蓝澳新闻发布会执行手册模板.doc

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蓝澳活动实施手册专题：蓝澳,让梦翱翔地方时间：年月日地点：活动实施框架实施期会后事务欢送嘉宾、撤展、感情沟通、会议总结、会后报销新闻公布会、酒会及比赛演出、会后及休闲活动会议期间实施事务月日——月日月日——月日会前实施事务前期传输、会场部署及调试、演练筹备期月日——月日前期传输、车辆、酒会及比赛演出、会后休闲活动、其它物料、操作细节、分工实施前沟通会月日——月日会前筹备会议传输物料设计及制作、车辆、新闻公布会、晚酒会、比赛节目月日——月日会议专题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用策划方案确定策划方案撰写会议专题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用月日——月日活动实施细案会前筹备时间工作项目内容备注责任人会议传输、物料制作（关键步骤以外其它细项）物料详见物料清单前期传输内容、媒体、排期表车辆安排设置接送计划经过前期邀请步骤确定后再行定夺后备计划确实定活动开启仪式新闻公布会邀请媒体选择活动结束后赠予礼品待定场内设计详见物料清单场外设计详见物料清单公布会所需音视频文件及设备形象包装需带有会议专题视觉讲话稿等详见物料清单嘉宾、记者进入会场路线及秩序设计会议音响方案设计音乐曲目、长短、强弱会场气氛部署以红酒文化为设计元素场内部署设计具体部署及要求参见物料清单场外部署设计具体部署及要求参见物料清单会议音响方案设计音乐曲目、长短、强弱红酒自助餐会及媒体见面会由行政部确定菜单要求餐饮承包商制订菜单靠近前台数桌为领导区、后排为其它和会嘉宾区领导区根据关键程度、饮食要求再次划分为数个区域待用户数据上报后再行定夺她嘉宾区根据区域、性别、特殊要求砸此划分为数个区域比赛演出和航协，设计比赛项目比赛气氛营造方案设计实施前沟通时间工作项目内容前期传输内容及操作内容及媒体车辆接送迎接方法新闻公布会邀请媒体活动内容和形式活动所需物料餐会及比赛演出菜单内容及数量划分区域位置及形态桌子摆放形态和数量活动所需物料配套方案会务管理操作细节分工职责其它临时提及会前实施事务时间工作项目内容备注责任人前期传输企业形象专题片企业品牌小说企业品牌传输综合或筛选上述部分内容会场部署及调试会场部署及调试新闻公布会会场搭建部署、监控按确定设计稿部署铺设并调试音视频设备验收设计效果宴会桌椅形象造型部署圆桌式验收设计效果及安全性铺设并调试比赛节目所需物料会议期间实施事务新闻公布会 09:10 迎接嘉宾 09:10-09:30 茶歇/看宣传篇/备用1个会议接待室 09:30-09:40 引导嘉宾就座从指定路线进入会场 09:40-10:40 公布会开始-领导讲话-仪式举行-记者拍照 10:42-10:50 会议结束,主持人宣告酒会开始 10:50-12:30 红酒自助西餐会 12:30 主持人及嘉宾邀请媒体记者共同观赏比赛节目酒会及比赛演出 12:35 主持介绍比赛背景,规则 12:40 航模比赛 14:00 比赛结束,礼仪引导嘉宾上台颁奖 14:10 全程结束.全体答谢和会贵宾,经销商会后事务时间工作项目内容备注责任人欢送嘉宾依据以前获知离哈方法立即间时段用以前确定车辆送走嘉宾等候及途中安排饮料等细节服务物料整理整理物料,保留完好,归类入仓感情沟通把嘉宾各自照片整理给嘉宾对关键贵宾进行感谢会后总结提供物料照片总结提供媒体报道等照片及文字总结会后报销实施组织划分职务划分职位划分职责划分姓名总监会务策划总监责任人员、事物决议、执导及部分事务实施李生会务实施总监责任人员、物料统筹、调度、协调、执导、实施，使会议事宜正常运转，媒介传输实施管理物料管理部负责会务事宜物料、道具筹备、实施及管理礼仪服务部负责礼仪人员统筹、安排卫生安全部负责饮食安排和饮食卫生、意外防护后勤车辆调度员负责接送车辆统筹安排实施职责描述职务职责物料管理部听从会务（副）总监分工安排，明确职责范围并了解会议程序负责监控活动中各项物料设计负责监控活动中各项物料制作负责监控活动中各项物料安装、调试负责监控活动中各项物料维护、管理负责活动中所需电力等资源协调和管理严格遵照会务（副）总监工作安排仪表端庄，举止大方杜绝同和会人员发生任何不愉快事件（争吵，投诉等）礼仪服务管理部听从会务（副）总监分工安排，明确职责范围并了解会议程序负责招募礼仪人员负责讲解礼仪服务进出路线及会议步骤负责监督礼仪服务过程，确保步骤顺利进行仪表端庄，举止大方杜绝同和会人员发生任何不愉快事件（争吵，投诉等）卫生安全管理部听从会务（副）总监分工安排，明确职责范围并了解会议程序负责安排会议饮食事宜负责安排活动安全保险事宜，准备常规备用药品立即发觉潜在威胁安全情况并向会务（副）总监反馈，并提出处理方案阻止陌生人或以找人为借口外来人员在会议期间控寻和会人员，另外留心有没有冒充和会人员闲杂人员混入会场仪表端庄，举止大方杜绝同和会人员发生任何不愉快事件（争吵，投诉等）后勤车辆调度部听从会务（副）总监分工安排，明确职责范围并了解会议程序安排、调度接送车辆，登记用车情况.调度人手支援它部工作仪表端庄，举止大方杜绝同和会人员发生任何不愉快事件（争吵，投诉等）活动物料序号责任人所属区域名称材料规格数量费用使用要求备注嘉宾邀请邀请函物料管理部公园外部署物料入口活动欢迎拱门物料管理部横幅物料管理部停车指示牌物料管理部会场入口指示牌物料管理部会场外彩旗(待定) 物料管理部签四处物料签到背景板物料管理部签到台物料管理部签到台卡物料管理部签到本物料管理部签到笔物料管理部胸花物料管理部胸卡物料管理部签到台花物料管理部笔物料管理部水（小瓶）物料管理部会议会场部署物料背景板物料管理部宣传牌物料管理部座位分区指示牌物料管理部嘉宾座位台卡物料管理部场内提醒牌（关闭手机等贴牌）物料管理部讲台台花物料管理部讲台标识物料管理部活动分区指示牌物料管理部关键嘉宾座位台卡物料管理部餐厅部署物料背景板活动宣传牌红酒酒架屏风红酒餐饮知识宣传展板宣传片、VCD音乐灯光音响视频设备调音台低频音箱高频音箱无线麦克 CD或DVD 茶点茶点茶水桌椅纸巾会议礼品待定视频及音频文件序号文件种类所用步骤文件类型 Music 会场接待签到入场喜庆退场恢弘、振奋 Video 会场开场前热场、线上传输蓝澳广告形象片主持人开场 Audio 线上传输——广播 Word 新闻公布会新闻稿

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