继续教育学院员工培训制度样本.doc

继续教育学院职员培训制度
为了建设学习型学院，有效地开展学院职员培训，结合学院实际情况，制订学院职员培训制度。
一． 培训标准
1． 学以致用标准。培训从实际出发，依据学院战略计划和职员职位特点、工作性质和素质现实状况，针对性决定培训内容；
2． 既重视组织文化培训，又重视知识技能培训；
3． 全员培训和关键提升相结合标准；
4． 以有计划组织不脱产培训为主标准；
5． 培训和考评、奖励紧密结合标准；
6． 工作中学习标准。
二． 培训制度
1． 建立培训积分制度。
1） 依据个人职务等级，确定每个岗位等级每十二个月应达成培训课时和积分要求；
2） 职员每十二个月必需完成对应培训积分，在年底考评中，培训积分是影响职员考评等级原因；
3） 职员晋升必需完成对应培训课时；
4） 新职员必需参与对应培训，方能够办理转正手续。
2． 激励职员自学或在工作中学习，不停提升本身业务水平。
1） 在学院OA系统上开设培训园地。
–宣传学院文化，包含精神理念、价值观、规章制度等；
–公告学院培训制度和培训体系，定时公布培训计划；
–将培训课程讲义，优异文章等放在网上学习园地；
–职员交流和工作心得园地。
2） 激励职员主动参与科研活动，学院研究中心已制订《学院科研管理暂行措施》对此明确要求，具体包含：
–学院设置论文奖励基金；
–报销发表论人版面费；
–激励参与中国外科研学术会议和活动；
–学院给科研经费，支持职员主动参与科研活动。
3） 新职员入职后各部门责任人指定老职员负责“传帮带”，帮助新职员立即成长；
4） 各部门责任人对本部门职员培训负责，激励各部门经过研讨会、案例讨论、小组交流等形式不停提升职员业务水平。
3． 建立学院培训师制度。
1） 激励职员参与师资培训，对必需进修学习进行资助。
2） 对能够讲课职员进行培训师资格认定，持证上岗。
3） 学院中高层干部必需定时为职员讲课。
三． 培训课程
1． 课程设置突出实用性。
2． 人力资源部依据工作和业务发展需要，结合职员需求，开展以下类别培训：
1） 新职员培训；
2） 个人素质类培训；
–外语能力，计算机应用能力，法律知识等
–组织能力，演讲能力，沟通能力
–团体精神，敬业精神，奉献精神
3） 专业技能类培训；
–教育经济和管理水平
–市场和营销类培训
–研发能力
–讲课能力
4） 管理技能培训；
–人力资源管理培训
–领导力培训
–金融财务管理培训
–项目管理培训
5） 继续教育研究和开发培训
6） 学院文化和发展培训；
3． 成立培训小组，帮助进行培训课程研发、实施和管理。
1） 充足发挥学院培训项目多、专业培训人才全方面优势，由相关部门牵头成立培训小组。职员能够自主选择加入培训小组，对培训课程设置提出提议。
现在拟成立六个培训小组：
–教学教务管理小组；
–市场营销小组；
–研究和开发小组；
–管理技能培训小组；
–计算机培训小组；
–英语培训小组；
2） 培训小组成立、组织和管理。
牵头部门责任人组织培训小组课程开发工作，并指定专员和人力资源部沟通，帮助组织相关培训；学院依据课程开发和管理工作给牵头部门一定经费，经费关键用于课程开发，考评及组织管理费用，奖励金等。培训小组应配合人力资源部需要提供对应培训课程，对于计算机和外语类技能课，培训小组帮助人力资源部进行培训考评和阅卷工作。
4． 课程选择
依据岗位需要，将培训课程分为必修课和选修课，必修课职员必需参与，选修课可依据个人爱好和职业生涯计划自主选择。
1） 新职员培训，全部新入职职员必需参与；
2） 在职人员，依据岗位和工作性质划分为项目研发、市场营销、教学教务管理、管理及行政、技术等系列，依据每系列岗位要求确定部分素质培训课程和业务能力课程为必修课；
3） 内部师资培训，依据职员爱好和能力给进修和培训，并提供讲课机会。
四． 培训方法
