员工入离职管理核心制度.doc

杭州杏子科技1 目标12 适用范围13 职责和权限14 入职步骤15 试用及转正15.1 试用期考评15.2 职员转正条件15.3 转正审批16 离职程序26.1 离职通知期26.2 离职面谈26.3 离职批核权限26.4 离职处理27 档案管理37.1 档案建立37.2 档案管理38 相关统计41.目标为了规范职员入离职管理，改善人事操作步骤，提升工作效率、质量，特制订本制度。2.适用范围本制度适适用于企业全体职员入离职手续办理。3.职责和权限行政人事部：职员入离职手续具体办理。各部门：接收新职员，安排必需岗前培训；离职职员离职审核4.入职步骤4.1人事部BD通知录用人员办理入职，职员入职时应交验原来单位开具解除劳动协议证实原件、身份证、学历证实、职业资格或职称证实、各项培训证实。4.2新入职职员交验上述证实、证件原件后，行政人事部保留相关材料复印件，和新职员查对花名册相关信息。4.3行政人事部在新职员入职一个星期后和职员签署劳动协议，劳动协议一式两份（内退、退休和和原单位存续劳动关系签署返聘协议；大学生未毕业见习人员，签署实习协议书；其它人签署劳动协议），认真阅读、审核协议条款和各项内容，确定无误后由职员本人亲笔签字，职员及单位各执一份。5.试用及转正1试用期考评5.1.1全部些人员试用期为三个月，表现尤其优异者可酌情缩短试用期，提前转正人员须报总经理审批。5.1.2职员试用期满，由行政人事部会同用人部门依据其工作态度、工作能力、工作业绩及规章制度遵守情况等进行考评，合格后方可转为正式职员，不合格者视情况延长试用期（最长不超出六个月）或解除劳动关系。5.1.3转正面谈：企业领导转正由总经理面谈；部门副经理（含）以上人员转正由行政人事部主管企业领导面谈；其它人员转正由行政人事部面谈。2职员转正，须符合下列基础条件：5.2.1必需经过要求试用期（表现特优，经同意缩短试用期者除外）。5.2.2必需完成入职培训和岗位培训，且考评合格。5.2.3试用期内未受过行政处分。5.2.4试用期内无旷工统计。3转正审批5.3.1企业经理级（含）以上人员由企业领导审核、总经理审批；其它岗位由相关部门经理和人事审核，主管企业领导审批。审批经过后人事公布任命文书，转正人员填写转正申请审核表，由职员所在部门经理，部门主管，人事和总经理审批。5.3.2转正工资由总经理核准。6.离职程序1离职通知期职员辞职，已转正（包含协议期满辞职）必需提前30天书面申请；试用期内，需提前3天书面申请；试用期内，如职员不符合企业录用要求，企业有权随时给予解聘；转正后解聘职员，须提前30天书面通知对方，并说明解聘理由。2离职面谈企业全部职员离职均需进行离职面谈。离职面谈目标是了解职员离职真实原因及其对企业意见和提议，方便分析并不停完善企业相关管理。离职面谈程序为职员所在部门或主管首优异行洽谈，了解相关情况，能力强者进行一定挽留和劝导。再由人事出面进行情绪上舒缓。3离职批核权限6.3.1辞职：各部门职员辞职，由相关部门经理审批，行政人事部审核，总经理审批。6.3.2解聘及开除 ：企业解聘职员，需由部门经理/企业总经理（副总经理）书面提出，经行政人事部经理及主管企业领导审核，报企业总经理审批。行政人事部确定后进行通知。6.3.3自动离职：职员未办理请假或离职手续，不在工作岗位3天以上，即组成自动离职。到时由部门经理/企业总经理（副总经理）提出，行政人事部确定后通报实施并立案。4离职处理提出辞职企业全部正式职员必需按企业要求离职通知期（30天）提前填写职员离职申请表，经审批后由行政人事部存档。6.4.1离职人员在同意离职时间到期后，在要求时间内移交企业所发物品、办理工作交接手续并填写离职手续表。