一套统一标准的广告公司专项规章新规制度.doc

目录

一、试用期和正式聘用
二、考勤制度
三、工资制度
四、福利待遇
五、岗位责任制度
六、工作日志制度
七、呈报制度
八、办公用具管理制度
九、资料管理制度
十、后勤管理制度
十一、安全保卫制度
十二、保密制度
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企业将竭诚为每位职员提供适合工作岗位、科学竞争机制和良好发展平台，帮助您实现自己人生价值，真正达成职员本身利益和企业效益“双赢”目标。

一、试用期和正式聘用
雇佣条件：企业对职员招聘录用，均列出必需条件，并依据企业特点，按工作主动态度、工作能力、业务水平、敬业精神、综合素质等择优录用。
测试：专业知识及技能测试（面试、笔试、试用等方法）
报到手续：经择优录用人员于报到时间，带一寸免冠照片两张、学历证书、身份证复印件到企业。（报到时出示原件）
人事档案：企业为每位职员建立人事档案（职员记录表、聘用协议、绩效考评文档），企业承诺档案资料严格保密，同时，企业要求职员提供个人资料是真实，弄虚作假者，一经发觉，严厉处理，并要求在职员记录表上签字证实其真实性。
二、考勤制度
考勤制度作为考评职员、奖优罚劣关键依据之一。
每个广告人全部知道，广告行业有其本身特殊性，依据工作需要，管理者有权变动工作日程安排。自己工作未完成，应主动加班给予完成，薪金依据企业总体业务调整，不按点按日加班计算月薪。
企业职员应按时出勤，当你缺勤时，意味着其它职员将负担额外工作任务。反之，其它职员缺勤时，你也要负担更多工作任务。你应该严格实施并有责任将自己缺勤次数控制在最低程度。当你知道要迟到时，有责任事前通知你上级主管，缺勤和迟到将作为你工作统计一部分，并作为职员绩效考评关键参考依据。未经领导同意缺勤将受到纪律处分、罚金，甚至解聘。
1、企业作息时间要求
8：30—17：30（12：00—13：00为用餐休息时间）
2、处罚：
（1）迟到早退一次扣5元(超出1小时扣半天)
3、考勤按当月实际工作日统计，作为工资发放依据。
（1）国家法定节假日，标准上休息，如工作需要，须无条件上岗，不批假。
（2）病假需经领导同意后休息。
（3）事假需本人以书面形式讲明真实情况，总经理同意后休假。
（4）手头工作未完成，未交接，应以大局为重，考虑用户利益和企业全局，有职业道德观念。
（5）工作时间未经准许，私自外出，视旷工处理。
（6）职员在休假期间应打开手机，确保通讯通畅，如遇企业相关键工作需要，应配合完成。
（7）职员请假不得以短信或代请方法，应直接向企业领导请假。
（8）周日如需加班，请假标准上不批，如特殊情况需书面写明情况特批。
4、离职：
辞职职员需提前最少30天通知企业，并按要求和主管或相关人员进行工作交接，整理清查以往用户资料、设备、财产及以往使用企业财物，方可离职。
5、自动离职：
无故三天不上班旷工者，均作自动离职，不予结算任何工资、
6、解聘：
聘用期内，因工作表现、能力等原因不符合本企业要求，无法胜任本职员作，企业有权解聘，以基础工资为基数，按日结算当月工资。计算方法为：日工资=基础工资÷30天（不含福利、奖金等）
7、开除：违反劳动纪律，给予革职开除，职员因触犯法律，追究刑事责任。
职员发生下列情形之一，企业有权提出警告或解除劳动关系。
（1）、在试用期内，不符合录用条件。（一月内缺勤三次以上，工作效率低，业务水平不达标，经提醒无显著改观）
（2）、玩忽职守、带情绪工作，业务中数次出差错，给企业造成损失。
（3）、严重违反企业劳动纪律，带走企业资料或财物，泄露企业秘密，谎报事实者，造成不良影响。
（4）、因个人原因给用户留下不良影响，说不利企业言语，流露对企业不满、自成小团体，消极怠工、无理取闹。
（5）、品行不端，有些人格缺点，缺乏基础职业道德，损害企业声誉者。
（6）、工作无效率，影响协议推行或给企业用户造成不良影响。
（7）、工作无主动性，无所作为，影响企业整体工作完成，月内无显著业绩或提升，给予警告或劝退。
（8）、以个人利益为先，自由散漫，找多种借口搁置手头工作。
（9）、私自动用企业微机软硬件，致使电脑无法正常工作。造成损失责任自负，严重者追究其法律责任。
（10）、职员必需确保其提供一切个人资料真实性，如实说明在原单位辞职原因，不然一经查出，给予解聘。
（11）、偷取企业及同事财物。