1． 和学院各培训中心培训课程结合，化整为零；
外语和计算机培训采取“考评—培训—考评”方法。经过考评，没达成岗位要求水平职员，能够选择参与各培训中心对外课程；管理、营销、研发等培训将充足利用学院培训资源实施。人力资源部定时将各培训中心相关培训课程放在内部网上，职员可依据自己需要选择和所从事工作相关课程，并办理对应手续后参与培训。
2． 新职员入职培训，每两个月组织一次。新职员必需完成培训，方可办理转正手续；
3． 举行各类继续教育讲座。由研究中心牵头，每十二个月定时举行10-12次讲座，邀请中国外继续教育方面教授演讲，以开阔职员视野，提升认识；
4． 提升职员基础素质类培训（如团体精神、责任心、商务礼仪等）课程，组织内部培训班，请专业培训讲师讲课；
5． 干部培训，采取组织沙龙、依据学院运作过程中出现管理等问题确定研讨专题，定时组织研讨会、经验交流会或管理知识培训；
6． 学院也可依据需要对部分骨干职员采取“送出去”培训方法，参与院外专业培训机构组织培训来提升管理和专业技能。（具体要求见《职员参与短期非内训班培训要求》）
7． 文化建设和学院多种活动亲密结合（工会、年底总结、动员会等），经过组织形式多样活动，建设文化气氛，加强学院文化建设；同时定时在资料室放映相关清华文化、学院文化宣传片及统计片。
五． 培训师资
1． 内部师资
1） 各中心兼职老师（随各中心对外课程，或邀请做专题讲座和汇报）；
2） 学院领导，应定时为学院各级职员讲课；
3） 各相关部门责任人负责工作步骤、办事规则和制度培训，定时组织或引导部门召开专题座谈会；
4） 职员可依据自己爱好，自愿报名，经过培训和考评后为内部培训师。
2． 外部师资
1） 各相关领域著名教授、教授，关键以汇报形式介绍中国外市场趋势、国际形势和行业前沿等；
2） 聘用专业培训机构培训师，提供素质类和技能技巧类培训。
六． 培训经费
1． 经费总额：建立专门培训资金帐户，采取预算制，预算金额不超出收入1％；
2． 培训经费使用：培训经费关键用于职员培训，包含内部培训、外部讲座、进修学习等，具体培训经费管理措施以下：
1） 内部培训班费用由学院负担；
2） 参与院内各中心组织对外培训、外出参与短期培训经费管理见《职员参与短期非内训班培训要求》。
3） 参与进修学习及学历教育学习经费管理见《职员进修学习及参与学历教育要求》。
4） 全院进修学习和学历学位教育费用不超出当年度培训经费20％。
3． 学院培训经费由人力资源部归口管理。
七． 培训计划制订
1． 培训内容确实定
1） 人力资源部牵头负责确定学院培训课程计划，包含内训计划、培训课程等；
2） 研究中心确定10-12次讲座，确定讲座内容；
3） 培训内容在12月前确定并经过OA系统公布网上，并制订对应选课规则和对应学分要求。
2． 学院为每位职员制订第二年明确培训计划
1） 职员可依据选课规则和积分要求选择对应课程和讲座，并上交部门责任人，部门责任人依据职员情况制订对应培训计划后交人力资源部；
2） 学院副主任级以上干部选择课程后交人力资源部，由人力资源部负责干部确定培训计划；
3） 人力资源部将全部培训计划提交院务会讨论经过后通知各部门，并定时组织实施。
3． 培训计划每六个月可进行调整和更改。
八． 培训组织和管理
1． 人力资源部负责职员培训管理。主动和其它责任部门和职员沟通，培训前经过办公自动化系统等手段提前通知相关人员，培训过程中协调各方关系，确保培训顺利开展，培训结束后认真总结经验教训，立即进行内部和外部培训资源整合，为愈加好开展培训工作做准备。
2． 人力资源部负责建立健全培训经费管理、培训档案管理、培训程序管理等内容。
九． 参与学院组织各类培训职员必需遵守《聘用协议》和相关补充协议约定。
十． 本制度经第09次院务会讨论经过，于8月开始实施。

继续教育学院
7月30日