办公室主任岗位基础职责新版说明书.doc

岗位职责说明书
岗位名称
办公室主任
岗位编号

所在部门
后勤部
岗位定员
1
岗位类别
支持管理类
直接上级
副总经理
直接下级
安保科、餐厅、车队、宿舍、文员兼接待
工资等级

所辖人员

岗位分析日期
年 月
工作职责：在后勤部副总经理领导下全方面负责办公室日常管理工作、负责企业接待工作及政府关系、公共关系建立、维护、及保持。
职责和工作任务：
职
责
一
职责描述：帮助后勤各部门管理规章制度建立、修订及实施监督，认真推行办公职能
工作
任务
1.负责制订、落实办公室工作计划和办公室内部管理,统筹管理行政后勤服务工作；
2.监督后勤各部门工作实施情况，并提出改善意见；
3.负责企业行政事务上传下达；
4.负责企业印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用审核和标准管理。
5.负责对外联络及接待工作。
职
责
二
职责描述：强化服务意识、树立创新意识、规范办公室各项工作步骤、深入提升办公效能
工作
任务
1、大力强化超前服务意识，提倡把工作想在前、做在前。紧紧围绕中心工作，主动主动地开展办公室各项工作。
2、做为办公室责任人，以改革精神去思索和研究本职员作，在工作实践中勇于创新，努力争取有新突破、新发展，建立标准规范、信息灵敏、反应快捷、优质高效办公室运作机制。
职
责
三
职责描述：实施计划控制、严控成本增效、加强自主合作、为企业节省开支
工作
任务
1、办公室以节省、降低成本为标准，实施内部挖潜降耗、对各部门申购审批实施严格把关、控制成本。
2、帮助建立企业行政办公费用预算并控制行政办公费用在预算内实施。
3、开源节流，主动开拓业务、节省成本。加强自主合作，办公室牵头和多方供货商、酒店、旅行社等签署协议，并保持友好合作关系。费用由对方先行垫付、我企业分阶段结清费用，深入缓解资金担心压力。
职
责
四
职责描述：明确岗位分工、组织参与培训、建立考评机制、提升办公时效性
工作
任务
1、负责建立健全绩效考评体系，建立公平竞争机制，并对后勤各部门日常工作进行考评、实施奖惩，确保绩效考评制度持之以恒地落实和运行。
2、严格要求、加强职员培训、提升办公效率和服务质量，切实把服务于全局做为出发点和落脚点。
3、明确各级人员分工、分解工作目标，使工作目标愈加明确，责任愈加清楚，工作落实愈加到位。
职
责
五
工作协作关系
内部协调关系：
亲密和各企业、各部门之间工作联络，加强协作配合。切实做好后勤各部门之间衔接协调工作，加大沟通力度，强化工作协力。
外部协调关系：
广泛、细致做好外联协调服务工作，在企业成立早期，主动主动跑办北方奥钛纳米技术企业营业执照、到国土部门办理相关手续。针对需处理问题和矛盾，前后和工业园区、公交、公安、自来水、热电、发改委、工信、市政等部门对接，取得了各单位领导支持和配合，有效化解矛盾，促进园区各项工作有序开展。
管理权限：
1、在后勤部副总经理委托下，有权制订符合国家法律法规和满足后勤行政管理相关规章制度。
2、在后勤部副总经理授权下，有权监督后勤各部门对相关制度实施情况，对违章违纪人员有行政处理权。
3、有权监督后勤各部门日常管理及各项办公计划落实，并立即上报。
4、对各部门上报物资采购计划、预算编制、考勤人事有签字审批权。

任职资格：
教育水平
全日制本科学历以上（含本科）
专业
行政管理、工商管理或其它相关企业管理
培训经历
受过经济法、财务基础知识、领导科学、人力资源管理知识培训
经验
含有三年以上相同职位管理经验，精通新能源企业全方面行政管理；
有较强洞察力和敏锐决断力。
知识
含有组织建设、行政管理、人资管理、法律法规、财务基础知识等知识
技能技巧
含有良好领导梯队建设能力、出色沟通协调能力、高效组织实施力；
熟练办公软件操作，有良好文字表示能力。
善于从全局上分析问题，处理好多种矛盾、问题，不停提升综合水平，增强综合协调能力、发明性地开展办公室工作。
其它要求
强烈责任心、严谨工作作风、一定基础外语沟通能力。
考评指标：

备注：王傲

部门人员组织框架图

部门责任人

（注：部门人员岗位大致划分如上图，写明岗位人员数量，实际运行时可能会有所改动。）