员工入职离职管理核心制度.doc

沈阳旺力地产开发制度汇编之： 职员入职离职管理制度发文号：旺力人字第002号版本号：1/0起草部门： 人力资源部签发人： 签发日期： 年 月 日生效日期： 年 月 日职员入职离职管理措施第一章 总则第一条 为规范职员入职、离职程序，制订本措施。第二章 职员入职步骤第二条 招聘计划审批1、用人部门需向人力资源部书面提交部门用人申请表。2、人力资源部依据部门职责、岗位职责和实际情况审核用人部门用人需求，确定是否招聘。如人力资源部认为需要招聘，则征求常务副总经理同意后，制订招聘计划并实施。第三条 面试程序1、招聘计划实施后，人力资源部负责搜集、整理并初审所收到应聘资料。2、人力资源部通知符合招聘条件应聘人员面试，请面试人员填写职员履历表。3、人力资源部对应聘人员进行初试，筛选出符合岗位条件人员并按符合条件程度排序，向用人部门推荐。4、用人部门复试。用人部门对人力资源部推荐人员进行复试，确定拟用人选。5、人力资源部对该人选进行背景调查，索取原单位证实材料。6、经审查合格后，人力资源部视岗位关键情况，确定是否由常务副总经理面试，并向常务副总经理提供该人选薪酬提议。8、常务副总经理面试，确定该人选是否录用及薪酬标准。9、人力资源部通知用人部门拟录用人员及其到岗大致时间。第四条 报到1、录用人员接到录用通知书后，应于指定日期到人力资源部报到，按要求提供各项入职资料。2、人力资源部引领该职员到工作部门，由综合部帮助其办理办公用具领取等事宜。3、企业和职员签署劳动协议后，人力资源部帮助其办理保险关系、人事关系等调转手续。第五条 入职培训人力资源部在新职员入职五个工作日内为其做入职培训，方便新职员愈加快熟悉工作环境，明确工作步骤。第六条 试用和转正1、职员被企业录用后，即进入试用期。试用期内，用人部门对该职员不满意，应向人力资源部书面提出不适岗意见，由人力资源部考评后，确定是否解聘。2、职员录用后，用人部门确定该职员试用期间工作内容或工作要求，试用期结束前5个工作日，职员应向所在部门和人力资源部提出转正申请，填写职员试用期评定表，经试用部门经理签署意见，人力资源部考评后，报常务副总经理审批，决定是否转正。3、常务副总审批后，人力资源部在2个工作日内将职员转正通知书或终止试用期通知书交于该考评职员。第三章 职员离职步骤第七条 职员提出辞职，应提前30天（试用期提前7天）向所在部门提交辞职申请，由本部门责任人签署意见后提交人力资源部。人力资源部审核后报常务副总经理审批，为其办理离职手续。第八条 部门认定职员不符合岗位要求，需要解除劳动协议，应向人力资源部书面提交意见，人力资源部考评后认为需要解除劳动协议，报常务副总经理同意，办了解除劳动协议手续。第九条 职员持离职申请表到各部门办理离职手续，由各事项主管人员签字确定后，交回人力资源部，由财务部结算工资。第四章 附则第十条 本措施自公布之日起实施。第十一条 本措施由人力资源部负责解释。附件一：部门用人申请表附件二：职员履历表附件三：录用通知书附件四：职员试用期评定表附件五：职员转正通知书附件六：终止试用期通知书附件七：离职申请表附件一：部门用人申请表部门用人申请表需求部门： 申请日期： 年 月 日需求职位需求人数要求到岗日期需求原因任用资格性别： 男 女 不限年纪： 学历：户籍所在地：专业资质或经历：职位胜任要求： 招聘路径 外聘 内部选拔 其它：需求部门责任人人力资源经 理常务副总经 理招聘经办人联络人、电话招聘结果已聘到（被聘人具体资料见职员履历表） 未聘到 是否继续招聘： 是 否附件二：职员履历表职员履历表申请职位_1. 1.概况 姓名性别 出生年月 政治面貌照片婚姻情况身份证/护照号码联络电话（手机/宅电）现居住地址及邮编电子邮件地址家庭地址及邮编籍贯户口所在地紧急联络人同本人关系联络电话（手机/宅电）期望薪资(税前/月)现有月总收入(税前)人事档案存放处估计最早上班时间(需获原单位解除协议证实) 2学历 时间学校名称专业学位从到3工作简历 时间单位部门职位离职原因证实人联络电话从到4家庭组员简况（父母、配偶、儿女、弟兄姐妹等） 姓名关系单位职业年纪联络电话5其它 优点缺点自我评价专业培训（是否有证书）语言技能（包含方言）爱好、爱好和所喜爱运动招聘信息起源其它补充材料是否是否是否是否是否请回复下列问题： 1. 是否您身体有任何残疾？ 2. 若是女士，现在是否怀孕？ 3. 您是否曾被依法逮捕，或触犯法律？ 4. 您是否被前任雇主解聘过？ 5. 您是否认识我们企业职员？ 以上各项若有，请提供详情。我在此申明填写资料及提供证件属实。 