办公室主任岗位新版说明书.docx

办公室主任岗位说明书单 位岗位名称办公室主任编制日期年 月 日部门综合办公室任职人任职人签字直接主管董事长直接主管签字直接下属副主任、主管间接下属各分企业办公室岗位编号说明书编 号同意日期岗 位 概 要任职条件必备知识学历、专业知识 1、本科以上学历，企业管理、人力资源管理、行政管理、财务管理等相关专业 2、含有扎实企业管理、行政管理、人力资源管理、财务管理理论知识和实际工作经验其它上岗技能1、能够熟练应用各类办公软件2、高级人力资源管理师职称工作经验 五年以上大、中型企业行政、人力资源管理工作经验，含有三年以上本职位工作经验业务了解范围 熟悉相关企业管理和本企业相关业务工作步骤；熟悉企业管理学、市场经济学、人力资源管理学、财务管理学等相关学科基础知识能力素质要求1、良好时间管理能力，优异沟通协调能力2、工作严谨、有责任心，善于发觉问题、处理问题3、含有优异计划管理能力、组织沟通能力和目标控制能力岗位任务1、处理企业行政事务性工作及部门内部日常事务工作2、全方面负责企业人力资源管理工作责任范围汇报责任直接上报董事长间接上报集团副总经理督导责任直接督导办公室主管以上间接督导分企业办公室教练责任 对下属人员进行行政、人力资源管理经验传授，并帮助其提升决议能力、管理能力成本责任电话/电脑/手机每个月费用在 至 之间交通费用打车费用及交通补助费用每个月 元招待费用 招待费用 元办公用具及设备对使用办公用具和设备负有成本责任保密责任对企业全部关键管理事项负有保密责任档案管理责任对企业行政制度、下发公文原件、人事资料整理、归集和管理责任权限范围审核权对企业行政、人力资源工作计划及管理文稿审核权监督检验权 有权检验、监督企业、分企业各部门对企业领导指示、办公会议决议和部署工作任务落实实施情况，并实施考评审批权对企业行政管理、人力资源管理制度规范和工作计划实施审批权知情权 在授权范围内，有权向企业各部门索取必需资料和了解部分真实情况考评权对直接下属人员调配、奖惩提议权，任免提名权和考评评价权提议权调整企业管理制度和统筹制订企业规章制度提议权职责范围、考评依据职责一职责表述：制订行政、人力资源管理制度工作任务1、组织编制各项行政、人力资源管理规章制度，经同意后实施2、落实监督实施各项制度，并组织落实和修改工作考评关键：制度完善及有效实施情况职责二职责表述：企业人力资源计划工作任务1、全方面统筹计划企业人力资源战略，制订企业人力资源发展计划2、监督各项人力资源发展计划实施情况3、立即向决议层提供相关人力资源战略、组织建设方面提议，致力于提升企业综合管理水平考评关键：人力资源发展计划中年度目标实现程度职责三职责表述：人力资源管理工作任务1、建立并完善企业人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式2、监督、指导企业招聘、培训、绩效考评、薪酬等各项工作3、监督、指导企业劳动保障、劳动关系管理及其它人资管理工作4、提出、审批重大人事决议5、立即处理企业管理过程中重大人力资源管理问题考评关键：各项人力资源管理工作计划立即完成情况职责四职责表述：人力资源贮备和开发管理工作任务1、监督企业人才库建设及人才贮备管理，确保企业所需各类人才立即到位2、为企业主管以上管理者进行职业生涯计划设计，开发各级管理者潜力，最大程度地调动职员主动性考评关键：关键职员保有率、职员流动率职责五职责表述：文书档案管理工作任务1、负责组织草拟、审核企业关键文稿2、负责组织立即处理关键来往文电信函审阅、传输，监督检验领导指示、审核和修改以企业名义签发相关文件3、监督、指导企业印章、法人章及资质资料管理考评关键：各类公文规范程度职责六职责表述：行政性资产管理工作任务1、组织编制企业行政性资产采购计划，严格控制行政办公经费支出2、监督企业办公用具、办公用固定资产购置、保留及发放、维修管理工作3、协调各部门行政性车辆使用及保养、维修 4、审核、审批企业基础建设、固定资产购置等申请考评关键：行政性资产完好程度职责七职责表述：内外部沟通协调工作任务1、协调企业领导、各职能部门和职员关系2、帮助企业领导和企业各职能部门、分企业进行联络和沟通3、帮助各部门计划和组织企业重大活动4、协调企业和政府部门、行业协会和各类相关单位关系5、依据企业领导指示，编排工作活动日程表6、负责行政会议组织，参与或列席会议并做会议统计考评关键：沟通渠道通畅程度职责八职责表述：后勤保障管理工作任务1、依据企业发展要求，安排、组织、指导职员食堂、宿舍日常管理工作2、审批各项改善职员工作、生活条件意见、提议考评关键：职员工作、生活条件改善情况及满意度职责九职责表述：治安和环境管理工作任务1、监督企业内部治安管理2、监督、检验企业办公办公区域清洁卫生管理3、监督、检验企业办公区域内环境绿化工作管理考评关键：企业内外治安、环境情况职责十职责表述；所辖部门管理工 作任务1、负责指导、管理、监督下属分管部门人员业务工作，使其不停提升工作效率2、负责本部门职员配置、选拔工作3、有效控制部门内部各项费用支出4、负责分管部门职员培训、考评工作考评关键：分管部门业务指标完成、职员考评情况