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行政办公室主任岗位说明书

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岗 位 说 明 书
岗位编号:
岗位名称
行政办公室主任
所属部门
行政管理部
直接主管
行政管理部部长
直接下属
外事, 前台, 财产管理, 司机, 信息管理, 电话员(兼)
编写日期

编写部门
行政管理部
工作目的
为了搞好对外联系及内务管理, 在部长的直接领导下, 处理有关事宜。

工作职责
¨ 全面负责本部门日常管理工作
¨ 负责本部门管理制度的制定
¨ 负责本部门作业流程的制定
¨ 负责合理调配车辆, 保证重要公务用车
¨ 负责集团公司管理机关外事活动的组织安排
¨ 负责集团公司管理制度执行落实情况的检查工作
¨ 负责部门下属人员的绩效考评工作
¨ 对部门的工作效果负责
¨ 对部门内集团公司财产的安全负责
¨ 负责对外联系, 协调公司与工商等与公司有联系的相关职能部门的联系
¨ 负责通讯系统与计算机网络、 电话网络管理
¨ 负责集团公司办公费用控制
¨ 负责集团公司办公用品计划的制定
¨ 负责公务用车的日常管理, 上下班车的管理
¨ 负责营业执照等各种重要证照的办理、 变更、 换发工作
¨ 负责集团公司办公楼公共区域及会议室环境卫生管理
¨ 公司日常接待工作

工作权限
( 一) 、 财务权限:
¨ 对办公用品采购必要性的核查权
¨ 对办公费用支出必要性的核查权
¨ 对集团公司非生产性资产的核查权
( 二) 、 人事权限:
¨ 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权
¨ 对所属部门员工任免的建议权
( 三) 、 工作权限:
¨ 越级上诉权
¨ 对授权范围内工作的决定权
任职者素质要求
年龄
25---45周岁
学历
本科
职称

性别
男
专业
企业管理、 公共关系或相关专业
工作经历
5年以上大企事业行政管理经验
资格认证
相关技能
其它
1、 良好的沟通能力
2、 良好的社交能力