签 名 日 期附件三：录用通知书录用通知书 先生/女士我很快乐地在此确定本企业已聘用您作为本企业 部门 职务，并向 汇报工作，您在本企业工作起始日期为 年 月 日。现在，您月工资为税前人民币 元，（其中试用期工资为 元）职位等级为 。您试用期为 个月，若您经过试用期，您将会收到转正通知书。 在您报到时，携带好以下物件：劳动关系类：保险变动单/原单位出具解除劳动协议证实书公积金转移凭证（在转正当月提供）证 书 类：身份证/学历证书/资格证书/职称证书/三张一寸报名照 （入职当日提供）其 她 类：体检汇报（由所在地域正规医院出具）（入职当日提供）户口所在地街道或派出所出具无劣迹证实（入职当日提供）到时将向您提供本司职员手册、工作说明书等相关书面文件。办理录用手续。恭喜您接收这一聘用。如有任何疑问，请随时和我们联络。 沈阳旺力地产开发 年 月 日抄送：注：报到地址： 请您按报到日期于早晨八时三十分，凭此通知前来企业报到。若有任何疑问敬请随时联络： （请填完后，沿虚线剪下于报到日交于人力资源部）本人正式接收贵企业聘用于 年 月 日入职，并已对上述信息进行了确定，无任何疑义。署名：日期：附件四：职员试用期评定表职员试用期评定表姓名职位职级部门企业评定时间 / / - / /Part I（职员试用期工作小结）工作简述（请依据你所属岗位职责范围，根据上级主管所要达成工作要求或工作任务，完成下表。）工作/任务要求简述实际完成情况1、2、3、4、5、6、7、8、9、部门责任人评价： 签字： 日期：职员转正申请 职员签字： 日期：Part II（职员试用期转正10日前填写完成，由你部门责任人负责评定）素质能力评定标准 满意：连续展现该行为 达成要求：在教导、指示下展现该行为 未达要求：极少表现该行为请就职员行为展现程度在各项现在 上打。素质能力 专业能力了解工作内容并能在实际工作中利用相关知识、技能达成工作/任务基础标准 主动性及责任心负担工作责任并对结果负责；遇困难主动反馈上级或主动寻求处理路径 工作和环境适应力了解工作要求，整合利用多种企业资源以完成工作任务 个人工作效率善于组织安排各类具体工作，在限期内立即完成目标并反馈上级 团体协作了解本身跨职能、跨部门角色；利用沟通协调能力以完成工作任务；配合她人工作提供对应支持 部门责任人签字： 日期：Part III试用期评定结果（请综合职员3个月内工作/任务完成情况PartI及素质能力评定结果PartII作出选择：）总体评价 评价结果 请部门责任人描述你对职员总体评价 签字： 日期： 人力资源部意见 签字： 日期：审批结果 常务副总经理意见： 同意转正，考虑给予更高职务或以后关键培养，负担对应职责； 同意转正，但工作潜能尚限于现在岗位职责要求； 不一样意转正，提议延长试用期 个月； 不一样意转正，提议解除劳动关系。签字： 日期：董事长审批：（部门正职以上人员（含正职）需董事长审批） 签字： 日期：附件五：职员转正通知书职员转正通知书 先生/女士： 我很快乐地通知您，已经过了 个月试用期评定，从 年 月 日起您将成为本企业正式职员，请于转正当日到企业人力资源部办理正式录用手续。期望您能继续努力工作，发挥您聪慧才智，把您成功和企业事业结合在一起。特此通知企业名称：沈阳旺力地产开发 人力资源部： 年 月 日抄送：附件六：终止试用期通知书终止试用期通知书 先生/女士：你在本企业担任 近 个月期间，你工作考评和评定未能经过。很遗憾地通知你：根据企业要求，本企业将结束和你雇佣关系，你在本企业最终工作日为 年 月 日。 从上述日期起，你和本企业不存在任何劳动用工关系。期望您能在短期内经过自己努力，重新寻求就业机会。特此通知 企业名称： 人力资源部： 年 月 日抄送：附件七：离职申请表离职审批表离职职员部门填写姓 名职员编码部 门职位/等级联络电话离职提请日期 离职原因：（或附本人签署辞职信） 获准最终工作日离职交接清单负责部门移交项目接交人监交人部门经理确定离职部门 业务资料 文件、文档 电子文档 电子邮件 关键培训资料 其它财务部 费用报销：有 无 借款：有 无综合部 电脑 电话 图书资料 计算器 办公钥匙 服装 未用名片 其它策划部 项目宣传资料项目涉密资料人力资源部 工资 培训扣款 津贴 其它扣款 其它 累计： 离职审批常务副总：董事长（副总级及以上）：离职职员确定：本人于年月日离职，本表中应移交事项已全部移交完成，如有隐瞒或未移交清楚而对企业造成损失，本人愿负担一切责任。本要要求企业将本人应结算工资于 划入本人银行帐号。 署名： 日期 ：