（12）、利用企业资源（耗材、微机、光盘、打印机、扫描仪等）加工自己或她人成品。以企业名义承揽私活，牟取私利。
（13）、隐瞒传染病或其它病症不报。
三、工资制度
企业依据经济效益，支付能力及社会物价涨跌情况，依据职员工作态度、工作业绩调整工资金额。
工资结构：基础工资、岗位工资、全勤奖、绩效工资，企业工龄工资。
工资发放：当月20日发放职员上月工资，如发薪日恰好赶上节假日，工资会提前或延后发放。职员转正前后月薪通常不会有太大改变，因为企业对待职员试用期关键是考评其德行操守、主动态度、工作能力、职业道德，而非大幅度降低月薪，月薪如有疑议，应该时提出。为便于管理，企业采取半月压薪制度（基础工资二分之一），待职员合理离职后，给予退还，职员有下列情形者，不予退还。
1、离职时，未提前30天提出。
2、私自离职，手头工作未交接，影响全局工作。
3、严重违反劳动纪律，被开除。或有不法行为者，追究法律责任。
四、福利待遇
各项社会保险需在企业工作十二个月以上，工作中有良好表现，个人档案、身份证实齐全，企业依据职员绩效考评、业务水平、出勤率等综合原因考虑。
企业为职员上保险后，三个月将退回原抵押半个月工资。
1、企业负责职员工作期间无偿午餐。
2、加班在20：00点以上者，有夜餐或餐补。
3、周日加班者，企业负责餐或餐补。
5、职员需外出（工作时间）每餐补助5元/人，超出部分自理。
6、正式录用职员工资待遇含各项补助：副食补助、书报、交通、洗理、通讯、等计30元，医补计10元，全勤奖50元，任何形式迟到、早退、请假除按每日扣除外，无全勤奖。（激励职员全勤）
五、岗位责任制度
1、保质、按时完成领导交给各项工作，认真填写工作日志。
2、热诚、谦逊、耐心地服务于用户。
3、维护企业设备、财产安全，保障正常使用。
4、随时整理用户文档、资料及电脑内存文件，确保不丢失。工作中因疏忽，酌情处理，因个人原因造成损失，应有责任赔偿或从工资里扣除。
5、立即汇报工作进程及用户业务。
6、工作单由主管领导分配，如完成时间有困难，应尽早提出，如用户急需，应主动加班完成。接单人签字，另一名设计复核。
7、私人电话应简短。严禁用企业电话聊和工作无关事。
8、因个人原因给工作下一步骤造成影响，相关设计人员有义务立即到位给予处理。
六、工作日志制度
要求职员天天填写工作时间分配表，具体到每个职员天天时间分配。多少时间花在哪一项工作上，花在哪个用户上，关注工作过程中发觉问题，立即调整。
七、呈报制度
1、职员应立即向领导汇报工作情况及进程，如遇难题或突发事件应立即向主管领导汇报，因个人延误造成不良后果，应给予处罚。
2、未经本人许可，不得动用她人微机，个人电脑有问题立即上报，未经许可不得私自拆卸电脑硬件。
3、无工作需要、工作期间不得上网看和工作无关网站，严禁网上聊天，严禁电脑游戏、观看影碟或做其它一切和工作无关事。
4、当日值班职员应随时查看电卡、电量。办公耗材使用情况，呈报责任人提前购置。
八、办公用具管理制度
1、办公用具申请、耗材（打印纸、墨、光盘、标签）应提前统计、随时查看。
2、节省成本，养成好习惯（打印纸双面使用），不得用企业耗材做和工作无关事。
九、资料管理制度
1、设计作品确定后，随时归类收存。需刻盘，标注清楚。
2、定时删除电脑中垃圾文件。
3、定时查看企业电子邮件并立即处理。
十、后勤管理制度
1、钥匙管理
企业钥匙为专员管理，管理者做好钥匙登记、领用、收回工作。
2、门、窗、水、电、气管理
（1）每位职员应节省水、电使用，用完后立即关闭。
（2）下班时应检验门、窗、灯、电脑等设施是否关闭，是否安全。
3、卫生管理
（1）保持办公区域、用餐区域、卫生间整齐。
（2）定时擦拭电脑显示器及设备，保持其洁净、整齐。
（3）定时为花浇水，为鱼换水。
十一、安全保卫制度
1、职员应有安全防范意识。上班期间锁好企业大门。
2、拒绝推销或和工作无关人员入内。
3、图库、图书推销时间不宜太长。
十二、保密制度
1、专业书籍、图库、光盘、文件资料，阅后放回原处，不得带出。
2、企业关键会议纪要，竞争策略，计划，设计技术资料。协议、报价、提案不得泄露或传输。
3、不看不说和己无关秘密，职员应保守企业秘密，忠于职守，增强保密观念，造成损失，本人负担责任。
为了培养健康向上工作观、道德观、价值观，提升每位职员综合素质，树立良好企业形象。本要求是您作为企业职员要遵守最基础规范。