、指示下展现该行为
● 未达要求：极少表现该行为

请就职员行为展现程度在各项现在 上打√。
素质能力

专业能力
了解工作内容并能在实际工作中利用相关知识、技能达成工作/任务基础标准

主动性及责任心
负担工作责任并对结果负责；遇困难主动反馈上级或主动寻求处理路径

工作和环境适应力
了解工作要求，整合利用多种企业资源以完成工作任务

个人工作效率
善于组织安排各类具体工作，在限期内立即完成目标并反馈上级

团体协作
了解本身跨职能、跨部门角色；利用沟通协调能力以完成工作任务；配合她人工作提供对应支持

部门责任人签字： 日期：

Part III
试用期评定结果

（请综合职员3个月内工作/任务完成情况PartI及素质能力评定结果PartII作出选择：）

总体评价

评
价
结
果

请部门责任人描述你对职员总体评价

签字： 日期：
人力资源部意见

签字： 日期：
审
批
结
果

常务副总经理意见：

□ 同意转正，考虑给予更高职务或以后关键培养，负担对应职责；

□ 同意转正，但工作潜能尚限于现在岗位职责要求；

□ 不一样意转正，提议延长试用期 个月；

□ 不一样意转正，提议解除劳动关系。

签字： 日期：
董事长审批：（部门正职以上人员（含正职）需董事长审批）

签字： 日期：

附件五：《职员转正通知书》
职员转正通知书

先生/女士：

我很快乐地通知您，已经过了 个月试用期评定，从 年 月 日起您将成为本企业正式职员，请于转正当日到企业人力资源部办理正式录用手续。

期望您能继续努力工作，发挥您聪慧才智，把您成功和企业事业结合在一起。

特此

通知

企业名称：沈阳旺力地产开发

人力资源部：

年 月 日

抄送：

附件六：《终止试用期通知书》

终止试用期通知书

先生/女士：

你在本企业担任 近 个月期间，你工作考评和评定未能经过。很遗憾地通知你：根据企业要求，本企业将结束和你雇佣关系，你在本企业最终工作日为 年 月 日。

从上述日期起，你和本企业不存在任何劳动用工关系。期望您能在短期内经过自己努力，重新寻求就业机会。

特此

通知

企业名称：
人力资源部：
年 月 日

抄送：

附件七：《离职申请表》
离职审批表
离职职员部门填写
姓 名

职员编码

部 门

职位/等级

联络电话

离职提请日期

离职原因：（或附本人签署辞职信）
获准最终工作日

离职交接清单
负责部门
移交项目
接交人
监交人
部门经理确定
离职部门

业务资料 文件、文档
电子文档 电子邮件
关键培训资料
其它

财务部

费用报销：有 无
借款：有 无

综合部

电脑 电话
图书资料 计算器
办公钥匙 服装
未用名片 其它

策划部

项目宣传资料
项目涉密资料

人力资源部

工资 培训扣款
津贴 其它扣款
其它
累计：

离职审批
常务副总：

董事长（副总级及以上）：
离职职员确定：
本人于年月日离职，本表中应移交事项已全部移交完成，如有隐瞒或未移交清楚而对企业造成损失，本人愿负担一切责任。本要要求企业将本人应结算工资于 划入本人银行帐号。
署名： 日期 ：