6.4.2凡提前离职未按企业要求提前30天申请者（企业正式职员），企业有权不予离职。7.档案管理1档案建立7.1.1每位职员入职，行政人事部应于职员入职当日建立其人事档案。7.1.2职员人事档案资料应包含：职员基础资料、职员应聘记录表、身份证复印件、学历证复印件和其它资格、资历证实复印件等。2档案管理7.2.1企业职员档案统一由行政人事部保管并做好严格保密方法只有经过授权人士才能够查阅人事档案。企业总经理、行政人事部经理有权查阅全部职员人事档案；各部门经理有权查阅本部门职员人事档案；查阅人事档案须作好登记，以免丢失。7.2.2统计保管：职员离职，行政人事部须于一周内抽出离职人员档案另行管理；经理助理级（含）以上人员离职档案保留期为二年，其它人员离职档案保留期为十二个月。统计保管：转正申请审批表由行政人事在职员在职期间一直保留；职员离职申请表、离职手续表由行政人事部保留十二个月。8.相关统计a) 转正申请审批表b) 职员离职申请表c) 离职手续表转正申请审批表NO：附表一 姓名性别出生年月入职时间年 月 日部门岗位学历申请转正时间 年 月 日试用期工作小结（由试用期职员填写，要求300字以上）： 试用职员署名： 年 月 日新职员培训成绩统计：岗前培训成绩统计： 行政人事部签字：以下由直接上级进行试用期评分（总分100分）： 评 价项 目分数（每个项目最高得分为12.5分，共8项，累计总分100分） 评 价项 目分数（每个项目最高得分为12.5分，共8项，累计总分100分）工作质量综合素质工作效率组织纪律专业技能团体协作责 任 心学习能力总得分 直接上级意见 给予转正，聘用岗位名称为 。 申请转正时间： 年 月 日。 不予聘用，请予办理解聘手续，或转往 部 岗位继续试用。评价人签字： 年 月 日行政人事部意见 协议期限 年，转正起薪时间： 年 月 日起计算。 其它事项：行政人事部签字： 年 月 日总经理意见职员离职申请表NO：附表二填表日期： 姓 名部 门 岗 位入职时间估计离职日期职员类别试用期 转正最终工作日 年 月 日考勤责任人（签字）： 离职类别 辞职 解聘 除名 自动离职 其它离职原因 署名： 年 月 日所在部门审批 署名： 年 月 日行政人事部审批 署名： 年 月 日副总经理审批 署名： 年 月 日总经理审批 署名： 年 月 日同意离职日期： 年 月 日离 职 手 续 表 NO：附表三姓名部门职务 入职时间离职时间项 目核实结果本人签字相关责任人签字日 期所在项目移交是否住宿 住宿搬移情况企业电脑等物品移交财务部欠款情况人力资源部责任人意见备注：1、工作任务移交情况说明由接手人填写，并经部门经理在工作交接清单上签字确定。2. 职员于同意离职当日办理完全部手续，此单据一式两份，一份交财务作为领取结算薪资凭据，另一份交人力资源部归档。 离 职 手 续 表姓名部门职务入职时间离职时间项 目核实结果本人签字相关责任人签字日 期所在项目移交是否住宿 住宿搬移情况企业电脑等物品移交财务部欠款情况人力资源部责任人意见备注：1、工作任务移交情况说明由接手人填写，并经部门经理在工作交接清单上签字确定。2. 职员于同意离职当日办理完全部手续，此单据一式两份，一份交财务作为领取结算薪资凭据，另一份交人力资源部归档。附注：一、职员离职均应亲自办理离职手续，有尤其事情者，需指定代理人代为办理，但全部一切责任仍由离职职员负担。二、离职人员应将经管之公文、公物、公款全部缴清，如有借用公有财物均应一并缴回，不然视为未办完离职手续。如有拒不移交、交待不清、虚报、漏报等使企业蒙受损失等事情时，应负责赔偿并依法追究。三、本表手续未完成即行离职，视为未办完离职手续。