新编营管配送运费作业手册模板.doc

营管配送运费作业手册
1. 一次配送运费组成
(1) 排车单(装运单)
(2) 装运成本单
(3) 相关报表
2. 运费系统在销售步骤中位置
发货过帐
出货单列印
装运排车
交货
销售订单

装运成本

3. 装运排车
3.1 创建装运(排车)
路径：销售分销-装运排车-创建装运 事物码：VT01N
3.1.1 汽运装运
（1） 输入此次排车货物起运点，即运输计划点，和出货工厂代码一致
（2） 选择装运类型，一次配送使用装运类型以下
0001 汽运
0002 铁运-全程代理
选择外项交货窗口
实施
（3） 点击“交货”，进入下一屏

（4） 在出现“选择外项交货”窗口中，输入装运点、送达方等查询信息，点中“实施“进入下一屏。系统依据输入信息查找能够进行排车出货单，并列示在装运单“装运和交货栏”中。
“装运和交货”栏

（5）在“装运和交货”栏里，将此次将要进行排车交货单号保留，对和不需要进行排车交货单号，用鼠标右键单击后，选择“从工作清单删除”。屏幕右方能够看到每张交货单部分相关信息，包含装运点，重量等。
　　　每张装运单中，全部能够包含多个交货单号，立即这些交货排在一辆车中装运。
相关交货单部分信息
从清单中删除不进行排车交货号

（７）如需排多辆车，点中“新装运”，则自动产生第二个装运号，用鼠标将相关交货拖到此号码下即可。
同一起运点第二张装运单
同一起运点第二张装运单

系统自动确定/或手工维护装运路径
手工输入，指定运输车队
概览
（８）点击概览 ，进入下一屏，为已经选择交货指定车队等。
（8.1）输入转运代理（车队），点击“计划”，系统能够自动带出“装运路径”。假如装运单中包含多笔交货，而交货中送达方用户运输区域又不完全一样，那么系统将无法自动带出“装运路径”，需要请用户手工输入“装运路径”。转运代理（车队），和“装运路径”资料全部确定正确后，点击装运完成即可。
(8.2)“计划”被挑上勾后，装运单中装运路径将不能再修改。假如要修改装运路径，能够将“计划”勾先挑掉。
(8.3)“装运完成”勾未挑之前，能够修改装运单中包含交货单，挑上后不许可修改交货，但只有挑上勾后才能够创建装运成本单。
（8.4）显示此装运“阶段”画面，可显示起程地和目标地及距离等项目，以下图。

（9）确定数据正确后，选择“保留”，系统提醒装运单已被保留。

　3.1.2 铁运排车
依资讯部和生产总监室讨论了解，现在铁运运输均采取门到门运输代理方法，故在系统中只使用“铁运-全程代理”装运类型。其它操作和汽运运输操作相同。

3.1.3 装运单修改
路径：销售分销-装运排车-创建装运 事物码：VT01N
（1）输入要修改装运单编号，回车进入修改界面。

（2）可对装运单中“计划”、“装运完成”、“转运代理”、“装运路径”资料进行修改。并请参考3.1.1中（8）。
3.1.4 装运单删除
路径：销售分销-装运排车-创建装运 事物码：VT01N
即进入“修改装运单”，然后选择菜单中“装运—删除”。
菜单—装运—删除

4.装运成本
4.1 创建装运成本
路径：营销管理-运费-装运成本创建单个凭证 事物码 VI01
输入要创建装运成本装运编号，回车。只有“装运完成”装运单，才能够创建装运成本，用系统计算装运运费。

要查看装运成本定价、科目分配等信息，能够选中细节中一行，并选择“显示项目细节”
显示项目细节
选中此行

在项目细节“定价”页面中，再选择装运成本子项目，并选择“条件子项目”，能够查看和修改装运成本定价。
选中此行
条件子项目
条件页面

系统会在创建装运成本时，根据事先创建运输成本单价主统计，来计算出运输装运成本。用户能够在系统计算装运成本基础上，维护附加费、关企调拨调整、和违约扣款等费用。

如要查看运费科目分配情况，可在“项目细节”页面中，选择“科目分配”
科目分配

在科目分配中，系统自动将运费净价值根据装运中包含每个交货单每个行项目标标箱占比，将运费分摊至运费总帐科目和营业所成本中心。营业所成本中心运费分配，在装运成本保留时完成。

保留装运成本单，系统作出按营业所成本中心分配运费提醒性信息。

4．2 集中创建装运成本
路径：营销管理-运费-装运成本创建集中凭证 事物码 VI04

输入服务代理（车队）、装运路径、创建者、创建日期等选择数据，实施后系统列出能够创建装运成本装运单号。

挑中要创建装运成本装运单号，选择“实施”，系统会集中创建装运成本，并在日志中显示创建结果。
实施
选中要创建装运成本装运单号

查看日志

4.3 装运成本修改
路径：营销管理-运费-装运成本修改单个凭证 事物码 VI02

输入要修改装运成本号,回车进入下一屏。可供修改包含装运成本定价日期、装运成本定价和部分参考字段。

4.4 装运成本删除
路径：营销管理-运费-装运成本修改单个凭证 事物码 VI02

输入要删除装运成本编号，回车进入下一屏。

选择“删除”，在系统提醒后确定删除即可。
每笔装运单能够创建一张装运成本，装运成本创建后能够删除，删除后也能够重新创建。